Darbo su Microsoft 365 Copilot "Teams" telefone pradžia

Naudokitės visomis "Teams" skambučių pranašumais naudodami "Teams Phone" funkciją "Copilot", suteikdami jums galimybę dalyvauti, sutelkti dėmesį į diskusiją ir lengvai perduoti skambučius. Taip pat galite grįžti ir sužinoti svarbiausią skambučio metu aptartą informaciją.

Kaip naudoti Microsoft 365 Copilot skambučio metu

"Teams Phone" kopijavimas naudoja DI galią, kad galėtumėte dirbti lanksčiau ir protingiau automatizuodami svarbias administravimo užduotis, pvz., užfiksuoti pagrindinius dalykus, užduočių savininkus ir kitus veiksmus– visa tai realiuoju laiku arba po skambučio. Tokiu būdu galėsite susitelkti į diskusiją.

Pastabos:

"Teams Phone" nukopijuota į Microsoft 365 Copilot licenciją.
Nukopijuota į "Teams" telefoną palaiko "VoIP" ir PSTN skambučius ir skambučius, atliktus "Teams" telefonų įrenginiuose.
Norėdami įjungti Copilot tiek skambučio metu, tiek po jo, įjunkite transkripciją ir įrašymą.
Administratoriai gali įgalinti naudoti funkciją "Copilot" skambučių metu, kai nenorite įjungti transkripcijos arba įrašymo. Daugiau informacijos žr. "Copilot" naudojimas neįrašant "Teams" susitikimo.

Ekrano kopija, kurioje rodoma paryškinta kopijavimo piktograma ir skambutyje atidaryta šoninė juosta Nukopijuota.

Norėdami pradėti, skambučių valdikliuose pasirinkite „Copilot“ piktograma Kopijuoti į. Po kūrimo lauku Kopijuoti, pasirinkite Peržiūrėti raginimus ir pasirinkite iš anksto įvestas parinktis, pvz.:

Pateikti veiksmų sąrašą.
Siūlyti tolesnius klausimus.

Taip pat galite užduoti savo klausimus "Copilot". Štai keletas idėjų:

Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame?
Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais.
Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Pasirinkite Atidaryti naujame lange , kad iškviestumėte „Copilot“ piktograma Kopijuoti sritį į naują langą ir kelias užduotis pokalbio metu.

Skambučio perdavimas naudojant Microsoft 365 Copilot suvestinę

Kopijavimo funkcija taip pat gali padėti sklandžiai perduoti skambučius. Kai transkribuotas arba įrašytas skambutis peradresuojamas / perduodamas kitam kolegai, galite paraginti Kopijuoti, kad automatiškai sukurtumėte dikripcijos pastabas skambučiui kaip pranešimą gaunančiam kolegai. Pateikdami šį kontekstą, "Copilot" padeda sumažinti pasikartojančių perkeltų skambučių paaiškinimų poreikį.

Ekrano kopija, kurioje rodomas skambučio perdavimas programoje "Teams" su įgalinta "Copilot" suvestine.

Nukopijuota perkelto skambučio suvestinė

Skambučio metu pasirinkite Perduoti.
Įveskite gavėjo vardą arba numerį.
Pasirinkite Generuoti skambučių perdavimo pastabas gavėjui.
Peržiūrėkite "Copilot" generuojamą juodraštį, modifikuokite, jei reikia, ir pasirinkite Išsaugoti.
Pasirinkite Perduoti.

Skambučio perdavimas naudojant "Copilot" "Teams" telefono įrenginyje

Taip pat galite įtraukti nukopijuotą sugeneruotą suvestinę, kai perkeliate "Teams" skambutį į "Teams" telefono įrenginį. Kad tai veiktų, administratorius turi leisti transkripcijos strategiją ir turite turėti Microsoft 365 Copilot licenciją.

Kai administratorius leidžia transkripcijos strategiją, skambučio metu galite įjungti transkripciją meniu Daugiau . Kai baigsite, atidarę meniu Perkelti , galite išsiųsti skambučių suvestinę.

DI sugeneruota suvestinė perduodant skambutį

Kaip naudoti Microsoft 365 Copilot po skambučio

Jei norite peržiūrėti ankstesnius skambučius, galite grįžti prie ankstesnių skambučių ir paprašyti "Copilot".

Svarbu: Jūsų skambučiai turi būti transkribuojami arba įrašomi, kad galėtumėte pasiekti klavišą "Recap".

Skambučių programėlėje:

Kairėje "Teams" pusėje eikite į skambučių .
"Teams" skambučių istorijoje palaikykite pelės žymiklį virš transkribuotas arba įrašytas skambutis, tada pasirinkite Peržiūrėti suvestinę.
Šoniniame lange matysite glaustą DI sugeneruotą pokalbio suvestinę. Galite pasirinkti Peržiūrėti iš naujo , kad paleistumėte išsamaus išmaniojo skambučio iššokantį langą su skambučio nuorašu, DI sugeneruotomis pastabomis ir vykdymo užduotimis.

Patarimas: Šoniniame lange pasirinkite „Copilot“ piktograma Kopijuoti į , kad paleistumėte "Copilot" pokalbį, kuriame galite paprašyti labiau asmeniniams poreikiams pritaikytų suvestinių ir įžvalgų.

Ekrano kopija, kurioje rodoma DI sugeneruota "Teams" skambučio suvestinė.

Toliau pateikiami keli raginimų, kuriuos galite išbandyti, pasiūlymai. Nukopijuokite arba modifikuokite juos taip, kad jie atitiktų jūsų poreikius.

Kokie klausimai buvo užduoti, į kuriuos buvo atsakyta, kurie liko neišspręsti?
Kokia buvo skambučio nuotaika?
Apibendrinti tai, ką sakė žmonės, bet nenaudojant techninės kalbos.
Kas kelia didžiausią susirūpinimą? Dėl ko jie džiaugėsi labiausiai?

Iš pokalbio:

Pastaba: Prieiga prie skambučių kapitalinių skambučių naudojant "Teams" pokalbį palaikoma tik "VoIP" skambučiams su asmenimis, kurie yra toje pačioje organizacijoje arba patikimose organizacijose.

Eikite į Pokalbis kairėje "Teams" pusėje ir pasirinkite atitinkamą pokalbio giją.
Pasirinkite Peržiūrėti, kad sugeneruotumėte pokalbio diskusijos nukopijuotą suvestinę.
Skambučių suvestinę peržiūrėkite DI suvestinės skirtuke.