Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudodami „Access“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu importuokite „Excel“ darbalapį, kad „Access“ arba susietumėte iš „Access“ kompiuterio duomenų bazės į „Excel“ darbalapį. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
„Excel“ darbalapio paruošimas importuoti arba susieti
Prieš perkeldami duomenis iš „Excel“ darbalapio į „Access“, šiek tiek palaukite, kol peržiūrėsite darbalapį ir nuspręskite, kaip norite iš jo importuoti duomenis.
-
Nuspręskite, ar norite susieti, ar importuoti visą darbalapį, ar tik jo dalį. Jei norite perkelti tik dalį darbalapio į „Access“, galite apibrėžti pavadintą diapazoną, kuriame yra tik norimi perkelti langeliai. Instrukcijų ieškokite Ekrano skaitytuvo naudojimas langeliui arba duomenų diapazonui pavadinti programoje "Excel".
-
Įsitikinkite, kad „Excel“ darbalapis yra vienodo formato, kad vediklis galėtų lengvai apdoroti jame esančius duomenis. Pavyzdžiui, pataisykite galimas klaidų reikšmes, pašalinkite nereikalingus tuščius stulpelius ir eilutes ir patikrinkite, ar kiekviename stulpelyje yra to paties tipo duomenys kiekvienoje eilutėje. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip pasiruošti importuoti arba susieti, ieškokite skyriuose "Darbalapio parengimas", "Excel" duomenų paruošimas" ir "Trūkstamų ar neteisingų reikšmių trikčių šalinimas", esančiuose duomenų importavimas arba susiejimas su "Excel" darbaknygės duomenimis.
Paskirties „Access“ duomenų bazės paruošimas importuoti
Prieš importuodami duomenis iš „Excel“ darbalapio, šiek tiek patikrinkite, ar paskirties „Access“ duomenų bazė paruošta importuoti, ir nuspręskite, kaip norite saugoti importuotus duomenis.
-
Įsitikinkite, kad paskirties „Access“ duomenų bazė nėra skirta tik skaityti ir kad turite teisę keisti duomenų bazę.
-
Nuspręskite, ar norite saugoti duomenis naujoje, ar esamoje lentelėje:
-
Jei pasirinksite saugoti duomenis naujoje lentelėje, „Access“ sukurs lentelę ir įtrauks į šią lentelę importuotus duomenis. Jei lentelė nurodytu pavadinimu jau yra, „Access“ perrašo lentelės turinį importuotais duomenimis.
-
Jei pasirinksite įtraukti duomenis į esamą lentelę, „Excel“ darbalapio eilutės pridedamos prie nurodytos lentelės.
-
-
Jei nuspręsite pridėti „Excel“ duomenis esamoje „Access“ lentelėje, įsitikinkite, kad „Excel“ šaltinio duomenų struktūra ir lauko parametrai atitinka „Access“. Norėdami atidaryti „Access“ lentelę dizaino rodinyje , paspauskite Alt + H, W, D. Patikrinkite lentelę pagal kontrolinį sąrašą sekcijos "Paskirties duomenų bazės parengimas" 2 veiksme, dalyje Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje.
Duomenų importavimas
Importuojant duomenis, „Access“ sukuria duomenų kopiją naujoje arba esamoje lentelėje nekeičiant šaltinio „Excel“ darbalapio.
Pastaba: Jums gali reikėti kolegos, kuris padės atlikti 10 veiksmą ir pasirinkti norimą redaguoti lauką.
-
Jei šaltinio „Excel“ darbaknygė atidaryta, uždarykite ją.
-
Atidarykite paskirties „Access“ duomenų bazę, kurioje bus saugomi importuoti duomenys.
Patarimas: Jei norite sukurti naują tuščią duomenų bazę, paspauskite Alt + F, N, L.
-
Norėdami atidaryti dialogo langą Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė , atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, atsižvelgdami į tai, „Access“ naudojate versiją:
-
„Microsoft 365“ prenumeratos versijoje arba „Access“ 2019" paspauskite Alt + X, N, 1, tada F ir X.
-
" „Access“ 2016" arba "Access 2013 " paspauskite Alt + X, kad pereitumėte į skirtuką Išoriniai duomenys . Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite grupę Importuoti & Saitas , spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "„Excel“ "", tada paspauskite klavišą "Enter".
-
-
Atidaromas dialogo langas Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė . Norėdami nurodyti „Excel“ failą, kuriame yra norimų importuoti duomenų, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką Failo vardas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į „Excel“ failą.
-
Norėdami naršyti failą, paspauskite R. Atidaromas dialogo langas Failo atidarymas . Pereikite prie norimo failo ir, kai būsite ties failu, paspauskite "Enter", kad jį pasirinktumėte.
-
-
Norėdami nurodyti, kaip norite saugoti importuotus duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei norite saugoti duomenis naujoje lentelėje, paspauskite I, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje . Vėliau būsite paraginti pavadinti lentelę.
-
Jei norite pridėti duomenų esamoje lentelėje, paspauskite A, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Pridėti įrašų kopiją prie lentelės . Norėdami pasirinkti lentelę, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Įvesties vieta perkeliama į lentelių sąrašą. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Ši parinktis negalima, jei duomenų bazėje nėra lentelių.
-
-
Spauskite klavišą "Tab", kol pasieksite mygtuką Gerai , tada paspauskite klavišą "Enter". Paleidžiamas skaičiuoklės importavimo vediklis.
Patarimas: Jei ekrano skaitytuvas automatiškai neperskaito vediklio langų, paspauskite SR klavišą + W.
-
Jei šaltinio „Excel“ darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie kito veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis ar pavadintas diapazonas, atlikite vieną iš šių veiksmų, kad pasirinktumėte importuoti norimą darbalapį arba diapazoną:
-
Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite Alt + W, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą darbalapį, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
Norėdami pasirinkti pavadintą diapazoną, paspauskite Alt + R, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą diapazoną, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
-
Atidaromas kitas vediklio langas. Jei pirmoje šaltinio darbalapio ar diapazono eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės . Paspauskite "Enter", kad pereitumėte į kitą vediklio langą. Jei pridedate duomenis esamoje lentelėje, galite pereiti prie 12 veiksmo.
-
Naujame vediklio lange, jei reikia, galite nurodyti informaciją apie kiekvieną importuojamą lauką. Pasirenkamas pirmasis darbalapio ar diapazono laukas. Tai galite atlikti taip:
-
Norėdami pakeisti dabartinio lauko pavadinimą, paspauskite Alt + M, tada įveskite naują pavadinimą.
-
Norėdami pakeisti lauko duomenų tipą, paspauskite Alt + T. Įvesties vieta perkeliama į sąrašą Duomenų tipas . Norėdami išplėsti sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
-
Norėdami pakeisti, ar laukas indeksuojamas, ar ne, paspauskite Alt + I. Išgirsite dabartinę reikšmę. Norėdami išplėsti sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
-
Jei nenorite importuoti dabartinio lauko, paspauskite Alt + S, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Neimportuoti lauko .
-
-
Norėdami pasirinkti kitą lauką, spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Pane" ("Sritis"), tada paprašykite kolegos padėti pasirinkti norimą lauką. Modifikuokite laukus, kaip aprašyta 9 veiksme. Kai baigsite, paspauskite "Enter", kad pereitumėte į kitą vediklio langą.
-
Įtraukti naujos lentelės pirminį raktą. Pirminis raktas identifikuoja lentelės įrašus, kad galėtumėte greičiau gauti duomenis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami leisti „Access“ įtraukti pirminį raktą, paspauskite A.
-
Norėdami pasirinkti savo pirminį raktą, paspauskite C. Norėdami apibrėžti naudotinas klavišą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Įvesties vieta perkeliama į klavišų sąrašą. Norėdami išplėsti sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą klavišą.
-
Jei nenorite naudoti pirminių raktų, paspauskite O.
Norėdami pereiti į paskutinį vediklio langą, paspauskite klavišą "Enter".
-
-
Atidaromas galutinis vediklio langas. Įvesties vieta bus lauke Importuoti į lentelę ir išgirsite dabartinį paskirties lentelės pavadinimą. Jei norite pakeisti lentelės pavadinimą, įveskite naują pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad baigtumėte importuoti.
Pastaba: Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti lentelę, paspauskite N. Paspauskite Alt + I, kad perkeltumėte įvesties vietą atgal į lauką Importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite "Enter".
-
Jei importavimas buvo visiškai arba iš dalies sėkmingas, „Access“ rodo importavimo būseną. „Access“ pat paragins įrašyti importavimo veiksmus, kad greitai juos pakartotumėte be importavimo vediklio. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite Alt + V. Norėdami pavadinti importavimo veiksmus, paspauskite Alt + A, tada įveskite importavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti importavimo veiksmus, paspauskite Klavišus "Alt" + S. Jei importuoti nepavyksta, išgirsite "Bandant importuoti failą įvyko klaida" ir failo vardą. Paspauskite Enter, kad išeitumėte iš įspėjimo pranešimo.
Duomenų saito kūrimas programoje „Excel“
Naudodami skaičiuoklės susiejimo vediklį sukurkite saitą iš „Access“ duomenų bazės su „Excel“ " duomenimis, kad galėtumėte naudoti užklausų ir ataskaitų kūrimo įrankius „Access“ neišlaikydami „Excel“ duomenų savo duomenų bazėje kopijos.
Kai susiejate su „Excel“ darbalapiu arba pavadintu diapazonu, „Access“ sukuria naują lentelę, susietą su šaltinio langeliais. Visi „Excel“ šaltinio langelių pakeitimai rodomi susietojoje lentelėje „Access“. Tačiau negalite redaguoti atitinkamos lentelės turinio naudodami „Access“. Jei norite įtraukti, redaguoti arba naikinti duomenis, turite atlikti keitimus šaltinio „Excel“ faile.
Duomenų bazėje gali būti kelios susietosios lentelės.
Paleisti skaičiuoklės susiejimo vediklį
Programoje „Access“ yra du būdai, kaip pasirinkti „Excel“ darbaknygę, su kuria norite susieti, ir paleisti skaičiuoklės susiejimo vediklį. Galite atidaryti „Excel“ darbaknygę „Access“ arba naudoti dialogo langą Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė .
„Excel“ darbaknygės atidarymas naudojant „Access“
-
Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje norite sukurti saitą.
-
Norėdami pereiti į meniu Atidaryti , paspauskite Klavišus "Alt" + F, O.
-
Norėdami naršyti darbaknygę, paspauskite O. Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas .
-
Norėdami pakeisti failo tipą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Files of type, „Microsoft“ #x1" (failų tipas, „Microsoft“ #x1), tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "All files" (Visi failai), tada paspauskite "Enter".
-
Raskite norimą darbaknygę, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte ir paleistumėte skaičiuoklės susiejimo vediklį.
Išorinių duomenų gavimas – "Excel" skaičiuoklės dialogo langas
-
Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje norite sukurti saitą.
Patarimas: Jei nenorite susieti su esama duomenų baze, paspauskite Alt + F, N, L, kad sukurtumėte naują tuščią duomenų bazę.
-
Norėdami atidaryti dialogo langą Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė , atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, atsižvelgdami į tai, „Access“ naudojate versiją:
-
„Microsoft 365“ prenumeratos versijoje arba „Access“ 2019" paspauskite Alt + X, N, 1, tada F ir X.
-
" „Access“ 2016" arba " Access 2013 " paspauskite Alt + X, kad pereitumėte į skirtuką Išoriniai duomenys . Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite grupę Importuoti & Saitas , spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "„Excel“ "", tada paspauskite klavišą "Enter".
-
-
Atidaromas dialogo langas Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė . Norėdami nurodyti „Excel“ failą, į kurį norite sukurti saitą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką Failo vardas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į „Excel“ failą.
-
Norėdami naršyti failą, paspauskite R. Atidaromas dialogo langas Failo atidarymas . Pereikite prie norimo failo ir, kai būsite ties failu, paspauskite "Enter", kad jį pasirinktumėte.
-
-
Paspauskite Alt + L, kad pereitumėte prie ir pasirinktumėte parinktį Susieti su duomenų šaltiniu sukurdami susietą lentelę, tada paspauskite Enter. Paleidžiamas skaičiuoklės susiejimo vediklis.
Skaičiuoklių susiejimo vediklio naudojimas norint sukurti saitą „Excel“ duomenis
"Windows" skaičiuoklės susiejimo vediklis padės atlikti susiejimo procesą. Tiesiog pasirinkite reikiamas parinktis ir iš karto susiekite „Excel“ duomenis su duomenų baze.
Patarimas: Jei ekrano skaitytuvas automatiškai neperskaito vediklio langų, paspauskite SR klavišą + W.
-
Jei šaltinio „Excel“ darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie kito veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis arba pavadintas diapazonas, norėdami pažymėti darbalapį arba diapazoną, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite Alt + W, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą darbalapį, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
Norėdami pasirinkti diapazoną, paspauskite Alt + R, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą diapazoną, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
-
Atidaromas kitas vediklio langas. Jei pirmoje šaltinio darbalapio ar diapazono eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės . Paspauskite "Enter", kad pereitumėte į kitą vediklio langą.
-
Atidaromas galutinis vediklio langas. Įvesties vieta bus lauke Susietos lentelės pavadinimas ir išgirsite dabartinį susietos lentelės pavadinimą. Jei norite pakeisti lentelės pavadinimą, įveskite naują lentelės pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad baigtumėte importuoti.
Pastaba: Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti paskirties lentelę, paspauskite N. Paspauskite Alt + I, kad perkeltumėte įvesties vietą atgal į lauką Importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite "Enter".
-
Jei susiejimas pavyko, išgirsite "Finished linking table to file" (lentelė susieta su failu), tada „Excel“ failo vardą. Paspauskite "Enter", kad išeitumėte iš pranešimo. Pereikite į susietą lentelę ir peržiūrėkite jos turinį. Norėdami gauti trikčių šalinimo informacijos, eikite į skirtuką "#Num trikčių diagnostika! ir kitų neteisingų reikšmių susietoje lentelėje" dalyje Importavimas arba susiejimas su "Excel" darbaknygės duomenimis.
Jei susiejimas nepavyko, patikrinkite „Excel“ šaltinio failą dar kartą pagal kontrolinį sąrašą sekcijoje "Paskirties duomenų bazės parengimas" (2 veiksmas, dalyje Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje).
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant formą "Access" kompiuterio duomenų bazėse
Ekrano skaitytuvo naudojimas eksportuojant "Access" lentelę į teksto failą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
