Darbas su specifikacijose

Kai atidarote lentelę arba peržiūrite užklausos rezultatus, Access rodo lentelės arba užklausos rezultatus duomenų lapo rodinyje. Lentelės duomenys arba užklausos rezultatai, rodomi duomenų lapo rodinyje, paprastai vadinami duomenų lapu. Galite tinkinti duomenų lapo išvaizdą, kad matytumėte konkrečius duomenis, naudojamus kaip paprasta ataskaita.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite apie duomenų lapus

Duomenų lapas yra lentelėje esančių duomenų arba užklausos gautų rezultatų vaizdinis atvaizdavimas. Jame rodomi kiekvieno įrašo laukai lentelėje, formoje arba užklausos rezultate lentelės (eilutės ir stulpelio) formatu, kaip parodyta čia.

Lentelė Darbuotojai duomenų lapo rodinyje

Pagal numatytuosius duomenų lapo rodinyje atidaromas lenteles ir užklausas. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę arba užklausą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite atidaryti , kad atidarytumėte lentelę arba užklausą kaip duomenų lapą.

Kai norite taikyti konkrečius formatus eilutėms ir stulpeliams arba įtraukti eilutę suma, duomenų lapas taip pat gali būti naudojamas kaip paprasta ataskaita.

Tvarkyti duomenis modifikuojant ir perkeliant stulpelius arba eilutes

Galite tvarkyti duomenis, kad duomenų lapas būtų lengviau peržiūrėti arba rodytų tik reikiamus duomenis tam tikru laiku. Šiame skyriuje pateikiami keli būdai, kaip tai atlikti.

Stulpelių arba eilučių dydžio keitimas

Kartais ne visi duomenų lapo stulpeliai telpa į jūsų ekraną ar spaudinį arba atskiri stulpeliai gali užimti daugiau vietos nei jiems reikia. Be to, galite norėti pakeisti eilučių aukštį, kad tekstas, kuris netelpa į stulpelį, būtų tęsiamas naujoje eilutėje.

Atidarę lentelę, užklausą arba formą duomenų lapo rodinyje, galite rankiniu būdu keisti atskirus stulpelius arba automatiškai pakeisti stulpelio dydį, kad jis tilptų į jo turinį.

Stulpelio dydžio keitimas rankiniu būdu

  1. Perkelkite žymeklį ant stulpelio, kurio dydį norite keisti, krašto.

  2. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, vilkite stulpelio kraštą, kol jis bus norimas dydis.

    Resizing a column on a datasheet

Automatinis stulpelio dydžio keitimas

  1. Norėdami pakeisti stulpelio dydį, kad jis geriausiai atitiktų jo turinį, perkelkite pelės žymeklį ant stulpelio, kurio dydį norite pakeisti, krašto.

  2. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, dukart spustelėkite stulpelio kraštą.

    Resizing a column to best fit its text

Kelių stulpelių dydžio keitimas

  • Norėdami vienu metu pakeisti kelių stulpelių dydį, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, pažymėkite kelis gretimus stulpelius ir pakeiskite pažymėtų stulpelių dydį. Taip pat galite pažymėti visą duomenų lapą ir pakeisti visų stulpelių dydį.

Eilučių dydžio keitimas

  • Norėdami pakeisti eilučių dydį, perkelkite žymeklį tarp bet kurių dviejų duomenų lape esančių parinkiklių ir vilkite, kol eilutės bus norimo dydžio.

Negalite keisti kiekvienos eilutės atskirai, kai keičiate eilutės dydį, pakeistos visos eilutės.

Resizing a row on a datasheet

Numatytųjų aukščio eilučių dydžio keitimas

  1. Norėdami pakeisti eilučių dydį į numatytąjį aukštį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašo parinkiklį, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Eilutės aukštis .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. Dialogo lange Eilutės aukštis pažymėkite žymės langelį Standartinis aukštis , tada spustelėkite gerai.

Pastaba: Negalite anuliuoti stulpelio pločio arba eilučių aukščio keitimo spustelėdami mygtuką Anuliuoti sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Norėdami anuliuoti keitimą, uždarykite duomenų lapą, tada spustelėkite ne , kai būsite paraginti įrašyti savo pokyčius duomenų lapo makete. Spustelėjus ne , bus anuliuoti ir kiti jūsų atlikti maketo pakeitimai.

Stulpelio perkėlimas

Galite greitai pakeisti duomenų lape esančių stulpelių tvarką vilkdami stulpelius į skirtingas duomenų lapo vietas. Pavyzdžiui, galite tai padaryti, kad įsitikintumėte, jog konkretus stulpelis visada išlieka rodinyje.

  • Spustelėkite stulpelio antraštę, kad pažymėtumėte stulpelį, arba laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, kad pažymėtumėte kelis gretimus stulpelius, tada nuvilkite stulpelį arba stulpelius į naują vietą.

    Moving the First Name column to the leftmost position

Stulpelio pervardijimas

Gali būti atvejų, kai norite pervardyti stulpelį, kad geriau apibūdintumėte jame esančius duomenis. Pavyzdžiui, jei stulpelis, kuriame yra el. pašto adresai, pavadintas "EMAdd", galite padaryti, kad stulpelio antraštę būtų lengviau suprasti, pakeisdami jį į el. pašto adresą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, kontekstiniame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį , tada įveskite naują pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite elektroninio pašto adresą.

Renaming a column

Stulpelių rodymas arba slėpimas

Jei norite Rodyti arba spausdinti tik tam tikrus duomenų lapo stulpelius, galite slėpti stulpelius, kurių nenorite Rodyti. Pavyzdžiui, jei dirbate su kontaktinės informacijos duomenų baze, galite matyti tik kiekvieno kontakto vardą ir elektroninio pašto adresą. Galite sukurti šį rodinį paslėpdami visus kitus stulpelius.

Stulpelių slėpimas

  1. Spustelėkite norimo slėpti stulpelio antraštę.

    Norėdami pažymėti gretimus stulpelius, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite papildomos stulpelių antraštės.

    Pastaba: Negalite pasirinkti negretimų stulpelių. Pažymėkite visus papildomus stulpelius ir paslėpkite juos atskirai.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Slėpti laukus .

Rodyti stulpelius

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią stulpelio antraštę, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Neslėpti laukų .

  2. Dialogo lange Neslėpti stulpelių pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti, tada spustelėkite uždaryti.

Tinklelio stiliaus ir fono spalvos keitimas

Naudodami duomenų lapą, galite patobulinti duomenų išvaizdą pakeisdami formatus, pvz., tinklelio stilių arba fono spalvą, arba sukurdami skirtingas spalvas kintančioms eilutėms.

Tinklelio stiliaus nustatymas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje teksto formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko tinklelis .

  2. Spustelėkite norimą tinklelio stilių.

Fono spalvos nustatymas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje teksto formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko fono spalva .

  2. Spustelėkite norimą fono spalvą.

Kintamos eilutės fono spalvos keitimas

Galite nustatyti, kad fono spalva būtų kintančių eilučių duomenų lape nepriklausomai nuo numatytosios fono spalvos. Nustatydami kintamąją fono spalvą, galite lengviau atskirti gretimas eilutes.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje teksto formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko alternatyvi eilutės spalva .

  2. Spustelėkite norimą taikyti fono spalvą.

Teksto formato keitimas

Atidarę lentelę, užklausą arba formą duomenų lapo rodinyje, galite keisti teksto išvaizdą, įskaitant formatavimą. Nepamirškite, kad jūsų pokyčiai taikomi visam duomenų lapui. Jei norite, kad jūsų keitimais būtų automatiškai rodoma, kai kitas kartas atidarysite duomenų lapą, nepamirškite spustelėti taip uždarius duomenų lapą ir būsite paraginti įrašyti maketo keitimus.

Galite naudoti papildomas komandas grupėje teksto formatavimas , esančioje skirtuke Pagrindinis , kad duomenų lape keistumėte šrifto ypatybes.

  1. Spustelėkite bet kurį duomenų lapo langelį.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje teksto formatavimas atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti šriftą, įveskite arba spustelėkite šriftą lauke šriftas .

    • Norėdami pakeisti šrifto dydį, įveskite arba spustelėkite šrifto dydį lauke šrifto dydis .

    • Norėdami pakeisti šrifto stilių, spustelėkite paryškintąjį, pasvirąjįarba pabrauktąjį mygtuką (arba bet kurį trijų derinį).

    • Norėdami pakeisti šrifto spalvą, spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko šrifto spalva , tada pasirinkite spalvą iš paletės.

Apibendrinti duomenis įtraukiant eilutę suma

Įtraukę eilutę suma į duomenų lapą, galite greitai peržiūrėti apskaičiuotąjį bendrosios sumos stulpelį. Galite ne tik sumuoti duomenų stulpelį, bet ir atlikti kitus skaičiavimus, pvz., rasti vidurkius, suskaičiuoti stulpelyje esančių elementų skaičių ir rasti mažiausią arba didžiausią duomenų stulpelio reikšmę.

Norėdami Rodyti eilutę suma, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Duomenų lapo apačioje rodoma nauja eilutė su "Word Total " pirmajame stulpelyje.

  2. Spustelėkite bet kurį langelį toje pačioje eilutėje kaip ir langelį, kuriame yra žodis Total.

  3. Spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite skaičiavimo tipą, kurį norite Rodyti tame langelyje.

    Galimų skaičiavimų funkcijų arba tipų sąrašas priklauso nuo stulpelio duomenų tipas. Pavyzdžiui, jei stulpelyje yra valiutos reikšmės, matysite funkcijų, kurios taikomos skaičiuojant valiutas, sąrašą, pvz., minimali ir maksimali.

    A Total row in a datasheet with a choice of functions

Daugiau informacijos apie bendrosios eilutės funkcijos naudojimą ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape naudojant eilutę sumos.

Rūšiavimo ir filtravimo taikymas

Yra keletas papildomų greito keitimo duomenų, kurie gali būti lengviau peržiūrėti arba išspausdinti. Pvz., Šioje iliustracijoje įmonės pavadinimai rikiuojami abėcėlės tvarka.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Norėdami taikyti rūšiavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį (arba spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio antraštėje), tada spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį.

  • Norėdami taikyti filtrą, spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio antraštėje, ir pažymėkite norimų Rodyti reikšmių žymės langelius. Taip pat galite spustelėti teksto filtrai arba skaičių filtrai , kad sukurtumėte išsamesnius filtrus.

Maketo keitimo įrašymas

Pakeitę duomenų lapo maketą ir išvaizdą, turite įrašyti keitimus, jei norite palikti keitimus, kai kitąkart atidarysite duomenų lapą. Uždarius duomenų lapą, kai keičiate jo maketą, būsite paraginti įrašyti tuos pakitimus. Jei spustelėsite taip, šie pakitimai įrašomi ir taikomi, kai kitas kartas atidarysite duomenų lapą. Jei spustelėsite ne, pašalinami ir duomenų lapas atsidarys su numatytaisiais maketo parametrais (arba paskutiniais įrašytais parametrais), kai jį atidarysite vėliau.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×