Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Sąlyginis formatavimas leidžia išskirti laiškus, atitinkančius konkrečius kriterijus, sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Turite nurodyti sąlygas, kurias turi atitikti gaunamas laiškas, pvz., siuntėjo vardą arba el. pašto adresą, tada sąlyginis formatavimas bus taikomas tik šiems laiškams.

Pvz., sąlyginė taisyklė gali nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai sąraše būtų raudonos spalvos.

Norėdami atlikti tolesnius savo el. laiškų teksto keitimus, pakeiskite numatytąjį el. laiškų šriftą arba teksto spalvą.

Pastaba:  Programoje „Microsoft Outlook 2007“ funkcija Tvarkymas leido jums kurti sąlygines teksto formatavimo taisykles, skirtas el. laiškams. Programoje „Microsoft Outlook 2010“ ir vėlesnėse versijose sąlyginis teksto formatavimas dabar pasiekiamas dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai.

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

  1. Skirtuko Rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Peržiūrėti parametrus.

    Peržiūros parametrai       

  2. Dialogo lange Išplėstiniai rodinio parametrai pasirinkite Sąlyginis formatavimas.

    Išplėstiniai rodinio parametrai

Rodomas numatytųjų taisyklių rinkinys. Tai apima neskaitytų pranešimų taisyklę. Pagal šią taisyklę neskaityti laiškai laiškų sąraše rodomi paryškinti. Be to, rodomos visos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurias sukūrėte srityje Tvarkymas su ankstesne "Outlook" versija.

  1. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Norėdami panaikinti taisyklę, pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite Naikinti.

    • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.

    • Norėdami pakeisti taisyklės kriterijus, pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite Sąlyga.

    • Norėdami pakeisti teksto formatavimą, pažymėkite taisyklę, tada pasirinkite Šriftas.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklę, lauke Pavadinimas pasirinkite Įtraukti, įveskite pavadinimą, pasirinkite Šriftas, kad nurodysite formatavimą, tada pasirinkite Sąlyga, kad nurodykite šios taisyklės kriterijus.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Čia pateikti keli sąlyginio formatavimo taisyklių, kurias galite sukurti programoje „Outlook 2010“, pavyzdžiai.

Įvykdykite 1 ir 2 žingsnius ankstesniame skyriuje, tada atlikite šiuos veiksmus:

Visų laiškų iš Jonas Kane rodomas raudonai

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalvapasirinkite Raudona.

  5. Pasirinkite OK (Gerai).

  6. Pasirinkite Sąlyga.

  7. Lauke Nuo įveskite Jonas Kane.

Pastaba:  Pavadinimas turi visiškai atitikti jūsų gaunamuose laiškuose rodomą pavadinimą.

  1. Dialogo languoseFiltruoti , Sąlyginisformatavimas ir Išplėstiniai rodinio parametrai pasirinkite Gerai.

Visų laiškų, kuriuose yra žodis, suformavimas Contoso temos spalva yra žalia

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalvapasirinkite Žalia.

  5. Pasirinkite OK (Gerai).

  6. Pasirinkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (-ų) įveskite Contoso.

  8. Dialogo languoseFiltruoti , Sąlyginisformatavimas ir Išplėstiniai rodinio parametrai pasirinkite Gerai.

Visų laiškų, kuriuose yra žodis, suformavimas šventė temos arba laiško body appear blue

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalvapasirinkite Mėlyna.

  5. Pasirinkite OK (Gerai).

  6. Pasirinkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (-ų) įveskite šventė.

  8. Dialogo languoseFiltruoti , Sąlyginisformatavimas ir Išplėstiniai rodinio parametrai pasirinkite Gerai.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×