Buvimo būsenos keitimas „Lync“

Buvimo būsenos yra šios: Pasiekiamas, Užsiėmęs, Atsitraukęs ir Netrukdyti. Jūsų buvimo būsena priklauso nuo jūsų „Microsoft Outlook“ kalendoriaus (jei naudojate „Outlook“) arba nuo jūsų Lync veiklos. Pvz., jei „Outlook“ suplanuotas susitikimas, jūsų Lync būsena bus „Susitikime“. Jei dalyvaujate Lync garso arba vaizdo pokalbyje, jūsų buvimo indikatorius yra raudonas („Užimtas“), o būsena pakeičiama į „Kalba telefonu“. Savo buvimo būseną taip pat galite nustatyti neautomatiškai, kad galėtumėte valdyti, kaip (ar) žmonės galės su jumis susisiekti. Be to, į jūsų buvimo informaciją taip pat gali būti įtraukta asmeninė pastaba, kuri rodoma kontaktų sąraše ir jūsų kontakto kortelėje. Taip žmonės turės daugiau informacijos tai, ką veikiate.

Buvimo būsenos keitimas

Lync pagrindiniame lange spustelėkite po savo vardu esančią būsenos meniu išplečiamąją rodyklę, tada spustelėkite būseną, kurią norite rodyti kitiems žmonėms.

Norėdami atsisakyti nustatytos būsenos, kad Lync automatiškai atnaujintų būseną, spustelėkite būsenos meniu, tada spustelėkite Nustatyti būseną iš naujo.

Tinkamos būsenos pasirinkimas

Įsitikinkite, kad tiksliai nustatėte būseną. Toliau pateikiamoje lentelėje aprašytos jūsų buvimo būsenos, kurias gali matyti kiti žmonės, kiekvienos būsenos reikšmė ir nurodyta, kurias galite nustatyti patys.

Patarimas: Buvimo būsenos yra iš anksto nustatytos Lync, o tai reiškia, kad negalite sukurti pasirinktinės būsenos, tačiau galite suteikti kontaktams daugiau informacijos apie tai, kur esate ar ką veikiate, įtraukdami asmeninę pastabą. Daugiau informacijos žr. kitame skyriuje.

Buvimo būsena	Aprašas	Kaip nustatoma ši būsena
Galimas	Esate prisijungę prie interneto ir su jumis galima susisiekti.	Lync nustato šią būseną, kai aptinka, kad naudojatės kompiuteriu. Taip pat galite nustatyti šią būseną patys, jei norite, kad kiti žinotų, jog esate biure, nors kompiuteris laukimo būsenos.
užimtas	Esate užsiėmęs ir nenorite būti trukdomas.	Lync nustato šią būseną, kai pagal „Outlook“ kalendorių turite paskyrą (jei naudojate „Outlook“). Taip pat galite pasirinkti šią būseną išplečiamąja rodykle. Jei Lync nustatysite neautomatiniu būdu kaip Užsiėmęs, per 24 valandas bus grąžinta "Outlook" kalendorius būsena, jei prieš tai jos nepakeisite.
Skambutyje	Dalyvaujate Lync pokalbyje (vyksta dvikryptis garsinių duomenų skambutis) ir nenorite, kad jums trukdytų.	Lync nustato šią būseną, kai aptinka, kad dalyvaujate Lync pokalbyje.
Susitikime	Esate susitikime ir nenorite, kad jums trukdytų.	Lync nustato šią būseną, kai aptinka, kad dalyvaujate Lync susitikime arba tada, kai pagal „Outlook“ kalendorių esate suplanavę būti susitikime (jei naudojate „Outlook“).
Konferenciniame skambutyje	Dalyvaujate Lync konferenciniame pokalbyje (Lync susitikimas su garsu) ir nenorite, kad jums trukdytų.	Lync nustato šią būseną, kai aptinka, kad dalyvaujate Lync konferenciniame pokalbyje.
pateikimas	Jūs pristatote pateiktį ir jūsų negalima trukdyti.	Lync nustato šią būseną, kai aptinka, kad bendrinate ekraną arba rodote projekciją.
Netrukdyti	Nenorite, kad jums trukdytų; matysite tik įspėjimus apie savo darbo grupės kontaktų siunčiamus kvietimus pokalbio.	Galite pasirinkti šią būseną išplečiamąja rodykle. Jei rankiniu būdu nustatysite Lync būseną Netrukdyti, per 24 valandas bus grąžinta "Outlook" kalendorius būsena, jei prieš tai nepakeisite būsenos.
grįšiu	Trumpam atsitraukiate nuo kompiuterio.	Galite pasirinkti šią būseną išplečiamąja rodykle.
neaktyvus / atsitraukęs	Esate prisijungę, tačiau nenaudojote kompiuterio, arba nurodytą laiką (jūsų nustatytą) buvote atsitraukę nuo kompiuterio.	Lync nustato būseną neaktyvus, kai kompiuteris nenaudojamas penkias minutes, ir kaip "atsitraukęs", kai būsena buvo neaktyvi penkias minutes. (Norėdami pakeisti šias numatytąsias reikšmes, spustelėkite mygtuką Parinktys , spustelėkite Būsena, tada spustelėkite rodykles šalia Rodyti mane kaip neaktyvų, kai mano būsena nenaudojama tiek minučių ir Rodyti mane kaip atsitraukusį, kai mano būsena buvo Neaktyvus tiek minučių.) Taip pat galite pasirinkti šią būseną išplečiamąja rodykle.
ne darbe	Jūsų nėra darbe ir su jumis negalima susisiekti.	Galite pasirinkti šią būseną išplečiamąja rodykle.
neprisijungus	Esate neprisijungę. Žmonėms, kurių galimybę matyti jūsų buvimo būseną užblokavote, rodoma jūsų būsena Neprisijungęs.	Lync nustato šią būseną, kai atsijungiate nuo kompiuterio.
nežinoma	Jūsų buvimo būsena nežinoma.	Ši būsena gali būti rodoma kontaktams, kurie nenaudoja Lync kaip tiesioginių pranešimų programos.

Pastaba: Jei naudojate „Outlook“ ir įjungiate pranešimą „Išvykęs“, pastaba, kurią įrašote programoje „Outlook“, taip pat rodoma programoje Lync, o šalia buvimo būsenos, paveikslėlio rodymo srities apačioje rodoma raudona žvaigždė arba žvaigždutė (*).

Asmeninės pastabos įtraukimas arba šalinimas

Parašykite asmeninę pastabą, pvz., „Dirbu namie“, Lync pagrindinio lango viršuje, jei norite pranešti naujausią informaciją apie savo būseną. Pastaba bus rodoma su jūsų kontakto kortele. Šią pastabą galite keisti taip dažnai, kaip norite.

Jei norite įtraukti asmeninę pastabą:

Pagrindiniame Lync lange spustelėkite virš savo vardo esantį pastabų lauką ir įveskite pastabą, pvz., „Dirbu iš namų“ arba „Artėja mano užduoties galutinis terminas. Neikite pas mane – siųskite IM“.

Asmeninės pastabos šalinimas

Spustelėkite virš savo vardo esantį pastabų laukelį, paspauskite klaviatūros klavišą BackSpace, tada paspauskite klavišą Enter. Laukelyje bus grąžintas numatytasis pranešimas „Kas vyksta šiandien?“.

Pranešimo apie išvykimą įjungimas ar išjungimas

Jei jūsų Lync abonementas sinchronizuotas su jūsų „Outlook“ kalendoriumi, pranešimas „Išvykęs“ bus rodomas kaip asmeninė pastaba programoje Lync kiekvieną kartą, kai programoje „Outlook“ įjungsite pranešimą „Išvykęs“. Pvz., išeidami atostogų, galite „Outlook“ nustatyti pranešimą „Išvykęs“, kuriame nurodoma, kad atostogaujate (ir bendrinama svarbi informacija, pvz., ar tikrinsite el. paštą, ir kas jus atstovaus, kai būsite išvykę). Šis pranešimas publikuojamas jūsų kontakto kortelėje ir kituose kontaktų sąrašuose, rodomuose jūsų Lync kontaktams.

Svarbu: Kai grįšite po atostogų, neužmirškite išjungti pranešimo „Išvykęs“. Tam turėsite atidaryti „Outlook“. Šios pastabos negalite panaikinti programoje Lync.

Pranešimo įjungimas „Outlook“

Programoje Outlook spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite mygtuką Automatiniai atsakymai, spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus, tada parašykite pranešimą Išvykęs ir suplanuokite, kad jis būtų rodomas.

Pranešimo išjungimas programoje „Outlook“ ir jo pašalinimas iš Lync ekrano

Programoje „Outlook“ spustelėkite skirtuką Failas, tada automatinių atsakymų srityje spustelėkite mygtuką Išjungti. (Pastaba išnyks iš Lync ekrano maždaug per trisdešimt minučių.)

Lync ir „Outlook“ abonementų sinchronizavimas

Pagrindiniame Lync lange spustelėkite mygtuką Parinktys.
Dalyje Lync – Parinktys spustelėkite Asmeninės.
Pažymėkite žymės langelį Naujinti mano buvimą pagal kalendoriaus informaciją.
Norėdami sinchronizuoti Lync ir „Outlook“ abonementus, pažymėkite žymės langelį Rodyti mano informaciją – Išvykęs kontaktams, kurių privatumo lygis draugai ir šeima, darbo grupė ir kolegos.

Puslapio viršus