Darbo su "Outlook" kalendoriumi Pradžia

"Outlook" kalendoriai leidžia kurti paskyras, įvykius ir susitikimus su kitais. Galite naudoti kelis kalendorius skirtingais tikslais, importuoti kalendorius iš kitų elektroninio pašto paslaugų teikėjų ir tarnybų, pvz., sporto komandų arba profesionalių organizacijų.

Paskyrų, susitikimų ir įvykių kūrimas

Paskyros, susitikimai ir įvykiai bendrina daug panašumų. Visi turi pradžios ir pabaigos datą ir laiką, temą ir vietą. Galite kurti pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius.

Paskyros yra laiko blokai, kuriuos galite pažymėti kaip laisvą, užsiėmęs, neapsisprendęs, išvykęs arba dirbti kitur.

Įvykiai yra lygiai taip pat kaip ir susitikimai, išskyrus numatytuosius, jie trunka bent vieną visą dieną.

Susitikimai – tai susitikimai arba įvykiai su kitais dalyviais.

Kalendoriaus aplanke pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba spustelėkite nauji elementai ir pradėkite naudoti visą dienos įvykį. Daugiau informacijos ieškokite paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas arba planavimas.

Papildomų kalendorių kūrimas

Galite sukurti papildomų kalendorių programoje "Outlook", kad išlaikytumėte tam tikras paskyrų, susitikimų ir įvykių kategorijas, atskirtas nuo kitų. Pavyzdžiui, jei naudojate "Outlook" verslui tikslais, sukurkite antrąjį kalendorių asmeninėms paskyroms. Galite įtraukti kalendorių į sporto komandas ir kitas profesionalias organizacijas arba tuos įvykius importuoti į pagrindinį kalendorių.

Norėdami sukurti papildomą kalendorių, pereikite į kalendoriaus aplanką. Kairėje ekrano pusėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kalendoriai. Tada pasirinkite įtraukti kalendorių. Galite nustatyti naujo kalendoriaus pavadinimą ir vietą. Spustelėjus Gerai, naujas kalendoriaus aplankas bus rodomas prie esamo kalendoriaus aplanko. Daugiau informacijos rasite papildomų kalendorių kūrimas.

Interneto kalendoriaus įtraukimas arba įvykių importavimas iš. ICS failo

Daugelis profesionalių organizacijų, įskaitant sporto komandas ir klubus, leidžia atsisiųsti failą, kurį galite naudoti norėdami įtraukti paskyras arba įvykius į esamą kalendorių. Pavyzdžiui, galite importuoti visus žaidimus, skirtus tam tikrai beisbolo ar futbolo komandai.

Norėdami prenumeruoti internetinį kalendorių, atsisiųskite kalendoriaus failą naudodami. ICS plėtinį. Dukart spustelėkite atsisiųstą failą ir pasakykite taip , jei "Outlook" paklaus, ar norite importuoti arba Prenumeruoti kalendorių. daugiau informacijos ieškokite interneto kalendorių publikavimo Įvadas.

Žmonių įtraukimas į susitikimus

Jei kuriate susitikimą ir norite įtraukti kitą dalyvį, tiesiog atidarykite susitikimą iš savo kalendoriaus ir įtraukite dalyvį į eilutę Kam arba iš planavimo asistento. Tada pasirinkite išsiųsti naujinimą, kad nusiųstumėte susitikimo užklausą naujam dalyviui.

Jei norite įtraukti dalyvį į susitikimą, kurį sukūrė kitas asmuo, galite persiųsti susitikimą. Kai asmuo, gavęs jūsų persiųstą susitikimą, gaus užklausą aplanke Gauta, jis bus rodomas iš susitikimo organizatoriaus. Be to, susitikimo organizatorius gaus pranešimą, kad persiunčiate susitikimą į dalyvį. Negalite įtraukti asmens į susitikimą per lauką Nematoma kopija .

Pastaba: Jei norite, kad kas nors sužinotų apie susitikimą, tačiau nenorite jų kviesti, tiesiog nuvilkite susitikimo užklausą iš savo kalendoriaus ant pašto piktogramos apatinėje kairiojoje „Outlook“ pusėje. Bus atidarytas el. laiškas su informacija apie susitikimą, kurį galite išsiųsti. Atminkite, kad šis el. laiškas neįtraukia gavėjų į susitikimą, tiesiog pateikia susitikimo informaciją, pvz., datą, laiką, temą ir dienotvarkę.

Pasikartojančios paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas

Norėdami sukurti paskyrą, susitikimą arba įvykį pasikartojančią, sukūrę kalendoriaus elementą, juostelėje pasirinkite pasikartojimo mygtuką. "Outlook" siūlo daug įvairių pasikartojimo parinkčių.

  • Kasdien: Naudokite šią parinktį, jei norite sukurti susitikimą kiekvieną dieną arba kas x dienas (kur x yra bet koks skaičius nuo 1 iki 999). Taip pat galite pasirinkti kiekvieną savaitės dieną.

  • Kas savaitę: Naudokite šią parinktį, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyksta konkrečia diena ar dienomis kiekvieną x savaičių (kur x yra bet koks skaičius nuo 1 iki 99). Pvz., jei norite sukurti susitikimą, kuris vyksta kas antrą pirmadienį, pažymėkite žymės langelį pirmadienį ir įveskite 2 lauke Pasikartojimas kas [] savaitė (-ės) .

  • Mėnesinis: Naudokite šią parinktį, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyksta konkrečia kiekvieno mėnesio diena arba kas kelis mėnesius. Taip pat galite pasirinkti parinktis, pvz., kiekvieno mėnesio pirmą trečiadienį, kiekvieno mėnesio antrąjį ketvirtadienį arba kas tris mėnesius paskutinį pirmadienį.

  • Kasmet: Naudokite šią parinktį, jei norite kurti paskyras, kurios pasikartoja konkrečią dieną, pvz., gimtadienį arba jubiliejų, arba konkrečią mėnesio dieną, pvz., trečią ketvirtadienį iš lapkričio.

Daugiau informacijos apie pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius rasite susitikimo pasikartojimas.

Taip pat žr.

„Microsoft“ palaikymo ir atkūrimo pagalbinė priemonė

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×