Bendrinamų kalendorių naujinimai Outlook Windows

Atlikome didelius naujinimus, kaip Outlook Windows prie bendrinamų kalendorių ir juos atnaujina. Šie patobulinimai galimi 365 Outlook klientams, naudojantiems naujausią mėnesinį "Enterprise" kanalą, dabartinį kanalą arba "Semi-Annual Enterprise Channel".

Pastaba: nors bendrinamo kalendoriaus patobulinimai galimi "Semi-Annual Enterprise" kanale, primygtinai rekomenduojame vartotojams pateikti mėnesinį įmonės kanalą arba dabartinį kanalą.

Šiame straipsnyje aprašoma, ko tikėtis, atsižvelgiant į dabartinio kanalo patirtį. Pirmiausia patvirtinkite, kad esate visiškai įgalinti atlikti patobulinimus, kaip aprašyta čia.

Ilgai laukti patobulinimai

Tiesioginis bendrinamų kalendorių sinchronizavimas ir rodinys

Anksčiau, jei buvo atlikti bendrinamo kalendoriaus pakeitimai, gali užtrukti iki kelių minučių, kol bendrinamo kalendoriaus gavėjas matys tuos pačius pakeitimus, kurie atsispindi jų bendrinamo kalendoriaus rodinyje. Dabar pasikeičia sinchronizavimas ir rodomas akimirksniu.

Taip pat pasirinkus bendrinamą kalendorių, jis užtruko iki kelių sekundžių, kol kalendorius bus įkeltas. Dabar kalendorius visada yra iš anksto įkeltas ir matysite kalendorių iškart po pasirinkimo.

Redaguojant sekos pabaigos datą, praeitis nebus iš naujo

  1. Pasirinkite įvykį.

  2. Pasirinkite Visa seka, tada Gerai.

  3. Pasirinkite Redaguoti pasikartojimą ir atlikite keitimus.

  4. Susitikimų sekos išplėtimas arba pabaiga pakeitus sekos pabaigos datą

    Anksčiau pateikta susitikimo informacija nesikeičia ir nematysite pranešimo: Jei pakeitėte konkrečius susitikimus sekoje, jūsų keitimai bus atmesti ir šie susitikimai vėl atitiks seką.

Susitikimo priimkite nesiunčiant atsakymo

Jei pasirinksite Priimti > Nesiųskite atsakymo, kiti vis tiek galės matyti jūsų atsakymą skirtuke Sekimas. Anksčiau organizatorius nematys jūsų atsakymo, jei aiškiai nenusiųstumėte atsakymo el. laiško. Šis patobulinimas taip pat taikomas, jei pasirinkote nesiųskite atsakymo, jei preliminariai priimsite arba atmesite .

Nėra raginimo, kam siųsti naujinimą

Jei redaguojate susitikimą arba susitikimų seką ir pakeitėte tik dalyvių sąrašą, jums nereikės pasirinkti, ar siųsti naujinimus tik įtrauktiems arba panaikintiems dalyviams, ar Siųsti naujinimus visiems dalyviams. Outlook jį už jus ir siųs tik įtrauktiems arba panaikintiems dalyviams.

Atkreipkite dėmesį, kad jei susitikime yra grupė arba siuntimo sąrašas ir pašalintas bent vienas dalyvis, tada susitikimo naujinimas bus iš naujo pateiktas toms grupėms ir sąrašams, kad būtų užtikrinta, jog nė vienas grupės vartotojas nebus pašalintas iš susitikimo.

Nedideli formos ir funkcijos pakeitimai

Paskutinio modifikavimo pagal nebebus rodoma susitikimo elemente

Anksčiau vartotojai susitikimo elemento apatiniame dešiniajame kampe matys "Paskutinis modifikavimas". Ši reikšmė ne visada buvo tiksli bendrinamuose kalendoriuose, todėl ją pašalinome. Tai iš anksto esama problema, kuri nėra susijusi su naujausiais bendrinamo kalendoriaus naujinimais. Iš naujo įvertiname šią funkciją ir galime ją vėl pateikti ateityje. 

Besidubliuodami kalendoriai bus pasirinkti vienu metu

Anksčiau buvo galima įtraukti tą patį bendrinamą kalendorių kelis kartus. Tai galite padaryti, jei įtraukėte ją į skirtingas kalendorių grupes arba jei buvote visos prieigos atstovas, kuris įtraukė bendrinamą / įgaliotą pašto dėžutę į savo profilį ir įtraukė bendrinamą kalendorių.

Jei turite kelis to paties bendrinamo kalendoriaus įrašus, žymėjimo būsena bus bendrinama tuose kalendoriuose. Kitaip tariant, pasirinkus bet kurį iš pasikartojančių kalendorių, bus pasirinkti visi to bendrinamo kalendoriaus įrašai.

Nepavyksta įtraukti priedų, kai atsakote į susitikimo kvietimą

Galite pasirinkti Priimti, kad priimtumėte kvietimą, arba pasirinkti Atsakyti > Persiųsti, kad peradresuoti kvietimą, bet negalite įtraukti naujų priedų į susitikimo atsakymą.

Įvykių juodraštis automatiškai neįrašo

Pasirinkite Įrašyti, kad neautomatiškai įrašytumėte susitikimo arba įvykio juodraštį. Norėdami tęsti redagavimą vėliau, pasirinkite ir atidarykite juodraštį iš bendrinamo kalendoriaus. Matysite pranešimą Dar nesiuntę šio susitikimo kvietimo viršuje.

Nėra susitikimų naujinimų palaikymo juodraščio

Redaguodami jau išsiųstą susitikimą,

  • Jei įrašysite keitimus, būsite paraginti įrašyti keitimus ir siųsti naujinimą arba tęsti redagavimą neįrašant.

  • Jei uždarysite juodraštį neįrašę, būsite paraginti įrašyti keitimus ir siųsti naujinimą arba uždaryti susitikimą nesiunčiant naujinimo. Jei pasirinksite antrą parinktį, keitimai bus atmesti.

Bendrinamų aplankų atsisiuntimo parametro nepaisoma

Viena iš ankstesnių rekomendacijų, kaip spręsti bendrinamo kalendoriaus problemas, buvo panaikinti parinkties Atsisiųsti bendrinamus aplankus žymėjimą. Šis mažinimas nebereikalingas patobulinimams, o šio parametro būsenos nepaisoma bet kuriame bendrinamo kalendoriaus, kuris buvo atnaujintas į naują bendrinimo platformą, naudojant "Outlook for Windows" klientą su įgalintais bendrinamo kalendoriaus patobulinimais.

Norite daugiau?

Outlook kalendoriaus bendrinimo naujinimų kūrimas

Outlook mokymo Windows

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×