„Office“ galima sukonfigūruoti, kad būtų galima rekomenduoti arba automatiškai taikyti slaptumo žymą failui arba el. paštui, jei jame yra delikačią įmonės arba asmeninę informaciją, pvz., socialinio draudimo numerius, kredito kortelių numerius, banko sąskaitų numerius ir tarptautinius identifikatorius. Taip galite išsaugoti savo failus ir pranešimą, atitinkančius jūsų organizacijos informacijos apsaugos strategijas, net jei nebuvote pritaikę slaptumo Žymos neautomatiškai.
Kaip „Office“ automatiškai taiko arba rekomenduoja jautrumo žymes
Informacijos apie galimybę naudotis šia funkcija skirtingose „Office“ programose ir platformose ieškokite kaip "Office" programose veikia jautrumo Žymos.
Word, „Excel“ ir„PowerPoint“
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu ir jūsų administratoriaus pasirinktiniu pranešimu. Pasirinkite gerai arba X , kad uždarytumėte strategijos patarimą.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu ir papildomu jūsų administratoriaus pranešimu. Pasirinkite taikyti jautrumą , kad pritaikytumėte žymę, arba pasirinkite X , kad uždarytumėte strategijos patarimą nenaudodami Žymos.
Programoje Word jautrus turinys, kuris suaktyvino rekomendaciją jautrumo žymė, pažymėtas raudonu pabraukimu ir rožiniu paryškinimo ženklu. Tai suteikia galimybę peržiūrėti ir pašalinti jautrų turinį, o ne taikyti rekomenduojamą slaptumo žymą.
Galite peržiūrėti visą slaptą turinį dokumente vienu metu, pasirinkę Rodyti jautrų turinįstrategijos patarime.
Atidaroma rengyklės sritis, kurioje pateikiama slapto turinio dokumente apžvalga, taip pat įprastos koregavimo ir tikslinimo rekomendacijos. Pasirinkę delikačios turinio kategoriją, pvz., kredito kortelės numeris, galite peržiūrėti ir pašalinti visus slapto turinio egzempliorius naudodami rengyklės sritį arba kontekstinį meniu.
„Outlook“
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu ir jūsų administratoriaus pasirinktiniu pranešimu. Pasirinkite gerai arba X , kad uždarytumėte strategijos patarimą.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu ir papildomu jūsų administratoriaus pranešimu. Pasirinkite taikyti jautrumą , kad pritaikytumėte žymę, arba pasirinkite X , kad uždarytumėte strategijos patarimą nenaudodami Žymos.
Word, „Excel“ ir „PowerPoint“
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu. Pasirinkite gerai arba X , kad uždarytumėte strategijos patarimą.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu. Pasirinkite keisti dabar , jei norite taikyti rekomenduojamą žymę, arba pasirinkite X, kad uždarytumėte strategijos patarimą nenaudodami Žymos.
Internetinė „Outlook“
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, rodomas Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu. Pasirinkite keisti jautrumą , kad taikytumėte rekomenduojamą žymę, arba pasirinkite atmesti , kad uždarytumėte patarimą nenaudodami Žymos.
Kai„Office“ nebus taikoma arba rekomenduoti jautrumo Žymos
„Office“ automatiškai netaikys jautrumo Žymos, jei:
-
Į failą arba el. laišką buvo neautomatiškai pritaikytas slaptumo žyma.
-
Faile arba el. laiške jau yra žymė, kurios jautrumas yra didesnis už žymę, kuri būtų buvusi pritaikyta automatiškai.
„Office“ nerekomenduoja jautrumo Žymos, jei:
-
Faile arba el. laiške jau yra jautrumo žymė, kuri yra lygi arba didesnė nei ta, kuri būtų rekomenduota.
Kaip „Office“ aptinka slaptą informaciją
-
" Word ", " „Excel“ " ir " „PowerPoint“ " aptikimas pradedamas automatiškai, kai atidarote dokumentą ir jis tęsiamas fone, kai redaguojate.
-
" „Outlook“, skirta „Windows“ " aptikimas pradedamas automatiškai, kai kuriate naują pranešimą, arba atsakykite arba persiunčiate esamą pranešimą.
-
Internetinė „Outlook“ aptikimas įvyksta, kai įrašomas pranešimo Juodraštis.
Pastaba: Kadangi ši funkcija išanalizuoja jūsų duomenis su„Microsoft 365“ paslauga, jums gali rūpėti jūsų duomenų sauga. Norėdami gauti daugiau informacijos, galite skaityti " Office" susijusias funkcijas .
Reikalavimai
Kad„Office“ automatiškai taikytų arba rekomenduotų slaptumo žymą, būtina laikytis šių sąlygų:
-
Turite priskirtą vieną iš šių licencijų:
-
„Microsoft 365“ E5
-
"Microsoft 365 E5"
-
„Azure“ informacijos apsauga "Premium P2"
-
-
Esate prisijungę prie interneto.
-
„Office“ sukonfigūruotas leisti naudoti "Office" susijusias funkcijas, kurios analizuoja turinį.
-
Naudojate "Office" versiją, palaikančią automatinį ir rekomenduojamą jautrumo ženklinimą.
-
Jūsų administratorius sukonfigūravo sąlygas , kurios paleidžia šią funkciją, ir yra sukonfigūravę, ar jautrumo žymė turi būti automatiškai pritaikyta, ar rekomenduojama.
Apribojimai
-
Automatinis ir rekomenduojamas jautrumo ženklinimo procesas„Office“ negarantuojamas. „Office“ netrukdyti vartotojams įrašyti arba uždaryti failų arba siųsti el. laiškų prieš aptikus jautrias sąlygas.
Jei reikia papildomos aprėpties, administratoriai turėtų sukonfigūruoti automatinį jautrumo ženklinimą turiniui su " Azure" informacijos apsaugos skaitytuvu ir "Microsoft" debesies programos sauga. -
Programoje „Excel“ į darbaknygės langelių turinio poaibį galima atlikti vertinimą, o už šio pavyzdžio slaptą informaciją galima praleisti. Pvz., jei žiniatinklio „Excel“, imties riba yra apie 2 MB ir 2000 langelius. Stengiamės praplėsti šio pavyzdžio dydį, kad padengtų daugiau darbaknygės.
-
Negalima aptikti slaptos informacijos, esančios tam tikruose objektuose. Pavyzdžiai:
-
Rankraštis
-
Įdėtieji failai
-
Objektai, išskyrus langelius, pvz., "PivotTable" arba "SmartArt" („Excel“ )
-
Langeliai su formule arba skaičiavimo išeiga („Excel“ )
-
Komentarų, antraščių, poraščių, puslapio išnašų, dokumento išnašų ir teksto laukelių (žiniatinklioWord )
-
Figūros ir "SmartArt" (Word )
-
Pastabos („PowerPoint“ )
-
-
Kai atidarote arba redaguojate slaptą turinį, gali būti, kad vėluojama automatiškai taikyti arba rekomenduoti žymę. Atidėjimo trukmė gali skirtis atsižvelgiant į įvertinto turinio kiekį ir jūsų interneto jungties greitį ir gali trukti nuo kelių sekundžių iki kelių minučių. Stengiamės sumažinti šį vėlavimą per tam tikrą laiką.
-
"Word " kompiuterio taikomojoje programoje nepaskelbtų komentarų slapti terminai nėra nuskaitomi (taikoma tik naujų komentarų patirčiai).
-
"Word " kompiuterio taikomojoje programoje pašalinus jautrų turinį, negalima pašalinti termino iš susektų arba kitų dokumento versijų.
-
"„Outlook“, skirta „Windows“ " nuskaitymo metu atsižvelgiama tik į jį sudarantį pranešimą, o ne pranešimų retrospektyvą ir temos eilutė neįtraukta į nuskaitymą.
Taip pat žr.
Žinomos problemos, susijusios su automatinio slaptumo žymių taikymu arba rekomendavimas
Taikyti slaptumo žymas savo dokumentams ir siųsti iš „Office“
Pastaba: Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.
