Duomenų bazės objektų importavimas į esamą „Access“ duomenų bazę

Apžvalga

Galima importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ar modulius iš vienos „Access“ duomenų bazės į savo duomenų bazę. Eksportuojant objektą „Access“ sukuria objekto kopiją dabartinėje duomenų bazėje.

Ar norite importuoti duomenis ir lenteles į "Access" duomenų bazę? Konkrečios informacijos ir svarstymų apie duomenų ir lentelių importavimą žr. Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis kitoje "Access" duomenų bazėje .

Duomenų bazės objektai importuojami prireikus atlikti kurią nors iš šių užduočių:

• Kopijuoti dizainą ir formos, ataskaitos ar kito objekto maketą iš kitos „Access“ duomenų bazės į dabartinę duomenų bazę, kad būtų galima greitai sukurti naują formą, ataskaitą ar kitą objektą.

• Kopijuoti formos, ataskaitos ar kito objekto naujausią versiją iš kitos „Access“ duomenų bazės į dabartinę duomenų bazę reguliariais intervalais. Norėdami tai padaryti, pirmą kartą importuodami objektą galite sukurti importavimo specifikaciją, tada naudoti šią specifikaciją norėdami vėliau pakartoti operaciją.

Atkreipkite dėmesį, kad objekto importavimas iš kitos „Access“ duomenų bazės į dabartinę duomenų bazę labai nedaug skiriasi nuo antros duomenų bazės atidarymo ir objekto eksportavimo iš pirmosios duomenų bazės. Du pagrindiniai objektų importavimo ir eksportavimo iš vienos „Access“ duomenų bazės į kitą skirtumai yra šie:

• Vienos operacijos metu galima importuoti kelis objektus, bet vienos operacijos metu negalima eksportuoti kelių objektų. Jei norite eksportuoti kelis objektus į kitą duomenų bazę, paprasčiau atidaryti paskirties duomenų bazę ir atlikti importavimo operaciją iš tos duomenų bazės.

• Galima importuoti ne tik duomenų bazės objektus, bet ir ryšius tarp lentelių, taip pat bet kurias importavimo ir eksportavimo specifikacijas bei meniu juostas ir įrankių juostas. Taip pat galima importuoti užklausą kaip lentelę. Eksportuojant tokios galimybės neteikiamos.

Duomenų bazės objekto importavimas iš kitos „Access“ duomenų bazės į dabartinę duomenų bazę

1. Atidarykite duomenų bazę, į kurią norite importuoti objektus, jei ji dar neatidaryta. Failo formatas gali būti MDB arba ACCDB. Jei failas yra MDE arba ACCDE formato, bus galima importuoti lenteles ir užklausas tik iš kitų „Access“ duomenų bazių. Negalima importuoti formų, ataskaitų, makrokomandų ir modulių į MDE arba ACCDE failą.

2. Importavimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:

   • Jei naudojate naujausią „Microsoft 365“ "Access" prenumeratos versiją, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš duomenų bazės > "Access".

   • Jei naudojate „Access 2016“, „Access 2013“ arba „Access 2010“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite Access.

3. „Access“ atidaromas Dialogo langas Gauti išorinius duomenis – „Access“ duomenų bazė.

4. Teksto lauke Failo vardas, esančiame dialogo lange Gauti išorinius duomenis – „Access“ duomenų bazės, įveskite šaltinio duomenų bazės pavadinimą arba spustelėkite Naršyti, kad būtų rodomas dialogo langas Failo atidarymas. Raskite norimą šaltinio duomenų bazę, pasirinkite ją, tada spustelėkite Atidaryti.

5. Pasirinkite Importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius į dabartinę duomenų bazę, tada spustelėkite Gerai, kad atidarytumėte dialogo langą Importuoti objektus.

6. Dialogo lange Importuoti objektus spustelėkite kiekvieną skirtuką ir pasirinkite norimus objektus. Norėdami atšaukti pasirinktą objektą, dar kartą spustelėkite objektą. Norėdami pasirinkti importuoti visus esamo skirtuko objektus, spustelėkite Žymėti viską. Spustelėkite Atžymėti visus, kad atšauktumėte visų esamo skirtuko objektų žymėjimą.

   

7. Spustelėkite Parinktys, kad nurodytumėte papildomus parametrus. Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma, kaip kiekviena parinktis paveiks operacijos rezultatus.

   Elementas	Aprašas
   Žymės langelis Ryšiai	Pasirinkite, kad importuotumėte ryšius tarp pasirinktų lentelių.
   Žymės langelis Meniu ir įrankių juostos	Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktinius meniu ir įrankių juostas, esančias šaltinio duomenų bazėje. Meniu ir įrankių juostos rodomos skirtuke Papildiniai.
   Žymės langelis Importavimo / eksportavimo specifikacijos	Pasirinkite importuoti bet kurias įrašytas importavimo arba eksportavimo specifikacijas, esančias šaltinio duomenų bazėje.
   Žymės langelis Naršymo srities grupės	Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktines naršymo srities grupes, esančias šaltinio duomenų bazėje.
   Žymės langelis Visi vaizdai ir temos	Pasirinkite, jei norite importuoti įrašytus vaizdus ar temas, esančias šaltinio duomenų bazėje.
   Parinkties mygtukas Aprašas ir duomenys	Pasirinkite, jei norite importuoti visų pasirinktų lentelių struktūrą ir duomenis.
   Parinkties mygtukas Tik aprašas	Pasirinkite, jei norite importuoti tik pasirinktų lentelių laukus. Šaltinio įrašai neimportuojami.
   Parinkties mygtukas Kaip užklausas	Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktas užklausas kaip užklausas. Tokiu atveju nepamirškite importuoti visų esamų lentelių ir užklausų.
   Parinkties mygtukas Kaip lenteles	Pasirinkite importuoti užklausas kaip lenteles. Tokiu atveju esamų lentelių importuoti nereikia.

8. Spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte importavimą.

   „Access“ nukopijuoja objektus ir rodo klaidos pranešimus, jei susiduria su problemomis. Jei sėkmingai atliekama objektų importavimo operacija, paskutiniame vediklio puslapyje galima įrašyti operacijos informaciją kaip importavimo specifikaciją.

   Importavimo operacijos neperrašo ir nemodifikuoja esamų objektų. Jei objektas tokiu pačiu pavadinimu šaltinio duomenų bazėje jau yra dabartinėje duomenų bazėje, „Access“ prie importuojamo objekto pavadinimo prideda skaičių (1, 2, 3 ir t. t.). Pavyzdžiui, importuojant formą Problemos į savo duomenų bazę, kurioje jau yra forma pavadinimu Problemos, importuojamai formai suteikiamas pavadinimas Problemos1. Jei Problemos1 jau naudojamas, neuja forma bus pavadinta Problemos2 ir t. t.

Ką dar turėčiau žinoti?

• Informacijos apie importavimo informacijos įrašymą kaip specifikacijos, kuria bus galima naudoti vėliau, žr. straipsnyje Importavimo arba eksportavimo operacijos informacijos įrašymas kaip specifikacijos.

• Informacijos, kaip vykdyti įrašytas importavimo specifikacijas, žr. straipsnyje Įrašytos importavimo arba eksportavimo operacijos vykdymas.

• Informacijos, kaip suplanuoti, kad specifikacijos būtų vykdomos tam tikru metu, žr. straipsnyje Importavimo arba eksportavimo operacijos planavimas.

• Informacijos, kaip pakeisti specifikacijos pavadinimą, panaikinti specifikacijas arba atnaujinti specifikacijų šaltinio failų vardus, žr. straipsnyje Duomenų užduočių tvarkymas.