Efektyvios pateikties kūrimo ir pristatymo patarimai

Šiame straipsnyje

Patarimai, kaip sukurti efektyvią pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Pasirinkite šrifto stilių, kurį auditorija gali skaityti nuotoliniu būdu.

Pasirinkus paprastą šrifto stilių, pvz., "Arial" arba "Calibri", jūsų pranešimas bus perteiktas. Venkite labai plonų arba dekoratyvinių šriftų, kurie gali pakenkti skaitomumui, ypač mažo dydžio.

Pasirinkite šrifto dydį, kurį auditorija gali skaityti nuotoliniu būdu.

Stenkitės nenaudoti mažesnių nei 18 pt šrifto dydžių ir gali tekti padidinti didelį kambarį, kuriame auditorija yra toli.

Išlaikykite tekstą paprastu ir sumažinkite skaidrių teksto kiekį

Naudokite ženklelius arba trumpus sakinius ir bandykite kiekvieną palikti vienoje eilutėje; t. y. be teksto kėlimo.

Norite, kad auditorija išklausydų jūsų informaciją, o ne perskaitytų ekraną.

Kai kurie projektoriai apkarpo skaidres kraštuose, todėl ilgus sakinius galima apkarpyti.

Galite pašalinti straipsnius, pvz., "a" ir "the", kad padėtumėte sumažinti žodžių skaičių eilutėje.

Naudokite iliustraciją, kad perteikti pranešimą.

Norėdami papasakoti istoriją, naudokite grafinius elementus. Tačiau neužvaldykite auditorijos įtraukdami per daug grafinių elementų į skaidrę.

Padarykite, kad diagramų ir grafikų etiketės būtų suprantamos.

Naudokite tik pakankamai teksto, kad etiketės elementai diagramoje arba diagramoje būtų suprantami.

Padarykite skaidrių foną subtilų ir išlaikyti nuoseklų.

Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šablonastema, kuris nėra per daug patrauklus. Nenorite, kad fonas ar dizainas atitrauks jūsų pranešimą.

Žr. Spalvų sujungimas "PowerPoint" – klaidos, kad išvengtumėte.

Informacijos apie temų naudojimo ieškokite Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres su temomis.

Naudokite didelį kontrastą tarp fono spalvos ir teksto spalvos.

Temos automatiškai nustato kontrastą tarp šviesio fono su tamsiu spalvotu tekstu arba tamsiu fonu su šviesiu spalvotu tekstu.

Žr. Spalvų sujungimas "PowerPoint" – klaidos, kad išvengtumėte.

Patikrinkite rašybą ir gramatiką.

Norėdami gauti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite pateikties rašybą ir gramatiką.

Puslapio viršus

Patarimai, kaip pateikti veiksmingą pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Iš anksto parodykite ir patikrinkite, ar jūsų įranga veikia tinkamai.

Įsitikinkite, kad visa įranga prijungta ir veikia.

Nekreipkite į tai, kad jūsų pateiktis veiks gerai kitame kompiuteryje.

Disko gedimai, programinės įrangos versijų neatitikimai, disko vietos trūkumas, atminties trūkumas ir daug kitų veiksnių gali sugadinti pateiktį.

Išjunkite ekrano užsklandas ir įsitikinkite, kad turite reikiamų failų ir programinės įrangos versijų, įskaitant PowerPoint.

Norėdami užtikrinti, kad kopijuojant failus į USB atmintinę būtų atsižvelgiama į visus failus ir jie būtų perkelti į pateikties vietą, žr. Pateikties paketas kompaktiniam diskui arba USB "flash" atmintinę.

Apsvarstykite galimybę saugoti pateiktį "OneDrive", kad ji būtų pasiekiama jums iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.

Patikrinkite, ar projektoriaus skiriamoji geba tas pats, kaip kompiuteryje, kuriame sukūrėte pateiktį.

Jei skiriamosios gebos nesutampa, skaidrės gali būti apkarpomos arba gali kilti kitų rodymo problemų.

Išjunkite ekrano užsklandą.

Auditorija turi būti sutelkta į pateikties turinį.

Prieš suteikdami faktinę pateiktį, patikrinkite visas spalvas projekcijos ekrane.

Spalvos gali skirtis nuo to, kas rodoma jūsų monitoriuje.

Paprašykite auditorijos turėti klausimų iki pabaigos.

Klausimai yra puikus indikatorius, kad žmonės užsiima jūsų tema ir pateikties įgūdžiais. Tačiau jei klausimus įrašysite iki pateikties pabaigos, pereisite per medžiagą nepertraukiamai. Be to, į ankstyvus klausimus dažnai atsakoma naudojant skaidres ir komentarus.

Venkite perkelti žymiklį nesąmoningai.

Kai nenaudojate žymiklio, pašalinkite ranką iš pelės. Tai padeda sustabdyti žymiklio perkėlimą nesąmoningai, o tai gali blaškyti dėmesį.

Neskaitykite pateikties.

Pasiteikite pateikties, kad būtų galima kalbėti iš ženklelių taškų. Tekstas turėtų būti pranešėjo užuomina, o ne visas auditorijos pranešimas.

Lik laiku.

Jei planuojate tam tikrą pateikties laiką, neduokite daugiau laiko. Jei nėra laiko limito, užtrukkite mažiau laiko, o ne daugiau, kad užtikrinsite, jog žmonės liks užsiėmė.

Stebėkite auditorijos elgesį.

Kiekvieną kartą, kai pateikiate pateiktį, stebėkite auditorijos elgesį. Jei stebite žmones, sutelkiant dėmesį į skaidres, skaidrėse gali būti per daug duomenų arba jie gali būti painūs arba blaškomi kitu būdu. Naudokite informaciją, kurią išmoksite kiekvieną kartą, kad patobulintumėte būsimas pateiktis.

Praktika puikiai tinka.

Apsvarstykite galimybę iš naujo pagirti pateiktį su pranešėjo treneriu.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×