„Office“ pritaikymas neįgaliesiems
Word
Word
"Word" dokumentų pritaikymas neįgaliesiems neįgaliesiems

"Word" dokumentų pritaikymas neįgaliesiems neįgaliesiems

Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip padaryti, kad jūsų Word dokumentai būtų pasiekiami žmonėms su negalia.

Renginio skrajutė, kurioje pranešama apie tyrimų komandos buvimo vietą birželio 9 d. Vaizde yra nuotrauka ir konferencijų salės adresas.

Word yra daug įtaisytųjų funkcijų, padedančių žmonėms su skirtingais gebėjimais skaityti ir kurti dokumentus. Word taip pat siūlo pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kuriame yra elementų, galinčių sukelti problemų žmonėms su negalia.

Norėdami sužinoti daugiau apie Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo veikimą, žr. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės.

„Windows“ „Android“ „Windows 10“ programėlė Žiniatinklis

„Windows“: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus programoje "Microsoft 365"

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus "Office 2019"

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Patarimas: Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Norėdami surasti nepakankamą spalvų kontrastingumą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Taip pat galite ieškoti dokumento teksto, kurį sunku įskaityti arba atskirti nuo fono.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami patikrinti, ar antraščių tvarka yra logiška, vizualiai nuskaitykite dokumento turinį.

Taip pat galite spustelėti kiekvieną antraštę ir taikyti įtaisytąjį antraštės stilių.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir, kad ekrano skaitytuvai būtų lengviau skaityti dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius " Word " formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Taip pat galite vizualiai nuskaityti lenteles ir patikrinti, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus „Microsoft 365“

Toliau aprašyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus Word dokumentuose „Microsoft 365“:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano nuotraukas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinamą vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite vaizdą ir skirtuke Formatuoti juostelę paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas .

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Vaizdų redagavimo alternatyvusis "Word" teksto meniu

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Paveikslėlių teksto sritis "Word Win32 Alt"

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

    Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Generuoti aprašą , kad "Microsoft" debesies technologija būtų išmaniosios tarnybos sukurtų jums aprašą. Tai trunka akimirką, o jūs matote rezultatą lauke teksto įrašas. Neužmirškite panaikinti komentarų Word įtraukti čia, pvz., "aprašas sukurtas su aukštu pasitikėjimu."

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą, tada paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas , esantį skirtuke Formatuoti juostelę.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word" meniu Redaguoti Alternatyvusis tekstas

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word" "Win32" alternatyviojo teksto sritis figūroms

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite grafiką ir skirtuke Formatuoti juostelę paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas .

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite schemą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word" meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word" "Win32 Alt" teksto sritis diagramoms

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Vizualus dekoratyvinis

Dekoratyviniai objektai yra vizualiai įdomūs, tačiau nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs šiuos dekoratyvinius, kad žinotų, jog nėra svarbios informacijos.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinę . Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vizualai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinę, išlaikomi juos pažymėdami kaip artefaktus.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus "Office 2019"

Toliau aprašyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus Word dokumentuose Office 2019:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano nuotraukas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinamą vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite vaizdą ir skirtuke Formatuoti juostelę paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas .

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Vaizdų redagavimo alternatyvusis "Word" teksto meniu

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Paveikslėlių teksto sritis "Word Win32 Alt"

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

    Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Generuoti aprašą , kad "Microsoft" debesies technologija būtų išmaniosios tarnybos sukurtų jums aprašą. Tai trunka akimirką, o jūs matote rezultatą lauke teksto įrašas. Neužmirškite panaikinti komentarų Word įtraukti čia, pvz., "aprašas sukurtas su aukštu pasitikėjimu."

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą, tada paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas , esantį skirtuke Formatuoti juostelę.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word" meniu Redaguoti Alternatyvusis tekstas

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word" "Win32" alternatyviojo teksto sritis figūroms

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite grafiką ir skirtuke Formatuoti juostelę paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas .

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite schemą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word" meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word" "Win32 Alt" teksto sritis diagramoms

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Vizualus dekoratyvinis

Dekoratyviniai objektai yra vizualiai įdomūs, tačiau nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs šiuos dekoratyvinius, kad žinotų, jog nėra svarbios informacijos.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinę . Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vizualai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinę, išlaikomi juos pažymėdami kaip artefaktus.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Toliau aprašyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus Word dokumentuose Office 2016:

Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Formatuoti paveikslėlį > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas vaizdas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą.

  2. Pasirinkite Formatuoti objektą > Formos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto sritis, kurioje apibūdinamas pasirinktas „SmartArt“ grafinis elementas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, tada pasirinkite Formatuoti figūrą.

  2. Dešiniojoje srityje pasirinkite Maketas ir ypatybės, tada pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  3. Įveskite aprašą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta figūra, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

  2. Pasirinkite Formatuoti diagramos sritį > Diagramos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Diagramos Formato srityje esančios alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta diagrama, ekrano nuotrauka

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip padaryti, kad jūsų Word dokumentuose būtų pasiekiami Hipersaitai, tekstas ir lentelės.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Saitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą.

  4. Lauke Adresas įveskite hipersaito paskirties adresą.

  5. Pasirinkite mygtuką Ekrano patarimas ir lauke Ekrano patarimo tekstas įveskite ekrano patarimą.

    Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Hipersaito įterpimo ir Ekrano patarimų dialogo langų ekrano nuotrauka

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pažymėkite antraštės tekstą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai pasirinkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė arba 2 antraštė.

Antraščių stilių parinkčių ekrano nuotrauka

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Ženkleliai.

  4. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Ženklelių stiliaus parinkčių ekrano nuotrauka

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Numeravimas.

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

Numeravimo stilių parinkčių ekrano nuotrauka

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pasirinkite tekstą, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalva > Automatinis.

    Šriftų automatinio spalvos nustatymo ekrano nuotrauka

  • Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad analizuotumėte dokumentą ir rastumėte pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.

  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelės simbolį „Excel“ žalia varnelė , jei žalia spalva naudojama žymintiems "Pass" ir viršutiniam X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. , jei raudona reiškia "nepavyks".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Apatiniame dešiniajame Pastraipos grupės kampe pasirinkite mygtuką Daugiau.

    Atsidaro dialogo langas Pastraipa, kuriame matomas skirtukas Įtraukos ir tarpai.

  4. Dalyje Tarpai pasirinkite norimas tarpų parinktis.

Intervalų parinktys paryškintos dialogo lange Pastraipa.

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Skirtuko Lentelės įrankių dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė.

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Antraštės eilutės žymės langelio ekrano nuotrauka

Taip pat žr.

„Android“: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus ir lenteles.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (18pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Teksto išretinimo naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir, kad ekrano skaitytuvai būtų lengviau skaityti dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius " Word " formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau nurodyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus ir lenteles Word dokumentuose.

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, skirtą vaizdui aprašyti vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką paveikslėlis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešiniajame krašte bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas , tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Dialogo langas "Word", skirtas "Android" paveikslėlių Alternatyvusis tekstas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Pasirinkite figūrą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką figūra , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas , tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

  1. Bakstelėkite bet kurioje lentelės vietoje.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką lentelė , ekrano apačioje, dešinėje įrankių juostos pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas , tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip padaryti, kad jūsų Word dokumentuose būtų pasiekiami Hipersaitai, tekstas ir lentelės.

Hipersaito teksto įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Bakstelėkite Pagrindinis > Įterpti.

  4. Slinkite žemyn iki parinkties saitas , bakstelėkite ją ir bakstelėkite Įterpti saitą.

  5. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas. Jei reikia, pakeiskite jį.

  6. Norėdami įtraukti hipersaitą, Adreso lauke įveskite URL.

  7. Ekrano viršuje bakstelėkite taikyti.

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Saito komanda su rodytinu tekstu ir adresu

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties stiliai , tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė.

"Word", skirtos "Android" antraščių stilių meniu

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Ženkleliai , tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą ženklelio parinktį.

  5. Įveskite kiekvieną elementą su ženkleliu į sąrašą su ženkleliais.

"Word", skirta "Android" sąrašų su ženkleliais meniu

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties numeravimas , tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą numeravimo parinktį.

  5. Įveskite kiekvieną elementą į Numeruotą sąrašą.

"Word for Android" užsakytų sąrašų meniu

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pasirinkite tekstą, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalva > Automatinis.

    "Word for Android" šrifto spalvų meniu

  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelės simbolį „Excel“ žalia varnelė , jei žalia spalva naudojama žymintiems "Pass" ir viršutiniam X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. , jei raudona reiškia "nepavyks".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis , ekrano apačioje, įrankių juostos dešinėje pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties pastraipos formatavimas , tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą intervalo parinktį.

"Word for Android" pastraipos formatavimo meniu

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką lentelė , ekrano apačioje, dešinėje įrankių juostos pusėje, bakstelėkite mygtuką daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties stiliaus parinktys , tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite Antraštės eilutės parinktį, kurią norite pasirinkti.

    Patarimas: Pasirinkus parinktį, ji yra pilka.

  5. Lentelėje įveskite kiekvieną stulpelio antraštę.

"Word for Android" lentelės stiliaus parinkčių meniu

Taip pat žr.

„Windows“ mobiliesiems įrenginiams: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais ieško saitų sąrašo. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su „Paspauskite čia“, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į grafinius elementus, lenteles, figūras ir kitus vaizdinius elementus.

Alternatyvusis tekstas padeda žmonėms, kurie negali matyti ekrano, suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizduose, pvz., "SmartArt" grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, susietieji vaizdai, rankraščio piešiniai ir vaizdo įrašai.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Vizualus dekoratyvinis

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Prastai matantys, aklieji arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Perteikite prasmę ne tik spalva. Kurkite tekstą, kuris atspindi spalvos ar kitų juslinių ypatybių reikšmę.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Dokumento tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (18pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Disleksiją turintiems žmonėms gali atrodyti, kad žodžiai juda puslapyje arba tekstas susilieja (viena teksto eilutė susilieja su kita, esančia žemiau). Tekstas taip pat gali kitaip susilieti arba išsikraipyti.

Kad skaityti būtų lengviau, galite imtis toliau nurodytų priemonių.

  • Naudokite žinomus šriftus, pvz., „Arial“ arba „Calibri“.

  • Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

  • Tarp eilučių ir pastraipų palikite pakankamus tarpus.

  • Lygiuokite pastraipas kairėje užuot naudoję abipusę lygiuotę. Taip išvengsite didelių tarpų tarp žodžių. Dideli tarpai gali sukelti vaizdinį efektą, tarsi per pastraipą bėgtų baltų tarpų „upė“.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Tinkamai išretinkite tekstą

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Kad išlaikytumėte tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų dokumentą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Word“ formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraštes.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau nurodyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus ir lenteles Word dokumentuose.

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį turėtumėte įtraukti ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., nuotraukas, grafinius elementus ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti vaizdo aprašą.

  1. Pasirinkite vaizdą dokumente.

  2. Norėdami atidaryti meniu paveikslėlis , bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn Paveikslėlio meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą lauke aprašo tekstas. Laikykite ją trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir nukreipkite vaizdo turinį ir funkcionalumą. Kai esate pasirengę, bakstelėkite atlikta.

Dialogo langas "Word Mobile" Alternatyvusis tekstas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Vaizdinę informaciją, kurios ekrano skaitytuvai negali perskaityti be alternatyviojo teksto, galite perteikti įdėtosiomis, „SmartArt“ ir kitomis figūromis.

  1. Pasirinkite figūrą dokumente.

  2. Norėdami atidaryti figūros meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn Figūros meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą lauke aprašo tekstas. Laikykite ją trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir nukreipkite į figūros turinį ir funkcionalumą. Kai esate pasirengę, bakstelėkite atlikta.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į lenteles ir trumpai apibendrinkite lentelės turinį vartotojams, naudojantiems ekrano skaitytuvus.

  1. Bakstelėkite bet kurioje lentelės vietoje.

  2. Norėdami atidaryti meniu lentelė , bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn Lentelės meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą lauke aprašo tekstas. Laikykite ją trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir nukreipkite į trumpą lentelės turinio suvestinę. Kai esate pasirengę, bakstelėkite atlikta.

Vizualus dekoratyvinis

Dekoratyviniai objektai yra vizualiai įdomūs, tačiau nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs šiuos dekoratyvinius, kad žinotų, jog nėra svarbios informacijos.

  1. Pasirinkite vaizdinį dokumente.

  2. Norėdami atidaryti meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn iki Alternatyvusis tekstas ir bakstelėkite jį.

  4. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinę . Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip lengviau pritaikyti hipersaitus, tekstą ir lenteles Word dokumentuose.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite aprašomąjį hipersaitą į tekstą, kad vartotojai žinotų, kur saitas nukreipia.

  1. Pažymėkite tekstą, prie kurio norite pridėti hipersaitą.

  2. Slinkite įrankių juostą į dešinę, kol rasite mygtuką saitas ( "Word Mobile" saito mygtuko piktograma ) ir bakstelėkite jį.

  3. Pasirinktas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas. Jei reikia, galite jį keisti.

    Patarimas: Stenkitės nenaudoti „Spustelėkite čia“ ar panašių neaprašomųjų frazių. Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

  4. Norėdami įtraukti hipersaitą, Adreso lauke įveskite URL.

  5. Ekrano viršuje bakstelėkite Įterpti.

Dialogo langas "Word Mobile" saito tekstas

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Norėdami pagerinti teksto formatavimą, naudokite didesnį paprastą šriftą be užraito, lygiuokite tekstą kairėje ir stenkitės nenaudoti daug didžiosiomis raidėmis ar kursyvu užrašyto teksto.

  1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite formatuoti.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Pagrindiniame meniu galite pasirinkti, pvz., didesnį šriftą ir šriftą be užraitų. Taip pat galite naudoti kitas formatavimo parinktis, pvz., paryškinti tekstą.

„Word Mobile“ teksto formatavimo meniu ekrano nuotrauka.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Bakstelėkite parinkties Šrifto spalva rodyklę dešinėn.

  4. Bakstelėkite Automatinis.

Šrifto spalvos meniu, kuriame pasirinkta parinktis Automatinis, ekrano nuotrauka.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sukurkite ekrano skaitytuvams tinkamą dokumento struktūrą naudodami įtaisytuosius antraštės stilius. Jei nepritaikyti įtaisytieji stiliai, ekrano skaitytuvai nelaiko didelio paryškinto šrifto teksto antrašte.

  1. Pažymėkite antraštės tekstą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Stiliai ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė.

„Word Mobile“ Stilių meniu ekrano nuotrauka, pasirinkta 1 antraštės parinktis.

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Jei galite, išskaidykite tekstą į punktus su ženkleliais, kad jį būtų lengviau skaityti ir suprasti neįgaliesiems.

  1. Perkelkite žymiklį į dokumento vietą, kurioje norite pridėti sąrašą, arba pasirinkite teksto dalį, kurią norite įtraukti į sąrašą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Ženkleliai ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite ženklelių stilių, kurį norite naudoti.

  5. Jei reikia, įveskite sąrašo elementus.

    Patarimas: Kiekvieno sąrašo elemento gale padėkite tašką arba kablelį, kad ekrano skaitytuvas padarytų pauzę.

„Word Mobile“ Ženklelių meniu, kuriame galima pasirinkti ženklelių stilių, ekrano nuotrauka.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Jei galite, naudokite sunumeruotus sąrašus, nes juos lengviau skaityti nei nuoseklų teksto bloką.

  1. Perkelkite žymiklį į dokumento vietą, kurioje norite pridėti sąrašą, arba pasirinkite teksto dalį, kurią norite įtraukti į sąrašą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Numeravimas ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite numeravimo stilių, kurį norite naudoti.

  5. Jei reikia, įveskite sąrašo elementus.

    Patarimas: Kiekvieno sąrašo elemento gale padėkite tašką arba kablelį, kad ekrano skaitytuvas padarytų pauzę.

„Word Mobile“ Numeravimo meniu, kuriame pasirinktas numeravimo stilius, ekrano nuotrauka.

Tinkamai išretinkite tekstą

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų, kad juos būtų lengviau skaityti.

  1. Pasirinkite teksto dalį.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Pastraipos formatavimas ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite Eilučių intervalas ir pasirinkite norimą intervalo parinktį.

„Word Mobile“ meniu, kuriame galima pasirinkti eilučių intervalo reikšmę, ekrano nuotrauka.

Lentelės antraščių naudojimas

Įtraukite antraštes į lentelę, kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau sekti stulpelius ir eilutes.

  1. Lentelėje perkelkite žymiklį į pirmą eilutę.

  2. Norėdami atidaryti meniu lentelė , bakstelėkite mygtuką daugiau (...).

  3. Meniu lentelė bakstelėkite Įterpti.

  4. Bakstelėkite Įterpti aukščiau.

  5. Norėdami grįžti į ankstesnį meniu, bakstelėkite rodyklę kairėn meniu Įterpti antraštėje.

  6. Slinkite žemyn Lentelės meniu iki parinkties Stiliaus parinktys ir ją bakstelėkite.

  7. Pasirinkite Antraštės eilutė.

  8. Grįžkite į lentelę ir įveskite stulpelių antraštes.

Stiliaus parinkčių meniu, kuriame pasirinkta Antraštės eilutės parinktis, ekrano nuotrauka.

Taip pat žr.

"Office Online": geriausia „Word“ žiniatinkliui dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip sukurti „Word“ žiniatinkliui dokumentus, kurie yra pasiekiami žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukti alternatyvius tekstus su vaizdais ir lentelėmis.

Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą , kad rastumėte trūkstamą kitą tekstą.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Norėdami surasti nepakankamą spalvų kontrastingumą, ieškokite dokumento teksto, kurį sunku įskaityti arba atskirti nuo fono.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Antraštes, kurioms netaikomi įtaisytieji stiliai, surasite vizualiai peržiūrėdami dokumentą ir ieškodami teksto, kuris suformatuotas kaip antraštė. Pasirinkite tokį tekstą ir ieškokite skirtuko Pagrindinis juostelėje bei patikrinkite, ar naudojamas antraštės stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir, kad ekrano skaitytuvai būtų lengviau skaityti dokumentus, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius " „Word“ žiniatinkliui " formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą , kad įsitikintumėte, jog lentelėse nėra išskaidytų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių.

Taip pat galite vizualiai nuskaityti lenteles ir patikrinti, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tuščios eilutės ir stulpeliai lentelėje gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus ir lenteles

Toliau nurodyta, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdus ir lenteles „Word“ žiniatinkliui dokumentuose.

Pastaba: Rekomenduojame įdėti tekstą į lauką Aprašas ir palikti jo pavadinimą tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Pasirinkite paveikslėlio > Alternatyvusis tekstas.

  3. Dialogo lange Aprašas įveskite alternatyvųjį tekstą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

"Word Online" paveikslėlių alternatyviojo teksto sritis

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Pasirinkite lentelė > Alternatyvusis tekstas.

  3. Dialogo lange Aprašas įveskite alternatyvųjį tekstą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto dialogo lango su Pavadinimo ir Aprašo laukais ekrano nuotrauka.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip padaryti, kad jūsų „Word“ žiniatinkliui dokumentuose būtų pasiekiami Hipersaitai, tekstas ir lentelės.

Hipersaito teksto įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Saitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodomas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą.

  4. Lauke Adresas įveskite hipersaito paskirties adresą.

    Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Saito dialogo lango, kuriame yra hipersaito informacijos – Rodytino teksto ir Adreso laukai, ekrano nuotrauka.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pasirinkite tekstą, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalva > Automatinis.

    "Word Online" šrifto spalvų žymėjimo meniu

  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelės simbolį „Excel“ žalia varnelė , jei žalia spalva naudojama žymintiems "Pass" ir viršutiniam X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. , jei raudona reiškia "nepavyks".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pažymėkite antraštės tekstą ir pasirinkite skirtuką Pagrindinis .

  2. Pasirinkite stilių mygtuką, tada pasirinkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė arba 2 antraštė.

"Word Online" teksto stilių meniu

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Pasirinkite mygtuką Ženkleliai , tada pasirinkite norimo naudoti ženklelio stilių.

  4. Įveskite kiekvieną elementą su ženkleliu į sąrašą su ženkleliais.

"Word Online" ženklelių meniu

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Pasirinkite mygtuką numeravimas , tada pasirinkite norimo naudoti sąrašo stilių.

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

"Word Online" numeravimo meniu

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Pasirinkite mygtuką ... , tada pasirinkite pastraipų parinktys. Bus atidarytas Pastraipos dialogo langas, kuriame matysite Įtraukos ir Tarpų parinktis.

  4. Dalyje Tarpai pasirinkite norimas tarpų parinktis.

Pastraipos dialogo lango, kuriame rodomos Bendrosios, Įtraukos ir Intervalų parinktys, ekrano nuotrauka.

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Pasirinkite lentelės > stilių parinktys > antraštės eilutę.

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

"Word Online" lentelės stiliaus parinkčių meniu

Taip pat žr.

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Facebook LinkedIn El. paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×