Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus programoje "Microsoft Teams"

Programoje "Teams" komandinis darbas ir bendravimas vyksta kanaluose. Kanalas yra viena vieta komandai bendrinti pranešimus, įrankius ir failus.

Kanalus galima tvarkyti pagal grupę, projektą, funkciją ar bet ką kita, kas jums svarbu.
Komandos nariai gali koreguoti arba apriboti pranešimus, kuriuos gauna iš kanalo.
Gijose kanaluose galima naudoti susikaupusius ir organizuotus šalutinius pokalbius.

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus:

Kanalai sėdi komandose

Komandos yra sudarytos iš kanalų, kurie yra pokalbiai su komandos nariais. Kanalai yra komandų viduje, panašiai kaip failai yra aplankuose. Kiekvienas kanalas yra skirtas konkrečiai temai, padaliniui ar projektui.

Kanalai – tai vieta, kurioje atliekamas darbas. Tai vieta, kurioje bendrinami teksto, garso ir vaizdo pokalbiai su visa komanda, kur bendrinami failai ir kur įtraukiamos programėlės.

Jei kanalų pokalbiai yra vieši, tai asmeniniai pokalbiai vyksta tik tarp jūsų ir ko nors kito (arba žmonių grupės). Jie laikomi tiesioginiais pranešimais kitose pranešimų programėlėse.

Kanalus galima tvarkyti aplink bet ką. Pavadindami kanalą, pabandykite naudoti pavadinimus, kurie aiškiai apibūdina temą. Paprasti, intuityvūs pavadinimai geriausiai.

Pastaba: Jei dirbate "Teams" neprisijungę arba naudojate mažo pralaidumo tinklą, galėsite perjungti pokalbius ir kanalus bei toliau dirbti. Viską matysite nuo paskutinio karto, kai galėjome sinchronizuoti su jūsų tinklu, ir mes apgaulėsime pranešimus, kaip leidžia pralaidumas.

Kiekviena komanda turi pirmąjį pavadintą kanalą

Kiekviena komanda turi kanalą. Šio pradinio kanalo panaikinti negalima. Štai keli pavyzdžiai, kaip naudoti šį kanalą:

Didesnėse komandose, kuriose dirba daug darbuotojų, pirmas pavadintas kanalas gali veikti kaip žurnalas tų, kurie prisijungė ir išėjo iš komandos organizacijos. Dauguma konkrečių temų vyksta kituose tos komandos kanaluose.
Mažesnėse komandose, kuriose yra mažiau kanalų ir konkretesnis dėmesys, pirmas pavadintas kanalas gali būti pagrindinė vieta, kurioje vyksta pokalbiai ir pranešimai.

Komandos gali turėti standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus

Standard kanaluose gali naudotis visi komandos nariai, o ko nors paskelbtų, gali ieškoti kiti.
Privatūs kanalai skirti diskusijoms, kurios neturėtų būti atviros visiems komandos nariams.
Bendrinami kanalai skirti bendradarbiauti su žmonėmis komandos ar organizacijos viduje ir už jos ribų.

Daugiau informacijos žr. "Teams" gali turėti standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus

Kanaluose yra skirtukų

Kai einate į bet kurį kanalą programoje "Teams", pagal numatytuosius parametrus matysite tam tikrus skirtukus.

Įrašai arba pokalbis

Kairėje pusėje yra Įrašai arba Pokalbis. Jame rodomi visi kanalo pokalbiai (pranešimai ir atsakymai).

Šiuos pranešimus gali matyti visi, turintys prieigą prie kanalo. Pagalvokite apie tai kaip apie vieną didelę grupę diskusiją. Kitas svarbus dalykas yra tai, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pradinio laiško. Tokiu būdu, visą pokalbio giją gali lengvai sekti bet kas, jį skaitęs. Tai pokalbių gijų grožis.

Norėdami atsakyti į kanalo pranešimą: po skelbimu pasirinkite Atsakyti .

Pastaba: Gijų makete laikykite žymiklį virš pranešimo, tada pasirinkite Atsakyti gijos .
Norėdami pradėti kanalo giją: kūrimo lauke įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

Failai

Toliau yra skirtukas Failai , kuriame saugomi visi kanale bendrinami failai.

Yra du failų bendrinimo kanale būdai:

Eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką Failai . Pažymėkite failą ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Kopijuoti saitą, tada įklijuokite saitą tiesiai į pranešimą.
Pranešimo įrankių juostoje pasirinkite Pridėti ir nusiųskite dokumentą.

Galite įtraukti daugiau skirtukų

Norėdami įdėti programėles ir failus į skirtukus kanalo viršuje, pasirinkite Įtraukti skirtuką Mygtukas Įtraukti programėlę arba skirtuką šalia skirtuko pavadinimo. Matysite įtrauktinų elementų sąrašą (mėgstamas programėles ir failus). Taip pat galite ieškoti konkretaus elemento, kurį norite įtraukti.

Galite nuspręsti, kaip vyks pokalbiai

Kai sukuriate naują kanalą, galite pasirinkti, kaip bus struktūruodami pokalbius. Perjunkite maketus bet kuriuo metu redaguodami kanalo parametrus. Norėdami tai padaryti, eikite į Daugiau parinkčių Generic Ellipsis button > Redaguoti kanalą, tada pasirinkite maketą, kuris geriausiai tinka jūsų komandai.

Įrašų maketas

Šis maketas tvarko kanalo įrašus pagal naujausius atsakymus. Tai naudinga forumuose ir skelbimuose..

Gijų maketas

Šis maketas atrodo kaip pokalbis su atsakymais, sugrupuotais gijų šone. Ji puikiai tinka diskusijoms pirmyn ir atgal.

Daugiau informacijos žr. Kanalo maketo pasirinkimas "Microsoft Teams"

Galite tinkinti pranešimo dažnumą

Kanaluose gali būti daug veiklos. Galite nuspręsti, kaip dažnai jums bus pranešama apie pranešimus, kuriuose minima jūsų informacija, arba kaip dažnai atsakysite į jus dominančius dalykus.

Pasirinkite pranešimo parametrus

Norėdami koreguoti arba koreguoti pranešimus:

Eiti į kanalo pavadinimą
Nukreipkite žymiklį, kad būtų parodyta, tada pasirinkite Daugiau parinkčių .
Pasirinkite Kanalo pranešimai.

Čia galite pasirinkti matyti pranešimus reklamjuostėje ir informacijos santraukoje arba Rodyti tik informacijos santraukoje.

Daugiau informacijos žr. Sužinokite apie kanalo pranešimus "Microsoft Teams"

Patarimas: Norėdami koreguoti visų kanalų pranešimus, eikite į Parametrai > Pranešimai ir veikla > Pokalbiai ir kanalai. Daugiau informacijos žr. Pranešimų valdymas programoje "Teams".

Sekite giją

Galite sekti atskiras gijas arba visas kanalo gijas, kad gautumėte atnaujintus atsakymus ir paminėjimus. Taip pat automatiškai seksite visas gijas, į kurias pradedate, atsakote arba esate @mentioned.

Stebimų gijų rodomos skirtame stebimų gijų rodinyje, tiesiog virš pokalbio arba kanalo pokalbių sąrašo. Taip pat matysite paminėjimai ir žymių paminėjimus Piktograma Skirstyti pagal kategorijas. .

Daugiau informacijos žr .Gijų stebėjimas "Microsoft Teams".

Galite rikiuoti, slėpti ir grupuoti kanalus

Po pirmojo pavadinto kanalo kanalai išdėstomi abėcėlės tvarka. Galite pakeisti jų tvarką, slėpti kanalus ir sugrupuoti juos į sekcijas.

Pertvarkykite kanalą pasirinkdami ir vilkdami jį į norimą vietą sąraše.
Paslėpkite kanalą kanalo pavadinime pasirinkdami Daugiau parinkčių , tada pasirinkite Slėpti .
Sugrupuokite kanalus į pasirinktines sekcijas pasirinkdami Daugiau parinkčių > Pereiti į .
Rikiuokite kanalus pasirinkdami filtrus virš pokalbių.