Duomenų tvarkymo ir formatavimo darbalapyje gairės

Microsoft Office Excel yra daug funkcijų, kurios leidžia lengvai valdyti ir analizuoti duomenis. Norint išnaudoti visas šių funkcijų pranašumus, svarbu, kad duomenis tvarkysite ir formatuojate darbalapis pagal toliau nurodytas gaires.

Šiame straipsnyje

Duomenų organizacijos gairės

Panašių elementų įtraukimas į tą patį stulpelį    Sukurkite duomenis, kad visose eilutėse būtų panašių elementų tame pačiame stulpelyje.

Išlaikyti duomenų diapazoną atskirai    Palikite bent vieną tuščią stulpelį ir vieną tuščią eilutę tarp susijusių duomenų diapazono ir kitų darbalapio duomenų. Excel lengviau aptikti ir pasirinkti diapazoną, kai rūšiuojate, filtruojate arba įterpiate automatines tarpines sumas.

Kritinių duomenų padėtis virš diapazono arba po jo    Neduokite svarbių duomenų į kairę arba į dešinę nuo diapazono, nes duomenys gali būti paslėpti, kai filtruojate diapazoną.

Venkite tuščių eilučių ir stulpelių diapazone    Venkite įterpti tuščių eilučių ir stulpelių į duomenų diapazoną. Tai atlikite, kad Excel lengviau aptikti ir pasirinkti susijusį duomenų diapazoną.

Visų eilučių ir stulpelių rodymas diapazone    Prieš keitimų duomenų diapazone įsitikinkite, kad rodomos paslėptos eilutės ar stulpeliai. Kai diapazono eilutės ir stulpeliai nerodomi, duomenis galima netyčia panaikinti. Daugiau informacijos žr. Eilučių ir stulpelių slėpimas arba rodymas.

Puslapio viršus

Duomenų formato gairės

Stulpelių etikečių naudojimas duomenims identifikuoti    Sukurkite stulpelių žymas pirmoje duomenų diapazono eilutėje taikydami skirtingą duomenų formatą. Excel naudoti šias žymas ataskaitoms kurti ir duomenims rasti bei tvarkyti. Naudokite šriftą, lygiuotę, formatą, raštą, kraštinę arba didžiosiomis raidėmis žymių stilių, kuris skiriasi nuo formato, kurį priskiriate diapazono duomenims. Formatuokite langelius kaip tekstą prieš pradėdami įvesti stulpelių žymas. Daugiau informacijos žr. Darbalapio formatavimo būdai.

Langelių kraštinių naudojimas duomenims atskirti    Jei norite atskirti žymas nuo duomenų, naudokite langelių kraštines, o ne tuščias eilutes ar brūkšniuotas linijas, kad įterptų linijas po žymomis. Daugiau informacijos žr. Langelių kraštinių taikykite arba pašalinkite darbalapyje.

Venkite tarpų prieš arba gale, kad išvengtumėte klaidų    Neįterpkite tarpų langelio pradžioje arba pabaigoje, kad įtraukdami duomenis. Šie papildomi tarpai gali turėti įtakos rūšiavimui, ieškai ir langeliui taikomame formate. Užuot įvedę tarpų duomenims įtraukti, galite naudoti langelio komandą Didinti įtrauką. Daugiau informacijos žr. Duomenų išdėstymas langelyje.

Duomenų formatų ir formulių išplėtimas    Kai įtraukiate naujų duomenų eilučių į duomenų diapazono pabaigą, Excel nuoseklų formatavimą ir formules. Trys iš penkių ankstesnių langelių turi naudoti tą patį formatą, kad būtų išplėstas. Visos ankstesnės formulės turi būti nuoseklios, kad formulė būtų išplėsta. Daugiau informacijos žr. Automatinis duomenų užpildymas darbalapio langeliuose.

Naudokite Excel lentelės formatą darbui su susijusiais duomenimis    Galite paversti gretimą darbalapio langelių diapazoną į Excel lentelę. Duomenys, kuriuos apibrėžia lentelė, gali būti manipuliuojami nepriklausomai nuo duomenų už lentelės ribų ir galite naudoti konkrečias lentelės funkcijas norėdami greitai rikiuoti, filtruoti, suskaičiuoti arba apskaičiuoti lentelės duomenis. Taip pat galite naudoti lentelės funkciją norėdami suskirstyti susijusių duomenų rinkinius tvarkydami duomenis keliose lentelėse viename darbalapyje. Daugiau informacijos žr. Lentelių Excel apžvalga.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×