Taisyklė yra veiksmas, „Outlook“ žiniatinklio programa automatiškai paleidžiamas gaunamiems arba siunčiamiems pranešimams. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę automatiškai perkelti visus el. laiškus, siųstus grupei, kurios narys esate, į konkretų aplanką arba panaikinti visus laiškus, kurių temoje nurodyta "Pirkti dabar".
Jei norite kurti ir tvarkyti aplanko Gauta taisykles „Outlook“ darbalaukio programa, žr. Laiškų tvarkymas naudojant taisykles.
|
Šis straipsnis skirtas „Outlook Web App“, kurią naudoja organizacijos, valdančios el. pašto serverius, kuriuose veikia „Exchange Server 2013“ arba „Exchange Server 2010“. Jei naudojate „„Microsoft 365““ arba „Exchange Server 2016“ arba „Exchange Server 2019“, jūsų el. pašto programa yra „Outlook“ žiniatinklyje. Jei pageidaujate pagalbos dėl internetinės „Outlook“, žr. Pagalba dėl internetinės „Outlook“. |
-
Žiniatinklio naršyklėje prisijunkite prie „„Outlook“ žiniatinklio programa“, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada pasirinkite Prisijungti.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai > Parinktys.
-
Dalyje Parinktys pasirinkite Tvarkyti el. paštą > Aplanko Gauta taisyklės.
Puslapyje Aplanko Gauta taisyklės rodoma visų jūsų aplanko Gauta taisyklių apžvalga. Čia galite peržiūrėti, ką daro taisyklės, įjungti arba išjungti jas, kurti naujas, redaguoti esamas arba panaikinti nebereikalingas taisykles.
|
Elementas |
Aprašas |
|---|---|
|
|
Naudokite, kad sukurtumėte naują aplanko Gauta taisyklę. |
|
|
Pažymėkite taisyklę, tada pasirinkite , kad peržiūrėtumėte arba redaguotumėte išsamią taisyklės informaciją. |
|
|
Pažymėkite taisyklę, tada pasirinkite Naikinti, kad ją panaikintumėte. |
|
|
Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše aukštyn. Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią. |
|
|
Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše žemyn. |
|
|
Naudokite, kad atnaujintumėte taisyklių sąrašą. |
|
Įjungta |
Naudokite šalia taisyklės esantį žymės langelį taisyklei įjungti (langelis pažymėtas) arba išjungti (žymės langelis nepažymėtas). |
|
Taisyklė |
Taisyklės pavadinimas |
Norėdami sukurti naują tuščią taisyklę puslapyje Aplanko Gauta taisyklės , pasirinkite 
Naują taisyklės langą sudaro trys sekcijos:
|
Sekcija |
Aprašas |
|---|---|
|
Pavadinimas Kai gaunamas pranešimas ir: |
Give the rule a name Šį laukelį naudokite norėdami pažymėti taisyklės kriterijus. Naudokite taisyklę žemyn, norėdami peržiūrėti ir pažymėti norimus naudoti kriterijus. Jei kriterijai turi papildomas parinkčių, įveskite jas rodomame lange. |
|
Atlikite šiuos veiksmus: |
Norėdami pažymėti norimą atlikti veiksmą, kai gaunamas pažymėtus kriterijus atitinkantis pranešimas, naudokite šį laukelį. |
|
Daugiau parinkčių |
Naudokite daugiau parinkčių norėdami:
|
Galite redaguoti bet kokią taisyklę pažymėję ją ir pasirinkę 
Jei turite taisyklę, kurios nebenorite, galite ją pažymėti ir pažymėti 
-
Kai kuriate naują taisyklę „Outlook“ žiniatinklio programa " , galite gauti įspėjimą, kad kai kurios taisyklės, sukurtos naudojant Outlook ir šiuo metu išjungtos, bus panaikintos. Prieš panaikindami šias taisykles, galbūt norėsite prisijungti prie savo paskyros naudodami Outlook ir patikrinkite taisykles, kad sužinotumėte, ar norite jas išsaugoti. Įjunkite visas taisykles, kurių norite laikytis.
-
Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią ta tvarka, kuria rodomos taisyklių lange. Norėdami pakeisti taisyklių tvarką, pasirinkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada pasirinkite
-
Kai kurių tipų pranešimai neinicijuoja aplanko Gauta taisyklių, įskaitant:
-
Pateikimo būsenos pranešimus, apimančius nepristatomas ataskaitas ir sistemos pranešimus.
-
Skaitymo ir pristatymo pažymas, sugeneruotas el. pašto kliento.
-
Kai kuriuos automatinių atsakymų (Išvykęs) pranešimus.
-
-
Nereikia naudoti skirtuko Aplanko Gauta taisyklės taisyklei kurti. Taip pat galite kurti taisykles tiesiogiai iš pranešimų. Jei norite kurti taisyklę tiesiai iš pranešimo:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą pranešimų sąrašo srityje, tada pasirinkite Kurti taisyklę.
-
Arba peržiūrėdami pranešimą skaitymo srityje, pasirinkite išplėstinį meniu
-
-
Kiekviena jūsų sukurta taisyklė užims vietą paslėptoje jūsų pašto dėžutės sekcijoje. Ši sekcija apribota apdoroti iki 64 KB. Faktinis taisyklės vietos kiekis, kurį naudoja taisyklė, priklauso nuo kelių veiksnių, pvz., nuo pavadinimo ilgio ir taikomų sąlygų skaičiaus. Pasiekę 64 KB limitą, būsite įspėti, kad daugiau taisyklių kurti negalite. Jei taip nutiks, turėsite panaikinti arba supaprastinti kelias iš esamų taisyklių, kad galėtumėte kurti daugiau taisyklių. Štai keli būdai, kaip galite sumažinti taisyklių naudojamą vietą:
-
Panaikinkite nebereikalingas taisykles.
-
Sutrumpinkite taisyklių pavadinimus.
-
Derinkite vieną arba daugiau taisyklių, kuriuose atliekama tas pats.
-
Pašalinkite taisyklių kriterijus.
-
-
Sukūrę peradresavimo taisyklę galite įtraukti daugiau nei vieną peradresavimo adresą. Adresų, į kuriuos galite persiųsti, skaičius gali būti ribotas, atsižvelgiant į paskyros parametrus. Jei įtrauksite daugiau adresų nei leidžiama, jūsų peradresavimo taisyklė neveiks. Jei sukūrėte peradresavimo taisyklę, apimančią daugiau nei vieną adresą, išbandykite ją, kad būtumėte tikri, kad ji veikia.
