Bendrinimas ir redagavimas vienu metu

Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu

Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Jūs ir jūsų kolegos gali atidaryti tą pačią „Excel“ darbaknygę ir su ja dirbti. Tai vadinama redagavimu vienu metu. Kai bendraautorius, galite greitai matyti vieni kitų pokyčius – per kelias sekundes. O naudodami tam tikras „Excel“ versijas matysite kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Jei naudojate "Excel" versiją, kuri palaiko redagavimą vienu metu, galite pasirinkti bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe, įveskite elektroninio pašto adresus, tada pasirinkite debesies vietą. Tačiau, jei reikia daugiau informacijos, pvz., kokios programos versijos palaikomos ir kur galima laikyti failą, šis straipsnis paaiškins visą procesą.

Pastaba: Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Microsoft 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „„Microsoft 365““, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Norėdami redaguoti vienu metu staliniams kompiuteriams skirtoje programoje „Excel for Windows“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to tiesiog reikia atlikti kelis veiksmus bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują darbaknygę „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ bibliotekoje. Žinokite, kad "SharePoint" vietinių svetainių (svetainių, kurios nenuomoja "Microsoft") nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nežinote, kurį naudojate, paprašykite asmens, atsakingo už jūsų svetainę, arba jūsų IT skyriaus.

  1. Jei nusiuntėte failą, pasirinkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Darbaknygė bus atidaryta naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.

  2. Pasirinkite mygtuką Atidaryti naudojant kompiuterio taikomąją programą .

  3. Kai failas atidaromas "Excel" kompiuterio taikomojoje programoje, gali būti rodoma geltona juosta, kurioje sakoma, kad failas yra apsaugotame rodinyje. Pasirinkite mygtuką įgalinti redagavimą , jei tai atvejis.

  4. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite bendrinti .

  5. Pagal numatytuosius parametrus visi gavėjai galės redaguoti darbaknygę, tačiau galite pakeisti parametrus pasirinkę parinktį gali redaguoti .

  6. Įveskite elektroninio pašto adresus lauke Adresas ir atskirkite juos kabliatašsu. 

  7. Įtraukite gavėjams skirtą laišką. Šis veiksmas yra pasirinktinis.

  8. Pasirinkite Siųsti.

Pastaba: Jei norite siųsti saitą patys, nežymėkite mygtuko Siųsti . Vietoj to, srities apačioje pasirinkite kopijuoti saitą .

Jei pasirinkote mygtuką bendrinti , žmonės gaus el. laišką, kviečiantį juos atidaryti failą. Jie gali pasirinkti darbaknygės atidarymo saitą. Atidaroma žiniatinklio naršyklė ir darbaknygė bus atidaroma Internetinė „Excel“. Jei jie nori naudoti "Excel" kompiuterio taikomąją programą bendraautoriui, jie gali pasirinkti Redaguoti kompiuterio taikomojojeprogramoje. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratoriams yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą Jei jie neturi palaikomos versijos, jie gali redaguoti naršyklėje.

Pastaba: Jei jie naudoja naujausią "Excel", "PowerPoint" arba "Word" versiją, galite pasirinkti failą > atidaryti ir pasirinkti bendrinama su manimi.

Kai failas vis dar atidarytas programa „Excel“, įsitikinkite, kad viršutiniame kairiajame kampe įjungtas Automatinis įrašymas. Kai kiti žmonės galiausiai atidarys failą, galėsite kartu redaguoti vienu metu. Jei viršutiniame dešiniajame programos „Excel“ lange matote asmenų nuotraukas, vadinasi, redaguojate vienu metu. (Taip pat gali matyti jų inicialus arba „G“, reiškiančią svečią.)

Piktogramos Žmonės; kai kiti redaguoja vienu metu, jie rodomi čia.

Redagavimo vienu metu patarimai

  • Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Taip nutinka, jei jie naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratorius, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", "Excel Mobile" arba "Excel for iOS". Jei jie naudoja kitą versiją, nematysite savo pasirinkimų, bet jų pokyčiai atrodys taip, kaip jie veikia.

  • Jei kitų žmonių pasirinkimus matote skirtingomis spalvomis, jie bus rodomi mėlyna, violetine ir kt. spalvomis. Tačiau jūsų pasirinkimas visada bus žalios spalvos. Ir kitų žmonių ekranuose jų pasirinkimai bus taip pat žalios spalvos. Jei nebesusigaudysite kas yra kas, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimo ir pamatysite to asmens vardą. Jei norite Peršokti į vietą, kur veikia kas nors, pasirinkite jų paveikslėlį arba inicialus, tada pasirinkite parinktį Eiti į .

Dažnai užduodami klausimai

„Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratoriams, viršutiniame kairiajame kampe galite pastebėti automatinį įrašymą . Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai failas laikomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Jis automatiškai įrašo jūsų debesies pokyčius, kai dirbate. Jei kiti žmonės dirba su tuo pačiu failu, Automatinis įrašymas leidžia juos matyti tik per kelias sekundes. Sužinokite, kas yra Automatinis įrašymas? jei reikia daugiau informacijos apie automatinį įrašymą, įskaitant priežastis, kodėl ji gali būti pasiekiama arba nepasiekiama.

Ši klaida gali įvykti dėl keleto priežasčių. Dažniausiai taip nutinka todėl, kad kas nors atidarė failą naudodamas „Excel“ versiją, kuri nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei tik vienas asmuo tai daro, visi kiti gaus klaidos pranešimą "užrakinta" – net jei visi kiti naudoja "Excel" versiją , kuri palaiko redagavimą vienu metu.

„Excel“ versijos, kuriose palaikomas redagavimas vienu metu:

  • „Excel“, skirta „Microsoft 365“*

  • „Excel“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“*

  • Internetinė „Excel“

  • „Excel“, skirta „Android“

  • „Excel“, skirta „iOS“

  • „Excel Mobile“

* Redagavimas vienu metu šioje versijoje reikalauja, kad būtų įdiegta naujausia „Excel“, skirta „Microsoft 365“ versija ir jums reikia prisijungti prie "Office" naudojant "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galbūt neturite "Office" versijos, kuri palaiko redagavimą vienu metu. Taip gali būti, nes administratorius nepateikė naujausios diegimui skirtos versijos.

Jei vis dar gaunate klaidą "užrakinta", peržiūrėkite " Excel" failas užrakintas redaguoti , kad būtų lengviau išspręsti šią problemą.

Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis, bet tik tuo atveju, jei jūs ir kiti žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratorius, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", "Excel Mobile" arba "Excel", skirtą "iOS". Be to, jei žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratorius, visi turi turėti automatinį įrašymą , kad matytumėte spalvotą pasirinkimą.

Jei naudojate " „Excel“, skirta „Microsoft 365“ ", " Internetinė „Excel“ ", "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS", ir nematote kitų žmonių pasirinkimų, tada palaukite kelias sekundes. Jei vis dar nematote kito asmens pasirinkimų, įsitikinkite, kad jie naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS" Jei jie naudoja kitą versiją, pvz., "Excel Mobile", jų pasirinkimas nebus parodytas. Tačiau jų atlikti keitimai bus rodomi kone akimirksniu. Be to, jei jie naudoja senesnę "Excel" versiją, pvz., "Excel" 2013, tada jie negalės redaguoti failo tuo pačiu metu kaip ir jūs ir negalėsite matyti jų pasirinkimų.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratoriams yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti Internetinė „Excel“ savo žiniatinklio naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Pasakykite visiems, jei rodomas mygtukas įgalinti redagavimą .

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratoriai turi automatinį įrašymą "Excel" lango viršutiniame kairiajame kampe.

  • Jei naudojate "OneDrive" failams sinchronizuoti, įsitikinkite, kad jis nėra pristabdytas, ir įsitikinkite, kad " Office" taikomosios programos naudoja "Office" failus sinchronizuoti... įjungta. Išsamios informacijos apie šį parametrą rasite čia.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failas > Mygtukas Krumpliaratis > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failo File button > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neįrašyti jokie neįrašyti pokyčiai, tiesiog pasirinkite atnaujinti. Jei turite neįrašytų pasikeitimų, kurių nereikia pasilikti, galite pasirinkti atsisakyti keisti. Jei reikia pasilikti, pasirinkite įrašyti kopiją ir įrašykite failą kaip kitą vardą. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, vienas paskutinis veiksmas – iš naujo atidarykite pirminį failą, kuris yra debesyje ir įklijuokite savo atliktus pataisymus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Atminkite, kad jei naudojate "OneDrive", kad galėtumėte sinchronizuoti failus, jūsų kompiuteryje neprisijungusių jūsų atlikti pokyčiai nebus suliejami, kol kompiuteris nebus prisijungęs prie interneto. Prisijungus prie interneto, visi pakeitimai bus sulieti vienu kartu.

Taip. „Excel“, skirta „Microsoft 365“ pasirinkite failas > informacija > Peržiūrėti ir atkurti ankstesnes versijas. Tada sąraše raskite ankstesnę versiją ir pasirinkite atidaryti versiją. Bus atidaryta ankstesnė versija. Jei norite atkurti dabartinę versiją, palaukite, kol visi nebebus redaguojama vienu metu, tada pasirinkite atkurti. Daugiau informacijos apie versijas rasite peržiūrėję " Office" failų retrospektyvinių versijų peržiūra.

Reikia atlikti tik keturis veiksmus kartu Internetinė „Excel“.

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują darbaknygę „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ bibliotekoje.

  1. Juostelės viršuje pasirinkite bendrinti. Atidaromas dialogo langas siuntimo saitas, kad būtų galima nusiųsti žmonėms saitą į darbaknygę.

  2. Pagal numatytuosius numatytuosius, bet kuris jūsų organizacijos asmuo gali naudoti saitą, skirtą darbaknygei atidaryti ir redaguoti. Jei norite koreguoti, kas gali naudoti saitą ir ką jie gali atlikti, pasirinkite žmonės [jūsų organizacijoje] su saitu gali redaguoti, pasirinkite norimas parinktis dialogo lange saito parametrai, tada pasirinkite taikyti.  

  3. Dialogo lange siųsti saitą, atskirdami kabliataškiais, parašykite elektroninio pašto adresus. 

  4. Įtraukite gavėjams skirtą laišką. Šis veiksmas yra pasirinktinis.

  5. Pasirinkite Siųsti.

Pastaba: Jei norite siųsti saitą patys, nežymėkite mygtuko Siųsti. Vietoj to, srities apačioje pasirinkite kopijuoti saitą .

Jei pasirinkote mygtuką bendrinti , žmonės gaus el. laišką, kviečiantį juos atidaryti failą. Jie gali pasirinkti darbaknygės atidarymo saitą. Atidaroma žiniatinklio naršyklė ir darbaknygė bus atidaroma Internetinė „Excel“. Jei jie nori naudoti "Excel" taikomąją programą bendraautoriui, jie gali pasirinkti Redaguoti kompiuterio taikomojojeprogramoje. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu Jei jie neturi palaikomos versijos, jie gali redaguoti naršyklėje.

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Žinote, kad esate bendraautorė su kitu asmeniu, jei matote pranešimą, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, kuriame sakoma, kad jie redaguojami. Jei redaguojamas daugiau nei vienas asmuo, matysite kitą pranešimą, nurodantį, kiek žmonių redaguoja vienu metu. Pavyzdžiui: „Čia yra dar 2 žmonės.“

Redagavimo vienu metu patarimai

  • Norėdami peržiūrėti kitus atliktus, kai atidarėte failą, pasirinkite Rodyti pakitimus. Atidaroma sritis, kurioje galite matyti pokyčius, įskaitant ankstesnes langelio reikšmes (jei yra pasikeitimų).

  • Jei norite Peršokti į vietą, kur veikia kas nors, pasirinkite jo vardą, tada pasirinkite redagavimą....

  • Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Taip nutinka, jei jie naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", "Excel Mobile" arba "Excel for iOS". Jei jie naudoja kitą versiją, nematysite savo pasirinkimų, bet jų pokyčiai atrodys taip, kaip jie veikia.

  • Jei kitų žmonių pasirinkimus matote skirtingomis spalvomis, jie bus rodomi mėlyna, violetine ir kt. spalvomis. Tačiau jūsų pasirinkimas visada bus žalios spalvos. Ir kitų žmonių ekranuose jų pasirinkimai bus taip pat žalios spalvos. Jei nebesusigaudysite kas yra kas, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimo ir pamatysite to asmens vardą.

Dažnai užduodami klausimai

Ši klaida gali įvykti dėl keleto priežasčių. Dažniausiai taip nutinka todėl, kad kas nors atidarė failą naudodamas „Excel“ versiją, kuri nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei taip padaro nors vienas vartotojas, visi kiti gaus klaidos pranešimą apie užrakintą failą – net ir tuo atveju, jei visi likusieji naudoja „Excel“, kuri palaiko redagavimą vienu metu.

„Excel“ versijos, kuriose palaikomas redagavimas vienu metu:

  • „Excel“, skirta „Microsoft 365“*

  • „Excel“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“*

  • Internetinė „Excel“

  • „Excel“, skirta „Android“

  • „Excel“, skirta „iOS“

  • „Excel Mobile“

* Redagavimas vienu metu šioje versijoje reikalauja įdiegti naujausią "Excel" versiją ir jums reikia prisijungti prie "Office" naudojant "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galbūt neturite "Office" versijos, kuri palaiko redagavimą vienu metu. Taip gali būti, nes administratorius nepateikė naujausios diegimui skirtos versijos.

Jei vis dar gaunate klaidą "užrakinta", peržiūrėkite " Excel" failas užrakintas redaguoti , kad būtų lengviau išspręsti šią problemą.

Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis, bet tik tuo atveju, jei jūs ir kiti žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", "Excel Mobile" arba "Excel", skirtą "iOS". Be to, jei žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, visi turi turėti automatinį įrašymą , kad matytumėte spalvotą pasirinkimą.

Jei naudojate " „Excel“, skirta „Microsoft 365“ ", " Internetinė „Excel“ ", "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS", ir nematote kitų žmonių pasirinkimų, tada palaukite kelias sekundes. Jei vis dar nematote kito asmens pasirinkimų, įsitikinkite, kad jie naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS" Jei jie naudoja kitą versiją, pvz., "Excel Mobile", jų pasirinkimas nebus parodytas. Tačiau jų atlikti keitimai bus rodomi kone akimirksniu. Be to, jei jie naudoja senesnę "Excel" versiją, pvz., "Excel" 2013, tada jie negalės redaguoti failo tuo pačiu metu kaip ir jūs ir negalėsite matyti jų pasirinkimų.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti Internetinė „Excel“ savo žiniatinklio naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Pasakykite visiems, jei rodomas mygtukas įgalinti redagavimą .

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba „Excel“, skirta „Microsoft 365“, turi automatinį įrašymą .

  • Jei kas nors naudoja "OneDrive" failams sinchronizuoti, reikia įsitikinti, kad jis nėra pristabdytas. Ir jiems reikia naudoti "Office 2016", kad būtų sinchronizuojami failai... nustatymas įjungtas. Išsamios informacijos apie šį parametrą rasite čia.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failas > Mygtukas Krumpliaratis > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failo File button > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali nutikti, jei kas nors naudoja "Excel" funkciją, kuri nevisiškai palaikoma "Excel" redagavimo vienu metu, ir gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei turite neįrašytų pasikeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite pasirinkti perkrauti. Jei reikia pasilikti, pasirinkite įrašyti kopiją ir įrašykite failą kaip kitą vardą. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Atminkite, kad jei failams sinchronizuoti naudojama „OneDrive“, prie interneto neprijungtame kompiuteryje atlikti keitimai bus sulieti tik tada, kai kompiuteris vėl bus prijungtas prie interneto. Prisijungus prie interneto, visi keitimai bus sulieti vienu kartu.

Taip. Programoje Internetinė „Excel“ eikite į aplanką, kuriame yra failas. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo vardą ir pasirinkite versijų istorija. Tada kairėje pasirinkite senesnę versiją ir bus atidaroma versija. Jei norite atkurti dabartinę versiją, palaukite, kol visi nebebus redaguojama vienu metu, tada pasirinkite atkurti.

Norėdami redaguoti vienu metu programa „Excel“, skirta „Android“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to tiesiog reikia atlikti kelis veiksmus bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

  • Jums reikia įdiegtos naujausios „Excel“ versijos ir turite prisijungti prie „Excel“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Eikite į Failas > Atidaryti ir įsitikinkite, kad ten pateikta „Microsoft“ paskyra. Jei nepateikta, bakstelėkite Įtraukti vietą ir įtraukite paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite telefoną ar planšetinį kompiuterį, kuris yra didesnis nei 10,1 colių, turite prisijungti naudodami "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą.

  • Turite naudoti .xlsx, .xlsm ir .xlsb failus. Jei failas nėra šio formato, atidarykite staliniams kompiuteriams skirtą „Excel“ versiją. Tada bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašomo failo tipas ir pakeiskite formatą į .xlsx, .xlsm ar .xlsb.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą ir bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Patikrinkite, kur yra dabartinė failo vieta. Jei pasirinkta „OneDrive“ arba „SharePoint“, bakstelėkite mygtuką Atgal ir pereikite prie kito veiksmo. Jei nepasirinkta viena iš šių vietų, tada kairėje bakstelėkite „OneDrive“ arba „SharePoint“, pavadinkite failą ir bakstelėkite Įrašyti.

  1. Bakstelėkite piktograma Bendrinti viršuje dešinėje.

  2. Lauke Kviesti žmones įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais.

  3. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti.

  4. Kai baigsite, bakstelėkite mygtuką Bendrinti. Bakstelėjus šį mygtuką, už jus bus išsiųsti el. laiškai žmonėms.

    Patarimas: Jei saitą norite nusiųsti patys, nebakstelėkite mygtuko Bendrinti. Bakstelėkite Bendrinti kaip saitą.

Jei bakstelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali pasirinkti darbaknygės atidarymo saitą. Žiniatinklio naršyklė atidarys darbaknygę Internetinė „Excel“. Jie gali bendradarbiauti vienu metu Internetinė „Excel“ iškart pažymėdami Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje.

Jei jie nori naudoti "Excel" programą, o ne Internetinė „Excel“ bendraautoriui, galite pasirinkti Redaguoti darbaknygę > redaguoti naudojant "Excel". Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Norėdami matyti, kas redaguoja failą kartu su jumis, dešiniajame viršutiniame kampe bakstelėkite Bendrinti, tada bakstelėkite Tvarkyti. Jei vienu metu yra kitų su tuo pačiu failu dirbančių žmonių, matysite jų vardus. Jei jie pažymėti žyma Redaguoja, vadinasi, jie dirba su failu.

Dažnai užduodami klausimai

Ši klaida gali įvykti dėl keleto priežasčių. Dažniausiai taip nutinka todėl, kad kas nors atidarė failą naudodamas „Excel“ versiją, kuri nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei tik vienas asmuo tai daro, visi kiti gaus klaidos pranešimą "užrakinta" – net jei visi kiti naudoja "Excel" versiją , kuri palaiko redagavimą vienu metu.

„Excel“ versijos, kuriose palaikomas redagavimas vienu metu:

  • „Excel“, skirta „Microsoft 365“*

  • „Excel“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“*

  • Internetinė „Excel“

  • „Excel“, skirta „Android“

  • „Excel“, skirta „iOS“

  • „Excel Mobile“

* Redagavimas vienu metu šioje versijoje reikalauja įdiegti naujausią "Excel" versiją ir jums reikia prisijungti prie "Office" naudojant "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galbūt neturite "Office" versijos, kuri palaiko redagavimą vienu metu. Taip gali būti, nes administratorius nepateikė naujausios diegimui skirtos versijos.

Jei vis dar gaunate klaidą "užrakinta", peržiūrėkite " Excel" failas užrakintas redaguoti , kad būtų lengviau išspręsti šią problemą.

Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis, bet tik tuo atveju, jei jūs ir kiti žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", "Excel Mobile" arba "Excel", skirtą "iOS". Be to, jei žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, visi turi turėti automatinį įrašymą , kad matytumėte spalvotą pasirinkimą.

Jei naudojate " „Excel“, skirta „Microsoft 365“ ", " Internetinė „Excel“ ", "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS", ir nematote kitų žmonių pasirinkimų, tada palaukite kelias sekundes. Jei vis dar nematote kito asmens pasirinkimų, įsitikinkite, kad jie naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtą "Android", arba "Excel", skirtą "iOS" Jei jie naudoja kitą versiją, pvz., "Excel Mobile", jų pasirinkimas nebus parodytas. Tačiau jų atlikti keitimai bus rodomi kone akimirksniu. Be to, jei jie naudoja senesnę "Excel" versiją, pvz., "Excel" 2013, tada jie negalės redaguoti failo tuo pačiu metu kaip ir jūs ir negalėsite matyti jų pasirinkimų.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti Internetinė „Excel“ savo žiniatinklio naršyklėje, pasirinkę Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Pasakykite visiems, jei rodomas mygtukas įgalinti redagavimą .

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba „Excel“, skirta „Microsoft 365“, yra automatiškai įrašyti "Excel" lango viršutiniame kairiajame kampe.

  • Jei kas nors naudoja "OneDrive" failams sinchronizuoti, reikia įsitikinti, kad jis nėra pristabdytas. Ir jiems reikia naudoti "Office 2016", kad būtų sinchronizuojami failai... nustatymas įjungtas. Išsamios informacijos apie šį parametrą rasite čia.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failas > Mygtukas Krumpliaratis > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failo File button > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra skirtas tik skaityti.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali nutikti, jei kas nors naudoja "Excel" funkciją, kuri nevisiškai palaikoma "Excel" redagavimo vienu metu. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog bakstelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite bakstelėti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, bakstelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, vienas paskutinis veiksmas – iš naujo atidarykite pirminį failą, kuris yra debesyje ir įklijuokite savo atliktus pataisymus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Atminkite, kad jei failams sinchronizuoti naudojama „OneDrive“, prie interneto neprijungtame kompiuteryje atlikti keitimai bus sulieti tik tada, kai kompiuteris vėl bus prijungtas prie interneto. Prisijungus prie interneto, visi keitimai bus sulieti vienu kartu.

Taip. Dirbdami programa „Excel“, skirta „Android“, bakstelėkite Failas > Istorija. Tada bakstelėkite buvusią versiją ir ji bus atidaryta. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu, ir bakstelėkite Atkurti šią versiją.

Norėdami redaguoti vienu metu programa „Excel Mobile“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to tiesiog reikia atlikti kelis veiksmus bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

  • Jums reikia planšetiniame kompiuteryje arba telefone įdiegtos naujausios „Excel Mobile“ versijos ir turite prisijungti prie „Excel“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Eikite į failų > Parametrai > paskyras ir įsitikinkite, kad joje yra jūsų "Microsoft" 365 paskyra. Jei nenurodyta, bakstelėkite Įtraukti paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite telefoną ar planšetinį kompiuterį, kuris yra didesnis nei 10,1 colių, turite prisijungti naudodami "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą.

  • Turite naudoti .xlsx, .xlsm ir .xlsb failus. Jei failas nėra šio formato, atidarykite staliniams kompiuteriams skirtą „Excel“ versiją. Tada pasirinkite failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašyti kaip tipą ir keisti formatą. xlsx,. xlsm arba. xlsb.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą ir bakstelėkite Failas > Įrašyti.

  2. Patikrinkite, kur yra dabartinė failo vieta. Failo varde patikrinkite, ar failo kelyje yra žodžiai „OneDrive“ arba „SharePoint“. Jei jie yra, bakstelėkite mygtuką Atgal ir pereikite prie kito veiksmo. Jei vienas iš jų neįtrauktas į kelią, bakstelėkite Įrašyti šio failo kopijąir įrašykite failą į "OneDrive", "OneDrive" versluiarba " SharePoint Online " vietą. Žinokite, kad "SharePoint" vietinių svetainių (svetainių, kurios nenuomoja "Microsoft") nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kurį naudojate, paprašykite asmens, atsakingo už jūsų svetainę, arba jūsų IT skyriaus.

  1. Bakstelėkite piktograma Bendrinti viršuje dešinėje.

  2. Lauke Kviesti žmones įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais.

  3. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti.

  4. Kai baigsite, bakstelėkite mygtuką Bendrinti. Bakstelėjus šį mygtuką, už jus bus išsiųsti el. laiškai žmonėms.

    Patarimas: Jei saitą norite nusiųsti patys, nebakstelėkite mygtuko Bendrinti. Vietoj to srities apačioje bakstelėkite Gauti bendrinimo saitą.

Jei bakstelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali pasirinkti darbaknygės atidarymo saitą. Žiniatinklio naršyklė atidarys darbaknygę Internetinė „Excel“. Jie gali bendradarbiauti vienu metu Internetinė „Excel“ iškart pažymėdami Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje.

Jei jie nori naudoti "Excel" programą, o ne Internetinė „Excel“ bendraautoriui, galite pasirinkti Redaguoti darbaknygę > redaguoti naudojant "Excel". Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Norėdami matyti, kas redaguoja failą kartu su jumis, dešiniajame viršutiniame kampe bakstelėkite Bendrinti. Jei vienu metu yra kitų su tuo pačiu failu dirbančių žmonių, matysite jų vardus. Jei jie pažymėti žyma Redaguoja, vadinasi, jie dirba su failu.

Dažnai užduodami klausimai

Ši klaida gali įvykti dėl keleto priežasčių. Dažniausiai taip nutinka todėl, kad kas nors atidarė failą naudodamas „Excel“ versiją, kuri nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei tik vienas asmuo tai daro, visi kiti gaus klaidos pranešimą "užrakinta" – net jei visi kiti naudoja "Excel" versiją , kuri palaiko redagavimą vienu metu.

„Excel“ versijos, kuriose palaikomas redagavimas vienu metu:

  • „Excel“, skirta „Microsoft 365“*

  • „Excel“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“*

  • Internetinė „Excel“

  • „Excel“, skirta „Android“

  • „Excel“, skirta „iOS“

  • „Excel Mobile“

* Redagavimas vienu metu šioje versijoje reikalauja įdiegti naujausią "Excel" versiją ir jums reikia prisijungti prie "Office" naudojant "Microsoft 365" prenumeratos paskyrą. Turėkite omenyje, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galbūt neturite "Office" versijos, kuri palaiko redagavimą vienu metu. Taip gali būti, nes administratorius nepateikė naujausios diegimui skirtos versijos.

Jei vis dar gaunate klaidą "užrakinta", peržiūrėkite " Excel" failas užrakintas redaguoti , kad būtų lengviau išspręsti šią problemą.

Šiuo metu kitų asmenų pasirinkimai nėra matomi programoje „Excel Mobile“. Versijos, kurios palaiko parinktis, yra „Excel“, skirta „Microsoft 365“, Internetinė „Excel“, "Excel", skirtos "Android" ir "Excel", skirta "iOS".

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. "Excel", skirtos "Android", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ yra versijos, kuriomis palaikomas Redagavimas vienu metu Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti Internetinė „Excel“ savo žiniatinklio naršyklėje, pasirinkę Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Pasakykite visiems, jei rodomas mygtukas įgalinti redagavimą .

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba „Excel“, skirta „Microsoft 365“, yra automatiškai įrašyti "Excel" lango viršutiniame kairiajame kampe.

  • Jei kas nors naudoja "OneDrive" failams sinchronizuoti, reikia įsitikinti, kad jis nėra pristabdytas. Taip pat reikia įjungti parametrą Naudoti „Office 2016“ failams sinchronizuoti... parametras įjungtas. Išsamios informacijos apie šį parametrą rasite čia.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failas > Mygtukas Krumpliaratis > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jos gali ją įjungti bakstelėdami failo File button > automatinį įrašymą.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog bakstelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite bakstelėti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, bakstelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, vienas paskutinis veiksmas – iš naujo atidarykite pirminį failą, kuris yra debesyje ir įklijuokite savo atliktus pataisymus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Atminkite, kad jei failams sinchronizuoti naudojama „OneDrive“, prie interneto neprijungtame kompiuteryje atlikti keitimai bus sulieti tik tada, kai kompiuteris vėl bus prijungtas prie interneto. Prisijungus prie interneto, visi keitimai bus sulieti vienu kartu.

Programoje „Excel Mobile“ bakstelėkite Failas > Istorija. Tada bakstelėkite buvusią versiją ir ji bus atidaryta. Jei norite atkurti dabartinę versiją, palaukite, kol visi nebebus redaguojama vienu metu, tada bakstelėkite atkurti šią versiją.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×