Darbuotojų pagrindinio puslapio šablonas

1 veiksmas: šablono įtraukimas

Personalo pagrindinio puslapio šabloną galima įtraukti iš "SharePoint" išvaizdos knygos. Rekomenduojame, kad svetainę nustatytų ir tvarkytų paskirta komanda arba paskirti asmenys. Tai gali būti IT administratorius, mokyklos vadovas arba paskirti darbuotojai.

1. Eikite į personalo pagrindinio puslapio šabloną "SharePoint" išvaizdos knygoje.

2. Pateikite šią informaciją: 

   • El paštas: Įveskite savo el. pašto adresą, kuriuo gausite patvirtinimą, kai šablonas bus sėkmingai įtrauktas.

   • Svetainės URL: Tai vieta, kur bus įtrauktas jūsų šablonas. Personalo šablonas sukurtas taip, kad būtų taikomas esamai komandos svetainei, kurią nurodote, kai pateikiate URL. Nors esamas turinys, pvz., dokumentai, sąrašai, kiti puslapiai ir naujienų įrašai, nepaveiks, šablonas pakeis maketą ir turinį, rodomą esamos svetainės pagrindiniame puslapyje. Ji taip pat įtrauks puslapių ir dokumentų pavyzdžius. Sužinokite, kaip rasti savo svetainės URL.

2 veiksmas: tinkinimas 

Paryškinti svarbius išteklius Lengvai raskite svarbius ir dažnai naudojamus išteklius. Sužinokite, kaip Rodyti būsimus įvykius Nuolat atnaujinkite visus apie būsimus įvykius. Sužinokite, kaip Padarykite, kad tai įvyktų Padarykite taip, kad darbuotojai galėtų lengvai atlikti veiksmą tiesiog spustelėdami mygtuką. Sužinokite, kaip Rodyti svarbų dokumentą Rodyti dokumento turinį tiesiai puslapyje. Sužinokite, kaip Darbuotojų dokumentų paryškinimas Į pagrindinį puslapį įkelkite svarbius personalo dokumentus. Sužinokite, kaip Skaičiavimas iki svarbių datų Rodyti vaizdinį skaičiavimą iki svarbių mokyklos datų naudojant raginimą veikti. Sužinokite, kaip Bendrinkite mokymo įstaigos naujienas Nuolat atnaujinkite darbuotojus apie naujausius mokyklos įvykius. Sužinokite, kaip Sutelkite dėmesį į žmones Pažymėti visus arba pagrindinius darbuotojų komandos narius. Sužinokite, kaip

3 veiksmas: įtraukite į darbuotojų pagrindinio puslapio šabloną į komandos kanalą

Įtraukite personalo pagrindinio puslapio šabloną kaip "Teams" skirtuką, kad būtų patobulintos bendradarbiavimo ir bendravimo funkcijos. Pagal šią procedūrą laikoma, kad turite esamą darbuotojų komandą. Jei ne, sužinokite, kaip sukurti darbuotojų komandą programoje "Microsoft Teams".

1. Darbuotojų komandoje eikite į kanalą Bendras .

2. Pasirinkite mygtuką Įtraukti skirtuką + viršuje , šalia kitų skirtukų.

3. Ieškos juostoje ieškokite "SharePoint".

4. Ieškos rezultatuose pasirinkite Puslapiai, tada pasirinkite Pagrindinis. (Gali tekti slinkti žemyn, kad rastumėte Pagrindinis).

5. Kai puslapis įtraukiamas kaip skirtukas, galite pasirinktinai jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pervardyti. Norėdami grįžti į svetainę redaguoti, pasirinkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką Eiti į svetainę .

4 veiksmas: tvarkykite savo svetainę

Pateikite naujausią turinį, kurį jūsų įstaiga turi pateikti, pasiteiraukite šių patarimų:

• Nustatyti svetainės peržiūros tvarkaraštį.

• Atnaujinkite puslapio dalies turinį, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą nukreipimo svetainės vertę.

• Peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

Svetainės tinkinimas

Svarbių išteklių paryškinimas naudojant sparčiųjų saitų puslapio dalį

Naudodami sparčiuosius saitus galite prisegti elementus savo puslapyje, kad galėtumėte lengvai pasiekti dažnai pasiekiamus išteklius.

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti .

2. Pervardykite pavadinimą "svarbūs saitai" į pasirinktą pavadinimą.

3. Pasirinkite mygtuką Redaguoti puslapio dalį, kad nustatytumėte maketo parinktis.

4. Ypatybių srityje pasirinkite maketą ir pasirinkite norimas maketo parinktis. Darbuotojų namų šablone naudojamas mygtuko maketas be aprašų ar vaizdų.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalį.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Rodyti svarbius įvykius su įvykių puslapio dalimi

Įtraukti įvykį

Publikuotame puslapyje galite pradėti įtraukti įvykius.

1. Pasirinkite Įtraukti įvykį.

2. Puslapio viršuje suteikite įvykiui pavadinimą. Jei norite, galite įtraukti vaizdą į pavadinimo sritį pasirinkdami mygtuką Įtraukti vaizdą viršutiniame kairiajame kampe.

   

3. Pasirinkite datą ir laiką sekcijoje Kada .

4. Sekcijoje Kur įveskite vietą arba adresą. Jei jūsų vieta atpažįstama, turite galimybę įtraukti žemėlapį.

5. Sekcijoje Saitas galite įvesti susitikimo internetu saitą, jei jį turite. Įtraukite saitą į lauką Adresas , tada įtraukite rodomą vardą. Jei neturite susitikimo internetu ir nieko neįvesite, šis skyrius nebus rodomas įvykyje.

6. Pasirinkite kategoriją (pvz., Susitikimas, Darbo valandos, Verslas, Šventė ir t. t.), jei norite, kad įvykis būtų rodomas filtruojant pagal tą kategoriją. Norėdami įtraukti savo kategoriją, tiesiog įveskite ją erdvėje.

7. Pateikite aprašą srityje Apie šį įvykį .

8. Jei turite žmonių, kuriuos norėtumėte paryškinti šiame įvykyje (pvz., kontaktus, specialiuosius svečius ar garsiakalbius), jų vardus galite įtraukti po įvykio aprašu. Galima įtraukti tik jūsų organizacijos vartotojus.

9. Kai tai padarysite, pasirinkite Įrašyti.

Įvykių puslapio dalies redagavimas

1. Jei dar nesate įjungę redagavimo režimo, puslapio viršuje dešinėje pasirinkite Redaguoti .

2. Kairėje pasirinkite Redaguoti puslapio dalies , kad nustatytumėte puslapio dalies parinktis.

3. Pasirinkite įvykių šaltinį : įvykių sąrašas šioje svetainėje, Ši svetainė, Šis svetainių rinkinys, Pasirinkti svetaines arba Visos svetainės.

4. Pasirinkite datų diapazoną, pagal kurį filtruosite savo įvykius datų diapazono išplečiamajame sąraše . Galite pasirinkti Visi artėjantys įvykiai (numatytasis), Šią savaitę, Kitas dvi savaites, Šį mėnesį arba Šį ketvirtį.

5. Pasirinkite maketą: Filmstrip arba Compact. Mokyklos centrinės dalies šablone pasirinkta "Filmstrip".

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalį.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Make it happen with the Call to action web part

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti.

2. Spustelėkite +, tada puslapio dalių sąraše pasirinkite Skambinti į veiksmą.

3. Pradėkite rašyti lauke Įtraukti savo skambutį į veiksmo tekstą čia.

4. Kairėje pasirinkite Redaguoti puslapio dalies , kad nustatytumėte puslapio dalies prieigos prie įrankio lauko parinktis.

5. Dabar galite redaguoti foną, mygtuko žymą, mygtuko saitą ir lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalį Raginimas veikti.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Dokumento rodymas naudojant failų peržiūros programos puslapio dalį

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti.

2. Pasirinkite Redaguoti puslapio dalį puslapio dalies kairėje, kad atidarytumėte ypatybių sritį.

3. Pasirinkite naujausią failą arba gaukite failą iš svetainės, kompiuterio ar saito. Jei jūsų organizacija nurodė patvirtintų vaizdų rinkinį, galėsite pasirinkti iš šio rinkinio dalyje Jūsų organizacija. 

4. Pasirinkite naujausią failą arba naršykite, nusiųskite arba naudokite saitą norimai failui įterpti.

5. Jei norite, galite įtraukti aprašą po puslapio dalimi.

Naudokite failų peržiūros programos puslapio dalį.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Padarykite dokumentus lengvai randamą naudodami puslapio dalį Paryškintas turinys

Šioje puslapio dalyje dinamiškai rodomas turinys iš dokumentų bibliotekos, svetainės, svetainių rinkinio ar visų svetainių. Pagal numatytuosius nustatymus šioje puslapio dalyje rodomi naujausi dokumentai. Jei savo svetainėje neturite jokių dokumentų ar puslapių , pirmiausia turėsite juos sukurti arba nusiųsti.

Keiskite rodomų dokumentų rūšis:

1. Jei dar nesate įjungę redagavimo režimo, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti .

2. Spustelėkite mygtuką Redaguoti puslapio dalies kairėje ir pasirinkite parinktis.

3. Išplečiamajame sąraše Šaltinis pasirinkite, kur norite rodyti turinį iš: Ši svetainė, Dokumentų biblioteka šioje svetainėje, Šis svetainių rinkinys, Šios svetainės puslapių biblioteka, Pasirinkti svetaines arba Visos svetainės. (Ši svetainė pažymėta pagal numatytuosius parametrus.) Jei jūsų svetainė yra prijungta prie koncentratoriaus svetainės, taip pat turėsite galimybę pasirinkti Visos svetainės telkinyje.

   Spustelėję Pasirinkti svetaines, galite ieškoti norimos įtraukti svetainės arba pasirinkti vieną ar daugiau svetainių iš Dažnai naudojamos svetainės arba Naujausios svetainės.

4. Išplečiamajame sąraše Tipas pasirinkite norimo rodyti turinio tipą. Pasiekiamo turinio tipas priklausys nuo jūsų šaltinio.

Dokumentų filtravimas ir rūšiavimas

1. Išplečiamajame sąraše Filtras pasirinkite, pagal ką norite filtruoti, tada įveskite konkrečią filtro informaciją. Galimi filtrai priklausys nuo turinio tipo.

   • Pavadinime yra žodžiai Įveskite pavadinimų, kuriuos norite rasti, ieškos žodžius

   • Turinyje yra žodžiai Įveskite ieškomo turinio žodžius

   • Vėliausiai įtraukta Įveskite laikotarpį nuo elemento pabaigos (pvz., Šiandien, Vakar, Anksčiau šią savaitę ir t. t.).

   • Neseniai pakeista Įveskite laikotarpį nuo elemento pakeitimo (pvz., Šiandien, Vakar, Anksčiau šią savaitę ir t. t.).

   • Sukūrė Jei pasirinksite Pasirinktas vartotojas, įveskite vartotojo vardą. Kitu atveju naudokite Dabartinis vartotojas, kuris filtruos elementus, sukurtus to, kas tuo metu peržiūri puslapį.

   • Modifikavo Jei pasirinksite Pasirinktas vartotojas, įveskite vartotojo vardą. Kitu atveju naudokite Dabartinis vartotojas, kuris filtruos elementus, sukurtus to, kas tuo metu peržiūri puslapį.

2. Išplečiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite parinktį. Numatytoji reikšmė yra Naujausia.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Paryškintas turinys naudojimą.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Kurkite energiją ir numatymą naudodami countdown puslapio dalį

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti.

2. Puslapio dalies kairėje pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

3. Ypatybių įrankių komplekte dešinėje įveskite norimą rodyti informaciją ir pasirinkite parinktis. Kai įtraukiate vaizdą, taip pat galite pasirinkti persidengimo spalvą ir nepermatomumo lygį, kad būtų lengviau skaityti tekstą.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip naudoti countdown laikmačio puslapio dalį.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Bendrinkite mokymo įstaigos naujienas ir pranešimus su naujienų puslapio dalimi

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti.

2. Puslapio dalies kairėje pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

3. Pasirinkite naujienų šaltinį. Pasirinkite Ši svetainė, Pasirinkti svetaines arba Rekomenduojama dabartiniam vartotojui. Jei jūsų svetainė yra prijungta prie koncentratoriaus svetainės, matysite papildomą parinktį visoms koncentratoriaus svetainėms. Spustelėję Pasirinkti svetaines galite ieškoti norimos įtraukti svetainės arba pasirinkti vieną ar daugiau svetainių iš svetainių, susietų su šiuo koncentratoriumi, Dažnai lankomos svetainės arba Naujausios svetainės.

Sužinokite daugiau apie naujienų įrašų filtravimą, įtraukimą ir šalinimą puslapio dalyje Naujienos.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Sutelkite dėmesį į darbuotojus naudodami žmonės puslapio dalį

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti.

2. Puslapio dalies kairėje pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

3. Puslapio dalies pavadinimą galite pakeisti spustelėdami tekstą, kuriame rašoma žmonės profilius ir ant jo įvesdami tekstą.

4. Lauke įveskite vardą arba jo dalį. Bus rodomas atitinkančių rezultatų sąrašas ir galėsite pasirinkti norimą asmenį. Tada spustelėkite Įtraukti profilį. Toliau vesti vardus ir pasirinkti profilius, kol baigsite.

Sužinokite daugiau, kaip pakeisti kortelės tipą arba pertvarkyti žmones žmonės puslapio dalyje.

grįžti prie 2 veiksmo: svetainės tinkinimas

Personalo puslapio elemento perkėlimas arba šalinimas

Puslapio dalies perkėlimas arba šalinimas

1. Jei puslapis dar neveikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje pasirinkite Redaguoti .

2. Pasirinkite puslapio dalį, kurią norite perkelti arba pašalinti, ir puslapio dalies kairėje pamatysite mažą įrankių juostą.

   Norėdami perkelti puslapio dalį, spustelėkite mygtuką Perkelti , ir nuvilkite puslapio dalį į norimą puslapio vietą.

   Norėdami pašalinti puslapio dalį, spustelėkite mygtuką Naikinti .

Visos puslapio sekcijos perkėlimas arba šalinimas

1. Jei jūsų puslapis dar veikia redagavimo režimu, puslapio viršuje dešinėje pasirinkite Redaguoti .

2. Jei norite perkelti sekciją, pasirinkite mygtuką Perkelti , ir nuvilkite į norimą vietą.

3. Norėdami pašalinti puslapio dalį, spustelėkite mygtuką Naikinti .

Naikinti turinio pavyzdį

Jei norite panaikinti su šiuo šablonu pateikiamus naujienų įrašų ir turinio pavyzdžius, atlikite šiuos veiksmus:

Naujienų įrašų pavyzdžių naikinimas

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką pasirinkdami krumpliaračio Parametrai puslapio viršuje dešinėje.

2. Pasirinkite Svetainės turinys.

3. Pasirinkite Svetainės puslapiai.

   Naujienų įrašai pavadinti:

   • ŽI ištekliai

   • Padėti neįgaliems mokiniams išnaudoti visas jų galimybes

   • Pamokų plano šablonai

   • Ataskaitų šablonai mokiniams

4. Pasirinkite puslapių, kuriuos norite panaikinti, pavyzdžius, tada komandų juostoje pasirinkite Naikinti .

Naikinti pavyzdinius dokumentus

1. Pasirinkite krumpliaračio dalį Parametrai puslapio viršuje dešinėje.

2. Pasirinkite Svetainės turinys.

3. Pasirinkite Dokumentai.

4. Pasirinkite aplanką, pavadintą Turinio pavyzdys iš "SharePoint" išvaizdos knygos.

   Pasirinkę aplanką, komandų juostoje pasirinkite Naikinti , kad pašalintumėte visą aplanką, arba atidarykite aplanką ir pasirinkite konkrečius dokumentus, kuriuos norite pašalinti, tada pasirinkite Naikinti.

   Pavyzdiniai dokumentai pavadinti:

   • Šokio Chaperone sąrašas (pavyzdys)

   • Pamokos plano šablonas (pavyzdys)

   • Atstovo laiškas (pavyzdys)

   • Profesinio tobulėjimo svarba (pavyzdys)

   • Atnaujinti klasės strategijų ir procedūrų seminaro atsiliepimai (pavyzdys)

Darbuotojų pagrindinis puslapis aukštajam mokslui

Štai pavyzdys, kaip šis šablonas galėtų būti naudojamas kuriant personalo komandos svetainę aukštajam mokslui tiesiog pakeičiant logotipą, temą, tekstą ir kitus norimus elementus. Galimybės yra begalinės!