Automatinio užbaigimo sąrašo importavimas arba kopijavimas į kitą kompiuterį

Automatinio užbaigimo sąrašas yra funkcija, kuri rodo pavadinimų ir el. pašto adresų pasiūlymus, kai pradedate juos įvesti. Šie pasiūlymai yra galimi atitikmenys iš jūsų išsiųstų el. laiškų vardų ir el. pašto adresų sąrašo. 

Automatinio užbaigimo sąrašas

Automatinio užbaigimo sąrašo kopijavimo iš vieno kompiuterio į kitą būdas priklauso nuo to, kokio tipo el. pašto paskyrą įtraukėte į "Outlook". Jei turite "„Microsoft 365“ " paskyrą, "Exchange Server" paskyrą arba IMAP paskyrą (tai dažniausias kitos el. pašto paskyros tipas), automatinio užbaigimo sąrašas saugomas kaip paslėptas failas "Outlook" duomenų faile. Instrukcijų ieškokite Automatinio užbaigimo sąrašo kopijavimas.

Jei turite POP3 paskyrą (mažiau paplitusi, bet dažnai naudojama trečiųjų šalių el. pašto teikėjams, pvz., "Comcast", "Earthlink" ir "Verizon"), jūsų automatinio užbaigimo sąrašas saugomas kompiuteryje saugomame faile. Žr. .nk2 failo kopijavimas ir importavimas.

Jei nežinote, kokio tipo paskyrą turite, pasirinkite Failas > Paskyros parametrai >Parametrai. Savo paskyros tipą galite rasti čia.

Automatinio užbaigimo sąrašo kopijavimas

1 veiksmas: automatinio užbaigimo pašto dėžutės pranešimo eksportavimas

  1. Išeikite iš "Outlook", tada uždarykite "Outlook Web Access" arba "Outlook Web App" (OWA) visose darbo vietose, kurios yra sujungtos su jūsų pašto dėžute.

  2. Atsisiųskite ir įdiekite MFCMAPI iš http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Vykdykite mfcmapi.exe.

  4. Meniu Seansas spustelėkite Prisijungti.

  5. Jei būsite paraginti įvesti profilį, pasirinkite norimą profilio pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

  6. Viršutinėje srityje raskite eilutę, kuri atitinka jūsų pašto dėžutę, tada dukart spustelėkite ją.

  7. Kairiojoje naršymo srityje išplėskite Šakninis konteineris, tada išplėskite Informacijos saugyklos viršus arba IPM_SUBTREE.

  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gauta, tada spustelėkite Atidaryti susietą turinio lentelę. Šis veiksmas atidaro naują MFCMAPI langą, kuriame yra įvairių savybių.

  9. Stulpelyje Tema dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kuriame yraIPM.Configreikšmę. Automatinis užbaigimas, tada spustelėkite Eksportuoti pranešimą. Šis veiksmas atidaro langą Įrašyti pranešimą į failą.

  10. Išplečiamajame sąraše pasirinkite MSG failas (UNICODE), tada spustelėkite Gerai.

  11. Pasirinkite aplanko vietą, į kurią norite įrašyti pranešimą, tada spustelėkite Įrašyti. Atkreipkite dėmesį į šią vietą.

2 veiksmas: automatinio užbaigimo pašto dėžutės pranešimo importavimas

  1. Išeikite iš "Outlook", tada uždarykite "Outlook Web Access" arba "Outlook Web App" (OWA) visose darbo vietose, kurios yra sujungtos su jūsų pašto dėžute.

  2. Atsisiųskite ir įdiekite MFCMAPI iš http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Vykdykite mfcmapi.exe.

  4. Meniu Seansas spustelėkite Prisijungti.

  5. Jei būsite paraginti įvesti profilį, pasirinkite norimą profilio pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

  6. Viršutinėje srityje raskite eilutę, kuri atitinka jūsų pašto dėžutę, tada dukart spustelėkite ją.

  7. Kairiojoje naršymo srityje išplėskite Šakninis konteineris, tada išplėskite Informacijos saugyklos viršus arba IPM_SUBTREE.

  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gauta, tada spustelėkite Atidaryti susietą turinio lentelę. Šis veiksmas atidaro naują MFCMAPI langą, kuriame yra įvairių savybių.

  9. Norėdami išvengti pasikartojančių įrašų, turite panaikinti esamą automatinio užbaigimo pranešimą.

    Pastaba: Prieš panaikinant IPM.Config. Automatinio užbaigimo pranešimą turite eksportuoti naudodami skyriuje "Kaip eksportuoti automatinio užbaigimo talpyklą" nurodytus veiksmus.

    Norėdami panaikinti esamą automatinio užbaigimo pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Stulpelyje Tema raskite elementą, kuriame yra IPM.Configreikšmę. Automatinis užbaigimas.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, tada spustelėkite Naikinti pranešimą. Bus atidarytas langas Naikinti elementą.

    3. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Nuolatinis naikinimas (panaikinamas, jei palaikomas, panaikinamas elementas,jei jis palaikomas) ir spustelėkite Gerai.

  10. Meniu Aplankas spustelėkite Importuoti, tada spustelėkite Nuo MSG.

  11. Raskite .msg failą, kurį sukūrėte atlikdami anksčiau pateiktą "Automatinio užbaigimo pašto dėžutės pranešimo eksportavimas" 11 veiksmą, tada spustelėkite Gerai.

  12. Rodomame lange Įkelti MSG pasirinkite Įkelti pranešimą į dabartinį aplanką sąraše Įkelti stilių, tada spustelėkite Gerai.

Automatinio užbaigimo informacija importuojama iš IPM.Configuration. Autocomplete_<šešioliktainį kodą>.msg, kur vietos rezervavimo ženklas<šešioliktainį> reiškia ilgą skaičių ir raidžių eilutę.

.nk2 failo kopijavimas ir importavimas

1 veiksmas: nukopijuokite automatinio užbaigimo failą iš senojo kompiuterio

  1. Numatytasis aplankas yra paslėptas aplankas, todėl paprasčiausias būdas atidaryti aplanką yra naudoti komandą %APPDATA%\Microsoft\Outlook "Windows" ieškos lauke (arba eikite į C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. "Outlook" aplanke raskite automatinio užbaigimo sąrašo (.nk2) failą.

    Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus failų plėtiniai sistemoje "Windows" yra paslėpti. Norėdami pakeisti, ar rodomi failų plėtiniai, meniu Įrankiai dalyje Lango naršyklė (sistemoje "Windows 7" arba "Windows Vista" paspauskite KLAVIŠĄ ALT, kad pamatytumėte meniu Įrankiai), spustelėkite Aplanko parinktys. Skirtuke Rodymas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius.

  3. Nukopijuokite failą į naują kompiuterį. Failas yra mažas ir gali būti įdėtas į keičiamąją laikmeną, pvz., USB atmintinę.

2 veiksmas: automatinio užbaigimo failo kopijavimas į naują kompiuterį

  1. Naujo kompiuterio valdymo skyde spustelėkite arba dukart spustelėkite Paštas.

    Paštas rodomas skirtingose valdymo skydo vietose, atsižvelgiant į "Microsoft Windows" operacinės sistemos versiją, pasirinktą valdymo skydo rodinį ir į tai, ar įdiegta 32 arba 64 bitų operacinė sistema arba "Outlook 2010" versija.

    Paprasčiausias būdas rasti parinktį Paštas – atidaryti „Windows“ valdymo skydą ir lauke Ieškoti, esančiame lango viršuje, įvesti Paštas. „Windows XP“ valdymo skyde, Paštas reikia įrašyti lauke Adresas.

    Pastaba: Piktograma Paštas atsiranda pirmą kartą paleidus „Outlook“.

  2. Spustelėkite Rodyti profilius.

  3. Užsirašykite profilio pavadinimą. Turėsite pakeisti .nk2 failo vardą, kad jis atitiktų pavadinimą vėliau.

  4. Nukopijuokite .nk2 failą į naują kompiuterį aplanke, kuriame įrašomos "Outlook" konfigūracijos. Numatytasis aplankas yra paslėptas aplankas, todėl paprasčiausias būdas atidaryti aplanką yra naudoti komandą %APPDATA%\Microsoft\Outlook "Windows" ieškos lauke (arba eikite į C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Nukopijavę failą į aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite Pervardytiir pakeiskite pavadinimą, kad jis atitiktų profilio pavadinimą, kuris buvo rodomas atlikus 3 veiksmą.

3 veiksmas: automatinio užbaigimo sąrašo importavimas

Dabar esate pasirengę paleisti "Outlook" ir importuoti failą, bet turite paleisti "Outlook" naudodami specialią vienkartinę komandą.

  • "Windows" ieškos lauke įveskite outlook /importnk2, tada paspauskite "Enter".

Automatinio užbaigimo sąraše dabar turi būti įrašai iš kito kompiuterio, kai kuriate pranešimą ir pradedate rašyti laukuose Kam, Kopijaarba Nematoma kopija.

Puslapio viršus

Programoje "Outlook 2007" galite nukopijuoti vardus ir el. pašto adresus automatinio užbaigimo sąraše iš vieno kompiuterio į kitą. Pavyzdžiui, jei naujinate į naują kompiuterį ir nenorite prarasti visos informacijos, saugomos automatinio užbaigimo sąraše, galite nukopijuoti vardus ir el. pašto adresus iš senojo kompiuterio į naująjį kompiuterį.

Svarbu: Turite išeiti iš „Microsoft Outlook“ prieš pradėdami šią procedūrą. Pavadinimai bus įtraukti į automatinio užbaigimo sąrašą, kai iš naujo paleisite "Outlook".

Automatinio užbaigimo failo kopijavimas iš senojo kompiuterio

  1. Senajame kompiuteryje eikite į diskas:\vartotojas\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Pastaba: Atsižvelgiant į failo parametrus, šis aplankas gali būti paslėptas.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite profilio pavadinimas.nk2, tada spustelėkite Kopijuoti.

    Patarimas: Galite nukopijuoti failą į keičiamąją laikmeną, pvz., USB laikmenos atmintinę, tada nukopijuoti failą į tinkamą vietą naujame kompiuteryje. Arba galite pridėti failą prie el. laiško ir išsiųsti laišką sau. Naujame kompiuteryje atidarykite priedą programoje "Outlook", tada įrašykite jį tinkamoje vietoje.

  3. Kompiuteryje, kuriame norite užpildyti automatinio užbaigimo sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje disko vietoje:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook, tada spustelėkite Įklijuoti, kad įrašytumėte profilio pavadinimą.nk2.

  4. Jei "Outlook" vartotojo profilio vardas skiriasi kompiuteryje, kuriame perkeliate .nk2 failą, turite pervardyti failą naudodami "Outlook" vartotojo profilio vardą, kuris naudojamas naujame kompiuteryje, kai nukopijuosite failą į tinkamą aplanką. Pavyzdžiui, jei perkelsite Kim Akers.nk2 iš pradinio kompiuterio su "Outlook" vartotojo profilio vardu Kim Akers ir nukopijuosite Kim Akers.nk2 failą į naują kompiuterį, turite pervardyti failą naudodami "Outlook" profilio pavadinimą, kuris naudojamas naujame kompiuteryje.

  5. Kai būsite paraginti pakeisti esamą failą, spustelėkite Taip.

  6. Atidarykite "Outlook", kad būtų peržiūrėti automatinio užbaigimo sąrašo keitimai.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×