Datos sistemos, formato arba dviejų skaitmenų metų interpretavimo keitimas

Programa "Excel" saugo datas kaip nuoseklius skaičius, vadinamus sekos reikšmėmis. Pavyzdžiui, programoje "Excel", skirtoje "Windows", 1900 m. sausio 1 d. yra serijos numeris 1, o 2008 m. sausio 1 d. yra serijos numeris 39 448, nes ta diena yra 39 448 dienos po 1900 m. sausio 1 d.

"Excel" saugo laiką kaip dešimtaines trupmenas, nes laikas laikomas dienos dalimi. Dešimtainis skaičius yra reikšmė nuo 0 (nulis) iki 0,99999999, nurodanti laikus nuo 0:00:00 (12:00:00 iki 23:59:59 (11:59:59 PO M.).

Datos ir laikas yra reikšmės, todėl juos galima sudėti, atimti ir įtraukti į kitus skaičiavimus. Galite peržiūrėti datą kaip sekos reikšmę, o laiką kaip dešimtainę trupmeną pakeisdami langelio, kuriame yra data arba laikas, formatą į Bendrąjį formatą.

"Excel", skirta "Mac", ir "Excel", skirta "Windows", palaiko 1900 ir 1904 datų sistemas. Numatytoji "Excel", skirtos "Windows", datos sistema yra 1900; ir numatytoji "Excel", skirtos "Mac", datos sistema yra 1904.

Iš pradžių "Excel", skirta "Windows", buvo pagrįsta 1900 m. datos sistema, nes ji įgalino geresnį suderinamumą su kitomis skaičiuoklių programomis, sukurtomis veikti MS-DOS ir "Microsoft Windows", todėl ji tapo numatytąja datos sistema. Iš pradžių "Excel", skirta "Mac", buvo pagrįsta 1904 m. datos sistema, nes ji įgalino geresnį suderinamumą su ankstyvaisiais "Macintosh" kompiuteriais, kurie nepalaiko datų iki 1904 m. sausio 2 d., todėl ji tapo numatytąja datos sistema.

Toliau pateiktoje lentelėje parodyta kiekvienos datos sistemos pirmoji data ir paskutinė data bei su kiekviena data susijusi sekos reikšmė.

Datų sistema	Pirmoji data	Paskutinė data
1900	1900 m. sausio 1 d. (1 serijos reikšmė)	9999 m. gruodžio 31 d. (sekos reikšmės 2958465)
1904	1904 m. sausio 2 d. (1 serijos reikšmė)	9999 m. gruodžio 31 d. (sekos reikšmės 2957003)

Kadangi abiejose datų sistemose naudojamos skirtingos pradžios dienos, ta pati data pateikiama skirtingomis sekos reikšmėmis kiekvienoje datų sistemoje. Pvz., 2007 m. liepos 5 d. gali būti dvi skirtingos sekos reikšmės, atsižvelgiant į naudojamą datos sistemą.

Datų sistema	Sekos reikšmė 2007 m. liepos 5 d.
1900	37806
1904	39268

Skirtumas tarp dviejų datų sistemų yra 1 462 dienos; t. y. datos sekos reikšmė 1900 m. datų sistemoje visada yra 1 462 dienos didesnė už tos pačios datos sekos reikšmę 1904 m. datos sistemoje. Ir atvirkščiai, datos sekos reikšmė 1904 m. datų sistemoje visada yra 1 462 dienos mažiau nei tos pačios datos sekos reikšmė 1900 m. datų sistemoje. 1 462 dienos yra lygios ketveriems metams ir vienai dienai (įskaitant vieną keliamą dieną).

Jei įvesite dviejų skaitmenų metų datą į teksto formatuotą langelį arba kaip teksto argumentą funkcijoje, pvz., =YEAR("1/1/31"), "Excel" interpretuos metus taip:

• nuo 00 iki 29     aiškinama kaip 2000–2029 m. Pavyzdžiui, jei įvesite datą 2019-05-28, "Excel" laikys datą 2019 m. gegužės 28 d.

• nuo 30 iki 99     aiškinama kaip 1930–1999 m. Pavyzdžiui, jei įvesite datą 1998-05-28, "Excel" laikys datą 1998 m. gegužės 28 d.

Sistemoje "Microsoft Windows" galite pakeisti dviejų skaitmenų metų aiškinimo būdą visose įdiegtose "Windows" programose.

„Windows 10“

1. Užduočių juostoje esančiame ieškos lauke įveskite valdymo skydas ir pasirinkite Valdymo skydas.

2. Srityje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus

3. Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

4. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

5. Spustelėkite skirtuką Data .

6. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuokite jį kaip laukelį tarp metų , pakeiskite viršutinę ribą amžiuje.

   Pakeitus viršutinę ribą, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai.

7. Spustelėkite Gerai.

Windows 8

1. Perbraukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn ir spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite valdymo skydas.

2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

4. Spustelėkite skirtuką Data .

5. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuokite jį kaip laukelį tarp metų , pakeiskite viršutinę ribą amžiuje.

   Pakeitus viršutinę ribą, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai.

6. Spustelėkite Gerai.

„Windows 7“

1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

2. Spustelėkite Regionas ir kalba.

3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

4. Spustelėkite skirtuką Data .

5. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuokite jį kaip laukelį tarp metų , pakeiskite viršutinę ribą amžiuje.

   Pakeitus viršutinę ribą, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai.

6. Spustelėkite Gerai.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai įvedate datas į darbaknygę, datos formatuojamos rodyti dviejų skaitmenų metus. Kai naudodami šią procedūrą pakeisite numatytąjį datos formatą į kitą formatą, anksčiau darbaknygėje įvestų datų rodymas bus pakeistas į naują formatą, jei datos nesuformatuotos naudojant dialogo langą Langelių formatavimas (skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius spustelėkite Dialogo lango vykdyklę).

„Windows 10“

1. Užduočių juostoje esančiame ieškos lauke įveskite valdymo skydas ir pasirinkite Valdymo skydas.

2. Srityje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus

3. Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

4. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

5. Spustelėkite skirtuką Data .

6. Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

7. Spustelėkite Gerai.

Windows 8

1. Perbraukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn ir spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite valdymo skydas.

2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

4. Spustelėkite skirtuką Data .

5. Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

6. Spustelėkite Gerai.

„Windows 7“

1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

2. Spustelėkite Regionas ir kalba.

3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

4. Spustelėkite skirtuką Data .

5. Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

6. Spustelėkite Gerai.

Datos sistema automatiškai keičiasi, kai atidarote dokumentą iš kitos platformos. Pavyzdžiui, jei dirbate programa "Excel" ir atidarote dokumentą, kuris buvo sukurtas naudojant "Excel", skirtą "Mac", žymės langelis 1904 m. datos sistema pažymimas automatiškai.

Datos sistemą galite pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

2. Dalyje Skaičiuojant šią darbaknygę pasirinkite norimą darbaknygę, tada pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Naudoti 1904 m. datos sistemą .

Galite susidurti su problemomis kopijuodami ir įklijuodami datas arba kurdami išorines nuorodas tarp darbaknygių pagal dvi skirtingas datų sistemas. Datos gali būti rodomos ketverius metus ir vieną dieną anksčiau arba vėliau nei ta data, kurios tikitės. Galite susidurti su šiomis problemomis naudodami "Excel", skirtą "Windows", "Excel", skirtą "Mac", arba abi.

Pavyzdžiui, jei kopijuosite 2007 m. liepos 5 d. datą iš darbaknygės, kurioje naudojama 1900 m. datų sistema, tada įklijuosite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1904 m. datos sistema, data bus rodoma kaip 2011 m. liepos 6 d., t. y. po 1 462 dienų. Arba, jei kopijuosite 2007 m. liepos 5 d. datą iš darbaknygės, kurioje naudojama 1904 m. datos sistema, tada įklijuosite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1900 m. datos sistema, data bus rodoma kaip 2003 m. liepos 4 d., t. y. 1 462 dienos anksčiau. Jei reikia foninės informacijos, žr. Datos sistemos programoje "Excel".

Kopijavimo ir įklijavimo problemos taisymas    

1. Tuščiame langelyje įveskite reikšmę 1462.

2. Pažymėkite tą langelį, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

3. Pažymėkite visus langelius, kuriuose yra neteisingos datos.

   Patarimas: Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį. Daugiau informacijos žr. Langelių, diapazonų, eilučių ar stulpelių žymėjimas darbalapyje.

4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.

   

5. Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuoti spustelėkite Reikšmės, tada dalyje Operacija atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir kitą dieną, spustelėkite Įtraukti.

   • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną anksčiau, spustelėkite Atimti.

Išorinės nuorodos problemos taisymas    

Jei naudojate išorinę nuorodą į datą kitoje darbaknygėje su kita datos sistema, galite modifikuoti išorinę nuorodą atlikdami vieną iš šių veiksmų:

• Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vėlesnę dieną, pridėkite prie jos 1 462. Pavyzdžiui:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir ankstesnę vieną dieną, atimkite iš jos 1 462. Pavyzdžiui:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462