Administratoriaus informacija

Darbo pradžia

Kaip išjungti arba įjungti „Microsoft Forms“ ?

Pagal numatytuosius „Microsoft Forms“ yra įjungta visiems organizacijos nariams. „Microsoft 365“ IT administratoriai gali išjungti „Microsoft Forms“ administravimo „Microsoft 365“, skirtuke Vartotojų valdymas. Daugiau informacijos žr. "Microsoft Forms"ir "Microsoft Forms" išjungimas arba įjungimas.

Kaip leisti„Microsoft Forms“ prieigą tik konkretiems mano organizacijos žmonėms?

Administratoriai gali keisti konkrečių organizacijos žmonių prieigos teises. Žr. "Microsoft Forms" administratoriaus parametrai.

Duomenų saugykla

Kur saugomi " „Microsoft Forms“ "?

„Microsoft Forms“ duomenys saugomi Jungtinių Amerikos Valstijų serveriuose, išskyrus duomenis apie Europos nuomotojus. Europos nuomotojų duomenys saugomi Serveriuose Europoje.

Vartotojo veikla

Kaip matyti veiklą, kurią„Microsoft Forms“ organizacijos žmonės?

"Microsoft Forms" veiklą galite peržiūrėtiMicrosoft 365 centro audito žurnale. Sužinokite daugiau apie auditą "Office 365 "" (administratoriams).

Vartotojo paskyros informacija

Kaip patikrinti, ar vartotojo paskyra buvo "sunkiai panaikinta"?

  1. Administratoriai gali prisijungti prie "Microsoft "Graph"".

  2. Viršutiniame ieškos lauke įklijuokite šį URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Pastaba: vartotojo el. paštas = formos savininko, kuris paliko jūsų organizaciją ir (arba) kurio paskyra išjungta, el. pašto adresas.

  3. Spustelėkite Vykdyti užklausą.

Jei ieškoma paskyros informacija pateikiama užklausoje, tai reiškia, kad paskyra buvo panaikinta ir yra per 30 dienų. Visuotinis administratorius gali perkelti formas, kurios priklauso lengvai panaikintai paskyrai, naudodamas perkėlimo metodą, kaip aprašyta anksčiau.

Jei ieškoma paskyros informacija nepateikiama užklausoje, tai reiškia, kad paskyra vis dar yra Office 365 arba buvo panaikinta daugiau nei prieš 30 dienų. Jei abonementas yra arba yra išjungtas Office 365 nuomotojo, visuotinis administratorius gali perkelti paskyrai nuosavybės teise priklausomas formas. Jei paskyra buvo "sunkiai panaikinta" Office 365 nuomotojo, visuotinis administratorius negalės perkelti formų, kurios priklauso tai paskyrai. Šios formos taip pat neatkuriamos. 

Sužinokite daugiau apie panaikintas paskyras ir susijusius duomenis.

Ar yra ribojamas vartotojų skaičius ir vartotojų paskyrose saugomų duomenų kiekis net jiems išvykus iš mano organizacijos?

Šiuo metu nėra ribojamas vartotojų, kuriems saugomi duomenys, skaičius, jei jų paskyrų parengimas patenka į jūsų organizacijos internetinės tarnybos sutartį. Vartotojų paskyrose saugomų duomenų kiekis taip pat nėra ribojamas.

Kas nutinka formos duomenims, jei buvo pašalinta savininko „Microsoft Forms“ licencija arba vartotojas yra išjungtas arba panaikintas iš jūsų nuomotojo (Azure AD )?

Jei savininko licencija buvo pašalinta arba savininko paskyra išjungta, vartotojo paskyroje saugomų duomenų kiekis nekeičiamas.

Jei vartotojo paskyra buvo panaikinta iš jūsų nuomotojo (Azure AD ), visi su paskyra susiję duomenys bus panaikinti praėjus 30 dienų po to, kai vartotojas bus panaikintas.

Formos nuosavybės perdavimas

Pradinis formos savininkas nebėra mano organizacijoje. Kaip perkelti savo formos nuosavybę?

Norint perkelti asmens, kuris išėjo iš jūsų organizacijos, formą, turi būti laikomasi šių reikalavimų:

  • Esate visuotinis organizacijos administratorius ir turite galiojančią formų licenciją.

  • Darbuotojas, kurio formą norite perkelti, turi paskyrą, kuri buvo panaikinta arba išjungta.

  • Forma perkeliama per 30 dienų nuo paskyros naikinimo.

    Pastaba: Nėra laiko apribojimo perkelti formos nuosavybę iš paskyros, kuri buvo išjungta (o ne panaikinta).

Jei laikomasi visų reikalavimų, galite perduoti formos nuosavybę. Naršyklės adreso juostoje esamą URL pakeiskite taip:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[el. pašto adresas]

    Pastaba: el. pašto adresas = formos savininko, kuris išėjo iš jūsų organizacijos ir (arba) kurio paskyra išjungta, el. pašto adresas.

    Pavyzdžiui, jei formos savininkas ("Jason Fabian") paliko jūsų organizaciją ("Contoso"), jūsų sprendimo būdas URL atrodys taip:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Dabar turite prieigą prie buvusio darbuotojo formų. Formoje, kurią norite perkelti, spustelėkite Daugiau formos veiksmų Mygtukas Daugiau parinkčių , tada pasirinkite Perkelti.

Pastaba: Jei bandote perduoti formos nuosavybę šiuo metu aktyviai jūsų organizacijos darbuotojui, galite perkelti ją į grupę, kuriai jis priklauso. Jei dar neturite tos grupės nario, turite prie jos prisijungti, kad galėtumėte atlikti perkėlimą. Kai formos nuosavybės perdavimas bus baigtas, galėsite pasirinkti palikti grupę.

Kai bandau perduoti formos nuosavybę, kodėl gaunu klaidos pranešimą?

Jei gaunate klaidos pranešimą, bet kuris iš toliau nurodytų veiksmų gali neleisti perduoti nuosavybės:

Klaidos pranešimas

Paaiškinimas

Negalime pasiekti šio puslapio

Formos savininkas vis dar turi aktyvią paskyrą.

Formos savininkas vis dar turi aktyvią formų licenciją ir paskyrą.

Negalime pasiekti šio puslapio

Įsitikinkite, kad teisingai įvedėte el. pašto adresą ir formų savininko paskyra nebuvo panaikinta daugiau nei prieš 30 dienų.

El. pašto adresas parašytas neteisingai ir (arba) formų savininko paskyra buvo panaikinta daugiau nei prieš 30 dienų.

Negalime pasiekti šio puslapio

Įsitikinkite, kad teisingai įvedėte el. pašto adresą, tada bandykite dar kartą.

Trūksta el. pašto adreso arba jis neteisingai parašytas.

Formų naudojimas Outlook arba PowerPoint

Mano organizacijos žmonės negali įtraukti apklausos į Outlook el. laišką. Kaip išspręsti šią problemą?

Norint užtikrinti, kad jūsų organizacijos „Outlook“ galėtų sukurti apklausą naudojant "Outlook", turi būti įgalintas šiuolaikinio autentifikavimo parametras.

  1. Prisijunkite prie "https://admin.microsoft.com naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.

  2. Pasirinkite Parametrai > Organizacijos parametrai.

    Pastaba: Jei nematote parinkties Parametrai, kairiojoje srityje Mygtukas Daugiau parinkčių rodyti viską.

  3. Pasirinkite Modernus autentifikavimas.

  4. Pažymėkite parinktį Įjungti modernų autentifikavimą, kad „Outlook 2013“Windows naujesnėse versijose (rekomenduojama).

Sužinokite daugiau apie modernų ir kelių dalių autentifikavimą ir kaip jį nustatyti ir įdiegti jūsų organizacijai.

Nenoriu diegti visų savo organizacijos„Office“ papildiniai. Ar mano organizacijos žmonės vis dar gali naudoti papildinių formas PowerPoint ?

Taip, galite naudoti centralizuotą diegimą, kad įdiegtumėte tik " PowerPoint " formų papildinį. 

  1. Prisijunkite prie "https://admin.microsoft.com naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.

  2. Pasirinkite Parametrai > papildiniai.

    Pastaba: Jei nematote parinkties Parametrai, kairiojoje srityje Mygtukas Daugiau parinkčių rodyti viską.

  3. Sąraše Papildiniai pasirinkite Formos.

  4. Srityje Formų redagavimas dalyje Priskirti vartotojus pasirinkite Visi.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Formos ir apsauga nuo sukčiavimo apsimetant

Ką galiu daryti dėl sukčiavimo apsimetant ir galimų kenkėjiškų ketinimų savo nuomotojo formose?

" „Microsoft Forms“ " įgalinsime automatines kompiuterio apžvalgas aktyviai aptikti kenkėjišką slaptų duomenų rinkimą formose ir laikinai blokuoti šias formas nuo atsakymų rinkimo.

Sužinokite daugiau apie "Microsoft Forms" ir aktyvią sukčiavimo apsimetant prevenciją.

Jei esate visuotinis ir (arba) saugos administratorius, galite prisijungti prie " „Microsoft 365“ " administravimo centro "admin.microsoft.com ir eiti į pranešimų centrą. Čia gausite kasdienę visų užblokuotų formų suvestinę. Kiekvienai nurodytai formai galite pasirinkti, ar atblokuoti, ar patvirtinti sukčiavimo apsimetant bandymą. Sužinokite daugiau, kaip peržiūrėti ir atblokuoti formas arba vartotojus, aptiktus ir užblokuotus dėl galimo sukčiavimo apsimetant.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×