Duomenų radimas su viršutu arba apatiniu grupės arba lauko vertėmis

Populiariausių reikšmių užklausos ir filtro pasirinkimas

Norėdami nustatyti, ar turite sukurti didžiausių reikšmių užklausą, ar taikyti filtrą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Jei norite grąžinti duomenis, kuriuose yra didžiausios arba mažiausios reikšmės laukuose, ir nežinote tikslių didžiausių arba mažiausių laukų reikšmių (arba jos nesvarbių), sukuriate didžiausių reikšmių užklausą.

• Jei norite grąžinti visus duomenis, kurių lauke esanti reikšmė sutampa arba yra mažesnė arba didesnė už jus dominančią reikšmę, taikote filtrą. Pavyzdžiui, Norėdami peržiūrėti produktus, kurių kainos skiriasi nuo "$50" iki "$100", taikykite filtrą. Šiame paveikslėlyje parodytas užklausos dizaino rodinio filtro pavyzdys ir tokio filtro rezultatai:

  

  Daugiau informacijos apie filtrų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje filtro taikymas, kad būtų galima peržiūrėti pažymėti įrašus "Access" duomenų bazėje.

Didžiausių reikšmių užklausų kūrimo ir naudojimo taisyklės

Tęsdami neužmirškite, kad nepaisant užklausos tipo (atrankos užklausa arba sumų užklausa), privalote naudoti laukus, kuriuose yra aprašomieji duomenys, pvz., darbuotojas arba produktų pavadinimai, ir lauką, kuriame yra norimos surasti didžiausios arba mažiausios reikšmės, pvz., kaina arba datos laukas. Galite naudoti daugiau nei vieną duomenų lauką ir, jei naudojate sumų užklausą, duomenų laukuose paprastai turėtų būti įtraukta kategorijos informacija, pvz., miesto arba šalies/regiono laukas. Galite praleisti kategorijos duomenis tik tada, kai sukuriate sumų užklausą, kuri vykdoma su visais įrašais, pvz., "Parodykite man penkis procentus brangiausių užsakymų." Be to, galite naudoti "Select" arba "sumos" užklausą, kad rastumėte aukščiausias ir apatines reikšmes grupės įrašuose arba įrašuose, kurie priklauso kategorijoms. Daugiau informacijos apie tai rasite tolesniame šio straipsnio skyriuje kategorijose arba grupėse rasti įrašuose aukščiausias arba apatinis reikšmes.

Pagrindinių didžiausių reikšmių užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti užklausoje, spustelėkite įtraukti, kad įtrauktumėte lentelę į dizaino tinklelį, tada spustelėkite uždaryti.
   arba
   dukart spustelėkite lentelę.
   Jei naudojate duomenų pavyzdžius, įtraukite lentelę darbuotojai į užklausą.

3. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje į dizaino tinklelį. Galite dukart spustelėti kiekvieną lauką arba vilkti ir numesti kiekvieną lauką tuščiame eilutės laukas langelyje.
   Jei naudojate lentelės pavyzdį, įtraukite laukus vardas, pavardė ir gimimo data.

4. Lauke, kuriame yra didžiausios arba mažiausios reikšmės (laukas gimimo data, jei naudojate lentelės pavyzdį), spustelėkite eilutę rikiuoti ir pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka.
   Jei jūsų reikšmių lauke yra skaičiai, pvz., kainos ar pardavimo skaičiai, didėjimo tvarka pateikia mažiausias reikšmes, o mažėjančia rūšiavimo tvarka pateikia didžiausias reikšmes. Jei lauke reikšmės yra datos, rūšiavimo tvarka mažėjimo tvarka pateikia vėliausią datą, o didėjimo tvarka pateikia anksčiausią datą.
   

   Svarbu: Turite nustatyti eilutę rikiuoti pagal didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka tik laukuose, kuriuose yra didžiausios arba mažiausios reikšmės. Nurodžius lauko, kuriame yra jūsų didžiausios arba mažiausios reikšmės, rūšiavimo tvarką, pvz., produkto pavadinimą, o ne kainą, užklausa nepateiks norimų rezultatų.

5. Skirtuko dizainas grupėje užklausos sąranka spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia grįžti ( populiariausių reikšmių sąrašas), ir įveskite norimą matyti įrašo skaičių arba procentus arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

6. Spustelėkite vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir parodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.

7. Įrašykite užklausą ir laikykite ją atidarytą, kad galėtumėte naudoti atlikdami kitus veiksmus.

Galite matyti, kad šio tipo didžiausios reikšmės užklausa gali atsakyti į pagrindinius klausimus, pvz., kas yra seniausias arba jauniausias įmonės asmuo. Kituose veiksmuose paaiškinama, kaip naudoti reiškinius ir kitus kriterijus, kad būtų galima įtraukti užklausos galią ir lankstumą. Kituose žingsniuose nurodyti kriterijai – pateikti kitų trijų darbuotojų gimtadienius.

Kriterijų įtraukimas į užklausą

1. Dizaino rodinyje atidarykite užklausą, kurią sukūrėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

2. Užklausos dizaino tinklelyje, stulpelyje, esančiame į dešinę nuo gimimo datos stulpelio, nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite reiškinio reiškinys1: DatePart("m", [gimimo data]). Funkcija DatePart išskleidžia lauko gimimo data reikšmę mėnesio dalį.

3. Į dešinę nuo stulpelio, kuriame yra jūsų reiškinys, nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite išraišką Išraiška2: DatePart("d", [gimimo data]). Šiuo atveju funkcija DatePart išgauna lauko gimimo data reikšmės dienos dalį.

4. Išvalykite žymės langelius, esančius kiekvienos išraiškos eilutėje Rodyti , tada spustelėkite kiekvienos išraiškos langelį Rūšiuoti ir pasirinkite didėjimo tvarka.

5. Pasirinktinai galite nurodyti kriterijus, apribojančius užklausos apimtį. Kai nurodyti kriterijai, užklausa rūšiuoja tik tuos duomenis, kurie atitinka nurodytus kriterijus, ir nurodo sąrašo viršuje arba apačioje esančias reikšmes.
   Norėdami tęsti duomenų pavyzdžius, lauko gimimo data eilutėje kriterijai įveskite arba nukopijuokite ir įklijuokite šį reiškinį:

   Mėnuo ([gimimo data]) > mėnuo (data ()) arba mėnuo ([gimimo data]) = Month (Date ()) ir diena ([gimimo data]) >diena (data ())

   Šiame išraiškoje yra: Month ([Gimimo_data]) > Month (Date ()) , peržiūri kiekvieno darbuotojo gimimo datą ir patikrina, ar ji yra būsimame mėnesyje, o jei TRUE, į užklausą įtraukė tuos duomenis. Month ([Gimimo_data]) = Month (Date ()) ir Day ([Gimimo_data]) >diena (data ()) išraiškos dalis patikrina gimimo datas, kurios pasitaiko dabartiniame mėnesyje, kad pamatytumėte, ar gimimo data priklauso nuo esamos datos. Jei ši sąlyga yra TRUE, funkcija pateikia tuos įrašo užklausos rezultatuose. Apibendrinant, šiame reiškiniui neatsižvelgiama į visus duomenis, kurių gimimo data yra nuo sausio 1 iki datos, kai vykdote užklausą.

   Norėdami pamatyti daugiau užklausos kriterijų išraiškų pavyzdžių, peržiūrėkite straipsnį užklausos kriterijų pavyzdžiai.

6. Skirtuko dizainas grupėje užklausos sąranka spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia grįžti ( populiariausių reikšmių sąrašas), ir įveskite norimą matyti įrašo skaičių arba procentus arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

7. Spustelėkite vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir parodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.

Sumų užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Pasirinkite lenteles, su kuriomis norite dirbti, spustelėkite įtraukti, tada spustelėkite uždaryti , kai baigsite įtraukti lenteles.
   arba
   dukart spustelėkite lenteles, kurias norite naudoti, tada spustelėkite uždaryti. Kiekviena lentelė rodoma dizaino tinklelyje. Jei naudojate anksčiau išvardytas lentelių pavyzdžius, įtraukiate kategorijas ir produktų lenteles.

3. Dukart spustelėkite lentelės laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.
   Šiuo metu įsitikinkite, kad į užklausą įtraukiate tik grupės laukus ir lauką Value. Jei naudojate anksčiau pateiktoje lentelėje išvardytus duomenų pavyzdžius, įtraukite lauką kategorijos pavadinimas iš lentelės kategorijos ir lauką kaina iš lentelės produktai.

4. Pasirinktinai galite nurodyti kriterijus, kad apribotumėte užklausos apimtį.
   Bus surūšiuoti tik kriterijus atitinkantys užrašai ir šiame surūšiuotame sąraše bus nustatytos didžiausios ir mažiausios laukų reikšmės. Pavyzdžiui, jei norite neįtraukti produktų į sporto kategoriją, šį reiškinį įtraukiate į lauko kategorijos pavadinimas eilutę kriterijai : <> "Sportas".
   Norėdami pamatyti daugiau užklausos kriterijų išraiškų pavyzdžių, peržiūrėkite straipsnį užklausos kriterijų pavyzdžiai.

5. Konvertuokite užklausą į sumų užklausą.

   1. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite sumos.

      Eilutė suma rodoma dizaino tinklelyje.

6. Įsitikinkite, kad kiekvieno grupės lauko langelissuma nustatyta kaip Grupuoti pagal, tada nustatykite lauką reikšmės laukas (laukas, kuriame yra didžiausios arba mažiausios reikšmės) Max arba min.
   Pasirinkus Max , grąžinama didžiausia skaitinio lauko reikšmė ir Paskutinė datos arba laiko reikšmė lauke data/laikas. Pasirinkus min grąžina mažiausią reikšmę skaitiniame lauke ir anksčiausią datos arba laiko reikšmę lauke data/laikas. Jei naudojate duomenų pavyzdį, nustatykite lauko kategorijos pavadinimas langelį Bendra , kad būtų galima Grupuoti pagal, ir lauko kaina langelį suma į Maks arba min.

7. Įsitikinkite, kad skirtuko dizainas grupėje Įrankiai įsitikinkite, kad yra nustatytas visassąrašas, tada spustelėkite vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir parodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.
   

   Pastaba: Atsižvelgiant į funkciją, kurią pasirinkote atlikdami 7 veiksmą, programa "Access" pakeis reikšmės lauko pavadinimą užklausoje į MaxofFieldName arba minofFieldName. Jei naudojate lentelių pavyzdžius, programa "Access" pervardija lauko maxofprice arba minofprice.

8. Įrašykite užklausą ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Užklausa negrąžina produktų pavadinimų arba bet kokios kitos informacijos apie produktus. Norėdami matyti papildomus duomenis, turite sukurti antrąją užklausą, apimančią jūsų ką tik sukurtą užklausą. Kituose veiksmuose paaiškinama, kaip sukurti šią antrąją užklausą.

Antrosios užklausos kūrimas norint Peržiūrėti daugiau duomenų

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Spustelėkite skirtuką užklausos , tada du kartus spustelėkite sumų užklausą, kurią sukūrėte ankstesnėje sekcijoje.

3. Spustelėkite skirtuką lentelės ir įtraukite lenteles, kurias naudojote sumų užklausoje, taip pat visas lenteles, kuriose yra kitų susijusių duomenų, kuriuos norite matyti.
   Jei naudojate anksčiau išvardytas lentelių pavyzdžius, į naują užklausą įtraukiate lenteles kategorijos, produktai ir tiekėjai.

4. Prisijunkite prie laukų sumos užklausoje į atitinkamus pirminių lentelių laukus. Norėdami tai padaryti, nuvilkite kiekvieną lauką sumos užklausoje į atitinkamą lauką lentelėje.

   Jei naudojate duomenų pavyzdį, nuvilkite lauką kategorijos pavadinimas, esantį sumos užklausoje, į lentelės kategorijos lauką kategorijos pavadinimas. Tada sumų užklausoje esantį lauką MaxOfPrice nuvilkite į lentelės produktai lauką kaina. Sujungimas įgalina jūsų naująją pasirinkimo užklausą, kad būtų sujungti duomenys sumų užklausoje ir kituose lentelėse esančius duomenis.

5. Sumų užklausos lange dukart spustelėkite žvaigždutę, kad įtrauktumėte visą užklausą į dizaino tinklelį, tada nuvilkite papildomus laukus iš kitų lentelių užklausoje.

   Jei naudojate lentelių pavyzdžius, du kartus spustelėkite sumų užklausą, kurią sukūrėte ankstesnėje sekcijoje, tada įtraukite laukus Produkto pavadinimas ir tiekėjas iš lentelės produktai ir tiekėjai.

6. Pasirinktinai galite nurodyti vieno arba kelių stulpelių rūšiavimo tvarką.
   Pavyzdžiui, Norėdami surūšiuoti kategorijas pagal abėcėlę, nustatykite stulpelį kategorijos pavadinimas.

7. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

   Ši užklausa vykdoma ir rodo rezultatus duomenų lapo rodinyje.

Puslapio viršus

Lentelės sudarymo užklausos kūrimas

1. Kai didžiausių reikšmių užklausa atidaroma dizaino rodinyje:

   Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Lentelės kūrimas.
   Rodomas dialogo langas lentelės lentelės .

2. Lauke lentelės pavadinimas įveskite lentelės, kurioje bus saugomi viršutiniai ir apatiniai užrašai, pavadinimą. Pvz., įveskite viršutinius ir apatinius įrašotipus, tada spustelėkite gerai.
   Kaskart paleidus užklausą, užuot rodę rezultatus duomenų lapo rodinyje, užklausa sukuria lentelę ir pakeičia aukščiausią reikšmę pagal dabartinius duomenis.

3. Įrašykite ir uždarykite užklausą.

Papildymo užklausos kūrimas

1. Atidarykite savo mažiausios reikšmės užklausą dizaino rodinyje.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Papildymas.

3. Dialogo lange pridėjimas įveskite tą patį pavadinimą, kurį įvedėte dialogo lange lentelės naudojimas.
   Pavyzdžiui, įveskite viršutinį ir apatinį įrašą ir spustelėkite gerai. Kaskart paleidus užklausą, užuot rodę rezultatus duomenų lapo rodinyje, užklausa prideda įrašą prie lentelės viršus ir apačia.

4. Įrašykite ir uždarykite užklausą.

Užklausų vykdymas

Dabar esate pasirengę vykdyti dvi užklausas.

• Naršymo srityje dukart spustelėkite didžiausios reikšmės užklausą ir pranešimuose spustelėkite taip .

• Dukart spustelėkite mažiausios reikšmės užklausą ir pranešimuose spustelėkite taip .

• Atidarykite lentelės viršaus ir apačios įrašą duomenų lapo rodinyje.

Puslapio viršus