Analitinis apdorojimas internetu (OLAP) yra technologija, naudojama didelėms verslo duomenų bazėms tvarkyti ir verslo įžvalgoms palaikyti. OLAP duomenų bazės yra padalytos į vieną ar daugiau kubų, o kiekvienas kubas yra sutvarkytas ir sukurtas kubo administratoriaus, kad tilptų taip, kaip jūs nuskaitote ir analizuojate duomenis, kad būtų lengviau kurti ir naudoti jums reikalingas "PivotTable" PivotChart ataskaitas.
Šiame straipsnyje
Kas yra verslo įžvalgos?
Verslo analitikas dažnai nori gauti didelį verslo vaizdą, pamatyti platesnes tendencijas, pagrįstas agreguotais duomenimis, ir pamatyti šias tendencijas, suskirstytas pagal bet kokį kintamųjų skaičių. Verslo įžvalgos – tai procesas, kai išgaunami duomenys iš OLAP duomenų bazės, o tada analizuojami duomenys informacijai, kurią galite naudoti norėdami priimti pagrįstus verslo sprendimus ir imtis veiksmų. Pvz., OLAP ir verslo įžvalgos padeda atsakyti į šių tipų klausimus apie verslo duomenis:
-
Kaip bendras visų 2007 m. produktų pardavimas yra lyginamas su 2006 m. pardavimo suma?
-
Kaip mūsų pelningumas iki šiol lyginamas su tuo pačiu laikotarpiu per pastaruosius penkerius metus?
-
Kiek pinigų pernai išleidžia klientai, vyresni nei 35 metų, ir kaip laikui bėgant šis veikimas pasikeitė?
-
Kiek produktų buvo parduota dviejose konkrečiose šalyse / regionuose šį mėnesį, o ne tą patį praėjusių metų mėnesį?
-
Kas yra kiekvienos klientų amžiaus grupės pelningumo paskirstymas (tiek maržos procentas, tiek bendroji suma) pagal produkto kategoriją?
-
Raskite geriausius ir apatinius pardavėjus, platintojus, tiekėjus, klientus, partnerius ar klientus.
Kas yra analitinis apdorojimas internetu (OLAP)?
Internetinės analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų bazės palengvina verslo įžvalgų užklausas. OLAP yra duomenų bazės technologija, optimizuota užklausoms ir ataskaitoms, o ne operacijų apdorojimui. OLAP šaltinio duomenys yra internetinio operacijų apdorojimo (OLTP) duomenų bazės, kurios paprastai saugomos duomenų saugyklose. OLAP duomenys gaunami iš istorinių duomenų ir sujungiami į struktūras, kurios leidžia atlikti sudėtingą analizę. OLAP duomenys taip pat tvarkomi hierarchiškai ir saugomi kubuose, o ne lentelėse. Tai sudėtinga technologija, kuri naudoja kelių lygių struktūras, kad galėtų greitai gauti analizės duomenis. Ši organizacija leidžia "PivotTable" ataskaitai arba "PivotChart" ataskaitai rodyti aukšto lygio suvestines, pvz., pardavimo sumas visoje šalyje ar regione, taip pat rodyti išsamią informaciją apie svetaines, kuriose pardavimas yra ypač stiprus arba silpnas.
OLAP duomenų bazės sukurtos taip, kad pagreitintų duomenų gąsdą. Kadangi OLAP serveris, o ne Microsoft Office Excel, apskaičiuoja apibendrintas reikšmes, todėl kuriant arba pakeičiant ataskaitą reikia Excel mažiau duomenų. Šis metodas leidžia dirbti su daug didesniais šaltinio duomenų kiekiais nei galima, jei duomenys buvo sutvarkyti tradicinėje duomenų bazėje, kur "Excel" nuskaito visus atskirus įrašus ir apskaičiuoja apibendrintas reikšmes.
OLAP duomenų bazėse yra du pagrindiniai duomenų tipai: matai, kurie yra skaitiniai duomenys, kiekiai ir vidurkiai, kuriuos naudojate priimti pagrįstus verslo sprendimus, ir matmenys, kurie yra kategorijos, kurias naudojate šiems matams tvarkyti. OLAP duomenų bazės padeda tvarkyti duomenis įvairiais išsamumo lygiais, naudojant tas pačias kategorijas, su kurias esate susipažinę analizuodami duomenis.
Šie skyriai išsamiau apibūdina kiekvieną komponentą:
Kubas Duomenų struktūra, kuri agreguos matus pagal kiekvienos dimensijos, kurią norite analizuoti, lygius ir hierarchijas. Kubai sujungia kelias dimensijas, pvz., laiką, geografiją ir produkto eilutes, su apibendrintais duomenimis, pvz., pardavimo arba atsargų skaičiais. Kubai nėra "kubai" griežtai matematine prasme, nes jie nebūtinai turi lygias puses. Tačiau jie yra apt metafora sudėtingai koncepcijai.
Matas Kubo reikšmių rinkinys, pagrįstas kubo faktų lentelės stulpeliu ir paprastai yra skaitinės reikšmės. Priemonės yra centrinės kubo reikšmės, kurios yra iš anksto apdorotos, agreguotos ir analizuojamos. Į bendruosius pavyzdžius įeina pardavimas, pelnas, pajamos ir išlaidos.
Narys Hierarchijos elementas, nurodantis vieną ar daugiau duomenų pasikartojimų. Narys gali būti unikalus arba nevienodinis. Pvz., 2007 ir 2008 m. nurodo unikalius narius laiko dimensijos metų lygiu, o sausio mėn. reiškia nevieningus narius mėnesio lygiu, nes laiko dimensijoje gali būti daugiau nei vienas sausis, jei jame yra daugiau nei vienerių metų duomenys.
Apskaičiuotasis narys Dimensijos narys, kurio reikšmė skaičiuojama vykdymo metu naudojant reiškinį. Apskaičiuotos nario reikšmės gali būti išvestos iš kitų narių reikšmių. Pvz., apskaičiuotąjį narį Pelnas galima nustatyti atimant nario reikšmę Išlaidos iš nario reikšmės Pardavimas.
dimensija Vieno ar daugiau sutvarkytų kubo lygių hierarchijų rinkinys, kurį vartotojas supranta ir naudoja kaip duomenų analizės pagrindą. Pvz., geografinis matmuo gali apimti šalies / regiono, valstijos / provincijos ir miesto lygius. Arba laiko dimensija gali apimti hierarchiją su metų, ketvirčio, mėnesio ir dienos lygiais. "PivotTable" ataskaitoje arba PivotChart ataskaitoje kiekviena hierarchija tampa laukų, kuriuos galite išplėsti ir sutraukti, kad būtų rodomi žemesni arba aukštesni lygiai, rinkinys.
Hierarchija Loginė medžio struktūra, kuri tvarko dimensijos narius taip, kad kiekvienas narys turėtų vieną pirminį narį ir nulį ar daugiau antrinių narių. Vaikas yra narys kitame žemesniame hierarchijos lygyje, kuris yra tiesiogiai susijęs su dabartiniu nariu. Pvz., laiko hierarchijoje, kurioje yra lygiai Ketvirtis, Mėnuo ir Diena, Sausis yra 1 ketvirčio antrinis elementas. Pirminis narys yra narys kitame aukštesniame hierarchijos lygyje, kuris yra tiesiogiai susijęs su dabartiniu nariu. Pirminė reikšmė paprastai yra visų jos vaikų reikšmių konsolidavimas. Pvz., laiko hierarchijoje, kurioje yra lygiai Ketvirtis, Mėnuo ir Diena, 1 ketvirtis yra pirminis sausio mėn.
Lygis Hierarchijoje duomenys gali būti suskirstyti į mažesnius ir aukštesnius išsamumo lygius, pvz., metų, ketvirčio, mėnesio ir dienos lygius laiko hierarchijoje.
OLAP funkcijos Excel
OLAP duomenų gavimas Galite prisijungti prie OLAP duomenų šaltinių taip pat, kaip ir su kitais išoriniais duomenų šaltiniais. Galite dirbti su duomenų bazėmis, sukurtomis naudojant "Microsoft SQL Server OLAP Services" 7.0, "Microsoft SQL Server Analysis Services 2000" versiją ir "Microsoft SQL Server Analysis Services 2005" versiją, "Microsoft OLAP" serverio produktus. Excel taip pat gali dirbti su trečiosios šalies OLAP produktais, kurie suderinami su OLAP OLE-DB.
OLAP duomenis galite rodyti tik kaip "PivotTable" ataskaitą PivotChart ataskaitą arba darbalapio funkciją, konvertuotą iš "PivotTable" ataskaitos, bet ne kaip išorinių duomenų diapazonas. Galite įrašyti OLAP "PivotTable" ataskaitas ir PivotChart ataskaitas ataskaitų šablonuose, taip pat galite kurti "Office Data Connection" (ODC) failus (.odc), kad prisijungtumėte prie OLAP duomenų bazių OLAP užklausoms. Kai atidarote ODC failą, Excel rodoma tuščia "PivotTable" ataskaita, kurią galite išdėstyti.
Kubo failų kūrimas naudoti neprisijungus Galite sukurti autonominį kubo failą (.cub) su duomenų pogrupiu iš OLAP serverio duomenų bazės. Naudokite autonominius kubo failus norėdami dirbti su OLAP duomenimis, kai nesate prisijungę prie savo tinklo. Kubas leidžia dirbti su didesniu duomenų kiekiu "PivotTable" ataskaitoje arba "PivotChart" ataskaitoje, nei galėtumėte kitaip, ir spartesnis duomenų gimas. Kubo failus galite kurti tik tada, jei naudojate OLAP teikėjas, pvz., "Microsoft SQL Analysis Services Server 2005" versiją, kuri palaiko šią funkciją.
Serverio veiksmai Serverio veiksmas yra pasirinktinė, bet naudinga funkcija, kurią OLAP kubo administratorius gali apibrėžti serveryje, kuris naudoja kubo narį arba matą kaip parametrą užklausoje, kad gautų kubo informaciją arba pradėtų kitą taikomąją programą, pvz., naršyklę. Excel palaiko URL, ataskaitą, eilučių rinkinį, detalizavimo ir išplėtimo iki išsamios informacijos serverio veiksmus, tačiau nepalaiko nuosavybės, sakinių ir duomenų rinkinio.
KPI KPI yra specialus apskaičiuotasis matas, apibrėžtas serveryje, leidžiantis sekti "pagrindinius našumo indikatorius", įskaitant būseną (Ar dabartinė reikšmė atitinka konkretų skaičių?) ir tendencija (kas yra reikšmė per tam tikrą laiką?). Kai jos rodomos, serveris gali siųsti susijusias piktogramas, panašias į naująją "Excel" piktogramų rinkinį, kuris nurodo virš arba žemiau būsenos lygių (pvz., stabdymo šviesos piktogramą) arba tai, ar reikšmė krypuoja aukštyn arba žemyn (pvz., krypties rodyklės piktograma).
Serverio formatavimas Kubo administratoriai gali kurti priemones ir apskaičiuotųjų narių su spalvų formatavimu, šrifto formatavimu ir sąlyginio formatavimo taisyklėmis, kurios gali būti nustatytos kaip įmonės standartinė verslo taisyklė. Pvz., pelno serverio formatas gali būti valiutos skaičiaus formatas, žalios spalvos langelio spalva, jei reikšmė yra didesnė arba lygi 30 000 ir raudonai, jei reikšmė yra mažesnė nei 30 000, ir šrifto stilius paryškintas, jei reikšmė yra mažesnė nei 30 000 ir įprasta, jei didesnė arba lygi 30 000. Daugiau informacijos žr. "PivotTable" ataskaitos maketo ir formato kūrimas.
Office rodymo kalba Kubo administratorius gali apibrėžti duomenų ir klaidų vertimus serveryje vartotojams, kuriems reikia matyti "PivotTable" informaciją kita kalba. Ši funkcija apibrėžiama kaip failo ryšio ypatybė, o vartotojo kompiuterio šalies / regiono parametras turi atitikti rodymo kalbą.
Programinės įrangos komponentai, kurių reikia norint pasiekti OLAP duomenų šaltinius
OLAP teikėjas Norint nustatyti OLAP duomenų šaltinius Excel, jums reikia vieno iš šių OLAP teikėjų:
-
"Microsoft OLAP" teikėjas "Excel" apima " duomenų šaltinio tvarkyklė " ir kliento programinę įrangą, kurios reikia norint pasiekti duomenų bazes, sukurtas naudojant "Microsoft SQL Server OLAP Services" 7.0 versiją, "Microsoft SQL Server OLAP Services" 2000 (8.0) versiją ir "Microsoft SQL Server Analysis Services" 2005 m. versiją (9.0).
-
Trečiųjų šalių OLAP teikėjai Jei naudojate kitus OLAP produktus, turite įdiegti papildomų tvarkyklių ir kliento programinės įrangos. Norint naudoti Excel funkcijas dirbant su OLAP duomenimis, trečiosios šalies produktas turi atitikti OLAP standarto OLE-DB ir būti suderinamas Microsoft Office. Informacijos, kaip įdiegti ir naudoti trečiosios šalies OLAP teikėją, ieškokite savo OLAP produkto sistemos administratoriaus arba tiekėjo.
Serverio duomenų bazės ir kubo failai Olap Excel programinė įranga palaiko ryšius su dviejų tipų OLAP duomenų bazėmis. Jei OLAP serverio duomenų bazė pasiekiama jūsų tinkle, galite iš jos tiesiogiai gauti šaltinio duomenis. Jei turite duomenų autonominis kubo failas kuriame yra OLAP duomenys arba kubo aprašas failas, galite prisijungti prie to failo ir iš jo gauti šaltinio duomenis.
Duomenų šaltiniai Duomenų šaltinis suteikia prieigą prie visų OLAP duomenų bazės arba autonominio kubo failo duomenų. Sukūrę OLAP duomenų šaltinį, galite juo pagrįsti ataskaitas ir grąžinti OLAP duomenis į "Excel" "PivotTable" ataskaitos, "PivotChart" ataskaitos arba darbalapio funkcijos, konvertuotos iš "PivotTable" ataskaitos, forma.
"Microsoft Query" Galite naudoti užklausą norėdami gauti duomenis iš išorinės duomenų bazės, pvz., "Microsoft SQL arba "Microsoft Access". Norint gauti duomenis iš OLAP "PivotTable", kuri yra prijungta prie kubo failo, nereikia naudoti užklausos. Daugiau informacijos žr. "Microsoft Query" naudojimas išoriniams duomenims gauti.
OLAP ir ne OLAP šaltinio duomenų funkcijų skirtumai
Jei dirbate su "PivotTable" ataskaitomis ir PivotChart iš OLAP šaltinio duomenys ir kitų tipų šaltinio duomenų, pastebėsite keletą funkcijų skirtumų.
Duomenų gimas OLAP serveris grąžina naujus duomenis Excel kaskart, kai pakeičiate ataskaitos maketą. Naudodami kitų tipų išorinio šaltinio duomenis, vienu metu pateikiate užklausą dėl visų šaltinio duomenų arba galite nustatyti parinktis užklausai tik tada, kai rodote skirtingus ataskaitos filtro lauko elementus. Taip pat yra kelios kitos ataskaitos atnaujinimo parinktys.
Ataskaitose, pagrįstose OLAP šaltinio duomenimis, ataskaitos filtro lauko parametrai nepasiekiami, fono užklausa nepasiekiama ir optimizavimo atminties parametras nepasiekiamas.
Pastaba: Optimizavimo atminties parametras taip pat negalimas OLEDB duomenų šaltiniams ir "PivotTable" ataskaitoms pagal langelių diapazoną.
Laukų tipai OLAP šaltinio duomenys, dimensija laukai gali būti naudojami tik kaip eilutės (seka), stulpelis (kategorija) arba puslapio laukai. Matavimo laukus galima naudoti tik kaip reikšmių laukus. Kitų tipų šaltinio duomenims visi laukai gali būti naudojami bet kurioje ataskaitos dalyje.
Prieiga prie išsamių duomenų OLAP šaltinio duomenų atveju serveris nustato, kokie išsamumo lygiai yra pasiekiami, ir apskaičiuoja suvestinės reikšmes, todėl informacijos įrašai, kurie sudaro suvestinės reikšmes, gali būti negalimi. Tačiau serveris gali pateikti ypatybių laukai, kurį galite rodyti. Kitų tipų šaltinio duomenys neturi ypatybių laukų, tačiau galite rodyti duomenų laukų reikšmių ir elementų informaciją, taip pat galite rodyti elementus be duomenų.
OLAP ataskaitos filtro laukuose gali būti ne visas elementas, o komanda Rodyti ataskaitos filtro puslapius nepasiekiama.
Pradinė rikiavimo tvarka OLAP šaltinio duomenims elementai pirmiausia rodomi taip, kaip OLAP serveris juos grąžina. Tada galite rūšiuoti arba rankiniu būdu pertvarkyti elementus. Naudojant kitų tipų šaltinio duomenis, elementai naujoje ataskaitoje pirmiausia rodomi surūšiuoti didėjimo tvarka pagal elemento pavadinimą.
Skaičiavimai OLAP serveriai pateikia apibendrintas reikšmes tiesiogiai ataskaitai, todėl negalite keisti reikšmių laukų suvestinės funkcijų. Kitų tipų šaltinio duomenims galite pakeisti reikšmių lauko suvestinės funkciją ir naudoti kelias suvestinės funkcijas tam pačiam reikšmės laukui. Negalite kurti apskaičiuotieji laukai arba apskaičiuoti elementai ataskaitose su OLAP šaltinio duomenimis.
Tarpinės sumos Ataskaitose su OLAP šaltinio duomenimis negalima keisti tarpinių sumų suvestinės funkcijos. Naudodami kitų tipų šaltinio duomenis, galite keisti tarpinių sumų suvestinės funkcijas ir rodyti arba slėpti visų eilučių ir stulpelių laukų tarpines sumas.
Jei naudojate OLAP šaltinio duomenis, galite įtraukti arba neįtraukti paslėptų elementų, kai skaičiuojate tarpines ir bendras sumas. Kitų tipų šaltinio duomenyse galite įtraukti paslėptų ataskaitos filtro laukų elementus į tarpines sumas, tačiau paslėpti elementai kituose laukuose pagal numatytuosius nustatymus neįtraukiami.
