Dažnai užduodami klausimai apie agento režimą programoje "Excel"

Kas yra agento režimas programoje "Excel"? 

Agento režimas programoje "Excel" yra DI pagrindu dirbantis asistentas, paprastai pasiekiamas "internetinė „Excel“", "Excel", skirtoje "Windows", ir "Excel", skirtoje "Mac". Naudodami agento režimą, galite naudoti natūralią kalbą sąveikai su skaičiuoklėmis atlikti ir įvairioms užduotims atlikti. Pavyzdžiui, galite tiesiogiai redaguoti darbaknygę, generuoti duomenis, kurti vaizdinius artefaktus, tvarkyti struktūrą ir taikyti formatavimą – visa tai galite atlikti tiesiog aprašydami, ką norite daryti. Sukurtas naudojant "Copilot" infrastruktūrą, agento režimas pagerina jūsų patirtį naudojant kelių veiksmų argumentus ir giliai supranta jūsų darbaknygės turinį. 

Ką gali veikti agento režimas programoje "Excel"? 

Agento režimas programoje "Excel" leidžia atlikti sudėtingas, kelių veiksmų užduotis darbaknygėje naudojant natūralią kalbą. Jis sklandžiai veikia su pagrindinėmis "Excel" funkcijomis ir palaiko didėjantį galimybių rinkinį, kuris laikui bėgant ir toliau kinta: 

• Darbaknygės manipuliavimas

  • Įtraukite, pervardykite ir naikinkite lapus.

  • Įterpti ir modifikuoti langelių reikšmes, diapazonus.

  • Taikyti sąlyginį formatavimą, kraštines, šrifto stilius ir duomenų tikrinimo taisykles.

  • Kurkite struktūrines lenteles ir valdykite darbaknygės maketą.

  • Sąveikaukite su darbaknygės metaduomenimis ir struktūra, įskaitant pavadintus diapazonus ir lapo matomumą.

• Duomenų kūrimo & transformacija

  • Generuoti sintetinius arba išvestinius duomenis pagal vartotojo raginimus.

  • Atlikite skaičiavimus ir taikykite formules keliuose lapuose.

  • Apibendrinti duomenis naudojant įtaisytąją "Excel" logiką.

  • Kurkite naujas lenteles ir transformuokite esamas naudodami numanomą logiką.

• Artefaktų generavimas

  • Kurkite ir redaguokite diagramas, "PivotTable" ir figūras.

  • Automatiškai įterpkite vizualizacijas į darbaknygę naudodami redaguojamus ir atnaujinamus saitus su šaltinio duomenimis.

  • Kurti planavimo įrankius, ataskaitų sritis ir šablonus nuo nulio.

• Pateikties formatavimas &

  • Taikyti nuoseklų stilių lapuose.

  • Formatuoti langelius, eilutes ir stulpelius pagal vartotojo apibrėžtas taisykles arba numanomus modelius.

  • Tinkinti diagramos išvaizdą ir maketą.

  • Taikykite sąlyginį formatavimą ir vaizdines užuominas, kad paryškintumėte tendencijas arba anomalijas.

• Kontekstinis sąmoningumas

  • Suprasti darbaknygės struktūrą, dabartinę pažymėtą sritį ir tai, kas matoma ekrane.

  • Analizuokite ir struktūrinius, ir nestruktūrizuotus duomenis keliuose lapuose.

  • Dirbkite su "Excel" perskaičiavimo ir atnaujinimo logika, kad agento režimo sukurtas turinys veiktų kaip vietinės "Excel" formulės ir objektai.

  • Naudokite dabartinį pasirinkimą, kad pateiktumėte pritaikytus atsakymus ir sumažintumėte neaiškumus.

• Ieška žiniatinklyje

  • Iš žiniatinklio gaunama informacija, kad būtų galima gauti geresnį, labiau pagrindinį atsaką.

  • Pateikia nuorodas, susietas su svetainėmis, naudojamomis siekiant patobulinti atsakymą.

  • Galima įjungti ir išjungti naudojant žiniatinklio turinio perjungiklį šaltinių meniu arba IT administratoriaus valdiklyje.

Kas yra agento režimas programoje "Excel", skirtoje? 

Agento režimas programoje "Excel" sukurtas įvairių vartotojų ir scenarijų palaikymui. Nesvarbu, ar esate verslo analitikas, finansų specialistas, pedagogas ar kasdienis skaičiuoklių vartotojas, agento režimas gali padidinti jūsų produktyvumą. Ji leidžia sąveikauti su darbaknyge naudojant natūralią kalbą, todėl sudėtingos užduotys yra paprastesnės ir lengviau pasiekiamos asmenims ir komandoms.

Kuo agento režimas skiriasi nuo "Copilot" programoje "Excel" ir analitikų agente?

• Agento režimas programoje "Excel"

  Naudokite agento režimą, kai norite Kopijuoti, kad planuodami, paleistumėte ir patvirtintumėte rezultatus tiesiogiai programoje "Excel". Tai geriausia užduotims, kurios apima ne tik paprastas formules, pavienės "PivotTable" arba pagrindines diagramas, ypač kai reikia atlikti kelis veiksmus arba dirbti taikant iteracinius procesus.

• „Copilot“ programoje „Excel“

  "Copilot" teikia pokalbių pagalbą platesniam užduočių rinkiniui "Microsoft 365" programose. Jis puikiai tinka greitiems atsakymams, juodraščiams ir paprastiems veiksmams atlikti. "Copilot" puikiai tinka bendram produktyvumui ir užduotims, kurioms nereikia gilaus automatizavimo ar kelių veiksmų samprotavimo.

• Analitikas agentas „Microsoft 365 Copilot“

  Jei jūsų organizacija turi prieigą, naudokite analitikų agentą išplėstinėms, "Python" pagrindu veikiančioms duomenų analizėms keliuose failuose ir formatuose. Ji skirta duomenų vizualizacijoms ir analizei pirmo pokalbio metu.

Kaip sužinoti, ar turiu tinkamą "Microsoft 365" licenciją?

Agento režimui programoje "Excel" reikia Microsoft 365 Personal arba šeimos prenumeratos (su DI kreditų planu), Microsoft 365 Premium prenumeratos arba komercinės Microsoft 365 Copilot prenumeratos.

Agento režimas (pasienyje) programoje "Excel" yra peržiūros versija, pasiekiama klientams, turintiems komercinę Microsoft 365 Copilot prenumeratą arba Microsoft 365 Premium prenumeratą.

Norėdami patikrinti licenciją, eikite į savo "Microsoft 365" paskyros parametrus.

Kaip buvo įvertintas agento režimas programoje "Excel"? Kokia metrika naudojama našumui įvertinti? 

Agento režimas programoje "Excel" buvo įvertintas naudojant išplėstinius rankinio ir automatinio tikrinimo metodus, naudojant "Microsoft" vidinius duomenis ir viešuosius šaltinius. Be to, komanda peržiūri pasirinktinius duomenų rinkinius, kad patikrintų, ar yra įžeidžiančių arba kenkėjiškų raginimų ir atsakymų. Siekiant pagerinti vartotojų atsiliepimus, jie nuolat renkami. 

Našumas matuojamas pagal:

• Atsakymo sėkmės rodikliai.

• Vartotojų pasitenkinimo įvertinimai.

• Tikslumo įvertinimai, pagrįsti lyginamojo indekso užduotimis.

• Atsiliepimai iš sąveikos su nykščiais aukštyn / nykščiais žemyn.

Kokie yra agento režimo apribojimai programoje "Excel" ir kaip sumažinti jų poveikį?

• DI sugeneruoti rezultatai

  Agento režimas programoje "Excel" naudoja DI, kad generuotų pasiūlymus ir rezultatus. Nors galinga, kartais gali padaryti klaidų, klaidingai suprasti informaciją arba pateikti netikslius rezultatus. Venkite naudoti agento režimą sprendimams jautriose srityse, pvz., finansų, teisinių ar medicininių temų.

• Riboti išoriniai ryšiai

  Agento režimas šiuo metu nepalaiko įmonės ieškos, failų įžeminimo ar integravimo su išoriniais duomenų šaltiniais.

• Tiesioginiai darbaknygės keitimai

  Agento režimas atlieka keitimus tiesiogiai jūsų darbaknygėje, kai ji veikia. Šie pakeitimai įrašomi automatiškai. Bet kas, turintis prieigą prie failo – bendro dokumentų kūrimo seanso metu arba vėliau – gali matyti ir naudoti agento režime atliktus keitimus.

• Versijos valdiklis

  Nors galite atšaukti keitimus, geriausia naudoti agento režimą bet kurios svarbios arba slaptos darbaknygės kopijoje, kad būtų apsaugoti pradiniai duomenys.

• Šnekamosios kalbos palaikymas

  Agento režimas programoje "Excel" šiuo metu vertinamas dėl pokalbių anglų (JAV), ispanų (Ispanija, Meksika), japonų, prancūzų (Prancūzija, Kanada), vokiečių, portugalų (Brazilija), italų ir kinų (supaprastinta).
  
  Taikant naujausius atvirųjų DI modelius, papildomai vertinama korėjiečių, olandų, švedų, lenkų, portugalų (Portugalija), norvegų (Bokmål), turkų, danų, suomių, kinų tradicinė, tajų, čekų, vengrų, ukrainiečių ir rusų.
  
  Jau greitai bus teikiamas kitų kalbų ir modelių kokybės palaikymas.

• Pasiekiamumas pagal vietą

  Agento režimas programoje "Excel" dar nepasiekiamas ES klientams.

• Kitos žinomos problemos

  • Įmonių klientams (nenaudojant "Frontier") taikomos įmonės duomenų apsaugos (EDP) strategijos ir sauga, nors EDP skydas šiuo metu nėra matomas iš pokalbių srities agento režimu.

  • Agento režimas palaikomas tik tada, kai skaičiavimo parinktys nustatytos į "Automatinis".

Kaip programoje "Excel" galiu efektyviai ir atsakingai naudoti agento režimą? 

Agento režimą programoje "Excel" peržiūrėjo mūsų atsakingos DI (RAI) komanda. Mes laikomės RAI principų, kad jūsų patirtis būtų saugi ir naši.

Naudojame atsakingą DI apdorojimo srautą, kad sumažintume riziką, kylančią dėl kenksmingo ar netinkamo turinio. 

Galite pranešti apie įžeidžiantį turinį tiesiai agento režimu naudodami įtaisytuosius atsiliepimų įrankius. "Microsoft" peržiūri šį atsiliepimą, kad patobulintų produktą. 

Kaip pateikti atsiliepimą agento režimu programoje "Excel"? 

Bendrinkite savo atsiliepimą tiesiogiai agento režimu spustelėdami nykščius aukštyn arba nykščiai žemyn piktogramas pokalbio srityje. 

Jei esate sistemos administratorius, galite pranešti apie problemas arba siųsti atsiliepimus "Microsoft" palaikymo kanalais arba savo paskyros komanda. 

Produktų komanda peržiūri visus atsiliepimus, kad padėtų tobulinti agento režimą ir nustatytų būsimų naujinimų prioritetus. 

Kaip IT administratoriai valdo prieigą prie agento režimo programoje "Excel"?

Agento režimas pasiekiamas kaip Microsoft 365 Copilot Chat įrankis. Visi administravimo parametrai, skirti valdyti prieigą prie M365 Copilot Chat taikomi agento režimui programoje "Excel". Administratoriams nereikia tvarkyti jokių papildomų agentų tipų parametrų, kad galėtų naudoti agento režimą programoje "Excel" kaip Microsoft 365 Copilot Chat dalį.

Be to, agento režimas (pasienyje) programoje "Excel" pasiekiamas per "Microsoft" pasienio programą. IT administratoriai gali įjungti arba išjungti pasienio funkcijas savo organizacijoje „Microsoft 365“ administravimas centre. Eikite į Kopijuoti parametrus ir naudodami funkciją Pasienio Administratorius valdiklis įjunkite funkcijas Pasienyje. 

Administratoriai gali valdyti prieigą Azure Active Directory " (AAD) grupės lygiu, kad įgalintų arba išjungtų konkrečios vartotojų grupės funkcijas Pasienyje.

Išsamias instrukcijas rasite darbo su pasienyje vadove.