Kai siunčiate el. laišką naudodami Outlook " , gavėjas gali atsakyti, atsakyti visiems, persiųsti, išspausdinti arba pridėti tą laišką prie kito laiško. Gavėjai taip pat gali atsisiųsti, redaguoti ir perduoti pridėtus failus taip, kaip jie atrodo tinkami. Jei norite išvengti vieno ar kelių šių veiksmų, galite apsaugoti savo pranešimą naudodami informacijos teisių valdymą (IRM). IRM įtraukiama į Outlook, kai naudojama su "Exchange" paskyra arba „Microsoft 365“ programos verslui planais.
Ką galima daryti su IRM?
Jūsų "Exchange" arba „Microsoft 365“ administratorius kontroliuoja, kokias teises galima naudoti. Įprastos teisės apima toliau nurodytas teises.
-
Visos teisės
-
Visos teisės, išskyrus kopijavimą ir spausdinimą
-
Neperadresuoti
-
Neatsakykite visiems
-
Tik skaityti
-
Tik skaityti ir spausdinti
IRM veikia tik su pranešimais, kuriuos siunčiate kitam organizacijos vartotojui. Pranešimai, kuriuos siunčiate išoriniais el. pašto adresais, nebus apsaugoti IRM.
Pranešimų apsauga naudojant IRM
-
Naujo laiško lange pasirinkite Teisės skirtuke Parinktys .
Pastaba: Jei nematote parinkties Teisės, jūsų administratorius organizacijoje neįgalino IRM.
-
Pasirinkite teisių, kurias norite susieti su el. laišku, tipą ir išsiųskite laišką kaip įprasta.
Pastabos:
-
Jūsų el. laiškui taikomos teisės taip pat taikomos prie el. laiško pridėtiems "Microsoft Office" failams. Pavyzdžiui, jei pasirinksite tik skaityti laišką, kuriame yra Word dokumentas, jūsų gavėjai negalės to dokumento redaguoti.
-
Negalite naudoti balsavimo mygtukų laiškuose, apsaugotuose IRM. Outlook leis jums nustatyti balsavimo mygtukus, bet gavėjas jų nematys.