Bibliotekos nustatymas, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti failus

Bibliotekos nustatymas, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti failus

Vienas iš būdų kontroliuoti dokumentų bendradarbiavimą – reikalauti paimti ir atrakinti failus, ypač kai keli vartotojai turi prieigą prie bibliotekos. Jei bibliotekos paimti reikia, kiti žmonės negali jo perrašyti. Tačiau rizikuojate, kad kiti žmonės negalėtų matyti naujausių pasikeitimų arba patys atlikti keitimo. Jei kiti turi dirbti su dokumentu, svarbu, kad failai būtų greitai vėl pažymėti.

Pastaba: Nekonfigūruokite bibliotekos, kad nereikėtų paimti ir atrakinti, jei vartotojai planuoja bendrai kurti dokumentus bibliotekoje. Kai reikia paimti ir atrakinti, vartotojai negali vienu metu dirbti su dokumentais.

Reikia paimti ir atrakinti failus, skirtus redaguoti

Pastaba: Tik vartotojai, turintys visas teises arba dizaino teises, gali nustatyti bibliotekas, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti failus.

  1. Eikite į biblioteką, kurią planuojate dirbti.

  2. Pasirinkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies > bibliotekos parametrai.

    Jei nematote šių meniu elementų, juostelėje pasirinkite bibliotekair grupėje parametraipasirinkite bibliotekos parametrai.

  3. Puslapio Parametrai dalyje bendri parametraipasirinkite versijų kūrimo parametrai.

  4. Sekcijoje reikalauti paimti ir atrakinti , dalyje reikalauti paimti dokumentus prieš juos redaguojant?pasirinkite taip.

  5. Norėdami įrašyti parametrus ir grįžti į puslapį bibliotekos parametrai , pasirinkite gerai.

Jei tai padarysite...

Tai kas nutiks...

Failo kūrimas arba įtraukimas į biblioteką

Failas iš pradžių paimtas ir užrakintas. Turite jį patikrinti bibliotekoje, kad kiti galėtų jį matyti ir su juo dirbti.

Atidaryti failą, skirtą redaguoti

Failas automatiškai paimtas ir užrakintas, kai pasirenkate Redaguoti. Pranešimo dialogo lange perspėja, kad norite paimti ir atrakinti failą, ir siūlo galimybę jį redaguoti vietiniame juodraščių aplanke.

Kai paimsite, failo piktograma bus padengta žalia, žemyn nukreipta rodykle, nurodančia, kad failas dabar paimtas ir užrakintas. Niekas kitas negali keisti failo ir niekas negali matyti jūsų keitimų, kai jį paimote.

Informacijos apie failą keitimas (ypatybės)

Jei failas dar nepaimtas ir nepaimtas, turite jį patikrinti prieš pakeisdami jo ypatybes, pvz., pavadinimą, autoriaus vardą, terminą, "Word" skaičių ir kt. Jūsų keitimų galiojimas nebus atliekamas, kol vėl nepatikrinsite failo.

Pabandykite atidaryti failą, kuris yra paimtas kam nors kitam

Parinktis paimtiir atrakinti yra nepasiekiama. Negalite paimti ir atrakinti failo, kurį kažkas kitas paėmė. Jei bandysite tai padaryti, pasirodys pranešimo dialogo langas, informuojantis, kad failą paėmė kitas asmuo.

Norėdami sužinoti, kas yra paimtas ir užrakintas failas, užveskite pelės žymiklį ant failo piktogramos. Jo paimtas ir užrakintas asmens vardas rodomas patarime. Jei reikia, galite kreiptis į tą, kad asmuo galėtų prašyti įrašyti failą.

Failo įrašymas

Būsite paraginti įvesti komentarą apie atliktus atliktus pakitimus. Jei biblioteka seka versijas, jūsų komentaras taps versijų retrospektyvos dalimi. Jei sekamos ir pagrindinės, ir papildomos versijos, būsite paraginti pasirinkti, kokio tipo versiją tikrinate. Daugiau informacijos apie versijų kūrimą rasite skyriuje taip pat žiūrėkite.

Laikykite paimtą ir užrakintą failą ilgą laiką

Niekas kitas negali matyti jūsų atliktų pasikeitimų arba redaguoti failo, kai jį paimote. Nors tai naudinga, kai atliekate keitimo laiką, taip pat gali būti neleidžiama kitiems atlikti paskirtų užduočių. Tai ir gera verslo praktika, ir bendras mandagumas, kad patikrintumėte failą kuo greičiau po to, kai jį patikrinote. Kai kuriais atvejais administratorius gali priverstinai įrašyti failą.

Kaip sukonfigūruoti svetainės biblioteką, kad ją būtų galima paimti ir atrakinti?

Tik asmenys, turintys visas teises arba dizaino teises, gali nustatyti bibliotekas, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti failus.

Norėdami reikalauti paimti ir atrakinti failus

Pastaba: Jei ši informacija nesutampa su tuo, ką matote, galite naudoti „Microsoft 365“ po tarnybos versijos atnaujinimo. Norėdami surasti jums jums taikomą informaciją, pažymėkite " Online", "2016", "2013" skirtuką.

  1. Pereikite į biblioteką, kurią planuojate dirbti. Jei bibliotekos pavadinimas nerodomas greitosios pradžios srityje, pasirinkite visos svetainės turinys, tada pasirinkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką biblioteka .

  3. Pasirinkite bibliotekos parametrai Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje .

  4. Puslapio bibliotekos parametrai dalyje bendri parametraipasirinkite versijų kūrimo parametrai.

  5. Sekcijoje reikalauti paimti ir atrakinti , dalyje reikalauti paimti dokumentus prieš juos redaguojant? pasirinkite taip.

  6. Norėdami uždaryti dialogo langą ir grįžti į puslapį bibliotekos parametrai , pasirinkite gerai.

Kaip pašalinti paėmimo iš svetainės bibliotekos reikalavimą?

Jei po kurio laiko jūsų organizacija nusprendžia, kad reikalaujama paimti iš tiesų nebūtina, galite pašalinti reikalavimą, jei turite visas teises arba dizaino teises.

Kaip pašalinti reikalavimą paimti ir atrakinti failus

Pastaba: Jei ši informacija nesutampa su tuo, ką matote, galite naudoti „Microsoft 365“ po tarnybos versijos atnaujinimo. Norėdami surasti jums jums taikomą informaciją, pažymėkite " Online", "2016", "2013" skirtuką.

  1. Pereikite į biblioteką, kurią planuojate dirbti. Jei bibliotekos pavadinimas nerodomas greitosios pradžios srityje, pasirinkite visos svetainės turinys, tada pasirinkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką biblioteka .

  3. Pasirinkite bibliotekos parametrai Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje .

  4. Puslapio bibliotekos parametrai dalyje bendri parametraipasirinkite versijų kūrimo parametrai.

  5. Sekcijoje reikalauti paimti ir atrakinti , dalyje reikalauti paimti dokumentus prieš juos redaguojant? pasirinkite ne.

  6. Norėdami uždaryti dialogo langą ir grįžti į puslapį bibliotekos parametrai , pasirinkite gerai.

Kas nutinka, kai svetainės bibliotekoje yra reikalavimas paimti ir atrakinti?

Vienas iš būdų kontroliuoti dokumentų bendradarbiavimą – reikalauti paimti ir atrakinti failus, ypač kai keli vartotojai turi prieigą prie bibliotekos. Jei turite paimtą ir užrakintą failą, galite būti tikri, kad kiti žmonės negalės jo perrašyti. Tačiau taip pat galite neleisti kitiems žmonėms matyti naujausių keitimų arba patys atlikti keitimų, todėl svarbu, kad greitai tikrintumėte failus.

Svarbu: Nesukonfigūruokite savo svetainės bibliotekos, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti, jei žmonės planuoja bendrai kurti dokumentus bibliotekoje. Vartotojai negali vienu metu dirbti su dokumentais, kai reikia paimti ir atrakinti.

Kai dirbate bibliotekoje, kurioje reikalaujama paimti ir atrakinti failus, naudinga, jei suprantate savo veiksmų poveikį.

Jei tai padarysite...

Tai kas nutiks...

Failo kūrimas arba įtraukimas į svetainės biblioteką

Failas iš pradžių paimtas ir užrakintas. Turite jį patikrinti bibliotekoje, kad kiti galėtų jį matyti ir su juo dirbti.

Atidaryti failą, skirtą redaguoti

Failas automatiškai paimtas, kai pasirenkate redaguoti <taikomosios programos pavadinimas>. Pranešimo dialogo lange perspėja, kad norite paimti ir atrakinti failą, ir siūlo galimybę jį redaguoti vietiniame juodraščių aplanke.

„SharePoint“ failo paėmimo ir užrakinimo pranešimas

Kai paimsite, failo piktograma bus padengta žalia, žemyn nukreipta rodykle icon image , o tai reiškia, kad failas dabar paimtas ir užrakintas. Niekas kitas negali keisti failo ir niekas negali matyti jūsų keitimų, kai jį paimote.

Informacijos apie failą keitimas (ypatybės)

Jei failas dar nepaimtas ir nepaimtas, turite jį patikrinti prieš pakeisdami jo ypatybes, pvz., pavadinimą, autoriaus vardą, terminą, "Word" skaičių ir kt. Jūsų keitimų galiojimas nebus atliekamas, kol vėl nepatikrinsite failo.

Pabandykite atidaryti failą, kuris yra paimtas kam nors kitam

Parinktis paimtiir atrakinti yra nepasiekiama. Negalite paimti ir atrakinti failo, kurį kažkas kitas paėmė. Jei bandysite tai padaryti, pranešimo dialogo lange bus pranešama, kad failą paėmė kitas asmuo.

Pranešimas apie tai, kad failą užrakino kažkas kitas

Norėdami sužinoti, kas yra paimtas ir užrakintas failas, užveskite pelės žymiklį ant failo piktogramos. Rodomas Patarimas, kad jį išregistravo asmens vardas.

ToolTip, rodomas po paimtu failo piktograma. Jis leidžia vartotojui žinoti failo vardą ir jį paėmė.

Galite susisiekti su tuo asmeniu, kad prašytumėte failo paimti ir atrakinti jį, jei reikia greitai.

Failo įrašymas

Būsite paraginti įvesti komentarą apie atliktus atliktus pakitimus. Jei biblioteka seka versijas, jūsų komentaras taps versijų retrospektyvos dalimi. Jei sekamos ir pagrindinės, ir papildomos versijos, būsite paraginti pasirinkti, kokio tipo versiją tikrinate. Daugiau informacijos apie versijų kūrimą rasite skyriuje taip pat žiūrėkite.

Laikykite paimtą ir užrakintą failą ilgą laiką

Niekas kitas negali matyti jūsų atliktų pasikeitimų arba redaguoti failo, kai jį paimote. Nors tai naudinga, kai atliekate keitimo laiką, taip pat gali būti neleidžiama kitiems atlikti paskirtų užduočių. Tai ir gera verslo praktika, ir bendras mandagumas, kad patikrintumėte failą kuo greičiau po to, kai jį patikrinote. Kai kuriais atvejais administratorius gali priverstinai įrašyti failą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×