Kartais datos gali būti suformatuotos ir saugomos langeliuose kaip tekstas. Pavyzdžiui, galbūt įvedėte datą į langelį, kuris buvo suformatuotas kaip tekstas, arba duomenys galėjo būti importuoti arba įklijuoti iš išorinio duomenų šaltinio kaip tekstas.

Datos, suformatuotos kaip tekstas, langelyje sulygiuotos kairėje (o ne lygiuotos dešinėje). Įgalinus klaidų tikrinimą, teksto datos su dviem skaitmenimis taip pat gali būti pažymėtos klaidos indikatoriumi: Langelis su klaidinga formule .

Klaidų tikrinimas naudojant Excel gali identifikuoti teksto formatavimo datas su dviem skaitmenimis, todėl galite naudoti automatinio taisymo parinktis, kad konvertuotų jas į datų formatavimo datas. Funkciją DATEVALUE galite naudoti norėdami konvertuoti daugelio kitų tipų teksto datas į datas.

Jei importuojate duomenis į Excel iš kito šaltinio arba į langelius, kurie anksčiau buvo suformatuoti kaip tekstas, įvesite datas su dviem skaitmenimis, viršutiniame kairiajame langelio kampe galite matyti mažą žalią trikampį. Šis klaidos indikatorius nurodo, kad data saugoma kaip tekstas, kaip parodyta šiame pavyzdyje.

Langeliai su žaliu klaidos indikatoriumi viršutiniame kairiajame kampe

Galite naudoti klaidos indikatorių norėdami konvertuoti datas iš teksto į datos formatą.

Pastabos: Pirmiausia įsitikinkite, kad klaidų tikrinimas įgalintas Excel. Norėdami tai padaryti:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas > Parinktys>Formulės.

    Lauke Excel 2007 spustelėkite mygtuką Microsoft Office , Mygtuko „Office“ paveikslėlis spustelėkite Excel Parinktys > Formulės.

  2. Lauke Klaidų tikrinimas pažymėkiteĮjungti fono klaidų tikrinimą. Visos rastos klaidos bus pažymėtos trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.

  3. Dalyje Klaidų tikrinimo taisyklės pasirinkiteLangeliai, kuriuose yra metai, vaizduojami kaip 2 skaitmenys.

Atlikite šią procedūrą, kad konvertuokite teksto formatuotą datą į įprastą datą:

  1. Darbalapyje pažymėkite bet kurį vieną langelį arba gretimų langelių diapazoną, kuriame yra klaidos indikatorius viršutiniame kairiajame kampe. Daugiau informacijos žr. Darbalapio langelių, diapazonų, eilučių ar stulpelių pasirinkimas.

    Patarimas: Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

  2. Spustelėkite klaidos mygtuką, rodomą šalia pažymėto (-ų) langelio (-ių).

    Klaidos mygtukas
     

  3. Meniu spustelėkite Konvertuoti XX į 20XX arba Konvertuoti XX į 19XX. Jei norite atmesti klaidos indikatorių neversdami skaičiaus, spustelėkite Nepaisyti klaidos.

    Datų konvertavimo komandos
     

    Teksto datos su dviejų skaitmenų metais konvertuojamos į standartines datas su keturių skaitmenų metais.

    Konvertuotos datos
     

    Kai konvertuosite langelius iš teksto formato datų, galite keisti datų rodimo langeliuose būdą taikydami datos formatavimą.

Jei jūsų darbalapyje yra datos, kurios galbūt buvo importuotos arba įklijuotos, kurios atrodo kaip skaičių seka, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, tikriausiai norėsite jas performatuoti, kad jos būtų trumpos arba ilgos. Datos formatas taip pat bus naudingesnis, jei norite jį filtruoti, rikiuoti arba naudoti datos skaičiavimuose.

datų stulpelis teksto formatu

  1. Pažymėkite langelį, langelių diapazoną arba stulpelį, kurį norite performatuoti.

  2. Spustelėkite Skaičių formatas ir pasirinkite norimą datos formatą.

Trumpasis datos formatas atrodo taip:

pakeiskite duomenis į trumpąjį datos formatą juostelėje

Ilga data apima daugiau informacijos, pvz., šiame paveikslėlyje:

juostelės mygtukas pakeisti į ilgąjį datos formatą

Norėdami konvertuoti teksto datą langelyje į sekos numerį, naudokite funkciją DATEVALUE. Tada nukopijuokite formulę, pažymėkite langelius, kuriuose yra teksto datos, ir naudokite Specialusis įklijavimas, kad jiems būtų taikomas datos formatas.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite tuščią langelį ir patikrinkite, ar jo skaičių formatas yra Bendra.

  2. Tuščiame langelyje:

    1. Įveskite =DATEVALUE(

    2. Spustelėkite langelį, kuriame yra teksto formatavimo data, kurią norite konvertuoti.

    3. Įveskite )

    4. Paspauskite ENTER, o funkcija DATEVALUE grąžina datos, kurią nurodo teksto data, eilės numerį.
       

      Kas yra Excel numeris?

      Programa „Excel“ datas įrašo kaip nuoseklius sekos skaičius, kad juos galima būtų naudoti skaičiuojant. Pagal numatytuosius nustatymus, sausio 1 d. 1900, yra serijos numeris 1, o 2008 m. sausio 1 d. yra serijos numeris 39448, nes jis yra 39 448 dienos po sausio 1 d., 1900.To nukopijuokite konvertavimo formulę į gretimų langelių diapazoną, pažymėkite langelį, kuriame yra įvesta formulė, tada vilkite užpildo rankenėlę Užpildo rankenėlė per tuščių langelių diapazoną, atitinkantį langelių, kuriuose yra teksto datos, diapazoną.

  3. Vilkę užpildo rankenėlę, turėtumėte turėti langelių diapazoną su sekos numeriais, kurie atitinka langelių, kuriuose yra teksto datos, diapazoną.

  4. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra serijos numeriai, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

    Spartieji klavišai:  Taip pat galite paspausti CTRL + C.

  5. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra teksto datos, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodyklę po įklijuoti ,tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.

  6. Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuotipasirinkite Reikšmės, tada spustelėkite Gerai.

  7. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite iššokančių langų vykdyklę šalia Skaičius.

  8. Lauke Kategorija spustelėkite Data, tada spustelėkite norimą datos formatą sąraše Tipas.

  9. Norėdami panaikinti sekos numerius, kai visos datos bus sėkmingai konvertuotos, pažymėkite langelius, kuriuose jie yra, tada paspauskite DELETE.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×