Jums numatyta OneDrive biblioteka paprastai apsaugota nuo viešosios peržiūros pagal numatytuosius numatytuosius. Galite pasiekti tik tuos asmeninius dokumentus ir medijos failus, kurie jame saugomi, nebent aiškiai bendrintumėte dokumentų aplanką arba vieną dokumentą su kitais žmonėmis, kurie yra jūsų organizacijoje, kad galėtumėte peržiūrėti ar redaguoti.
Pastaba: Jūsų bibliotekos funkcijos ir prieiga gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje, priklausomai nuo jūsų organizacijos tinkinimų.
Įtaisytasis asmeninių dokumentų privatumas
Visi dokumentai ir failai, esantys aukščiausio lygio "OneDrive " bibliotekoje, esančioje Jūsų asmeninėje svetainėje, yra apsaugoti nuo viešosios peržiūros pagal numatytuosius, todėl yra apt vieta, kurioje galite saugoti konfidencialius dokumentus arba pradinius juodraščius, kuriuos norite įrašyti, pvz. Tik galite matyti šį turinį, išskyrus tuos dokumentus, kuriuos aiškiai nurodote, kad norite bendrinti.
Paprastai bendrai naudojamas aplankas "visi" pateikiamas dokumentams, kuriuos norite bendrinti su visais organizacijos nariais. Šio aplanko teisės paprastai nustatomos, kad būtų galima peržiūrėti.
Dokumento bendro naudojimo teisių keitimas
Galite pakeisti asmenų, kurie dalinasi aplanką arba dokumentą, teises iš dokumentų bibliotekos. Dokumentai gali paveldėti teises iš aplanko, kuriame yra jų, ir galite pakeisti tuos parametrus bibliotekoje taip pat.
Pastaba: Aplanko pasikeitimai taikomi visiems aplanko dokumentams, nebent pasirenkate dokumentą ir konkrečiai nustato skirtingas teises žmonėms, su kuriais bendrinate dokumentą.
Pastaba: Jūsų bibliotekos funkcijos ir prieiga gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje, priklausomai nuo jūsų organizacijos tinkinimų.
Norėdami pakeisti asmens, su kuriuo galite bendrai naudoti dokumentų aplanką arba vieną dokumentą, teises:
-
„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai bibliotekos aplanko arba dokumento bendrinimo stulpelyje spustelėkite bendrinama su kai kuriais žmonėmis
-
Kiekvienam asmeniui, kurio teises norite keisti, spustelėkite rodyklę žemyn į dešinę nuo vardo, tada spustelėkite galite redaguoti, galite peržiūrėtiarba Išjungti bendrą naudojimą. Norėdami suteikti kitiems teisę bendrinti dokumentą arba aplanką arba dokumentą, spustelėkite KVIESTI žmones, nustatyti jų teises ir spustelėkite bendrinti.
-
Jei norite pakeisti paveldėjimo parametrus, kai dokumentas gali paveldėti teises iš pirminio aplanko, spustelėkite Išsamiau ir naudokite juostelės parinktis, kad iš naujo nustatytumėte paveldimumą.
-
Spustelėkite įrašyti pakitimus.
Daugiau informacijos apie dokumentų bendrinimo teisių nustatymą ieškokite straipsnyje elementų bendrinimas bibliotekoje.
Dokumentų bendrinimas su kitais organizacijos žmonėmis
Jūsų asmeninė "OneDrive" biblioteka leidžia bendrinti aplanką ar dokumentą su kitais žmonėmis , kad jie galėtų juos nurodyti arba bendrai redaguoti. Norėdami bendrinti dokumentų aplanką arba vieną dokumentą su daugiau žmonių, galite spustelėti bendrinamą su kai kuriais žmonių piktograma (
