Tikriausiai daugeliu atvejų savo darbaknyges norėsite įrašyti dabartiniu failo formatu (.xlsx). Bet kartais gali prireikti įrašyti darbaknygę kitu failo formatu, pvz., ankstesnės „Excel“ versijos failo, teksto failo, PDF arba XPS. Tiesiog turėkite omenyje, kad įrašant darbaknygę kitu failo formatu gali būti neįrašyta dalis formatavimo, duomenų ir funkcijų.
Failų formatų (taip pat vadinamų failų tipais), kuriuos galite (ir negalite) atidaryti ar kuriais galite įrašyti, sąrašo Excel 2013 ieškokite šio straipsnio pabaigoje esančiame skyriuje „Excel“ palaikomi failų formatai.
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti.
-
Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Dalyje Vietos pasirinkite, kur norite išsaugoti savo darbaknygę. Pavyzdžiui, pasirinkite „OneDrive“, jei norite įrašyti žiniatinklio vietoje, arba Kompiuteris, jei norite įrašyti vietiniame aplanke, pvz.,Dokumentai.
-
Dialogo lange Įrašyti kaip pereikite į norimą vietą.
-
Sąraše Įrašyti kaip spustelėkite norimą formatą. Norėdami slinkti per sąraše nematomus failų formatus, spustelėkite rodykles.
Pastaba: Matomi failų formatai kinta, atsižvelgiant į tai, kokio tipo darbaknygės lapas yra aktyvus (darbalapis, diagramos lapas arba kito tipo lapas).
-
Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės pavadinimą.
Jei atidarėte 1997–2003 m. „Excel“ darbaknygę, bet šiuo formatu jos palikti nereikia, tiesiog konvertuokite į dabartinį failo formatą (.xlsx).
-
Spustelėkite Failas > Informacija.
-
Spustelėkite Konvertuoti.
Naudodami Excel 2013 galite atidaryti ir įrašyti failus šiais formatais:
„Excel“ failų formatai
|
Formatas |
Plėtinys |
Aprašas |
|---|---|---|
|
Programos „Excel“ darbaknygė |
.xlsx |
"Excel 2007–2013" numatytasis XML pagrįstas failų formatas. Jame negali būti „Microsoft Visual Basic for Applications“ (VBA) makrokomandų kodo ar „Microsoft Office Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
|
„Strict Open“ XML skaičiuoklė |
.xlsx |
„Excel“ darbaknygės failo formato ISO griežta versija (xlsx). |
|
„Excel“ darbaknygė (kodas) |
.xlsm |
"Excel 2007–2013" XML pagrįstas failo formatas, palaikantis makrokomandas. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
|
„Excel“ dvejetainė darbaknygė |
.xlsb |
2007–2013 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF12). |
|
Šablonas |
.xltx |
Numatytasis "Excel" šablono, skirto "Excel 2007–2013", failų formatas. Negalima saugoti VBA makrokomandų kodo arba "Excel 4.0" makrokomandų lapų (.xlm). |
|
Šablonas (kodas) |
.xltm |
Makrokomandas palaikantis "Excel" šablono failo formatas programoje "Excel 2007–2013". Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
|
1997–2013 m. „Excel“ darbaknygė |
.xls |
Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8). |
|
Excel 97–2003 ruošinys |
.xlt |
Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8), skirtas „Excel“ ruošiniui. |
|
Microsoft Excel 5.0/95 darbaknygė |
.xls |
Excel 5.0/95 dvejetainis failo formatas (BIFF5). |
|
XML skaičiuoklė 2003 |
.xml |
XML skaičiuoklės 2003 failo formatas (XMLSS). |
|
XML duomenys |
.xml |
XML duomenų formatas. |
|
„Excel“ priedas |
.xlam |
XML pagrįstas ir makrokomandas palaikantis Add-In formatas, skirtas "Excel 2007–2013". Papildinys – tai papildoma programa, skirta papildomam kodui vykdyti. Palaiko VBA projektų ir „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm) naudojimą. |
|
1997–2003 m. „Excel“ priedas |
.xla |
Programos Excel 97–2003 priedas yra papildoma programa, skirta vykdyti papildomą kodą. Palaiko VBA projektų naudojimą. |
|
Excel 4.0 darbaknygė |
.xlw |
„Excel 4.0“ failo formatas, kurį naudojant įrašomi tik darbalapiai, diagramų lapai ir makrokomandų lapai. Naudodami Excel 2013, galite atidaryti šio formato darbaknygę šiuo formatu, bet „Excel“ failo šiuo formatu neįrašysite. |
Teksto failų formatai
|
Formatas |
Plėtinys |
Aprašas |
|---|---|---|
|
Suformatuotas tekstas (atskirtas tarpais) |
.prn |
Lotus tarpais atskirtas formatas. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) |
.txt |
Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje Microsoft Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
Tekstas (Macintosh) |
.txt |
Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
Tekstas (MS-DOS) |
.txt |
Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
Unicode tekstas |
.txt |
Įrašo darbaknygę kaip Unicode tekstą. Unicode – simbolių kodavimo standartas, kurį sukūrė Unicode Consortium. |
|
CSV (atskirtas kableliais) |
.csv |
Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
|
DIF |
.dif |
Keitimosi duomenimis formatas. Įrašo tik aktyvų lapą |
|
SYLK |
.slk |
Simbolinių saitų formatas. Įrašo tik aktyvų lapą |
Pastaba: Jei darbaknygę įrašysite teksto formatu, bus prarastas visas formatavimas.
Kiti failų formatai
|
Formatas |
Plėtinys |
Aprašas |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III ir IV. Galite atidaryti šiuos failų formatus programoje Excel, bet negalima Excel failo įrašyti dBase formatu. |
|
OpenDocument skaičiuoklė |
.ods |
„OpenDocument“ skaičiuoklė. „Excel 2010“ failus galite įrašyti taip, kad juos galėtų atidaryti skaičiuoklių taikomosios programos, kuriose naudojamas „OpenDocument“ skaičiuoklių formatas, pvz., „Google“ dokumentai ir „OpenOffice.org Impress“. Be to, naudodami „Excel 2010“ galite atidaryti .ods formato failus. Įrašant ar atidarant .ods failus gali dingti formatavimas. |
|
|
|
Nešiojamų dokumentų formatas (PDF). Šis failų formatas išlaiko dokumentų formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. Pakeisti failo duomenis nelengva. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant prekybinius spausdinimo būdus. |
|
XPS dokumentas |
.xps |
XML lapo specifikacija (XPS). Šis failų formatas išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Peržiūrimas tinkle arba spausdinamas XPS failas išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva. |
Failų formatai, naudojantys mainų sritį
Jei toliau išvardytų failų formatų duomenis nukopijavote į mainų sritį, galite juos įklijuoti į „Excel“ naudojami komandą Įklijuoti arba Specialusis įklijavimas (Pagrindinis > Mainų sritis > Įklijuoti).
|
Formatas |
Plėtinys |
Mainų srities turinio tipo identifikatoriai |
|---|---|---|
|
Paveikslėlis |
.wmf arba .emf |
Paveikslėliai Windows metafailo formatu (WMF) arba Windows išplėstinio metafailo formatu (EMF). Pastaba: Jei iš kitos programos nukopijuosite „Windows“ metafailo paveikslėlį, „Excel“ įklijuos paveikslėlį kaip išplėstinį metafailą. |
|
Rastras |
.bmp |
Paveikslėliai, saugomi rastro formatu (BMP). |
|
Microsoft Excel failų formatai |
.xls |
Dvejetainiai failų formatai – „Excel“ 5.0/95 versijų (BIFF5), 1997–2003 m. „Excel“ (BIFF8) ir Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Simbolinių saitų formatas. |
|
DIF |
.dif |
Keitimosi duomenimis formatas. |
|
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) |
.txt |
Tabuliacijos žymėmis atskirtas teksto formatas. |
|
CSV (atskirtas kableliais) |
.csv |
Kableliais atskirtų reikšmių formatas. |
|
Formatuotas tekstas (atskirtas tarpais) |
.rtf |
Raiškiojo teksto formatas (RTF). Tik iš programos Excel. |
|
Įdėtasis objektas |
.gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp |
„Microsoft Excel“ objektų, objektų iš tinkamai registruotų programų, kurios palaiko OLE 2.0 („OwnerLink“), paveikslėlio ar kitos pateikties formatas. |
|
Susietas objektas |
.gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp |
„OwnerLink“, „ObjectLink“, saitas, paveikslėlis ar kitas formatas. |
|
„Office“ piešimo objektas |
.emf |
Office piešimo objekto formatas arba paveikslėlis (Windows išplėstinio metafailo formatas, EMF) |
|
Teksto |
.txt |
Rodomas tekstas, OEM tekstas. |
|
Vieno failo tinklalapis |
.mht, .mhtml |
Vieno failo tinklalapis (MHT arba MHTML). Šis failų formatas apjungia įdėtąją grafiką, programėles, susietus dokumentus ir kitus dokumente nurodomus papildomus elementus. |
|
Tinklalapis |
.htm, .html |
Dokumentų aprašų kalba (HTML). Pastaba: Jei kopijuojate failą iš kitos programos, „Excel“ jį įklijuoja HTML formatu, nesvarbu, koks buvo pradinis tekstas. |
Failų formatai, kurių „Excel 2013“ nepalaiko
Toliau nurodyti failų formatai nebepalaikomi, todėl šių formatų failų negalėsite nei atidaryti, nei įrašyti.
Norėdami dirbti su darbaknygės duomenimis naudodami programą, kuri nebepalaikoma, išbandykite šiuos veiksmus:
-
Žiniatinklyje ieškokite įmonės, gaminančios „Excel“ nepalaikomų formatų konvertavimo priemones.
-
Įrašykite savo darbaknygę kitu failo formatu, kurį bus galima atidaryti kita programa. Pvz., įrašykite XML skaičiuoklės arba teksto failo formatu, kurį kitos programos taip pat gali palaikyti.
|
Formatas |
Plėtinys |
Mainų srities turinio tipo identifikatoriai |
|---|---|---|
|
Excel diagrama |
.xlc |
Excel 2.0, 3.0 ir 2.x failų formatai |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Lotus 1-2-3 failų formatai (visos versijos) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works failų formatas (visos versijos) |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II failų formatas |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro, skirta MS-DOS failų formatui |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
„Quattro Pro 5.0“ ir „Quattro Pro 7.0“, skirta „Windows“. |
