Failų paėmimas ir užregistravimas, užregistravimas arba SharePoint bibliotekoje
Jei norite atlikti failo pakeitimus„SharePoint“ svetainėje ir norite įsitikinti, kad niekas kitas negali jo redaguoti, peržiūrėkite failą. Kai failas paimtas ir užrakintas, galite jį redaguoti internete arba neprisijungus ir, jei reikia, įrašyti kelis kartus.
Kai baigsite redaguoti ir vėl patikrinkite failą bibliotekoje, kiti žmonės galės matyti jūsų keitimus ir redaguoti failą, jei jie turi teisę. O jei nuspręsite neatlikti arba nekeitimų faile, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užlaikytuvo, kad nepaveiksite versijų retrospektyvos.
Patarimas: Jei norite redaguoti Office dokumentą tuo pačiu metu kaip ir kiti žmonės (dar vadinami redagavimu vienu metu), neišieškite dokumento. Tiesiog atidarykite ir redaguokite. Tačiau rekomenduojame pirmiausia įjungti bibliotekos versijų versiją, jei kas nors padaro klaidą vėliau ir jums reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie bendradarbiavimą vienu metu žr. Bendradarbiavimas su dokumentais ir bendradarbiavimas vienu metu.
Jei norite patikrinti ir redaguoti dokumentą, nesvarbu, ar jis veikia internete, ar atsisiunčiamas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Dokumento išregistravimas
-
Atidarykite dokumentą palaikomoje programėlėje arba atsisiųskite jį
-
Dokumento redagavimas
-
Įrašykite dokumentą arba nusiųskite jį
-
Registravimasis dokumente
Toliau pasirinkite antraštę, kad ją atidarytumėte ir peržiūrėtumėte išsamias instrukcijas.
Kai kurios bibliotekos nustatytos reikalauti failų užregistravimas. Jei reikia atlikti kasą, būsite paraginti patikrinti visus failus, kuriuos norite redaguoti. Kai baigsite naudoti failą, turite jį vėl patikrinti arba atsisakyti paėmimo ir užrašo.
Jei bibliotekoje nereikia atlikti kasos, jums nereikia jo patikrinti, jei negalvojate leisti kitiems žmonėms redaguoti tuo pačiu metu kaip ir jūs.
Patarimas: Jei jūsų komanda planuoja naudoti bendrą autorių, rekomenduojame įjungti bent pagrindines bibliotekos versijas, jei kas nors padaro klaidą ir nusiunčia to paties pavadinimo dokumentą bibliotekoje, kurioje visi yra vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.
-
Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.
-
Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite patikrinti.
-
Virš dokumentų sąrašo pasirinkite trijų taškų meniu, tada pasirinkite Tikrinti.
Pastabos:
-
Kai failas paimtas ir užrakintas, failo vardo dešinėje maža piktograma. Tai jums ar kitiems asmenims nurodo, kad failas paimtas ir užrakintas. Jei pelės žymiklį užvesite prie failo vardo, matysite išsamią informaciją apie failą, įskaitant asmens, kuris jį užregistruos, vardą.
-
Naudojant klasikinę patirtį, "Check Out"yra juostelės skirtuke Failai.
-
Failas, kurį užregistruosite, ir visi keitimai, kuriuos atliekate, nebus pasiekiamas kolegoms, kol vėl nepasteisėsite failo į biblioteką.
Jei atsisiuntėte dokumentą, kad jis veiktų vietoje, norėsite jį nusiųsti prieš jį patikrinę. in. Peržiūrėkite Upload failus į biblioteką, kad pamatytumėte, kaip tai padaryti.
Registravimasis iš SharePoint bibliotekos
-
Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.
-
Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite padėti.
-
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite trijų taškų meniu, tada pasirinkite Tikrinti .
Pastaba: Naudodami klasikinę patirtį, juostelės skirtuke Failai raskite Įrašyti ir įrašyti.
-
Srityje Komentarai įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis veiksmas yra pasirinktinis, tačiau rekomenduojamas kaip geriausia praktika. Įregistravimas yra ypač naudingas, kai keli žmonės dirba su failu. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentaras tampa versijų retrospektyvos dalimi, kuri gali būti jums svarbi ateityje, jei reikia atkurti ankstesnę failo versiją.
-
Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta nuo failo piktogramos, kai failas vėl įregistruotas.
Registravimasis iš Excel
Jei naudojate "Internetinė „Excel“ "", galite tik SharePoint dokumentų bibliotekoje. Kai baigsite atlikti keitimus darbaknygėje, uždarykite failo naršyklės skirtuką, perjunkite dokumentų biblioteką ir atlikite anksčiau nurodytus veiksmus dalyje "Registravimas iš SharePoint dokumentų bibliotekos".
Jei naudojate " „Excel“ " kompiuterio Windows, galite įrašyti darbaknygę iš taikomosios programos:
-
Pasirinkite Failo > Informacija > Įrašyti ir įrašyti.
-
Įtraukite keitimų aprašą dialogo lange Tikrinti.
-
Pasirinkite OK (Gerai).
Jei užregistruosite failą ir neatliksite jo pakeitimų arba atliekate keitimus, kurių nenorite išsaugoti, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užuot įrašę failą. Jei jūsų organizacija seka versijas, kiekvieną kartą, kai vėl patikrinate failą bibliotekoje, sukuriama nauja versija. Atsisakę paėmimo ir užregistravimo, galite išvengti naujų versijų, kai nepadarėte jokių failo keitimų.
-
Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. (Jei žiūrite į kito puslapio bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.)
-
Pasirinkite failą arba failus, kurių keitimus norite atmesti.
-
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite trijų taškų meniu, tada pasirinkite Atsisakyti paėmimo ir užregistr.
-
Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte atsisakyti paėmimo ir užregistravimo. Raudona "paimta ir užrakinta" piktograma dingsta, kai failas vėl įregistruotas.
Jei turite teisę, galite vėl patikrinti failą, kurį užregistruo kitas asmuo. Atlikite anksčiau pateiktą procedūrą po antrašte "Ieškoti failų".
Kai failą užregistruosite, gausite įspėjimo dialogo langą, kad jis paimtas ir užrakintas kitam asmeniui. Pasirinkite Gerai, jei norite perrašyti kito asmens kasą.
Jei norite pasiekti failą, bet jis paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti, kuris vartotojas jį užregistravo, kad su juo susisiektų:
-
Žiniatinklio naršyklėje eikite į SharePoint biblioteką, kurioje saugomas failas.
-
Raskite failą failų sąraše.
-
Naudodami pelę nukreipkite žymiklį į failo vardą. Pasirodo mažas langas, kuriame yra išsami informacija apie failą, įskaitant tai, kas jį užregistruos:
Galite tikrinti failus po vieną arba paketą. Kai tikrinsite kelis failus, jie visi turės tą patį parametrą, kad išsaugos užlaikytus ar komentarus. Atlikite nurodytus veiksmus.
-
Dokumentų bibliotekoje pažymėkite visus failus, kuriuos norite padėti, spustelėdami varnelę kairėje dokumento piktogramos pusėje.
-
Pasirinkite Tikrinti.
Pastaba: Naudodami klasikinę patirtį, juostelės skirtuke Failai raskite Įrašyti ir įrašyti.
-
Srityje Komentarai įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis komentaras bus naudojamas visuose failuose, kuriuos tikrinate.
-
Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta nuo failo piktogramos, kai failas vėl įregistruotas.