Asistento įtraukimas į savo profilį programoje "Microsoft 365"

"Microsoft 365" asistento laukas leidžia profilio savininkui nurodyti asmenį, kuris jį palaiko kasdieniame koordinavime. Pavyzdžiui, vadovai gali nurodyti, kas yra jų padėjėjas. Asistento žymėjimas yra tik informacinio pobūdžio. Ji neperrašo asmens esamų vaidmenų ir nepriskiria naujų organizacinių pareigų.

Asistento informacija rodoma profilio kortelės dalyse Kontaktai ir Organizacija . Jis taip pat pateikiamas atskiroje organizacijos naršyklės programoje. Norėdami įtraukti arba atnaujinti Asistento informaciją savo profilyje, atlikite veiksmus, nurodytus "Microsoft 365" profilio redagavimas.

Pridėjus asistento informaciją, ji rodoma vadovo profilyje, padedant kolegoms greitai nustatyti tinkamą kontaktinį tašką planavimo ar koordinavimo poreikiams, sumažinant nereikalingą pirmyn ir atgal bei trikdžius. 

Ką reiškia būti įtrauktam į asistento sąrašą?

Asistento žymėjimas yra tik matomas profilio atributas. 
Ji nepriklauso nuo organizacijos ataskaitų hierarchijos ir nesuteikia jokių specialių teisių, prieigos ar galimybių. Asmens įtraukimas asistentu nesuaktyvina pranešimų, nekeičia prieigos lygių ir nepriskiria tam asmeniui jokių pareigų. Tai tiesiog padeda kitiems suprasti, ką profilio savininkas atstovauja kaip asistentą. 

Kas gali būti įtrauktas kaip asistentas? 

Laukas Asistentas leidžia įtraukti vidinį nuomotojo vartotoją arba svečią su Azure AD profiliu. Nereikalaujama, kad asmuo užimtų konkrečias pareigas arba priklausytų profilio savininko ataskaitų hierarchijai. 

Asistento veikimas kelių nuomotojų scenarijuje: 

Vartotojas iš išorinio nuomotojo gali būti priskirtas asistentu; Tačiau priskirtas asistentas nematys šio ryšio palaikomo asmens profilyje.  

Pavyzdys:
Johnas paskiriamas Deivo padėjėju. Jie priklauso skirtingiems nuomotojams. 

• Dovydo nuomotojo vartotojai gali matyti Joną nurodytą kaip Dovydo asistentą.

• Jonas negali peržiūrėti šios Asistento reikšmės Deivio profilyje, nepaisant to, kad jam priskirtas asistentas.

Toks veikimas yra dėl konstrukcijos, nes asistento informacija nėra pateikiama tarp nuomotojų. 

Ar paskirtasis padėjėjas gaus pranešimą? 

Nustačius arba atnaujinus asistento lauką, joks pranešimas asmeniui, nurodytam kaip asistentas, nėra siunčiamas. Tai daroma tyčia, nes: 

• Asistento paskyrimas yra tik informacinio pobūdžio, ne darbo eigos veiksmas.

• Šis paskyrimas yra informacinis ir nekeičia vaidmenų, užduočių ar prieigos, todėl sistemos įspėjimas nereikalingas.

• Vartotojai gali atnaujinti šį lauką, kad būtų informuota apie įvairias organizacijas, nesuaktyvindami pranešimo.

Laukas Asistentas: 

• Nurodo aktyvų nuomotojo vartotoją, turintį "Azure AD" profilį.

• Priklauso ir yra valdomas profilio savininko.

• Nuosekliai rodoma nuomotojo vartotojams naudojant "Microsoft 365" funkcijas, pvz., profilio kortelę, profilio kortelės organizacijos skyrių ir "Copilot" (kur pasiekiama). Kai asistentas išeina iš organizacijos, išsaugota asistento reikšmė išvaloma iš profilio ir laukas neberodomas profilyje.

• Bet kuriuo metu vienu metu galite turėti tik vieną asistentą.

Kur rodoma asistento informacija? 

Įtraukus, asistentas matomas:

1. Profilio kortelė (sekcijos Kontaktas ir Organizacija) "Outlook" žiniatinklyje, naujojoje "Outlook", "SharePoint" ir "Copilot", padedanti kolegoms atpažinti tinkamą kontaktą peržiūrint asmens profilį.

2. Atskira organizacijos naršyklės programa "Outlook Web", naujojoje "Outlook", "Copilot Hub", "Copilot" "Windows" programėlėje ir "Teams".

Vartotojų privatumo ir matomumo valdymas 

Spustelėjus "i" piktogramą, profilio rengyklė nukreipia jus į atitinkamą nustatymų puslapį, kad galėtumėte valdyti matomumą. 

Pagal numatytuosius nustatymus asistentas matomas visiems organizacijos nariams. Atsižvelgiant į nuomotojo strategiją, jūs galite: 

• Keisti matomumą į Tik aš

• Organizacijos nustatytų numatytųjų privatumo parametrų nepaisymas

Kaip naudojama asistento informacija 

Įrašius šią asistento informaciją, ji rodoma asmens, į kurį buvo įtrauktas asistentas, profilio kortelėje. 

Administratoriaus parametrai asistentui "SharePoint" Administratorius centre 

SP administravimo centre nuomotojo administratoriai gali:  

1. Išjunkite pagalbinės priemonės funkciją pažymėdami ją kaip išjungtą arba nustatykite kaip "pasirenkamą" arba kaip "būtiną" ypatybę. Numatytoji reikšmė yra "pasirinktinis".

2. Nustatykite numatytąjį Asistento ypatybės privatumą (į "Visi" arba "Tik aš" ir nurodykite, ar vartotojas gali perrašyti šią reikšmę. Numatytoji reikšmė yra "Visi".

3. Nustatykite, ar vartotojas gali nepaisyti / keisti numatytojo privatumo parametro. Numatytoji reikšmė yra nepateikti perrašymo galimybės.

Dažnai užduodami klausimai 

1. Ar galiu įtraukti daugiau nei vieną asistentą?
   Ne. Vienu metu profilyje gali būti įtrauktas ir rodomas tik vienas asistentas.

2. Ar kas nors kitas gali valdyti mano asistentą už mane? 
   Ne. Tik profilio savininkas gali valdyti asistentą.

3. Kodėl profilio rengyklėje nematau lauko Asistentas? 

   Jūsų nuomotojo administratorius gali turėti: 

   1. Išjungtas pagalbinis laukas 

   2. Apribotos vartotojo redagavimo galimybės 

   3. Paslėptas laukas profilio rengyklėje
      
      Jei manote, kad turėtumėte turėti prieigą, kreipkitės į administratorių. 

4. Ar galiu laikinai pašalinti savo padėjėją?
   Taip. Jei leidžiama redaguoti, galite panaikinti asistento reikšmę. Jis pašalinamas iš jūsų profilio, kol vėl jį įtrauksite.

5. Kiek laiko trunka pakeitimai pasirodyti?
   Pakeitimai gali įsigalioti automatiškai per 24 valandas ir nereikės IT ar žmogiškųjų išteklių įsikišimo.

6. Ar administratoriai gali įtraukti asistento duomenis iš trečiųjų šalių sistemų į "Microsoft 365"?
   Taip. Administratoriai gali perkelti asistento informaciją iš trečiųjų šalių sistemų į "Microsoft 365" naudodami "Custom People Connector". Sužinoti daugiau, sužinok daugiau.​​​​​​​