Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu

Jūs ir jūsų kolegos gali atidaryti tą pačią „Excel“ darbaknygę ir su ja dirbti. Tai vadinama redagavimu vienu metu. Kai redaguojate vienu metu, greitai pamatote kitų atliktus pakeitimus – vos po kelių sekundžių. O naudodami tam tikras „Excel“ versijas matysite kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Jei naudojate "Excel" versiją, palaikančią redagavimą vienu metu, viršutiniame dešiniajame kampe galite pasirinkti Bendrinti , įvesti el. pašto adresus ir pasirinkti debesies vietą. Tačiau, jei reikia daugiau informacijos, pvz., kokios programos versijos palaikomos ir kur galima laikyti failą, šis straipsnis paaiškins visą procesą.

Pastaba

Ši funkcija galima tik turint "Microsoft 365" prenumeratą. Jei esate "„Microsoft“ 365" prenumeratorius, įsitikinkite, kad naudojate naujausią "Office" versiją.

Įsigykite arba išbandykite "Microsoft 365"

Norėdami redaguoti vienu metu staliniams kompiuteriams skirtoje programoje „Excel for Windows“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to, prireiks vos kelių veiksmų, kad galėtumėte redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis.

Ko reikia, kad galėtumėte redaguoti vienu metu

1 veiksmas: darbaknygės nusiuntimas

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują darbaknygę „„OneDrive““, „„OneDrive““ verslui arba „SharePoint Online“ bibliotekoje. Atkreipkite dėmesį, kad "SharePoint" vietinės svetainės (svetainės, kurios nėra laikomos "„Microsoft“") nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kurią iš jų naudojate, paklauskite už jūsų svetainę atsakingo asmens arba savo IT skyriaus.

2 veiksmas: bendrinimas

  1. Jei nusiuntėte failą, pasirinkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Darbaknygė bus atidaryta naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Redagavimas (arba Peržiūra) >Atidaryti darbalaukyje.
  3. Failui atsidarius "Excel" kompiuterio programa, galite pamatyti geltoną juostą, kurioje parašyta, kad failas atidarytas naudojant Apsaugotą rodinį. Tokiu atveju pasirinkite mygtuką Įgalinti redagavimą .
  4. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti .
  5. Adreso lauke įveskite el. pašto adresus. Kiekvieną atskirkite kabliataškiu arba patvirtinkite adresus išplečiamajame sąraše, kai juos įvedate.
  6. Pagal numatytuosius nustatymus visi gavėjai galės redaguoti darbaknygę, tačiau galite pakeisti parametrus pasirinkdami parinktį Gali redaguoti .
  7. Jei norite, įtraukite papildomą pranešimą gavėjams.
  8. Pasirinkite Įtraukti failo suvestinę naudojant "Copilot ", kad būtų lengviau aprašyti dokumentą. 
  9. Pasirinkite Įtraukti , kad jį išsiųstumėte.

Pastaba

Jei saitą norite nusiųsti patys, nepasirinkite mygtuko Įtraukti . Vietoj to viršutiniame dešiniajame dokumento kampe pasirinkite Bendrinti>Kopijuoti saitą.

3 veiksmas: failas atidaromas kitų žmonių

Jei pasirinkote mygtuką Bendrinti , žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali pasirinkti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Gali atsidaryti žiniatinklio naršyklė, o darbaknygė gali atsidaryti naudojant internetinė Excel „Excel“. Jei jie nori naudoti "Excel" kompiuterio taikomąją programą redagavimui vienu metu, jie gali pasirinkti redagavimą (arba peržiūrą) >Redaguoti kompiuteryje. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. "„Excel“, skirtas „Android“", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratos palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie gali redaguoti naršyklėje.

Pastaba

Jei jie naudoja naujausią "Excel", "PowerPoint" arba "Word" versiją, yra paprastesnis būdas – jie gali pasirinkti Failas>,Atidaryti ir pasirinkti Bendrinama su manimi.

4 veiksmas: redagavimas vienu metu su kitais žmonėmis

Kai failas vis dar atidarytas programa „Excel“, įsitikinkite, kad viršutiniame kairiajame kampe įjungtas Automatinis įrašymas. Kai kiti žmonės galiausiai atidarys failą, galėsite kartu redaguoti vienu metu. Jei viršutiniame dešiniajame programos „Excel“ lange matote asmenų nuotraukas, vadinasi, redaguojate vienu metu. (Taip pat gali matyti jų inicialus arba „G“, reiškiančią svečią.)

People icons, Kai kiti redaguoja vienu metu, jie bus rodomi čia

Redagavimo vienu metu patarimai

  • Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Taip atsitinka, jei jie naudoja "„Excel“", skirtą „Microsoft 365“ prenumeratoriams, internetinė "Excel„Excel“", "„Excel“", skirtas „Android“, "Excel Mobile" arba "Excel", skirtą "iOS". Jei jie naudoja kitą versiją, nematysite jų pasirinkimų, tačiau jiems dirbant jų pakeitimai bus rodomi.
  • Jei kitų žmonių pasirinkimus matote skirtingomis spalvomis, jie bus rodomi mėlyna, violetine ir kt. spalvomis. Tačiau jūsų pasirinkimas visada bus žalios spalvos. Ir kitų žmonių ekranuose jų pasirinkimai bus taip pat žalios spalvos. Jei nebesusigaudysite kas yra kas, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimo ir pamatysite to asmens vardą. Jei norite pereiti į vietą, kurioje kas nors dirba, pasirinkite jo paveikslėlį arba inicialus, tada pasirinkite parinktį Eiti į .

Ankstesnių failo versijų radimas programoje "„Excel““", skirta „Microsoft 365“

Pasirinkite failo>informaciją>Versijų retrospektyva. Tada sąraše raskite ankstesnę versiją ir pasirinkite ją, kad atidarytumėte. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu, ir pasirinkite atkurti tą versiją. Daugiau informacijos apie versijas žr. "Microsoft 365" failų retrospektyvinių versijų peržiūra.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra automatinis įrašymas?

"„Excel““", skirtoje „Microsoft 365“ prenumeratoriams, viršutiniame kairiajame kampe galite pastebėti automatinį įrašymą. Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai failas laikomas „„OneDrive““, „„OneDrive““ verslui arba „SharePoint Online“. Jums dirbant jis debesyje automatiškai įrašo keitimus. B to, jei kiti žmonės dirba su tuo pačiu failu, automatinis įrašymas leidžia jiems pamatyti jūsų atliktus keitimus vos po kelių sekundžių. Žr. Kas yra automatinis įrašymas? norėdami gauti daugiau informacijos apie automatinį įrašymą, įskaitant priežastis, kodėl jis gali veikti arba ne.

Kodėl gaunu klaidos pranešimą „Failas užrakintas?“

Ši klaida gali įvykti dėl keleto priežasčių. Dažniausiai taip nutinka todėl, kad kas nors atidarė failą naudodamas „Excel“ versiją, kuri nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei taip padaro nors vienas vartotojas, visi kiti gaus klaidos pranešimą apie užrakintą failą – net ir tuo atveju, jei visi likusieji naudoja "Excel" versiją, palaikančią redagavimą vienu metu.

„Excel“ versijos, kuriose palaikomas redagavimas vienu metu:

  • „Excel“, skirta „Microsoft 365“*
  • „Excel“], skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“*
  • Internetinė „Excel“
  • „Excel“, skirta „Android“
  • „Excel“, skirta „iOS“
  • „Excel Mobile“

* Norint naudoti redagavimą vienu metu, reikia turėti įdiegtą naujausią „Excel“, skirta „Microsoft 365“ versiją ir reikia prisijungti prie "Microsoft 365" prenumeratos paskyros. Atkreipkite dėmesį, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, jūsų versija gali nepalaikyti redagavimo vienu metu funkcijos. Taip gali būti, nes administratorius nepateikė naujausios diegimui skirtos versijos.

Jei vis dar gaunate klaidos pranešimą "užrakintas", daugiau šios problemos sprendimų ieškokite "Excel" failo užrakinimo redagavimui .

Kodėl nematau kitų žmonių pasirinkimų?

Kitų žmonių pasirinkimus galite matyti skirtingomis spalvomis tik jei jūs ir kiti žmonės naudojate „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratorius, "internetinė „Excel“", "„Excel“, skirtas „Android“", "Excel Mobile" arba "Excel", skirtą "iOS". Be to, jei žmonės naudoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“ prenumeratorius, visi turi būti įjungę automatinį įrašymą, kad pasirinkimai būtų matomi spalvotai.

Jei naudojate "„Excel“", skirtą „Microsoft 365“, internetinė "Excel„Excel“", "„Excel“", skirtas „Android“, arba "Excel", skirtą "iOS", ir nematote kitų žmonių pasirinkimų, palaukite kelias sekundes. Jei vis tiek nematote kieno nors pasirinkimų, įsitikinkite, kad jie naudoja "„Excel“", skirtą „Microsoft 365“, internetinė "Excel„Excel“", "„Excel“", skirtas „Android“, arba "Excel", skirtą "iOS". Jei jie naudoja kitą versiją, pvz., "Excel Mobile", jų pasirinkimų nematysite. Tačiau jų atlikti keitimai bus rodomi kone akimirksniu. Be to, jei jie naudoja senesnę "Excel" versiją, jie negalės redaguoti failo tuo pačiu metu kaip ir jūs, o jūs negalėsite matyti jų pasirinkimų.

Kodėl nematau kitų žmonių pakeitimų?

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. "„Excel“, skirtas „Android“", "Excel", skirta "iOS", "Excel Mobile" ir "„Excel“, skirta „Microsoft 365“" prenumeratoriai yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti internetinė „Excel“ savo žiniatinklio naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.
  • Pasakykite visiems, kad pasirinktų mygtuką Įgalinti redagavimą , jei jis rodomas.
  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa "„Excel“", skirta „Microsoft 365“ prenumeratoriams, "Excel" lango viršutiniame kairiajame kampe yra įjungę automatinį įrašymą.
  • Jei failams sinchronizuoti naudojate "„OneDrive“", įsitikinkite, kad ji nėra pristabdyta ir įsitikinkite, kad sinchronizuojate kompiuterio failus ir aplankus su "„OneDrive“".
  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami mygtuką FailasDaugiau vertikalios elipsės piktogramos.>Automatinis įrašymas.
  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami mygtuką FailasAutomatinis>įrašymas.
  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.
  • "Windows" kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failo>informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog pasirinkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite pasirinkti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, pasirinkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis – iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Kas nutinka, kai du žmonės nori pakeisti į tą patį?

Paprastai "laimi" paskiausiais pakeitimas, kuris išsaugomas arba naudojant mygtuką Įrašyti , arba automatiškai, naudojant automatinį įrašymą. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Atminkite, kad jei failams sinchronizuoti naudojate "„OneDrive“", prie interneto neprijungtame kompiuteryje atlikti keitimai bus sulieti tik tada, kai kompiuteris vėl bus prijungtas prie interneto. Prisijungus prie interneto, visi pakeitimai bus sulieti vienu kartu.