Valdykite paskyras, planus, biudžetai – tai patogus su "Microsoft 365".

Darbas su failais dokumentų bibliotekoje

Jūsų " SharePoint" dokumentų biblioteka siūlo daug būdų, kaip dirbti su failais, nuo failų kūrimo iki kopijavimo ir perkėlimo tarp aplankų. Galite peržiūrėti darbą, kurį jūs ir kiti atlikote failuose, ir įrašykite ankstesnes versijas, kurias galite atkurti, jei reikia. Jūs ir jūsų komanda turite daug Kontroliuokite, kur, kas ir kaip dirbate su failais.

Naujo dokumento, saito arba aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Sukūrę „SharePoint“ dokumentų biblioteką, turėsite įtraukti turinį. Galite pradėti kurti arba nusiųsti dokumentus ir failus.

"Office 365" kurti naują aplanką arba dokumentą

Pasirinkus naują „Microsoft 365“ dokumentą, bibliotekoje (document. docx, Book. xlsx ir kt.) sukuriamas bendrasis failas, o atitinkamoje taikomojoje programoje atidaromas tuščias dokumentas. Jūsų "SharePoint" arba „Microsoft 365“ administratorius arba savininkas gali nustatyti skirtingus dokumentų tipus. Daugiau informacijos ieškokite naujo failo kūrimas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami tvarkyti failus, galite naudoti aplankus dokumentų bibliotekoje. Daugiau informacijos apie aplankų įtraukimą į biblioteką ieškokite aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Failų redagavimas dokumentų bibliotekoje

Failus, susietus su „Microsoft 365“ programomis, pvz., "Word", "Excel" ir "PowerPoint", galima atidaryti ir redaguoti internetu, kai spustelite failo vardą dokumentų bibliotekoje. Kai redaguojate „Microsoft 365“, visi pokyčiai įrašomi automatiškai.

Failo elipsės meniu su paryškintu paryškintu

Kai turite kompiuterio taikomąją programą, pvz., "Word", ji bus rodoma atidarius arba redaguojant failą. Jei pasirinksite kompiuterio taikomąją programą, dokumentas bus atidaromas taikomojoje programoje ir galite jį redaguoti kaip bet kurį kitą failą. Kitaip nei internetinė "Word", "Excel" arba "PowerPoint" versija, kad būtų galima atlikti keitimą, turite aiškiai įrašyti dokumentą prieš išeidami.

Jei neturite taikomosios programos, susietos su failu, gausite galimybę atsisiųsti failą. Daugiau informacijos apie failų atidarymą ir redagavimą ieškokite dokumento Redagavimas dokumentų bibliotekoje .

Failų naikinimas iš dokumentų bibliotekos

Jei dokumento bibliotekos elemento nebereikia, galite jį panaikinti. Panaikinus aplanką „SharePoint“ taip pat panaikinami visi jame esantys failai arba aplankai. Daugiau informacijos rasite dokumentų bibliotekos aplanko, failo ar saito naikinimas .

Viršutinėje saito juostoje paryškinta piktograma ir saitas

Jei panaikinate ką nors, bet reikia jį atgauti, galite atkurti jį iš Šiukšlinės. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" svetainės Šiukšlinėje atkurti panaikintą turinį .

Failų tikrinimas ir išnaudojimas išskirtiniams redagavimui

Kai išjungiate failą, užrakinkite kitus, kad jie negalėtų atlikti jokių pasikeitimų. Tai padeda neleisti bendradarbiams atšaukti arba perrašyti vieni kitų atliktus pakitimus.

Pasirinkite failą, viršutinėje juostoje spustelėkite elipses ir pasirinkite paimti ir atrakinti

Kai paimate failą, niekas kitas negali jo patikrinti arba redaguoti. Kai vėl tikrinate failą, kiti gali matyti atliktus atliktus pakitimus. Daugiau informacijos rasite dokumentų bibliotekos failų paėmimas irįrašymas.

Dokumentų bibliotekos failų peržiūra

Kai dirbate su komanda, galite peržiūrėti failo veiklą, pvz., įtraukti, naikinti ir redaguoti dokumentų bibliotekoje, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta sekti. Galite matyti vieno elemento failo veiklą arba dokumento bibliotekos veiklos suvestinę.

Naujausi veiklos sąrašas

Galite praplėsti kai kuriuos elementus dalyje naujausia veikla, jei norite daugiau informacijos apie tai, kur buvo atnaujinti failai. Daugiau informacijos apie failų veiklos peržiūrą rasite dokumentų bibliotekoje .

Dokumentų bibliotekos failų versijų retrospektyvos peržiūra ir darbas su jais

„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ versijų retrospektyva sukuria naują failų, įrašytų arba tikrinamų į dokumentų biblioteką, versiją.

Versijų retrospektyvos dialogo langas su 3 versijomis.

Versijų retrospektyvoje galite peržiūrėti komentarus, kurie buvo įtraukti, kai failas buvo pažymėtas, failo dydį ir datą, kada ji buvo pažymėta arba įrašyta dokumentų bibliotekoje. Taip pat galite pasirinkti atkurti arba panaikinti failo versiją. Daugiau informacijos rasite " SharePoint" dokumentų bibliotekoje esančio failo versijų retrospektyvos peržiūra .

Failo informacijos peržiūra ir redagavimas dokumentų bibliotekoje

Jūsų dokumentų bibliotekoje saugomos atskiros ypatybės, pvz., failo vardas, pavadinimas ir žymės, skirti failams, aplankams ir saitams, taip pat patys elementai.

"Office 365" dokumento metaduomenų skydas

Galite peržiūrėti ir redaguoti kiekvieno dokumento bibliotekos elemento pavadinimą, pavadinimą arba hashžymę. Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failą, aplanką arba saitą dokumentų bibliotekoje , kad būtų galima peržiūrėti ir redaguoti šias ypatybes.

Esame pasiruošę išklausyti!

Atnaujinta spalio 16 d., 2018

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Įtraukite savo " „SharePoint“ ", "OS" ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×