Apklausų el. laiškuose kūrimas ir rezultatų peržiūra

Apklausų el. laiškuose kūrimas ir rezultatų peržiūra

„Outlook“, skirta „Microsoft 365“, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Galite lengvai sukurti apklausą Microsoft Outlook įtraukdami balsavimo mygtukus el. laiške. Kai gavėjai reaguoja į apklausą, galite automatiškai pateikti balsavimo rezultatus Outlook arba eksportuoti atsakymus į Excel darbalapį.

  1. Sukurkite el. laišką. Atsakykite į gautą laišką arba jį persiųskite.

  2. Skirtuko parinktys grupėje sekimas spustelėkite naudoti balsavimo mygtukus.

  3. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Patvirtinti Atmesti    
      Naudokite, kai reikia leidimo veiksmui atlikti. Pavyzdžiui, galite nusiųsti elektroninio pašto užklausą keliems gavėjams, siekiantiems patvirtinti projekto pasiūlymą.

    • Taip Nėra    
      Naudokite, kai reikia arba taip, arba ne. Tai puikus būdas atlikti greitą apklausą.

    • Taip Nr Galbūt    
      Naudokite, kai nenorite riboti pasirinkimų taip ir ne. Ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvųjį atsakymą.

    • Pasirinktinio    
      Naudokite norėdami sukurti savo pasirinktinio balsavimo mygtukų vardus. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo kolegų pasirinkti iš trijų savaitės dienų kassavaitiniam darbuotojų susirinkimui.

Pasirinktinio balsavimo mygtukas

Jei pasirinkote pasirinktinio balsavimo mygtuką, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lango Ypatybės dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

  2. Naudokite numatytąsias mygtuko parinktis arba panaikinkite numatytąsias parinktis, tada įveskite norimą tekstą ir naudokite kabliataškiais, kad atskirtumėte mygtukų pavadinimus.

  3. Spustelėkite Uždaryti.

Svarbu: Jei laiškui taikote informacijos teisių valdymo (IRM) teises (skirtukas Parinktys > Teisė), gavėjas nematys balsavimo parinkčių.

  • Gavėjai gali balsuoti skaitymo sritis arba atidarytame laiške. Skaitymo srityje spustelėkite laiško antraštėje esančią eilutę Balsuokite spustelėję čia, tada spustelėkite norimą parinktį. Atidarę laišką skirtuko laiškas grupėje atsakymas spustelėkite balsuoti, tada spustelėkite norimą parinktį, tada spustelėkite norimą parinktį.

  • Siuntėjas visus atsakymus mato lentelėje. Viename iš atsakymų pranešimų spustelėkite pranešimo antraštėje esančią pranešimo siuntėjui eilutę, tada spustelėkite Peržiūrėti balsavimo atsakymus.

  1. Atidarykite pirminį laišką su atsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba: Sekimas nerodomas iki bent vieno elektroninio laiško gavėjo atsakymo į jo/jos balsavimą.

Apklausos rezultatų sekimas ir spausdinimas

Jei kuriate ir siunčiate kitiems apklausą el. paštu, ko gero, norėsite sekti ir išspausdinti rezultatus. Galite greitai kopijuoti balsavimo rezultatus į tuščią „Word“ dokumentą ar naują el. laišką arba kopijuoti juos į programą „Excel“, kad vėliau galėtumėte dirbti su duomenimis.

  1. Programos „Outlook“ aplanke Išsiųsta atidarykite išsiųstą el. laišką, kuriame yra balsavimo apklausa.

  2. Spustelėkite Pranešimas > Sekimas.

    Patarimas:  Sekimo mygtukas nerodomas, kol nėra gauto bent vieno balso.

    Apklausos balsų sekimas

  3. Jei norite spausdinti apklausos rezultatus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei spausdinate sparčiuoju būdu, klaviatūroje paspauskite Alt + „Print Screen“ (PrtScrn) ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Programoje „Word“ spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Įklijuoti.

      • Programoje „Outlook“ spustelėkite Pagrindinis >Naujas el. laiškas ir Įklijuoti.

        Spustelėkite Failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą ir spustelėkite Spausdinti.

    • Jei pirmiausia norite rikiuoti duomenų rezultatus ir dirbti su jais „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Spustelėkite Pranešimas > Sekimas.

      2. Laikydami paspaudę klaviatūros klavišą „Ctrl“ spustelėkite ir vilkite pelės žymiklį, kad pažymėtumėte visus sąraše esančius vardus ir atsakymus.

      3. Paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl + C.

      4. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite Tuščia darbaknygė.

      5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį kairįjį langelį, tada spustelėkite Įklijuoti.

        Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Įklijuoti.

    • Norėdami keisti stulpelius, kad tilptų tekstas, perkelkite žymiklį tarp stulpelių antraščių ir dukart spustelėkite.

      Spustelėkite tarp A ir B stulpelių, tada spustelėkite dukart

      Spustelėkite failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą, tada spustelėkite Spausdinti.

Pastaba: Būtinas "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementas. Dauguma namų ir asmeninių paskyrų naudoja "Microsoft Exchange".

  1. Sukurkite el. laišką. Atsakykite į gautą laišką arba jį persiųskite.

  2. Skirtuko parinktys grupėje sekimas spustelėkite naudoti balsavimo mygtukus.

  3. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Patvirtinti Atmesti    
      Ši parinktis geriausia, kai jums reikia leidimo veiksmui atlikti. Pavyzdžiui, galite nusiųsti elektroninio pašto užklausą keliems gavėjams, siekiantiems patvirtinti projekto pasiūlymą.

    • Taip Nėra    
      Kai viskas, ko jums reikia, yra taip arba ne, tai puikus būdas atlikti greitą apklausą.

    • Taip Nr Galbūt    
      Kai nenorite riboti pasirinkimų taip ir ne, ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

    • Pasirinktinio    
      Sukurkite savo pasirinktinio balsavimo mygtukų pavadinimus. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo kolegų pasirinkti iš trijų savaitės dienų kassavaitiniam darbuotojų susirinkimui.

      • Dialogo lango pranešimo parinktys dalyje balsavimo ir sekimo parinktyspažymėkite žymės langelį naudoti balsavimo mygtukus .

      • Pasirinkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Atskiri mygtukų pavadinimai su kabliataškiais.

        Dialogo langas Pranešimų parinktys

      • Spustelėkite Uždaryti.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite el. pašto parinktys, tada spustelėkite sekimo parinktys.

  3. Norėdami pasirinkti apdorojimo parinktis, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Automatinis atsakymų įrašymas pradiniame elemente   
      Pažymėkite žymės langelį gavimo proceso užklausos ir atsakymai .

    • Tuščių atsakymų panaikinimas   
      Tuščias atsakymas yra pranešimas, kuriame nėra komentarų iš siuntėjo, išskyrus balsavimą.

Pastaba: Norėdami peržiūrėti atsakymus savo aplanke Gauta prieš juos užregistruojant, išvalykite žymės langelį gavimo proceso užklausos ir atsakymai .

  1. Atidarykite pirminį laišką su atsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba: Sekimas nerodomas tol, kol bent vienas el. laiško gavėjas atsakė su jo arba jos balsavimu.

  3. Pasirinkite atsakymus, kuriuos norite kopijuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Visos eilutės    

      • Spustelėkite pirmąją eilutę, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, tada spustelėkite paskutinę eilutę.

    • Negretimų eilučių    

      • Spustelėkite pirmąją eilutę, laikykite nuspaudę klavišą "CTRL", tada spustelėkite papildomos eilutės.

  4. Paspauskite CTRL+C.

  5. Įjunkite programą „Excel“.

  6. Pažymėkite langelį, tada paspauskite CTRL + V.

  1. Atidarykite pirminį laišką su atsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba: Sekimas nerodomas iki bent vieno elektroninio laiško gavėjo atsakymo į jo/jos balsavimą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×