Datos ir laiko lauko kūrimas arba naikinimas

Į lentelę įtraukite datos/laiko arba datos/laiko išplėstinio lauką, kai reikia saugoti datas ir laikus. Galite naudoti datos ir laiko duomenis dėl įvairių asmeninių ir verslo priežasčių, pvz., gimtadienių, pristatymo ir atsiskaitymo informacijos bei laiko kortelių.

Šiame straipsnyje

Datų ir laiko laukų supratimas

Kai naudojate "Access" duomenų bazę, galite matyti datos ir laiko reikšmes bet kokiu formatu, pvz., Europos formatu (28.11.2006 arba 28-11-2006), Pietų Azijos formatu (28/11/2006) arba JAV formatu (11/28/2006). Neatsižvelgiant į tai, kaip programa "Access" formatuoja datos ir laiko duomenis ir, neatsižvelgiant į tai, kaip įvedate datos arba laiko duomenis, datos ir laiko laukus, datos ir laikai saugomi šiais būdais:

Data / laikas

Data/laikas naudoja dvigubo tikslumo slankiojo kablelio skaičius – sistema taip pat vadinama nuosekliomis datomis. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota tipinė datų ir laiko reikšmė.

Dvigubo tikslumo skaičius

Reikšmės sveikoji dalis, į kairę nuo dešimtainio skyriklio, nurodo datą. Trupmeninę dalį, esančią dešinėje nuo dešimtainio skyriklio taško, sudaro laikas.

Šio skaičiaus numeris atitinka gruodžio 24, 2003, 9:00 P.M. Datos komponentas yra visų dienų, kurios praėjo nuo "12/30/1899" pradžios arba "Base" datos, skaičius. Šiame pavyzdyje 37 979 dienos pasibaigė nuo 12/30/1899 iki 12/24/2003. Laiko komponentas yra 24 valandų dienos frakcija. Taigi 0,875 reikšmė, padauginta iš 24 valandų, yra lygi 21 val. arba 9:00 pm

Neigiamos datos komponento reikšmės nurodo datas prieš bazinę datą. Pvz., reikšmė-1, kaip datų komponentas, pašalinama į vieną dieną prieš bazinę datą arba 12/29/1899.

Galiojančios datos reikšmės svyruoja nuo-657 434 (sausio 1 d., 100 AD) iki 2 958 465 (gruodžio 31 d., 9999 AD). Leistinos laiko reikšmės svyruoja nuo 0,0 iki 0,9999 arba 23:59:59.

Datos ir laiko reikšmių saugojimas kaip skaičių leidžia atlikti daug skaičiavimų datos ir laiko duomenyse. Pavyzdžiui, galite apskaičiuoti bendrą dirbtų valandų skaičių (laiko kortelėje) arba nustatyti sąskaitos faktūros amžių.

Data/laikas pratęstas

Datos/laiko Išplėstinis saugo datas ir laiką užkoduotoje 42 baitų eilutėje. Data laikoma nepasirašytos ilgos trukmės, kuri palaiko diapazonu nuo 1-1-1 AD iki 9999 skelbimo. Laikas saugomas nepasirašytos ilgos trukmės ilgu tipu pagal šią formulę:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * Powernot (laiko skalė) + fractionalSeconds

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje datos/laiko išplėstinio duomenų tipo naudojimas.

Puslapio viršus

Datos ir laiko lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje

Lauką data/laikas galite įtraukti į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Lentelės atidarymas duomenų lapo rodinyje

  2. Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmojo tuščio lauko.

  3. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  4. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite data/laikas arba data/laikas .

  5. Įrašykite keitimus.

Datos/laiko lauko įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Spustelėkite įrašyti mygtuko atvaizdas ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės skirtuką dokumentas ir spustelėkite dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite data/laikas arba data/laikas .

  6. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Datos ir laiko lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Lauką data/laikas galite įtraukti į naują arba esamą lentelę dizaino rodinyje.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Atidarykite lentelędizaino rodinyje.

  2. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  3. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite data/laikas arba data/laikas .

  4. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Spustelėkite įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės skirtuką dokumentas ir spustelėkite dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite data/laikas arba data/laikas .

  6. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Datos ir laiko lauko ypatybių nustatymas

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte lauką data/laikas į lentelę, galite nustatyti ir keisti visas lauko ypatybes.

  1. Lentelės dizaino įrankio apatinės sekcijos skirtuke bendras dalyje lauko ypatybėsraskite norimą keisti ypatybę.

  2. Pažymėkite lauką, esantį prie ypatybės pavadinimo.

  3. Pažymėkite lauką, esantį prie ypatybės pavadinimo. Atsižvelgdami į ypatybę, galite nustatyti duomenis, pradėti reiškinio daryklę spustelėdami Daryklės mygtukas arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Informacijos, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pasirinkite ypatybę, tada paspauskite F1.

Puslapio viršus

Datos ir laiko lauko naikinimas

Norėdami panaikinti datos/laiko arba datos/laiko išplėstinio lauką iš lentelės, galite naudoti duomenų lapo arba dizaino rodinį.

Įspėjimas    Kai panaikinate datos/laiko arba datos/laiko išplėstinį lauką, kuriame yra duomenų, jūs prarandate duomenis visam laikui – negalite anuliuoti naikinimo. Dėl šios priežasties reikėtų sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją prieš naikinant lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus.

Naikinti duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.

  2. Raskite datos/laiko arba datos/laiko išplėstinio lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą) ir spustelėkite Naikinti lauką.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Naikinti dizaino rodinyje

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Spustelėkite eilutės parinkiklį (tuščią langelį) šalia lauko data/laikas arba data/laikas, tada paspauskite DELETE arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Puslapio viršus

Datos ir laiko lauko ypatybės nuoroda

Šioje lentelėje pateikiamos lauko data/laikas ypatybės ir aprašyta, ką kiekvienas turi.

Ypatybė

Naudojimas

Formatavimas

Įvesdami pasirinktinio formatavimo simbolius galite apibrėžti rodymo formatą. Čia apibrėžti formatai pateikiami duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Dešimtainės skiltys (tik data/laikas)

Norėdami nurodyti skaitmenų skaičių į dešinę nuo dešimtainio skyriklio (1-7), įveskite trupmeninį tikslumą.

Įvesties šablonas

Įvedate įvesties šablono eilutę arba spustelėkite Daryklės mygtukas , kad paleistumėte įvesties šablono vediklį.

Daugiau informacijos apie įvesties šablonų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje įvesties šablono kūrimas norint įvesti lauko arba valdiklių reikšmes tam tikru formatu.

Antraštė

Nurodo jūsų datos/laiko lauko pavadinimą. Jei nenurodysite antraštės, "Access" taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke kuriant naują įrašą. Pvz., galite nustatyti funkciją data () , kad automatiškai būtų rodoma šiandienos data.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo reikalavimus duomenims, įvestus į visą įrašą, atskirą lauką arba formos arba ataskaitos valdiklį. Kai vartotojas įveda duomenis, kurie pažeidžia taisyklę, galite naudoti ypatybę tikrinimo tekstas , kad nustatytumėte gautą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje tinkamumo taisyklės kūrimas, kad būtų galima patikrinti lauko duomenis.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime rodomą tekstą, kai vartotojai pažeidžia tinkamumo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje tinkamumo taisyklės kūrimas, kad būtų galima patikrinti lauko duomenis.

Būtinas

Kai ši ypatybė nustatyta kaip taip, lauke arba bet kuriuose su lauku susietuose valdikliuose turite įrašyti reikšmę. Be to, reikšmė negali būti neapibrėžta.

Indeksuotas

Galite naudoti indeksą, kad pagreitintų užklausas, rikiavimą ir grupavimo operacijas, kurios vykdomos prieš didelius duomenų kiekius. Taip pat galite naudoti indeksus, kad vartotojai negalėtų įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimų

  • ne     Išjungia indeksavimą (numatytasis parametras).

  • Taip (leidžiami dublikatai)     Indeksuoja lauką ir leidžia pasikartojančias reikšmes. Pvz., galite dubliuoti vardą ir pavardę.

  • Taip (neleidžiami dublikatai)    Įtraukia lauką ir neleidžia besidubliuojančių reikšmių.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą anglų kalbos versijoms "Access" naudoti su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių "Access" versijose. Numatytoji reikšmė: nėra valdiklių. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

IME sakinių režimas

Nurodo, kokio tipo duomenis galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

Intelektualiosios žymos

Tik "Access" 2010 galite nurodyti vieną arba daugiau lauko ir bet kokių su lauku susietų valdiklių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauko duomenų tipus ir leidžia atlikti veiksmus pagal tą tipą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti lauką data/laikas, tada naudoti intelektualiąją žymę, kad atidarytumėte asmeninį kalendorių.

Spustelėkite Daryklės mygtukas prie ypatybių lauko, kad pamatytumėte galimų intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto lygiavimas

Nurodo lauko data/laikas duomenų lygiuotę. Pasirinkimų

  • Bendra informacija     Lygiuoja tekstą į kairę, skaičius ir datas dešinėje.

  • Kairėn     Sulygiuoja visą tekstą, datas ir skaičius kairėje.

  • Dešinėn     Sulygiuoja visą tekstą, datas ir skaičius į dešinę.

  • Centruoti     Centruoja visą tekstą, datas ir skaičius.

  • Platinti     Pagrindžia visą tekstą, datas ir skaičius tolygiai nuo abiejų lauko arba teksto lauko pusių.

Rodyti datos parinkiklį

Rodo arba slepia laikinąjį kalendoriaus valdiklį, kuris rodomas, kai vartotojai spustelėja datos/laiko laukus. Numatytasis: datoms. Pažymėkite niekada , kad paslėptumėte valdiklį.

Jei naudojate įvesties šabloną lauke Data/laikas, valdiklis Datos parinkiklis šiame lauke yra neprieinamas, neatsižvelgiant į tai, kaip ši ypatybė nustatoma.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×