Dažnai pasitaikančių arba pasikartojančių užduočių automatizuokite naudodami sparčiuosius veiksmus

Spartieji veiksmai el. laiškams vienu metu taiko kelis veiksmus. Tai padeda greitai valdyti pašto dėžutę. Pvz., jei dažnai perkeliate laiškus į konkretų aplanką, galite naudoti spartųjį veiksmą norėdami perkelti laišką vienu spustelėjimu. Arba, jei persiunčiate pranešimus vadovui arba kolegoms, vienu spustelėjimu Spartusis veiksmas gali supaprastinti užduotį.

spartieji žingsniai arba Sparčiųjų veiksmų piktograma

Sparčiuosius veiksmus, įtrauktus Outlook galima tinkinti. Taip pat galite sukurti savo, kad sukurtumėte dažniausiai pasitaikančių pašto veiksmų sparčiųjų veiksmų galeriją.

Pastaba: Sparčiųjų veiksmų negalima anuliuoti naudojant meniu komandą arba naudojant sparčiuosius klavišus, pvz., Ctrl + Z. Taip yra todėl, kad spartieji veiksmai gali apimti veiksmus, pvz., Visam laikui panaikinti, kurių anuliuoti negalima.

Numatytieji spartieji veiksmai

Galite tinkinti bet kurį iš numatytųjų sparčiųjų veiksmų. Kai pirmą kartą naudojate kelis sparčiuosius veiksmus, būsite paraginti juos sukonfigūruoti. Pavyzdžiui, jei norite, kad spartusis veiksmas perkeltų laiškus į tam tikrą aplanką, turite nurodyti aplanką, kad galėtumėte naudoti spartųjį veiksmą.

Numatytieji spartieji veiksmai Outlook šiuos veiksmus:

Spartusis veiksmas

Veiksmas

Pereiti į:

Perkelia pažymėtą laišką į pašto aplanką, kurį nurodote, ir pažymi pranešimą kaip skaitytą.

Į tvarkytuvą

Persiunčia pranešimą vadovui. Jei jūsų organizacija naudoja "Microsoft Exchange Server" arba " „Microsoft 365“ ", jūsų vadovo vardas aptinkamas " visuotinis adresų sąrašas " ir įterpiamas į lauką Kam arba galite nurodyti gavėją.

Komandos el. paštas

Persiunčia pranešimą kitiems komandos nariams. Jei jūsų organizacija naudoja "Microsoft Exchange Server „Microsoft 365“ ", jūsų komandos narių vardai aptinkami visuotinis adresų sąrašas įterpiami į lauką Į.

Atlikta

Perkelia laišką į nurodytą pašto aplanką, pažymi laišką kaip baigtą ir pažymi jį kaip skaitytą.

Atsakyti ir panaikinti

Atidaromas atsakymas į pasirinktą laišką ir panaikinamas pradinis pranešimas.

Kurti naują

Sukurkite savo spartųjį veiksmą, kad galėtumėte vykdyti bet kurią komandų seką, pavadinti ir taikyti piktogramą, kad galėtumėte ją identifikuoti.

Norėdami konfigūruoti arba keisti esamus sparčiuosius veiksmus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Programoje Paštaspasirinkite Pagrindinis.

  2. Grupėje Spartieji veiksmai pasirinkite rodyklę Daugiau Dialogo lango vykdyklės mygtukas juostelėje , esančią lauko Spartieji veiksmai pusėje, kad atidarytumėte sparčiųjų veiksmų valdymas.

  3. Lauke Spartusis veiksmas pasirinkite spartųjį veiksmą, kurį norite keisti, tada pasirinkite Redaguoti.

  4. Dalyje Veiksmaipakeiskite arba įtraukite veiksmus, kuriuos norite atlikti atlikdami šį spartųjį veiksmą.

  5. Jei norite, lauke Spartusis klavišas pasirinkite sparčiuosius klavišus, kuriuos norite priskirti tam sparčiuoju veiksmu.

  6. Jei norite pakeisti sparčiojo veiksmo piktogramą, pasirinkite piktogramą šalia lauko Pavadinimas, pasirinkite piktogramą, tada pasirinkite Gerai.

Sparčiojo veiksmo kūrimas

  1. Programoje Paštaspasirinkite Pagrindinis.

  2. Grupės Spartieji veiksmai galerijoje Spartieji veiksmai pasirinkite mygtuką Kurti naują spartųjį veiksmą.

  3. Lauke Pavadinimas įveskite naujo sparčiojo veiksmo pavadinimą.

  4. Pasirinkite piktogramos mygtuką šalia lauko Pavadinimas, pasirinkite piktogramą, tada pasirinkite Gerai.

  5. Dalyje Veiksmaipasirinkite veiksmą, kurį turėtų atlikti spartusis veiksmas. Pasirinkite Įtraukti veiksmą, jei reikia papildomų veiksmų.

  6. Norėdami sukurti sparčiuosius klavišus, lauke Spartusis klavišas pasirinkite sparčiuosius klavišus, kuriuos norite priskirti.

Pastaba: Nauji spartieji veiksmai rodomi galerijos viršuje skirtuko Pagrindinis grupėjeSpartieji veiksmai. Nors pakeisti spartieji veiksmai išlaiko tą pačią vietą galerijoje, galite pertvarkyti juos dalyje Sparčiųjų veiksmų valdymas.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×