Darbo su Naujinimai pradžia

Atidaryti Naujinimai programėlę

"Teams" kairėje pusėje rasite Naujinimai su kitomis programomis. Pasirinkite, kad pradėtumėte siųsti ir gauti naujinimus. Jei jos ten nematote, kairėje "Teams" pusėje pasirinkite + programos ir ieškokite Naujinimai. 

Naujinimo užklausa

Naudodami programėlę galite paprašyti komandos draugų atnaujinti savo darbo būseną prašydami atnaujinti: 

1. Pasirinkite vieną iš mūsų rekomenduojamų šablonų, papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite Šabloną, peržiūrėkite jo turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną.  
   
   

2. Galite pasirinkti Naršyti visus šablonus , jei reikia daugiau šablonų, ir pasirinkti Pradėti nuo tuščių, kad galėtumėte naudoti bet ką, kas yra tarp. 
   
   

3. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

4. Jei vartotojus reikia užbaigti ir įtraukti į naujinimą, priskirkite vartotojus kaip pateikimus . Priskirti vartotojus kaip žiūrovus, jei jie gali matyti ir sekti naujinimo eigą ir išsamią informaciją apie pateikimus; Nuspręskite, ar reikia pridėti failus pateikimams, ir pasirinkite Nustatyti terminą ir pasikartojimą konkrečiu laiku. 
   
   

5. Pasirinkite Publikuoti. 

   Jei naudojate pateikiklį, naujinimo užklausa bus rodoma pagrindiniame puslapyje esančiame skyriuje Reikia jūsų naujinimų. Jei kuriate naujinimo užklausą su termino data, su užklausa bus susieta termino ir baigimo būsenos informacija.   
   
   
   
   Žiūrovams naujinimo užklausos apžvalga bus rodoma skyriuje Peržiūrėti naujinimus.  

   

Tvarkyti naujinimo užklausas 

Naujinimo užklausas galima redaguoti ir padaryti pasiekiamas priskirtojų , jei jų reikia, ir padaryti nepasiekiamas, jei jos nepasiekiamos. 

1. Pagrindiniame puslapyje pasirinkite Mano užklausos . 

2. Dalyje Veiksmai pasirinkite Daugiau parinkčių (...).
   
   

3. Išjungus užklausa bus nepasiekiama naudoti, įgalinus užklausa bus aktyvi ir galima ją naudoti, redagavimo funkcija leis redaguoti užklausą. 

Pateikti naujinimą 

Pateikimai gali užbaigti ir įtraukti turinį į jiems priskirtas naujinimo užklausas. 

1. Eikite į Naujinimai programos pagrindinį puslapį ir pasirinkite vieną iš priskirtų užklausų dalyje Reikia jūsų naujinimų.
   
   
    

2. Įtraukę visą informaciją ir priedus, pasirinkite Pateikti.  
   
   

Taip pat galite pateikti trumpą naujinimą savo komandos nariams:

1. Viršutiniame dešiniajame programėlės kampe pasirinkite Spartusis naujinimas . 

2. Įtraukite turinį ir nurodykite žmones , kuriems norite pateikti naujinimą kaip peržiūros programą. 

3. Pasirinkite Pateikti.

Naujinimo peržiūra 

Žiūrovai gali atnaujinti naujinimų eigą ir peržiūrėti pateiktų naujinimų išsamią informaciją. 

1. Eikite į Naujinimai programėlės pagrindinį puslapį ir eikite į Peržiūrėti naujinimus. Trumpam peržiūrėkite kiekvienos užklausos pateikimo būseną.  

2. Pasirinkite kortelę, kad peržiūrėtumėte visus tos konkrečios užklausos naujinimus.  
   
   

   Pastaba: Pasirinkus korteles, bus rodomi visi tos konkrečios užklausos naujinimai pateikimo tvarka ir kiekvienos termino datos atžvilgiu, jei užklausa yra pasikartojanti. Pasirinkus konkrečią užklausą rodoma visa išsami pateikimo informacija.

3. Pasirinkite Tinkinti , kad nurodytumėte, kokio tipo naujinimo duomenis reikia paryškinti. 
   
   

4. Pasirinkite naujinimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją ir to konkretaus pateikimo priedus, arba perjunkite peržiūros režimus, kad peržiūrėtumėte konkretaus klausimo pateikimo turinį. 
   
   

Naujinimų kūrimas, siuntimas ir gavimas pokalbyje arba kanale

Darbalaukyje įveskite bet kurį pokalbį arba kanalo pokalbį ir paprašykite naujinimo iš naujinimo programėlės pranešimo plėtinio. Galite priskirti dabartiniame pokalbyje ar kanale esančius narius kaip pateikimo ir peržiūros programos narius. 

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalą.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 
   
   

3. Pasirinkite vieną iš šablonų, papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite šabloną, peržiūrėkite turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną. 
   
   

4. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

5. Pagal numatytuosius parametrus visi komandos pokalbio ar kanalo nariai priskiriami kaip pateikėjai ir žiūrovai. Galite pasirinkti išplėsti sąrašą ir atlikti koregavimą; Nuspręskite, ar reikia pridėti failus pateikimams, ir pasirinkite Nustatyti reikiamus duomenis ir pasikartojimą konkrečiu laiku. 

6. Pasirinkite Publikuoti.

Naujinimo taikomosios programos pranešimo plėtinys taip pat leidžia žmonėms pateikti naujinimus.  

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalo pokalbį.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 

3. Pasirinkite Naujinimai programėlę.

4. Pasirinkite arba peržiūrėkite Bet kurią priskirtą užklausą , sukurtą iš šio komandos pokalbio ar kanalo. 
   
   

Sukurta arba atnaujinta naujinimo užklausa bus rodoma grupės pokalbyje arba kanale kaip kortelė, leidžianti pateikėjo pateikti naujinimą iš jo arba peržiūros programų, kad peržiūrėto pateikimą.