Darbo su ""Outlook" kalendorius

Outlook kalendoriai leidžia kurti paskyras, įvykius ir susitikimus su kitais. Galite turėti kelis kalendorius skirtingais tikslais, importuoti kalendorius iš kitų el. pašto teikėjų ir paslaugų, pvz., sporto komandų ar profesionalių organizacijų.

Paskyrų, susitikimų ir įvykių kūrimas

Paskyros, susitikimai ir įvykiai turi daug panašumų. Visi turi pradžios ir pabaigos datą bei laiką, temą ir vietą. Galite kurti pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius.

Paskyros yra laiko blokai, kuriuos galite pažymėti kaip laisvas, užsiėmęs, preliminariai, išeięs iš biuro arba dirbdami kitur.

Įvykiai yra panašūs į susitikimus, išskyrus pagal numatytuosius nustatymus, jie trunka bent vieną visą dieną.

Susitikimai yra susitikimai arba įvykiai su kitais dalyviais.

Aplanke Kalendorius pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba spustelėkite Nauji elementai ir pasirinkite Visos dienos įvykis, kad būtų galima pradėti. Daugiau informacijos žr. Paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas arba planavimas.

Papildomų kalendorių kūrimas

Galite kurti papildomus kalendorius Outlook, kad tam tikros paskyrų, susitikimų ir įvykių kategorijos būtų atskirtos nuo kitų. Pavyzdžiui, jei naudojate "Outlook verslo tikslais, sukurkite antrą kalendorių asmeninėms paskyroms. Galite įtraukti sporto komandų ir kitų profesionalių organizacijų kalendorių arba importuoti šiuos įvykius į pagrindinį kalendorių.

Norėdami sukurti papildomą kalendorių, eikite į kalendoriaus aplanką. Kairėje ekrano pusėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kalendoriai. Tada pasirinkite Įtraukti kalendorių. Galite nurodyti naujo kalendoriaus pavadinimą ir vietą. Spustelėjus Gerai, naujas kalendoriaus aplankas bus rodomas šalia esamo kalendoriaus aplanko. Daugiau informacijos žr. Papildomų kalendorių kūrimas.

Interneto kalendoriaus įtraukimas arba įvykių importavimas iš .ics failo

Daugelis profesionalių organizacijų, įskaitant sporto komandas ir klubus, leidžia atsisiųsti failą, kurį galite naudoti norėdami į esamą kalendorių įtraukti paskyrų ar įvykių seką. Pavyzdžiui, galite importuoti visus žaidimus tam tikrai beisbolo ar futbolo komandai.

Norėdami prenumeruoti interneto kalendorių, atsisiųskite kalendoriaus failą su plėtiniu .ics. Dukart spustelėkite atsisiųstą failą ir ištarkite Taip, Outlook paklaus, ar norite importuoti arba prenumeruoti kalendorių. Daugiau informacijos žr. Įvadas į interneto kalendorių publikavimą.

Žmonių įtraukimas į susitikimus

Jei sukursite susitikimą ir vėliau norėsite įtraukti kitą dalyvį, tiesiog atidarykite susitikimą iš kalendoriaus ir įtraukite dalyvį į eilutę Į arba iš planavimo pagalbinė priemonė. Tada pasirinkite Siųsti naujinimą, kad nusiųsite susitikimo užklausą naujam dalyviui.

Jei norite įtraukti dalyvį į susitikimą, kurį sukūrė kitas asmuo, galite peradresuoti susitikimą. Kai asmuo, kuris gauna jūsų persiunčiamą susitikimą, gauna užklausą aplanke Gauta, ji bus rodoma iš susitikimo organizatoriaus. Be to, susitikimo organizatorius gaus pranešimą, kad persiuntėte susitikimą dalyviui. Negalite įtraukti asmens į susitikimą naudodami lauką Nematoma kopija.

Pastaba: Jei norite, kad kas nors sužinotų apie susitikimą, tačiau nenorite jų kviesti, tiesiog nuvilkite susitikimo užklausą iš savo kalendoriaus ant pašto piktogramos apatinėje kairiojoje „Outlook“ pusėje. Bus atidarytas el. laiškas su informacija apie susitikimą, kurį galite išsiųsti. Atminkite, kad šis el. laiškas neįtraukia gavėjų į susitikimą, tiesiog pateikia susitikimo informaciją, pvz., datą, laiką, temą ir dienotvarkę.

Pasikartojančios paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas

Norėdami, kad paskyra, susitikimas ar įvykis būtų pasikartojantis, kurdami kalendoriaus elementą, juostelėje pasirinkite mygtuką Pasikartojimas. Outlook siūlo įvairias pasikartojimo parinktis.

  • Kasdien: naudokite šią parinktį, kad sukurtumėte susitikimą kiekvieną dieną arba kiekvieną X dieną (kur X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 999). Taip pat galite pasirinkti kiekvieną darbo dieną.

  • Savaitės: naudokite šią parinktį norėdami sukurti susitikimą, kuris vyksta konkrečią dieną ar dienas kiekvieną X savaitę (kur X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 99). Pavyzdžiui, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyksta kas antrą pirmadienį, pažymėkite žymės langelį Pirmadienis ir lauke Pasikartojimas kas [ ] savaitę (-es) įveskite 2.

  • Mėnesinis: naudokite šią parinktį norėdami sukurti susitikimą, kuris vyksta konkrečią kiekvieno mėnesio dieną arba kas kelis mėnesius. Taip pat galite pasirinkti parinktis, pvz., kiekvieno mėnesio pirmąjį trečiadienį, antrąjį kiekvieno kito mėnesio ketvirtadienį arba paskutinį kiekvieno trijų mėnesių pirmadienį.

  • Kasmet: naudokite šią parinktį norėdami kurti paskyras, kurios kiekvienais metais pasikartoja konkrečią dieną, pvz., gimtadienį ar jubiliejų arba konkrečią mėnesio dieną, pvz., trečią lapkričio ketvirtadienį.

Daugiau informacijos apie pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius žr. Susitikimo pasikartojimas.

Taip pat žr.

„Microsoft“ palaikymo ir atkūrimo pagalbinė priemonė

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×