El. laiško juodraštis su „Copilot“ programoje „Outlook“

Jei negalite pasiekti „Copilot“ programoje „Outlook“, kreipkitės į savo IT administratorių.

1. " nauja „Outlook“ " pasirinkite Pagrindinis > Naujas laiškas.

2. Norėdami pradėti naują pranešimą, pasirinkite „Copilot“ piktogramą įrankių juostoje virš tuščio el. laiško ir išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraštis. Jei įrankių juostoje piktogramos nematote, pasirinkite piktogramą Kopijuoti, arba Juodraštis su nukopijuotu tekstu el. laiško srityje.

   

3. Lauke „Copilot“ įveskite raginimą arba išplečiamajame sąraše pasirinkite ir redaguokite vieną iš siūlomų raginimų.

   

4. Baigę pasirinkite rodyklę Generuoti. „Copilot“ juodraščius.

5. Peržiūrėkite pranešimą. Jei rezultatas netenkina, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite vieną iš išplečiamojo sąrašo parinkčių, kad pakeistumėte ilgį, toną arba išbandykite tą patį raginimą dar kartą.

     

   • Įveskite naują raginimą ir dar kartą pasirinkite rodyklę Generuoti .

6. Kai būsite patenkinti rezultatu, pasirinkite Išsaugoti.

7. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

1. Klasikiniame„Outlook“ pasirinkite Pagrindinis > Naujas el. laiškas.

2. Įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą .

3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraštis su „Copilot“ .

   

4. „Copilot“ lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, "Praneškite komandai, kad nusprendėme naudoti molio malksnas ir eiti į priekį, kad galėtume pasiekti terminą."

5. Pasirinkite Generuoti. „Copilot“ pateiks pranešimo juodraštį.

6. Peržiūrėkite pranešimą. Jei rezultatas netenkina, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   1. Norėdami sukurti šiek tiek kitokių elementų, pasirinkite Koreguoti ir pasirinkite kitą toną arba ilgį.

      

   2. Norėdami redaguoti raginimą, pasirinkite mėlyną raginimo tekstą ir įveskite naują turinį, tada pasirinkite Generuoti.

   3. Norėdami pradėti iš naujo, pasirinkite Generuoti iš naujo.

7. Kai rezultatas bus tenkinantis, pasirinkite Išsaugoti.

8. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

1. Dalyje „Outlook“, skirta „Mac“ pasirinkite Naujas pranešimas.

2. Norėdami pradėti naują pranešimą, įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą .

   

3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraščio kūrimas su „Copilot“.

4. „Copilot“ lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, „Dėkoju už pagalbą. Lauksiu susitikimo kitą savaitę!“

   

5. Kai baigsite, pasirinkite Generuoti. „Copilot“ pateiks pranešimo juodraštį.

   

6. Peržiūrėkite pranešimą. Jei tai ne visai tai, ko norite, pasirinkite Generuoti juodraštį iš naujo ir „Copilot“ sukurs naują versiją.

7. Norėdami pakeisti išvesties toną ir ilgį:

   • Pasirinkite Neutralus , kad pamatytumėte parinkčių sąrašą.

   • Pasirinkite Trumpas , kad pakeistumėte ilgį.

8. Norėdami pradėti iš naujo, pakeiskite raginimą ir vėl pasirinkite Generuoti.

9. Kai rezultatas bus tenkinantis, pasirinkite Įterpti.

10. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

1. Outlook for iOS arba Outlook for Android programoje pasirinkite Naujas paštas.

2. Norėdami sukurti naują pranešimą, įrankių juostoje bakstelėkite „Copilot“ piktogramą  . Pasirinkite Juodraščio kūrimas naudojant „Copilot“, kad sukurtumėte pranešimą nuo nulio, arba Instruktavimas pagal „Copilot“, kad gautumėte pagalbos dėl savo pranešimo.

   

   Patarimas:  Instruktavimas pagal „Copilot“ leidžia patikslinti savo pranešimą naudojantis DI pagrįstais pasiūlymais. Įveskite bent 100 simbolių, kad „Copilot“ galėtų pateikti tinkamą atsaką.

3. Jei pasirinkote Juodraščio kūrimas naudojant „Copilot“, lauke įveskite savo raginimą. Pvz., „Pranešk komandai, kad toliau vykdysime dabartinį rinkodaros planą ir laikysimės projekto terminų.“

4. Bakstelėkite rodyklę. „Copilot“ sugeneruos pranešimą, kurį galėsite peržiūrėti. Tada galite pasirinkti Parinktys ir pagal savo poreikius pakoreguoti toną ir ilgį.

5. Pasirinkite Išsaugoti, jei rezultatas tinkamas, Atsisakyti, jei norite pradėti iš naujo, arba Generuoti iš naujo, kad būtų sukurta visiškai nauja versija. Norėdami tinkinti toliau, taip pat galite tiesiogiai redaguoti tekstą arba įvesti pasirinktines instrukcijas raginimo lauke ir pasirinkti Generuoti, kad būtų sukurtas atnaujintas juodraštis. Kartokite šį procesą, kol būsite patenkinti rezultatu, o kai baigsite bakstelėkite Išsaugoti.

6. Jei reikia, redaguokite juodraštį arba bakstelėkite Siųsti, kad išsiųstumėte pranešimą.

Norėdami naudotis instruktavimo funkcija, sukurkite bent 100 simbolių pranešimą ir įrankių juostoje pasirinkite Instruktavimas pagal „Copilot“. „Copilot“ peržiūrės jūsų tekstą ir pateiks pasiūlymų, kaip patikslinti ir patobulinti pranešimą, kad jis būtų aiškus ir efektyvus.