Ekrano skaitytuvo naudojimas norint paimti ir užrakinti bei įrašyti ir atrakinti failus „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint paimti ir užrakinti bei įrašyti ir atrakinti failus „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad būtų galima paimti ir atrakinti failus dokumentų bibliotekoje. Turime išbandyti jį naudodami diktorių ir žandikaulių, bet jis gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Kai paimate ir užrakinate failą, galite redaguoti jį prisijungę arba neprisijungę ir įrašyti tiek kartų, kiek reikia, tačiau kiti jo redaguoti negalės. Kai įrašote ir atrakinate failą, jūsų pakeitimai tampa matomi komandai ir kiti gali failą paimti ir užrakinti bei redaguoti, jei tai leidžia jų turimos teisės.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft Office“.

  • Kai naudojate „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų, spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““.

Šioje temoje

Failo iš dokumentų bibliotekos paėmimas ir užrakinimas

  1. Prisijunkite prie savo organizacijos „„Microsoft 365““ paskyros, paleiskite norimą „„SharePoint““ taikomąją programą ir atidarykite dokumentų biblioteką.

    Patarimas: „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekose yra du rodiniai: klasikinis ir „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““. Pagal numatytuosius nustatymus dauguma žmonių naudoja „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““. Tačiau, jei išgirsite „Check it out button“ (Mygtukas Išbandykite) naršydami savo dokumentų biblioteką, vadinasi, naudojate klasikinį rodinį. Norėdami peržiūrėti „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ dokumentų bibliotekas, kai išgirsite „Check it out button“ (Mygtukas Išbandykite), paspauskite Enter. Kai dokumento bibliotekos rodinys pasikeičia į „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ rodinį ir įvesties vieta perkeliama nuo mygtuko Išbandykite prie saito Naujas, išgirsite dokumentų bibliotekos pavadinimą ir „New“ (Naujas).

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, aplankų, failų arba elementų sąrašas".

  3. Norėdami pereiti per sąrašą ir pasirinkti failą, kurį norite patikrinti ir redaguoti, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei reikalingas failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką, tada paspauskite klavišą "įveskite". Spauskite klavišą TAB, kol išgirsite "lentelė, aplankų sąrašas, failai arba elementai", tada pasirinkite failą, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

  4. Norėdami pereiti į meniu juostą, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "komandų juosta".

  5. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "kiti dalykai, kuriuos galite daryti su pasirinktu elementu", tada paspauskite klavišą "įveskite".

  6. Norėdami paimti ir atrakinti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Check out" ("paimti ir atrakinti"), tada paspauskite klavišą "įveskite". Pasirinktas failas bus paimtas ir pažymėtas.

Pastaba: Jei kiti komandos nariai bandys redaguoti arba paimti ir užrakinti failą, jiems bus pranešta, kad failas yra paimtas ir užrakintas jums. Jie vis tiek galės peržiūrėti failą, tačiau pakeitimų, kuriuos jūs atliksite, jie negalės matyti, kol failą įrašysite ir atrakinsite.

Paimto ir užrakinto failo atidarymas norint redaguoti

Kai paimate ir užrakinate failą, jis pažymimas kaip paimtas ir užrakintas ir kiti jo redaguoti negalės. Dabar galite failą atidaryti arba atsisiųsti ir redaguoti.

  1. Kai išsiunčiate failą, įvesties vieta yra meniu juostoje. Norėdami pereiti į paimtą failą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite failo pavadinimą.

  2. Jei įvesties vieta nėra reikiamame faile, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite failo pavadinimą, tada paspauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite tinkamą failą. Norėdami atidaryti failą, paspauskite „Enter“. Failas atidaromas atskirame naršyklės skirtuke ir dabar galite atlikti keitimus. Jei tai „Microsoft 365“ dokumentas, failas atidaromas atitinkamoje taikomojoje programoje (pvz., „Word“ žiniatinkliui arba Internetinė „Excel“ ).

    Patarimas: Jei norite atidaryti failą savo kompiuterio taikomojoje programoje, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "komandų juosta". Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "atidaryti" (atidaryti), tada paspauskite klavišą "pradėti". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite programą, su kuria norite atidaryti failą, tada paspauskite klavišą "įveskite".

Failo dokumentų bibliotekoje įrašymas ir atrakinimas

  1. „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, aplankų, failų arba elementų sąrašas".

  3. Norėdami pereiti per sąrašą ir pasirinkti failą, kurį norite įrašyti, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką, tada paspauskite klavišą "įveskite". Spauskite klavišą TAB, kol išgirsite "lentelė, aplankų sąrašas, failai arba elementai", tada pasirinkite failą, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

  4. Norėdami pereiti į meniu juostą, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "komandų juosta".

  5. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "kiti dalykai, kuriuos galite daryti su pasirinktu elementu", tada paspauskite klavišą "įveskite".

  6. Norėdami įrašyti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Check in" (įrašyti), tada paspauskite klavišą "klavišą".

    Rodomas dialogo langas tikrinimas .

  7. Dialogo lange įrašymas įveskite komentarą, kuriame apibendrinamos atliktų pakeitimai. Registravimo komentarai ypač naudingi, kai keli žmonės dirba su failu. Komentarai tampa dokumento versijų retrospektyvos dalimi, kuri gali būti svarbi, jei jums reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją.

  8. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Check in", tada paspauskite klavišą "įveskite". Failo, kurį redagavote, versija pakeičia dokumentų bibliotekoje esančią versiją ir yra įrašoma bei atrakinama. Dabar kiti gali peržiūrėti pakeitimus, kuriuos atlikote, ir, jei turi teisę tai padaryti, gali paimti ir užrakinti failą, kad patys jį redaguotų.

Paimto ir užrakinto failo pakeitimų atsisakymas

Jei nuspręsite neatlikti arba pasilikti jokių failo versijų, galite atsisakyti paimti ir atrakinti, o tai neturės įtakos versijų retrospektyvai.

  1. „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, aplankų, failų arba elementų sąrašas".

  3. Norėdami pereiti per sąrašą ir pasirinkti failą, iš kurio norite atsisakyti paimti ir atrakinti, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką, tada paspauskite klavišą "įveskite". Spauskite klavišą TAB, kol išgirsite "lentelė, aplankų sąrašas, failai arba elementai", tada pasirinkite failą, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

  4. Norėdami pereiti į meniu juostą, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "komandų juosta".

  5. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "kiti dalykai, kuriuos galite daryti su pasirinktu elementu", tada paspauskite klavišą "įveskite".

  6. Norėdami atsisakyti paėmimo ir atrakinti, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Atsisakyti paėmimo ir atrakinimas", tada paspauskite klavišą "įveskite".

    Rodomas patvirtinimo dialogo langas.

  7. Jei esate tikri, kad norite atsisakyti faile atliktų pasikeitimų, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Yes" ("taip"), tada paspauskite klavišą "klavišą". Visų pakeitimų, kuriuos atlikote dokumente, bus atsisakyta ir failas liks nepakeistas, koks buvo jums jį paimant ir užrakinant. Kiti dabar gali paimti failą ir redaguoti patys, jei jie turi teisę tai daryti.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nusiųsti failus į „SharePoint Online“ dokumentų biblioteką

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti naują dokumentą „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

„SharePoint Online“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „SharePoint Online“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "SharePoint Online"

Naudokite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad būtų galima paimti ir atrakinti failus dokumentų bibliotekoje. Turime išbandyti jį naudodami diktorių ir žandikaulių, bet jis gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip atidaryti paimtą ir užrakintą failą, kad galėtumėte redaguoti arba atmesti atliktus paimtą ir užrakintą failą.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft Office“.

  • Kai naudojate „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų, spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““.

Šioje temoje

Failo iš dokumentų bibliotekos paėmimas ir užrakinimas

Kai paimate failą, jis pažymimas kaip paimtas ir užrakinamas, kad jį būtų galima redaguoti kitiems.

Jei kiti bandys redaguoti arba paimti failą, jiems pranešama, kad failas yra paimtas ir užrakintas. Jie vis tiek gali peržiūrėti failą, tačiau jūsų atlikti pokyčiai nėra matomi, kol nebūsite įrašyti į failą.

  1. Atidarykite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ dokumentų biblioteką, iš kurios norite paimti ir atrakinti failą.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "perjungti visų elementų žymėjimą".

  3. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite failo, kurį norite paimti, vardą.

  4. Kai dešinėje dokumento pusėje, paspauskite SHIFT + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  5. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "daugiau, meniu elementas", ir paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  6. Norėdami paimti ir atrakinti failą, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "Check out" (paimti ir atrakinti), ir paspauskite klavišą "pradėti".

Atidaryti paimtą ir užrakintą failą

Paėmę failą, galite jį redaguoti prisijungę arba neprisijungę ir įrašyti jį tiek kartų, kiek reikia, bet kiti negalės jo redaguoti.

  1. Atidarykite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ dokumentų biblioteką, kurioje yra paimtas ir užrakintas failas.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "perjungti visų elementų žymėjimą".

  3. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite paimto failo vardą.

  4. Gavę tinkamą failą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atidaryti failą atskirame skirtuke naršyklėje, paspauskite klavišą "Enter". Jei tai „Microsoft 365“ dokumentas, failas atidaromas atitinkamoje taikomojoje programoje, pvz., „Word“ žiniatinkliui arba Internetinė „Excel“.

    • Norėdami atidaryti failą kompiuterio taikomojoje programoje, paspauskite "Shift" + F10. Išgirsite: "atidaryti, meniu elementas". Paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "atidaryti naudojant programą", ir paspauskite klavišą "pradėti".

Failo dokumentų bibliotekoje įrašymas ir atrakinimas

Kai įrašote ir atrakinate failą, jūsų pakeitimai tampa matomi komandai ir kiti gali failą paimti ir užrakinti bei redaguoti, jei tai leidžia jų turimos teisės. Failo, kurį redagavote, versija pakeitė dokumento bibliotekoje esančią versiją.

Patarimai: 

  • Jei failą atidarėte ir redagavote Internetinė „Office“ faile, pvz., „Word“ žiniatinkliui faile, jūsų pokyčiai buvo įrašyti automatiškai. Jei failą atidarėte kompiuterio taikomojoje programoje, įsitikinkite, kad įrašėte savo darbą prieš tikrindami failą.

  • Taip pat galite įtraukti registravimo komentarų, kurie gali būti naudingi, kai keli žmonės dirba su failu. Komentarai tampa dokumento versijų retrospektyvos dalimi, kuri gali būti svarbi, jei jums reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją.

  1. Atidarykite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ dokumentų biblioteką, kurioje yra paimtas ir užrakintas failas.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "perjungti visų elementų žymėjimą".

  3. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite paimto failo vardą.

  4. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite „Shift“ + F10.

  5. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "daugiau, meniu elementas", ir paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  6. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Check in" (įrašyti), ir paspauskite klavišą "Tab". Atidaromas dialogo langas Įrašyti ir atrakinti . Įvesties vieta yra mygtukas Uždaryti.

  7. Norėdami įtraukti pasirinktinę atliktų atliktų atliktų duomenų suvestinę arba pastabą, kad jūsų kolegos gali būti naudingi, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "komentaras, Edit" (komentaras, redagavimas), tada įveskite savo tekstą.

  8. Spauskite klavišą TAB, kol išgirsite "Check in" (įrašyti), ir paspauskite klavišą "Tab".

    Failas yra pažymėtas. Dabar kiti gali peržiūrėti pakeitimus, kuriuos atlikote, ir, jei turi teisę tai padaryti, gali paimti ir užrakinti failą, kad patys jį redaguotų.

Atmeskite paimtą ir užrakintą keitimą

Jei nuspręsite neatlikti ir neišsaugoti jokių failų, kuriuos paimėte, galite atsisakyti paimti ir atrakinti, o tai neturės įtakos versijų retrospektyvai.

Pastaba: Kai jau esate pažymėję failą, nebegalite atsisakyti šių pasikeitimų.

  1. Atidarykite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ dokumentų biblioteką, kurioje yra paimtas ir užrakintas failas.

  2. Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "perjungti visų elementų žymėjimą".

  3. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite paimto failo vardą.

  4. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite „Shift“ + F10.

  5. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "daugiau, meniu elementas", ir paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  6. Norėdami atsisakyti paėmimo ir šalinimo, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Atsisakyti paėmimo ir atrakinimas", ir paspauskite klavišą "pradėti". Rodomas patvirtinimo dialogo langas.

  7. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Yes" ("taip"), ir paspauskite klavišą "".

    Visų pakeitimų, kuriuos atlikote dokumente, bus atsisakyta ir failas liks nepakeistas, koks buvo jums jį paimant ir užrakinant. Kiti dabar gali paimti failą ir redaguoti patys, jei jie turi teisę tai daryti.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nusiųsti failus į „SharePoint Online“ dokumentų biblioteką

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti naują dokumentą „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

„SharePoint Online“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „SharePoint Online“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "SharePoint Online"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×