Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Jei norite keisti failą svetainėje ir norite įsitikinti, kad niekas kitas negali jo redaguoti, peržiūrėkite failą. Kai failas paimtas ir užrakintas, galite jį redaguoti internete arba neprisijungus ir, jei reikia, įrašyti kelis kartus.

Baigę redaguoti ir vėl patikrinti failą bibliotekoje, kiti žmonės gali matyti jūsų keitimus ir redaguoti failą, jei jie turi teisę. O jei nuspręsite neatlikti arba nekeitimų faile, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užlaikytuvo, kad nepaveiksite versijų retrospektyvos.

Patarimas: Jei norite redaguoti Office dokumentą tuo pačiu metu, kaip ir kiti žmonės (dar vadinami redagavimu vienu metu), neišieškite dokumento. Tiesiog atidarykite ir redaguokite. Tačiau rekomenduojame pirmiausia įjungti bibliotekos versijų versiją, jei kas nors padaro klaidą vėliau ir jums reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie bendradarbiavimą vienu metu žr. Bendradarbiavimas su dokumentais ir bendradarbiavimas vienu metu.

Jei norite patikrinti ir redaguoti dokumentą, nesvarbu, ar jis veikia internete, ar atsisiunčiamas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dokumento išregistravimas

  • Dokumento atidarymas palaikomoje taikomojoje programoje arba atsisiuntimas

  • Dokumento redagavimas

  • Dokumento įrašymas arba nusiuntimas

  • Registravimasis dokumente

Patarimas: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Kai kurios bibliotekos nustatytos reikalauti failų užregistravimas. Jei reikia atlikti kasą, būsite paraginti patikrinti visus failus, kuriuos norite redaguoti. Kai baigsite naudoti failą, turite jį vėl patikrinti arba atsisakyti paėmimo ir užrašo.

Jei bibliotekoje nereikia atlikti kasos, jums nereikia jo patikrinti, jei nenorite leisti kitiems žmonėms redaguoti tuo pačiu metu kaip ir jūs.

Patarimas: Jei jūsų komanda planuoja naudoti bendrą autorių, rekomenduojame įjungti bent pagrindines bibliotekos versijas, jei kas nors padaro klaidą ir nusiunčia to paties pavadinimo dokumentą bibliotekoje, kurioje visi gali kurti vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite atirašti, tada pasirinkite Ati tikrinti.

    Pastabos: 

    • Naudodami klasikinę patirtį, juostelės skirtuke Failai raskite Tikrinti.

    • Kai failas paimtas ir užrakintas, šalia failo vardo esanti piktograma iš dalies uždengta žaliu žemyn nukreiptu rodyklės icon image . Tai jums ar kitiems asmenims nurodo, kad failas paimtas ir užrakintas. Jei nurodote bet kurio paimto ir užrakinto failo piktogramą, matysite dokumento pavadinimą ir asmens, kuris jį užregistruos, vardą.

Jūsų failai ir visi atlikti jų keitimai nebus pasiekiami kolegoms, kol nepasteirinsite failų atgal į biblioteką.

Jei atsisiuntėte dokumentą, kad jis veiktų vietoje, norėsite jį nusiųsti prieš jį patikrinę. in. Žr. Failų nusiuntimas į biblioteką, kad pamatytumėte, kaip tai padaryti.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite padėti, tada pasirinkite Padėti.

    Pastaba: Naudodami klasikinę patirtį, juostelės skirtuke Failai raskite Įrašyti ir įrašyti.

  3. Srityje Komentarai įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis veiksmas yra pasirinktinis, tačiau rekomenduojamas kaip geriausia praktika. Įregistravimas yra ypač naudingas, kai keli žmonės dirba su failu. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentaras tampa versijų retrospektyvos dalimi, kuri gali būti jums svarbi ateityje, jei reikia atkurti ankstesnę failo versiją.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta nuo failo piktogramos, kai failas vėl įregistruotas.

Jei užregistruosite failą ir neatliksite jo pakeitimų arba atliekate keitimus, kurių nenorite išsaugoti, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užuot įrašę failą. Jei jūsų organizacija seka versijas, kiekvieną kartą, kai vėl patikrinate failą bibliotekoje, sukuriama nauja versija. Atsisakę paėmimo ir užregistravimo, galite išvengti naujų versijų, kai nepadarėte jokių failo keitimų.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. (Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.)

  2. Pasirinkite failą arba failus, kurių keitimus norite atmesti, spustelėkite Failai, tada spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrašote.

  3. Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte atsisakyti paėmimo ir užregistravimo. Žalia rodyklė dingsta nuo failo piktogramos, kai failas vėl įregistruotas.

Jei turite teisę, galite vėl patikrinti failą, kurį užregistruo kitas asmuo. 

Kai įjungsite failą, gausite įspėjimo dialogo langą, kad jis paimtas ir užrakintas kitam vartotojui. Pasirinkite Gerai, jei norite perrašyti, ir pažymėkite jį.

įspėjimo apie tikrinimą kitame vartotojų faile ekrano kopija

Jei norite pasiekti failą, bet jis paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti, kuris vartotojas jį užregistravo, kad su juo susisiektų. Norėdami pamatyti vartotoją, laikykite pelės žymiklį virš dokumento piktogramos, kad gautumėte iššokantįjį patarimą, kuriame yra vartotojo, kuris jį užregistravo, vardas.

Galite tikrinti failus po vieną arba paketą. Kai tikrinsite kelis failus, jie visi turės tą patį parametrą, kad išsaugos užlaikytus ar komentarus. Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Dokumentų bibliotekoje pažymėkite visus failus, kuriuos norite padėti, spustelėdami varnelę kairėje dokumento piktogramos pusėje.

  2. Pasirinkite Tikrinti .

    Pastaba: Naudodami klasikinę patirtį, juostelės skirtuke Failai raskite Įrašyti ir įrašyti.

  3. Srityje Komentarai įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis komentaras bus naudojamas visuose failuose, kuriuos tikrinate.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta nuo failo piktogramos, kai failas vėl įregistruotas.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×