Darbo su "Microsoft teams" Pradžia smulkiajam verslui

Tai, kaip mes dirbame ir gyvenate, labai pasikeitė per pastarąsias kelias savaites, o daugelis smulkių įmonių sparčiai pereina į nuotolinį darbą. Kadangi jūsų įmonė dirba, kad darbuotojai galėtų dirbti nuotoliniu būdu ir bendrauti su klientais praktiškai, toliau pateikiamas trumpas gairių rinkinys, padėsiantis greitai pradėti dirbti su Microsoft Teams. 

Jei tik pradedate keisti savo įmonę, kad galėtumėte dirbti nuotoliniu būdu, Jūs patekote į reikiamą vietą. Naudodami " „Microsoft 365“ " galite praktiškai valdyti verslą ir palaikyti ryšį su darbuotojais, partneriais ir klientais per internetinius susitikimus, pokalbius, failų bendrinimą ir pokalbius Microsoft Teams. 

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“

Jei reikia pagalbos dirbant nuotoliniu būdu, rekomenduojame pradedant šiais trimis žingsniais:

1. Pasiruoškite

Darbo pradžia yra paprasta. Jei jau turite „Microsoft 365“ prenumeratą, įsitikinkite, kad visi turi licenciją, apimančią Microsoft Teams. Jei jūsų įmonė dar neturi Microsoft Teams, galite prisiregistruoti naudoti 6 mėnesių nemokamą bandomąją " „Microsoft 365“ Basic" versiją, kurioje yra visiškai funkcionali Microsoft Teams versija. 

"Microsoft teams" parengimas naudoti klientams

Svečio prieiga leidžia jūsų organizacijos komandoms bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, suteikti jiems prieigą prie esamų " Microsoft Teams " komandų ir kanalų. Bet kas, turintis verslo arba vartotojų pašto paskyrą, pvz., "Outlook", "Gmail" arba kt., gali dalyvauti kaip Microsoft Teams svečias, turintis prieigą prie komandos pokalbių, susitikimų ir failų. Kaip Microsoft Teams administratorius, jūs kontroliuojate, kurias funkcijas svečiai gali naudoti (ir negali) naudoti Microsoft Teams – Peržiūrėkite Svečių prieigą.

2. pradėkite naudoti "Microsoft teams"

Dabar jau laikas pradėti naudoti Microsoft Teams. Galite naudoti jį iš žiniatinklio arba įdiegtitaikomąją programą savo kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.

Susitikti iš bet kurios vietos

Naudodami Microsoft Teams, žmonės gali saugiai bendrauti su HD vaizdo įrašais, kai mato ir kalbasi su kitais dalyviais realiuoju laiku. Taip į pokalbį įtraukiama bendravimo ir bendravimo su kūno kalba ir veido išraiškomis lygis, skatinamas didesnis bendradarbiavimas ir supratimas.

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“

Pokalbis iš bet kurios vietos

Prisijunkite realiuoju laiku, būdami privačiame "1:1" pokalbiuose, grupiniuose pokalbiuose arba pokalbių pokalbiuose, kurie matomi visai komandai. Pokalbių retrospektyva galima bet kuriuo metu atšaukti ankstesnes diskusijas ir sprendimus. Tai įtraukia daug reikšmės naujiems žmonėms, kurie atvyksta į komandą, arba dabartinių komandos narių, kurie nori iš naujo apsilankyti pokalbio kontekste.

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“

Bendradarbiavimas su klientais ir darbuotojais

Microsoft Teams suteikia puikų būdą palaikyti ryšį su darbuotojais ir klientais.

Padėkite visiems organizacijos nariams įdiegti Microsoft Teams savo įrenginiuose. Daugiau informacijos rasite atsisiųsti "Microsoft teams".

NaudodamiMicrosoft Teams galite siųsti tiesioginius pranešimus, bendrinti failus ir surengti susitikimus. Galite pakviesti bet ką į susitikimą, net jei jie neturi Microsoft Teams. Norėdami realiuoju laiku bendradarbiauti su pokalbiais, dokumentų bendrinimas ir ragina, galite pakviesti ne jūsų įmonės žmones būti jūsų komandos nariu.

Kurti ir tvarkyti komandas

Microsoft Teams komanda skirta suburti žmonių, kurie glaudžiai dirba siekdami atlikti užduotis, grupę. Pagal jūsų įmonės padalinius arba "Office" vietas "teams" gali būti dinamiška pagal projektą (t.y. produkto paleidimą) arba vykdomą darbą. Taip pat galite nustatyti visos organizacijos komandas, kad įtrauktumėte visus organizacijos žmones.

Kanalai – tai komandos skyriai, kuriuose pokalbiai rengiami laikantis konkrečių temų, projektų ar disciplinų. Kiekvieno kanalo pokalbiai, failai ir pastabos yra matomi tik tos grupės nariams.

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“

Padarykite didelį įspūdį naudodami „Announcements“

Failų saugojimas ir bendrinimas

Kai jūsų komanda veikia kartu nuotoliniu būdu, turėsite failus, kuriuos norite bendrinti ir bendradarbiauti, tiek pačioje įmonėje, tiek už jos ribų. Microsoft Teams leidžia lengvai bendrinti failus ir dirbti su jais kartu. Jei jūsų dokumentai yra Word, Excel arba „PowerPoint“ failus, kuriuos jūsų kolegos ir Klientai gali netgi peržiūrėti, redaguoti ir bendradarbiauti, tiesiog Microsoft Teams.

Įsitikinkite, kad jūsų įmonės pagrindiniai dokumentai įrašomi debesyje ir pasirengę juos saugiai bendrinti su klientais, klientais, partneriais, tiekėjais ir kitais žmonėmis. Laikant failus debesyje taip pat galima gauti atsarginės kopijos pranašumus ir galimybę atsigauti nuo standžiojo disko gedimų, "išpirkos reikalaujančių programų" atakų ir kitų klaidų.

3. Pasiruoškite visiems

Norėdami padėti savo darbuotojams išnaudoti visas Microsoft Teams, galite bendrinti su šiais vartotojų mokymo resursais:

Kiti veiksmai

Giliau Pasinerkite į Microsoft Teams funkcionalumą...

Apsaugokite savo verslą, kaip jis veikia nuotoliniu būdu

Labai rekomenduojama saugos funkcija yra kelių dalių autentifikavimas (MFA). Įtraukiant MFA nuotoliniams darbuotojams reikia, kad jie įvestų saugos kodą, gautą iš teksto, telefono skambučio arba autentifikavimo taikomosios programos, kai jie prisijungs prie „Microsoft 365“. Jei įsibrovėlis gauna kieno nors slaptažodį dėl sukčiavimo apsimetant, jo negalima naudoti norint pasiekti jūsų įmonės paskyras ir duomenis. Galite įtraukti MFA apsaugą iš„Microsoft 365“ administravimo centras: NUSTATYKITE mfa mobiliesiems įrenginiams.

"Microsoft teams" šablonai

Jei norite, kad organizacijos diegimas būtų paprastesnis ir paprastesnis, peržiūrėkite šablonus, kurie yra konkrečiai skirti smulkiajam verslui. naudodamiMicrosoft Teams šablonus galite greitai ir lengvai kurti komandas pateikdami iš anksto apibrėžtą parametrų, kanalų ir iš anksto įdiegtų taikomųjų programų šabloną, kai orientuojate vartotojus, kad pradėtumėte efektyviai naudoti Microsoft Teams. Susipažinkite su "teams" šablonais, skirtais mažoms ir vidutinėms įmonėms.

Verslo telefono sistema

Bet kurį kompiuterį, "Mac" arba mobilųjį įrenginį įjunkite į darbinį darbo telefoną įtraukdami "Microsoft 365" verslo balsą į savo prenumeratą. Suteikite darbuotojams savo darbo telefono numerį, kad galėtumėte skambinti ir atsiliepti į skambučius, nustatyti skambučio meniu sistemą, kad galėtumėte nukreipti skambučius, įtraukti garso konferencijas ir nustatyti, kad jūsų verslui būtų taikomi ir mokami, ir Nemokami numeriai. Atlikite visa tai keisdami tradicinius telefonijos paslaugų teikėjus ir vidinius telefono sistemas, kurios gali būti brangios ir sunkiai valdoma.

Taip pat žr.

Padidinkite savo įmonės efektyvumą pasitelkdami nuotolinį darbą

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×