Ankstesnės failo versijos atkūrimas be nepageidaujamų keitimų

Spartieji veiksmai:

Jei failas saugomas "OneDrive" arba "SharePoint Online" bibliotekoje, galite grįžti į ankstesnę failo versiją ir jį atkurti.

  1. Atidarykite failą, kurį norite atkurti, ir eikite į Failo > Informacija.

  2. Jei failas turi ankstesnes versijas, matysite mygtuką, pavadintą Versijų retrospektyva. Pasirinkite, kad atidarytumėte sritį. 

  3. Pasirinkite versiją, kad ją būtų galima peržiūrėti. Pasirinkę atkurti norimą atkurti, viršuje pasirinkite Atkurti, kad jį atkurtų.

< Daugiau bendradarbiavimo scenarijų

Naudojant „Microsoft 365“ ir automatinį įrašą, nereikia nerimauti, kad prarasite redagavimus arba pridėsite naujausias failų kopijas. Tačiau jei netyčia redaguosite failą, galėsite lengvai grįžti prie ankstesnės versijos be nepageidaujamų keitimų naudodami versijų retrospektyvą.

Naudokite versijų retrospektyvą, kad pamatytumėte ankstesnes failo versijas.

Ines' story about restoring a file without unwanted changes

Bendrinkite privačiai su "OneDrive"

Todas parašė savo naujausių studijų tyrimų dokumentą, tačiau jis mano, kad kažko trūksta. Kad dokumentas būtų aiškus ir glaustas, jis nusprendžia įtraukti vieno iš artimiausių kolegų pagalbą, kad pateiktų jam atsiliepimą.

Žinant Ines yra puikus rašytojas, jis gali priklausyti nuo jos dėl vertingos pagalbos. Todd atidaro savo "OneDrive" aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spusteli "Word" dokumentą ir spusteli Bendrinti, kad pakvies į failą ines.

Bendrinkite privačiai su "OneDrive"

Patikimas redagavimas debesyje

"Ines" gauna pranešimą apie bendrinamą failą iš "Todd" ir mato jo pranešimą "Ar galite peržiūrėti mano dokumentą ir siųsti man savo naujinimus?" Ji atidaro "Word" dokumentą ir pradeda redaguoti failą. Ji perrašo savo įvadą, kad iš karto pereitų prie prasmės, ir atlieka kitus turinio pakeitimus, kad padėtų paaiškinti kai kuriuos jo pagrindinius tyrimo dalykus.

"Ines" atlieka daug darbo, tačiau žino, kad naudojant automatinį įrašą, jos pakeitimai yra saugūs ir automatiškai įrašomi dokumente. Kai ji jausis patenkinta dokumentu, ji uždaro failą.

Redaguokite užtikrintai debesyje naudodami automatinį įdubą

Nesijaudinkite dėl versijų retrospektyvos

Kitą dieną Todd įves dokumentą, kad pamatytumėte, kokio tipo atsiliepimai liko Ines. Jo nuostabai, buvo reikšmingų turinio pakeitimų. Jis susisiekė su "Ines", "Hey Ines, thanks for the changes but I just wanted suggestions and feedback— not comprehensive edits" (Sveiki, Ines, ačiū už pakeitimus, bet aš tik norėjau pasiūlymų ir atsiliepimų– ne visapusis redagavimas).

Nors buvo nesusipratimų, Todas žino, kad jam nereikia nerimauti. Naudodami versijųretrospektyvą, jis žino, kad nors jos pakeitimai buvo įrašyti į failą, "Office" nuolat seka pradinę versiją.

Norėdami atkurti ankstesnę failo versiją, naudokite versijų retrospektyvą.

Ankstesnės versijos atkūrimas

Ines mato Todo pranešimą ir supranta jos klaidą. Ji atidaro tiriamą dokumentą programoje "Word" ir spusteli pavadinimą. Išplečiamajame sąraše ji spusteli Peržiūrėti visas versijas dalyje Versijų retrospektyva ir gali greitai naršyti ir atidaryti tiriamojo dokumento versiją prieš atidarant nepageidaujamus pakeitimus.

"Ines" dvi dokumento versijos yra viena šalia kitos. Kaip nuorodą ji naudoja dokumentą su nepageidaujamais pakeitimais, kad galėtų lengvai apibendrinti savo atsiliepimus todd pradinės versijos komentaruose, kaip jis norėjo. Ji įrašo tai kaip galutinę versiją ir tai gerai!

Dirbkite su dviem to paties failo versijomis.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×