Pereiti prie pagrindinio turinio

Bendrinamos pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas internetinėje "Outlook"

Naudojant bendrai naudojamas pašto dėžutes, žmonių grupės nariai gali lengvai stebėti ir siųsti el. laiškus naudodami bendrą el. pašto paskyrą, pvz., info@contoso.com. Kai asmuo grupėje atsako į bendrinamoje pašto dėžutėje siunčiamą pranešimą, pasirodo atsakymas iš bendrinamo adreso, o ne iš atskiro asmens. Taip pat galite naudoti bendrai naudojamą pašto dėžutę kaip bendrai naudojamą komandos kalendorių.

Padarykite didelį įspūdį naudodami funkciją Skelbimai

Patarimas: Kad galėtumėte naudoti bendrinamą pašto dėžutę, jūsų organizacijai „Microsoft 365“ administravimas ją sukurti ir įtraukti kaip narį. Jei reikia daugiau informacijos, paprašykite administratoriaus Peržiūrėti bendrinamą pašto dėžutę, kuri aprašo, ką turi atlikti administratorius.

Naudokite šį metodą, jei norite stebėti el. laiškus pagrindinėje pašto dėžutėje ir bendrinamoje pašto dėžutėje tuo pačiu metu. Kai baigsite šią užduotį, bendrinama pašto dėžutė ir jos aplankai rodomi kairiojoje naršymo srityje kiekvieną kartą, kai atidarote Internetinė „Outlook“.

  1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje „Outlook“.

  2. Naudodami "Exchange Online" pašto dėžutes, kairiojoje naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplankai , tada pasirinkite įtraukti bendrinamą aplanką. Jei norite naudoti "Exchange" vietines pašto dėžutes, kairiojoje naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinio pašto dėžutės pavadinimą (pvz., "Molly Dempsey"), tada pasirinkite įtraukti bendrinamą aplanką.

  3. Dialogo lange Bendrai naudojamo aplanko įtraukimas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės pavadinimą arba el. pašto adresą, tada spustelėkite Įtraukti. Taip pat galite įvesti bendrai naudojamos pašto dėžutės, kurios narys esate, pavadinimą, pvz., info@contoso.com.

Bendrinama pašto dėžutė rodoma aplankų sąraše Internetinė „Outlook“. Galite išplėsti arba sutraukti bendrinamos pašto dėžutės aplankus kaip ir pagrindinės pašto dėžutės. Taip pat galite pašalinti bendrinamą pašto dėžutę iš aplankų sąrašo. Norėdami jį pašalinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinamą pašto dėžutę, tada spustelėkite Šalinti bendrinamą aplanką.

Norėdami gauti pranešimus apie naujus laiškus bendrinamos pašto dėžutės aplanke Gauta, turite atidaryti bendrinamą pašto dėžutę atskirame naršyklės lange.

Rekomenduojame naudoti šį metodą, jei norite peržiūrėti ir tvarkyti bendrinamos pašto dėžutės el. laiškus atskirame naršyklės lange. Šis metodas taip pat leidžia gauti pranešimus apie naujus elementus bendrinamos pašto dėžutės aplanke Gauta.

  1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje „Outlook“.

  2. Internetinės „Outlook“ naršymo juostoje spustelėkite savo vardą. Pasirodys sąrašas.

  3. Spustelėkite Atidaryti kitą pašto dėžutę.

  4. Įveskite kitos pašto dėžutės, kurią norite atidaryti, el. pašto adresą, tada spustelėkite atidaryti. Kitame Internetinė „Outlook“ seanse atidaroma atskirame lange, suteikiant prieigą prie kitos pašto dėžutės.

Patarimas: Jei klaidingai įvedate el. pašto adresą, bus rodomas rezultatas „Nerasta atitikmenų“. Pabandykite dar kartą įvesti elektroninio pašto adresą.

  1. Virš aplankų sąrašo pasirinkite naujas paštas . Skaitymo srityje bus atidaryta naujo laiško forma.

  2. Pranešimo viršuje pasirinkite Daugiau veiksmų > Rodyti.

    Parinkties „Rodyti nuo“ ekrano nuotrauka

    Bus rodoma, kad žmonės, gaunantys šį el. laišką, matys, jog jis išsiųstas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, o ne iš asmeninės el. pašto paskyros.

  3. Pirmą kartą naudodami bendrinamą pašto dėžutę, turite įtraukti adresą į parinktis, esančias išplečiamajame sąraše nuo :

    1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresą nuo ir pasirinkite pašalinti.

      Ekrano kopija, kurioje yra parinktis šalinti

    2. Įveskite bendrinamą adresą. Kai kitas kartas, kai atsakote iš bendrinamos pašto dėžutės, jo adresas bus rodomas kaip parinktis išplečiamajame sąraše nuo .

  4. Norėdami įtraukti gavėjų, įveskite vardą asmens iš kontaktų aplanko ar organizacijos adresų sąrašo arba įveskite el. pašto adresą lauke Kam arba Kopija. Pirmą kartą įvedant asmens vardą, „Internetinė „Outlook““ ieško to asmens adreso. Ateityje vardas bus saugomas talpykloje, todėl bus randamas greitai.

  5. Įveskite temą.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti.

  7. Kai jūsų laiškas bus parengtas siųsti, spustelėkite Siųsti.

Kai pirmą kartą atsakote į bendrinamą pašto dėžutę siunčiamą pranešimą, turite įtraukti bendrinamą adresą į lauką išplečiamojo sąrašo. Štai, kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite Internetinė „Outlook“ ir eikite į bendrinamą pašto dėžutę.

  2. Atidarykite laišką, išsiųstą bendrinamu adresu.

  3. Spustelėkite Atsakyti.

  4. Pranešimo viršuje pasirinkite Daugiau veiksmų > Rodyti.

    Parinkties „Rodyti nuo“ ekrano nuotrauka

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresą nuo ir pasirinkite pašalinti.

    Ekrano kopija, kurioje yra parinktis šalinti

  6. Įveskite bendrinamą adresą ir išsiųskite pranešimą. Kai kitas kartas, kai atsakote iš bendrinamos pašto dėžutės, jo adresas bus rodomas kaip parinktis išplečiamajame sąraše nuo .

Vienas puikiausių dalykų naudojant bendrinamą pašto dėžutę, kad bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, turi visišką prieigą prie kalendoriaus. Galite kurti, redaguoti ir naikinti įvykius kalendoriuje. Naudokite bendrinamą kalendorių taip pat kaip savo kalendorių. Štai trumpas sąrašas dalykų, kuriuos galite atlikti naudodami bendrinamos pašto dėžutės kalendorių:

  • Tegu jūsų komanda žino, kad rengiatės atostogauti arba būti išvykę iš biuro.

  • Kurkite komandos susitikimą.

  • Redaguokite kalendoriaus įvykį, kurį sukūrė kas nors kitas.

  • Atšaukite susitikimą, kurį sukūrė kas nors kitas.

Norėdami pasiekti bendrinamą kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo pašto dėžutės naudodami Internetinė „Outlook“, tada pasirinkite Kalendorius.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Kiti kalendoriai, tada spustelėkite Atidaryti kalendorių.

    Parinkties atidaryti kalendorių ekrano nuotrauka

  3. Kataloge iš katalogoraskite norimą atidaryti bendrinamą kalendorių. Pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę, kurią norite atidaryti, tada spustelėkite Atidaryti.

  4. Bendrinamas kalendorius rodomas kalendoriaus aplankų sąraše.

Norėdami pasiekti bendrinamą pašto dėžutę mobiliajame įrenginyje, atidarykite naršyklę, prisijunkite prie „Microsoft 365“ ir eikite į Internetinė „Outlook“. Iš Internetinė „Outlook“ galite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę.

Bendrai naudojamą pašto dėžutę galite pasiekti iš „Outlook“ programos, įdiegtos mobiliajame įrenginyje. Ar norite šios funkcijos? Praneškite apie tai „Outlook“ inžinierių komandai. Balsuokite čia!

Tik jūsų „Microsoft 365“ administratorius turi teisę nustatyti galimybę išsiųsti automatinius atsakymus iš bendrinamos pašto dėžutės. Norėdami gauti instrukcijas, paprašykite administratoriaus Peržiūrėti bendrinamą pašto dėžutę.

Taip pat žr.

Taisyklių įtraukimas į bendrai naudojamą pašto dėžutę

Bendrinamos „Outlook 2016“ ir „Outlook 2013“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×