Duomenų importavimas iš ataskaitų paslaugų ataskaitos

Galite naudoti ataskaitų tarnybų ataskaitą, kuri buvo publikuota SharePoint svetainėje arba ataskaitų serveryje kaip duomenų šaltinį Power Pivot darbaknygėje. Toliau aprašyta, kaip sukurti ryšį su ataskaita ir importuoti duomenis į darbaknygę.

Šiame straipsnyje

Būtinosios sąlygos

Kaip duomenų šaltinį turite naudoti ataskaitos aprašo (.rdl) failą. Importavimas iš ataskaitos modelio nepalaikomas.

Turite turėti teisę atidaryti ataskaitą savo "Windows" vartotojo paskyroje ir turite žinoti ataskaitos adresą arba ataskaitos serverį, kuriame ji yra. Pirmiausia galite patikrinti savo teises bandydami atidaryti ataskaitą žiniatinklio naršyklėje. Jei ataskaita bus atidaroma, ji patvirtins, kad turite pakankamas teises ir tinkamą URL.

Ataskaitų tarnybos turi būti 2008 R2 "SQL Server" naujesnė versija. Šios versijos apima duomenų informacijos santraukos eksportavimo funkciją, kuri perduoda ataskaitos duomenis XML duomenų informacijos santraukos formatu. Ataskaitos serverį galite identifikuoti naudodami parinktį Eksportuoti kaip duomenų informacijos santrauką, kuri rodoma ataskaitos įrankių juostoje, kai atidarote ataskaitą naršyklėje: Duomenų informacijos santraukos piktograma

Puslapio viršus

Importavimo metodo pasirinkimas

Ataskaitos duomenys įtraukiami vieną kartą importavimo metu. Duomenų kopija įdedama į Power Pivot darbaknygę. Norėdami atrinkti naujausius pagrindinių ataskaitos duomenų pakeitimus, galite atnaujinti duomenis iš " Power Pivot " programoje "Excel" arba konfigūruoti darbaknygės duomenų atnaujinimo tvarkaraštį, kai ji publikuojama SharePoint.

Galite naudoti bet kurį iš toliau nurodytų būdų, kad ataskaitų tarnybų ataskaitos duomenis įtrauksite į Power Pivot darbaknygę.

Taikomoji programa

Metodas

Link

Power Pivot

Spustelėkite Iš ataskaitos, kad nurodysite ataskaitos adresą. Taip pat galite spustelėti Iš kitų šaltinių, tada spustelėti Ataskaitos ,norėdami nurodyti n adresą į ataskaitą.

Kaip man...

Power Pivot

Spustelėkite Iš duomenų informacijos santraukų, kad nurodykite tarnybos dokumentą (.atomsvc), kuriame yra ryšio informacija.

Kaip man...

Ataskaitų tarnybos

Ataskaitos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Eksportuoti į duomenų informacijos santrauką, kad iš karto eksportuotų duomenis į " Power Pivot " "Excel", jei jie įdiegti jūsų kompiuteryje, arba įrašykite eksportavimo failą kaip "Atom" tarnybos dokumento (.atomsvc) failą, kad jį būtų galima naudoti ateityje.

Kaip man...

Puslapio viršus

Ataskaitos duomenų importavimas naudojant publikuotų ataskaitų adresą

  1. Lango Power Pivot skirtuke Pagrindinis spustelėkite Iš ataskaitos. Atidaroma lentelės importavimo vediklis.

  2. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite ataskaitų serverį.

    Jei reguliariai naudojate ataskaitas ataskaitų serveryje, serveris gali būti nurodytas naujausių svetainių ir serverių sąraše. Kitu atveju lauke Pavadinimas įveskite adresą į ataskaitos serverį ir spustelėkite Atidaryti, kad naršyydami aplankus ataskaitų serverio svetainėje. Ataskaitos serverio adreso pavyzdys gali būti http://<computername>/reportserver.

  3. Pasirinkite ataskaitą ir spustelėkite Atidaryti. Taip pat galite įklijuoti ataskaitos saitą, įskaitant visą kelią ir ataskaitos pavadinimą, teksto lauke Pavadinimas. Lentelės importavimo vediklis prisijungia prie ataskaitos ir pateikia ją peržiūros srityje.

    Jei ataskaitoje naudojami parametrai, turite nurodyti parametrą arba negalite sukurti ataskaitos ryšio. Kai tai padarysite, į duomenų informacijos santrauką importuojamos tik eilutės, susijusios su parametro reikšme.

    1. Pasirinkite parametrą naudodami ataskaitoje pateiktą sąrašo lauką arba įvedimo lauką.

    2. Spustelėkite Peržiūrėti ataskaitą, kad atnaujinsite duomenis.

      Pastaba: Peržiūrint ataskaitą, įrašyti parametrai, kuriuos pasirinkote kartu su duomenų informacijos santraukos aprašu.

      Jei norite, kad ataskaitos ypatybės būtų nustatytos, spustelėkite Išsamiau.

  4. Spustelėkite Tikrinti ryšį, kad įsitikintumėte, jog ataskaita pasiekiama kaip duomenų informacijos santrauka. Taip pat galite spustelėti Išsamiau, kad patvirtintumėte, jog įdėtųjų paslaugų dokumento ypatybėje yra įdėtasis XML, nurodantis duomenų informacijos santraukos ryšį.

  5. Spustelėkite Pirmyn, kad tęstumėte importavimą.

  6. Vediklio puslapyje Pasirinkti lenteles ir rodinius pažymėkite žymės langelį šalia ataskaitos dalių, kurias norite importuoti kaip duomenis.

    Kai kuriose ataskaitose gali būti kelios dalys, įskaitant lenteles, sąrašus arba grafikus.

  7. Lauke Patogus pavadinimas įveskite lentelės, kurioje norite įrašyti duomenų informacijos santrauką "Power Pivot" darbaknygėje, pavadinimą.

    Ataskaitų tarnybos valdiklio pavadinimas pagal numatytuosius nustatymus naudojamas, jei nepriskirtas joks pavadinimas: pvz., Tabliksas1, Tabliksas2. Rekomenduojame pakeisti šį pavadinimą importavimo metu, kad galėtumėte lengviau nustatyti importuotos duomenų informacijos santraukos kilmę.

  8. Spustelėkite Peržiūra ir Filtravimas, kad peržiūrėtų duomenis ir pakeistų stulpelių pasirinkimus. Negalite apriboti eilučių, kurios importuojamos ataskaitos duomenų informacijos santraukoje, bet galite pašalinti stulpelius išvalydami žymės langelius. Spustelėkite Gerai.

  9. Puslapyje Pasirinkti lenteles ir rodinius spustelėkite Baigti.

  10. Kai visos eilutės bus importuotos, spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Ataskaitos duomenų importavimas naudojant URL į duomenų tarnybos dokumentą

Alternatyvus ataskaitos adreso nurodymas yra naudoti duomenų tarnybos dokumento (.atomsvc) failą, kuriame jau yra ataskaitos informacijos santraukos informacija, kurią norite naudoti. Duomenų tarnybos dokumentas nurodo ataskaitos URL. Kai importuojate duomenų tarnybos dokumentą, ataskaitos informacijos santrauka sugeneruojama iš ataskaitos ir įtraukiama į Power Pivot darbaknygę.

  1. Lango Power Pivot skirtuke Pagrindinis spustelėkite Iš duomenų informacijos santraukų. Atidaroma lentelės importavimo vediklis.

  2. Puslapyje Prisijungimas informacijos santrauką įveskite draugišką pavadinimą, kurį naudosite, kai nukreipiate į duomenų šaltinį.

    Šis pavadinimas naudojamas tik Power Pivot darbaknygėje, kad būtų galima nurodyti duomenų šaltinį. Vėliau vedlyje bus nustatytas lentelės, kurioje saugomi duomenys, pavadinimas.

  3. Įveskite duomenų tarnybos dokumento (.atomsvc) failo, kuris nurodo ataskaitos informacijos santrauką, kelią. Galite nurodyti dokumento adresą, jei jis saugomas serveryje, arba galite jį atidaryti iš kompiuterio aplanko. Taip pat galite spustelėti Naršyti, kad pereitumėte į serverį, kuriame yra duomenų tarnybos dokumentas, kurį norite naudoti.

  4. Spustelėkite Tikrinti ryšį, kad įsitikintumėte, jog informacijos santrauką galima sukurti naudojant duomenų tarnybos dokumento informaciją.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Vediklio puslapyje Pasirinkti lenteles ir rodinius pažymėkite žymės langelį šalia ataskaitos dalių, kurias norite importuoti kaip duomenis.

    Kai kuriose ataskaitose gali būti kelios dalys, įskaitant lenteles, sąrašus arba grafikus.

  7. Lauke Patogus pavadinimas įveskite lentelės, kurioje norite įrašyti duomenų informacijos santrauką savo darbaknygėje, Power Pivot pavadinimą.

    Ataskaitų tarnybos valdiklio pavadinimas pagal numatytuosius nustatymus naudojamas, jei nepriskirtas joks pavadinimas: pvz., Tabliksas1, Tabliksas2. Rekomenduojame pakeisti šį pavadinimą importavimo metu, kad galėtumėte lengviau nustatyti importuotos duomenų informacijos santraukos kilmę.

  8. Spustelėkite Peržiūra ir Filtravimas, kad peržiūrėtų duomenis ir pakeistų stulpelių pasirinkimus. Negalite apriboti eilučių, kurios importuojamos ataskaitos duomenų informacijos santraukoje, bet galite pašalinti stulpelius išvalydami žymės langelius. Spustelėkite Gerai.

  9. Puslapyje Pasirinkti lenteles ir rodinius spustelėkite Baigti.

  10. Kai visos eilutės bus importuotos, spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Ataskaitos eksportavimas kaip duomenų informacijos santraukos

  1. Atidarykite ataskaitą iš ataskaitų tvarkytuvo, SharePoint arba ataskaitų serverio.

  2. Ataskaitos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Eksportuoti kaip duomenų informacijos santrauką: Duomenų informacijos santraukos piktograma

    Jei Excel jūsų kompiuteryje, būsite paraginti atidaryti arba įrašyti failą. 

  3. Spustelėkite Atidaryti, kad iš karto atidarytumėte importuotus duomenis Power Pivot lange Excel.

Jei mygtukas nematomas, ataskaita neveikia su palaikoma ataskaitų tarnybų versija. Apsvarstykite galimybę perkelti arba nukopijuoti ataskaitą į ataskaitos serverį, kuris yra palaikomas leidimas.

Pastaba: Ataskaitų tarnybos apima "Atom" generavimo plėtinį, kuris generuoja informacijos santraukas iš ataskaitos aprašo failų. Šis plėtinys, o ne Power Pivot serverio programinė įranga, sukuria ataskaitų informacijos santraukas ir duomenų tarnybos dokumentus, naudojamus ataskaitos duomenims eksportuoti į Power Pivot darbaknyges. Daugiau informacijos apie informacijos santraukų Power Pivot žr. "Power Pivot" duomenų informacijos santraukos MSDN.

Puslapio viršus

"Atom" tarnybos dokumento (.atomsvc) failo įrašymas būsimoms importavimo operacijoms

Jei kompiuteryje neturite taikomosios programos, kuri gali atidaryti ataskaitos informacijos santrauką, įrašykite dokumentą, kad vėliau jį būtų galima naudoti kompiuteryje, Power Pivot yra Excel. Dokumente, kurį įrašote, nurodomas adresas ataskaitoje. Joje nėra duomenų iš ataskaitos.

  1. Atidarykite ataskaitą iš ataskaitų tvarkytuvo, SharePoint arba ataskaitų serverio.

  2. Ataskaitos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Eksportuoti kaip duomenų informacijos santrauką: Duomenų informacijos santraukos piktograma

  3. Spustelėkite Įrašyti, kad kompiuteryje įrašytumėte .atomsvc failą. Failas nurodo ataskaitos serverį ir ataskaitos failo vietą.

Norėdami vėliau naudoti .atomsvc failą, galite jį atidaryti naudodami Power Pivot Excel importuoti ataskaitos informacijos santrauką. Daugiau informacijos apie tai, kaip nurodyti ataskaitų informacijos santraukų duomenų tarnybos dokumentą, žr. Ataskaitos duomenų importavimas naudojant URL į duomenų tarnybos dokumentą šioje temoje.

Taip pat galite publikuoti šį failą "SharePoint informacijos santraukų bibliotekoje, kad jis būtų pasiekiamas visiems, norintiems naudoti ataskaitų informacijos santraukas kitose darbaknygėse arba ataskaitose. Daugiau informacijos apie duomenų informacijos santraukų bibliotekas žr. "Power Pivot" duomenų informacijos santraukos MSDN.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×