El. laiško siuntimas darbo eigoje

„SharePoint Designer 2013“ atidarymas ir prisijungimas prie „SharePoint“ svetainės

"SharePoint Designer 2013" įdiegiama kaip "Office 2013" programa. Norėdami atidaryti "SharePoint Designer 2013" ir prisijungti prie "SharePoint" svetainės, atlikite šiuos veiksmus:

1. Norėdami atidaryti "SharePoint Designer 2013", pasirinkite ją pradžios meniu. Pasirinkite Pradžios piktograma>Visos programos>"Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013".

2. "SharePoint Designer 2013" pradžios puslapyje pasirinkite Atidaryti svetainę.

3. Įveskite "SharePoint" svetainę, prie kurios norite prisijungti, pvz., http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

4. Norėdami atidaryti svetainę, pasirinkite Atidaryti.

5. Jei būsite paraginti, įveskite savo kredencialus. (Jei sauga nėra integruota su kompiuteriu, kuriame esate prisijungę, būsite paraginti įvesti savo kredencialus.) Įsitikinkite, kad naudojate kredencialus, kurie leidžia pasiekti „SharePoint“ svetainę.

Sąrašo darbo eigos kūrimas „SharePoint“ darbo eigos platformoje

1. Naršymo srityje pasirinkite Darbo eigų mazgas.

2. Skirtuko Darbo eigos skyriuje Nauja pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Darbo eiga.

3. Pasirinkite sąrašą, kurį norite susieti su naująja darbo eiga.

4. Dialogo lange Kurti sąrašo darbo eigą įveskite darbo eigos pavadinimą ir aprašą, tada įsitikinkite, kad platformos tipas nustatytas kaip "SharePoint 2013" darbo eiga.

5. Norėdami sukurti darbo eigą, pasirinkite Gerai.

Sukūrę darbo eigą, galite įtraukti į ją veiksmų, sąlygų, etapų, žingsnių ir ciklų. Šie darbo eigos komponentai pasiekiami "SharePoint Designer 2013" juostelėje.

Daugiau informacijos apie galimą darbo eigos veiksmų sąrašą žr. Taip pat žr.

El. laiško siuntimo veiksmo kūrimas

1. Pasirinkite Veiksmai, tada pasirinkite Siųsti el. laišką.

2. Atlikdami veiksmą pasirinkite šiuos vartotojus.

3. Dialogo lange Apibrėžti el. laišką pasirinkite vartotojus iš esamų vartotojų ir grupių arba įveskite savo el. pašto adresą lauke Kam.

   Pastabos: 

   • Norėdami siųsti el. laišką išoriniu el. pašto adresu, turite galėti gauti informaciją iš atitinkamo el. pašto serverio.

   • El. laiško adresas Kam gali būti konkretus, statinis adresas (pvz., NORTHWINDTRADERS\junmin arba junmin@northwindtraders.com) arba darbo eigos kintamojo informacijos peržvalga. Daugiau informacijos apie darbo eigos peržvalgų naudojimą dinamiškai iš darbo eigos siunčiamiems el. laiškams, o ne statiniams adresams naudoti, žr. Dinamiškai pasirinkite vartotojus arba grupes, kad gautumėte pranešimą.

   • Sugeneruoto el. laiško siuntėjo adresas visada bus serverio administratoriaus el. pašto adresas, nebent serverio administratorius pakeis dabartinės žiniatinklio programos arba visų žiniatinklio programų siuntėjo adresą. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Siunčiamų el. laiškų konfigūravimas konkrečiai žiniatinklio taikomajai programai.

4. Lauke Tema įveskite el. laiško temą arba, norėdami apibrėžti čia norimo teksto darbo eigos peržvalgą, pasirinkite Rodyti duomenų susiejimo .

   Pastaba: Kad darbo eiga būtų tinkamai kompiliuota, lauke Tema turite įvesti keletą įrašų.

5. Dideliame lauke po lauku Tema įveskite arba įklijuokite el. laiško pagrindinį tekstą.

   

6. Pasirinkite Gerai.

7. Pasirinkite Veiksmo>Eiti į etapą.

8. Pasirinkite Darbo eigos pabaiga.

9. Pasirinkite Publikuoti.

Daugiau išplėstinių el. laiško turinio modifikavimo parinkčių žr. tolesniuose skyriuose.

Puslapio viršus

Pasirinktinio sąrašo naudojimas gavėjų adresams saugoti

Jei gavėjai periodiškai keičiasi, bet nepakankamai dažnai, kad juos reikia nurodyti inicijavimo formoje kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, galite sukurti pasirinktinį gavėjų sąrašą, kuriame būtų po vieną sąrašo elementą kiekvienai jį nurodančiai darbo eigai, tada sukurti stulpelius, kuriuose galėsite saugoti adresus, kuriais turi būti siunčiami kiekvienos darbo eigos el. laiškai. Pasikeitus bet kurio darbo eigos laiško gavėjams, jums tereikės pakeisti adresus atitinkamame tos darbo eigos gavėjų sąrašo elemento lauke.

Jei norite naudoti darbo eigos peržvalgą pasirinktiniame gavėjų sąraše:

1. Naršyklėje sukurkite pasirinktinį sąrašą, pavadintą Gavėjai, su šiais trim stulpeliais:

   • Pakeisti numatytąjį stulpelio pavadinimą Pavadinimas į Darbo eigos pavadinimas. Visas kitas parinktis palikite tokias, kokios yra. Daugiau informacijos apie stulpelio keitimą sąraše arba bibliotekoje, žr. Taip pat žr.

   • Įtraukite asmens arba grupės stulpelį pavadinimu Kam. Šiame stulpelyje leiskite pasirinkti žmones ir grupes, tačiau neleiskite atlikti kelių pasirinkimų. Visas kitas parinktis palikite tokias, kokios yra. Daugiau informacijos apie stulpelio kūrimą sąraše arba bibliotekoje žr. Taip pat žr.

   • Įtraukite vienos teksto eilutės stulpelį pavadinimu Kopija. Visas kitas parinktis palikite tokias, kokios yra.

2. Sąraše Gavėjai sukurkite naują elementą ir atlikite šiuos veiksmus:

   • Lauke Darbo eigos pavadinimas įveskite Dokumento peržiūra, kuri yra čia naudojamo darbo eigos pavyzdžio pavadinimas.

   • Lauke Kam pasirinkite Adresų knygelė tada dialogo lange Pasirinkti žmonės ir grupes pasirinkite vieną asmenį arba grupę, į kurią norite adresuoti el. laiškus.

   • Lauke Kopija įveskite gavėjų, kuriems bus siunčiamos kopijos, el. pašto adresus, atskirdami kelis adresus kabliataškiais.

3. Kurti naują darbo eigą.

4. Pasirinkite Veiksmai, tada pasirinkite Siųsti el. laišką.

5. Dalyje Veiksmas pasirinkite šiuos vartotojus.

6. Dialogo lango Apibrėžti el. laišką lauko Kam pabaigoje spustelėkite Adresų knygelė .

7. Dialogo lango Pasirinkti vartotojus sąraše Arba pasirinkite iš esamų vartotojų ir grupių pasirinkite Vartotojo darbo eigos peržvalga, tada pasirinkite Įtraukti.

8. Dialogo lange Asmens arba grupės peržvalga pasirinkite šias parinktis:

   • Duomenų šaltinis: Gavėjai arba jūsų pasirinktinio sąrašo pavadinimas.

   • Laukas iš šaltinio: Kam arba laukas, kuriame yra norimas adresas eilutėje Kam.

   • Grąžinti lauką kaip: Įėjimo vardas. Tai išsprendžia lauko Kam formatą el. laiške.

   • Laukas: Gavėjai: Darbo eigos pavadinimas

   • Reikšmė: įveskite dokumento peržiūrą arba dabartinės darbo eigos pavadinimą.

     

     Ši peržvalgos būsena "Iš gavėjų sąrašo pasirinkite lauko Kam reikšmę, kur darbo eigos pavadinimas yra Dokumento peržiūra".

     Viršutinėje dialogo lango dalyje nurodomas sąrašas ir stulpelis; apatinėje dialogo lango dalyje nurodoma eilutė.

9. Dialogo lange Asmens arba grupės peržvalga pasirinkite Gerai.

10. El. laiške apie unikalių peržvalgų užtikrinimą pasirinkite Gerai.

11. Norėdami uždaryti dialogo langą Pasirinkti vartotojus , dar kartą pasirinkite Gerai .

12. Dialogo lango Apibrėžti el. laišką lauko Kopija pabaigoje pasirinkite Adresų knygelė .

13. Dialogo lango Pasirinkti vartotojus sąraše Arba pasirinkite iš esamų vartotojų ir grupių pasirinkite Vartotojo darbo eigos peržvalga, tada pasirinkite Įtraukti.

14. Dialogo lange Apibrėžti darbo eigos peržvalgą pasirinkite šias parinktis:

    • Duomenų šaltinis: Gavėjai arba jūsų pasirinktinio sąrašo pavadinimas.

    • Laukas iš šaltinio: Kopija arba laukas, kuriame yra norimas adresas eilutėje Kopija.

    • Grąžinti lauką kaip: Įėjimo vardas. Tai išsprendžia lauko Kam formatą el. laiške.

    • Laukas: Gavėjai: Darbo eigos pavadinimas

    • Reikšmė: įveskite dokumento peržiūrą arba dabartinės darbo eigos pavadinimą.

      

      Šioje peržvalgos būsenoje nurodoma "Iš gavėjų sąrašo pasirinkite lauko Kopija reikšmę, kur darbo eigos pavadinimas yra Dokumento peržiūra".

15. Pasirinkite Gerai ir įspėjimo pranešime dar kartą pasirinkite Gerai .

16. Norėdami uždaryti dialogo langą Pasirinkti vartotojus , pasirinkite Gerai.

Dabar, kai darbo eiga siunčia šį el. laišką, ji siunčia jį adresais, nurodytais pasirinktinio sąrašo Gavėjai elemento Dokumento peržiūra laukuose Kam ir Kopija. Norėdami pakeisti gavėjus, tiesiog atlikti norimus pakeitimus sąrašo elemente.

Viena darbo eiga gali siųsti kelis el. laiškus, o ne visi el. laiškai gali būti siunčiami tiems patiems gavėjams. Norėdami išsaugoti kitus adresus papildomiems šios darbo eigos siunčiamiems el. laiškams, į sąrašą galite įtraukti stulpelių, kad išsaugotumėte kitus adresus. Šiuo atveju stulpelius galite pavadinti „Pirmas laiškas, skirtas“, “Antras laiškas, skirtas“ ir t. t.

Taip pat galite sukurti sąrašą, kad sukurtumėte po vieną elementą kiekvienam el. laiškui, kurį siunčia darbo eiga, o ne vieną elementą kiekvienai darbo eigai. Tokiu atveju įsitikinkite, kad pavadinimas, naudojamas kiekvienam el. laiškui identifikuoti, yra unikalus, kad peržvalgos, kurios nuskaito adresus, pateiktų norimą unikalią reikšmę.

Darbo eigos inicijavimo formos naudojimas gavėjams nurodyti

Jei norite, kad gavėjai būtų nurodomi kiekvieną kartą, kai rankiniu būdu pradedama darbo eiga, galite tinkinti darbo eigos inicijavimo formą, kad adresai būtų renkami iš asmens, kuris pradeda darbo eigą. Tada darbo eiga galės tiesiog naudoti įvestus adresus tiesiogiai arba nukopijuoti juos į laukus dabartiniame elemente, kur jie vis tiek bus pasiekiami kaip nuoroda po to, kai darbo eiga užbaigs savo dabartinį egzempliorių. Jei darbo eiga taip pat nustatoma būti pradedama automatiškai, galite nurodyti numatytuosius adresus inicijavimo formoje visiems atvejams, kai naudojamas automatinis pradėjimas.

Puslapio viršus

Jei dabartinis elementas yra dokumentas dokumentų bibliotekoje

Darbo eigos paleidimo pranešimo pavyzdyje galite pateikti saitą į patį naują dokumentą:

1. Įveskite arba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite, kad būtų rodomas saitas.

2. Pažymėkite tekstą ir pasirinkite Redaguoti hipersaitą.

3. Dialogo lange Redaguoti hipersaitą pasirinkite funkciją (fx).

   Patarimas: Įterpus peržvalgą, jos negalima nuvilkti į naują vietą. (Tačiau galima „pakeisti“ peržvalgos vietą velkant kitą, aplink ją esantį tekstą.) Taip pat negalima iškirpti, kopijuoti ar įklijuoti peržvalgos ar bet kokio kito teksto, kuriame yra peržvalga.

4. Dialogo lango Eilutės peržvalga lauke Duomenųšaltinis pasirinkite Dabartinis elementas.

5. Lauke Laukas iš šaltinio pasirinkite Užkoduotas absoliutusis URL, tada pasirinkite Gerai.

   

Kai el. laiško gavėjas pasirenka saitą, atidaromas dokumentas peržiūrėti arba redaguoti.

Jei dabartinis elementas yra sąrašo elementas

Kai kuriate saitą į sąrašo elementą, pvz., skelbimą arba kalendoriaus įvykį, galite pasirinkti, kad saitas būtų atidarytas arba sąrašo elemento rodymo formoje (DispForm.aspx), arba redagavimo formoje (EditForm.aspx).

Jei norite sukurti saitą, kuris atidaro sąrašo elementą:

1. Naršyklėje eikite į sąrašą, kuriame norite sukurti šią darbo eigą.

2. Atidarykite bet kurio bibliotekoje esančio dokumento sąrašo elementą naudodami Peržiūrėti elementą , jei norite, kad saitas atidarytų rodymo formą, arba Redaguoti elementą , jei norite, kad saitas atidarytų redagavimo formą.

3. Nukopijuokite adresą adreso juostoje nuo pradžių http: arba https: iki pirmojo lygybės ženklo (=).

   

4. Tekstas ?ID= yra užklausos eilutės parametras, kuris nurodo puslapiui rodyti formą to dabartiniame sąraše ar bibliotekoje esančio elemento, kuris turi sąrašo ID, nurodytą po lygybės ženklo (=) – šiame pavyzdyje tai bus dabartinio elemento sąrašo ID, kaip nurodo darbo eigos peržvalga.

   Pastaba: Jei dabartinis elementas yra užduotis, sukurta vienu iš trijų darbo eigos užduoties veiksmų, ir jei norite, kad saitas atidarytų pasirinktinę užduoties formą (o ne numatytąją užduočių sąrašo rodymo ar redagavimo formą), žr. Ar dabartinis elementas yra pasirinktinė užduoties forma. Su užduotimis, kurias sukūrė ne darbo eigos užduoties veiksmas, ir net su užduočių, kurias sukūrė vienas iš darbo eigos užduočių veiksmų, rodymo formomis dabartinė procedūra yra vienintelė, kurią tereikia atlikti.

5. Dialogo lange Apibrėžti el. laišką įveskite arba įklijuokite statinį tekstą, kuriame turi būti rodomas saitas, pvz., Norėdami peržiūrėti sąrašo elementą, spustelėkite čia.

6. Pažymėkite tekstą ir pasirinkite Redaguoti hipersaitą.

7. Lauke Redaguoti hipersaitą, ties adreso lauku pasirinkite Eilutės daryklė.

8. Dialogo lange Eilutės daryklė įklijuokite adresą.

9. Perkelkite įterpimo vietą tiesiai po lygybės ženklo (=), tada pasirinkite Įtraukti arba keisti peržvalgą.

10. Dialogo lango Eilutės peržvalga lauke Šaltinis pasirinkite Dabartinis elementas, tada lauke Laukasiš šaltinio pasirinkite ID.

    

11. Pasirinkite Gerai.

    Galutinė eilutė eilutės daryklėje turi prasidėti http:// arba https:// ir baigtis [%Current Item:ID%].

    Svarbu: Nors dabartinio elemento ID peržvalga yra naudinga kuriant saitus su dabartiniu sąrašo elementu, šios peržvalgos gali pateikti klaidų sugeneruotame kelyje ir nerekomenduojame jų įtraukti į el. pašto saitus: kelias, su serveriu susijęs URL, šaltinio URL ir URL kelias.

12. Dukart pasirinkite Gerai .

Jūsų saitai bus rodomi mėlyname tekste, o el. laiške bus pabrauktasis tekstas.

Jei planuojate naudoti saitą daugiau nei vieną kartą, skaitykite paskesnį skyrių.

Sąrašo elemento adreso, kaip darbo eigos kintamojo, saugojimas

Galite saugoti sąrašo elemento rodymo formos arba redagavimo formos URL darbo eigos kintamajame, kad galėtumėte panaudoti jį keliose vietose toje pačioje darbo eigoje.

1. Lange Darbo eigos dizaino įrankis pasirinkite Veiksmai, tada pasirinkite Išskleisti dalinę eilutę iš eilutės indekso.

   

2. Etape pasirinkite eilutę ir pasirinkite daugtaškio mygtuką [...].

3. Dialogo lange Eilutės daryklė įklijuokite statinę URL teksto dalį (bet ne dabartinio elemento ID peržvalgą).

   

4. Nustatykite įterpimo vietą po lygybės ženklo (=), tada pasirinkite Įtraukti arba keisti peržvalgą.

5. Dialogo lango Eilutės peržvalga lauke Duomenųšaltinis pasirinkite Dabartinis elementas, tada lauke Laukas iš šaltinio pasirinkite ID.

   

6. Pasirinkite Gerai.

   Peržvalga įtraukiama į dialogo lango tekstą.

   

7. Norėdami uždaryti dialogo langą Eilutės daryklė , pasirinkite Gerai.

8. Lauke Pradedant nuo 0 pasirinkite 0 ir pakeiskite jį į 1.

   Pastaba: Kai pradžios reikšmė yra didesnė už 1, galutinėje eilutėje yra pašalinti simboliai.

9. Pasirinkite Kintamasis: dalinė eilutės dalis arba Kintamasis: dalinė eilutę1 lauke Išvestis į kintamąjį: dalinė eilutę.

10. Sąraše pasirinkite Kurti naują kintamąjį , tada dialogo lange Redaguoti kintamąjį įveskite naujo kintamojo pavadinimą.

11. Įsitikinkite, kad tipas nustatytas kaip Eilutė, tada pasirinkite Gerai.

12. Pasirinkite po veiksmu, kurį ką tik sukūrėte, ir įtraukite veiksmą Siųsti el. laišką į veiksmus, tada veiksme pasirinkite šiuos vartotojus .

13. Norėdami naudoti naują kintamąjį dialogo lange Apibrėžti el. laišką , įveskite arba įklijuokite tekstą, kuriame norite, kad saitas būtų rodomas el. laiško tekste. Pažymėkite tekstą ir formatavimo meniu pasirinkite Redaguoti hipersaitą. Pasirinkite mygtuką [fx] arba pasirinkite daugtaškio mygtuką [...], tada pasirinkite Įtraukti arba Keisti peržvalgą.

14. Dialogo lango Eilutės peržvalga lauke Duomenų šaltinis pasirinkite Darbo eigos kintamieji ir parametrai.

15. Sąraše Laukasiš šaltinio pasirinkite Kintamasis: kintamojo pavadinimas, tada pasirinkite Gerai, tada pasirinkite Gerai in kitą langelį.

    

Dabar galite įterpti šį kintamąjį bet kurioje norimoje dabartinės darbo eigos vietoje.

Puslapio viršus

Pagrindiniai trikčių diagnostikos patarimai 

Toliau pateiktas klausimų sąrašas gali padėti nustatyti problemos kuriant darbo eigą priežastį.

1. Ar galite kurti kitų tipų darbo eigą tame pačiame sąraše? Pavyzdžiui, pabandykite sukurti patvirtinimo darbo eigą.

2. Ar galite sukurti tokią pačią darbo eigą:

   • kitame sąraše toje pačioje svetainėje?

   • kitoje svetainėje tame pačiame svetainių rinkinyje?

   • kitame svetainių rinkinyje toje pačioje žiniatinklio taikomojoje programoje?

   • kitoje žiniatinklio taikomojoje programoje?

   • prisijungę naudodami kitą paskyrą?

   • naudodamiesi kitu kompiuteriu?

 Išplėstiniai trikčių diagnostikos patarimai

Jei nė vienas iš pagrindinių trikčių diagnostikos patarimų nepadeda nustatyti darbo eigos problemos priežasties, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises svetainės ir darbo eigos lygiu. Eikite į Svetainės parametrai>Svetainės teisės>Tikrinti teises / sąrašo parametrus>šio sąrašo teises ir patikrinkite, ar teisių tikrinimo rezultatai atitinka šiuos parametrus:

   1. Minimalios teisės norint kurti darbo eigą (įrašyti ir publikuoti):

      1. „„SharePoint““ svetainėje: Kurti

      2. „„SharePoint““ sąraše: Redaguoti

   2. Minimalios teisės norint pradėti darbo eigą:

      1. „„SharePoint““ svetainėje: Tik peržiūrėti / skaityti

      2. „„SharePoint““ sąraše: Bendradarbiauti

2. Įsitikinkite, kad siunčiamų el. laiškų parametruose nustatytas tinkamas „„Exchange““ serveris.

   1. Atidarykite komandinę eilutę administratoriaus teisėmis

   2. Vykdykite nslookup <„Exchange“ serverio adresas>. Pvz.: nslookup exch.contoso.com

   3. Kaip rezultatą turėtumėte matyti „„Exchange““ serverio IP adresą. Jei nematote, kreipkitės į savo „„Exchange““ administratorių ir sužinokite tinkamą „„Exchange““ visiškai apibrėžtą domeno vardą (FDQN).

3. Išsiųskite el. laišką tam pačiam asmeniui, naudodami SPUtility klasės funkciją SendEmail su „SharePoint“ valdymo aplinka, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

   1. Atidarykite „„SharePoint““ valdymo aplinką administratoriaus teisėmis. (Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SharePoint“ Management Shell>Paleisti administratoriaus teisėmis)

   2. Vykdykite toliau nurodytą scenarijų. Jei scenarijus atsako true ir vartotojas gauna el. laišką iš „SharePoint“, SMTP tinkamai sukonfigūruotas „SharePoint“.

   $Site = "Your Site Name"
   $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
   $Subject = "Subject Line with the email"
   $Body = "Test Email Body"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
   
   # Below is the same script with sample data              
   $Site = "http://sp/"
   $Email = "User1@contoso.com"
   $Subject = "Test Email from SharePoint"
   $Body = "This is a Test Email"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)

4. Naudodami SMTP funkcijas, išsiųskite el. laišką tam pačiam vartotojui iš „SharePoint“ serverio. Atlikite veiksmus, nurodytus „Telnet“ naudojimas SMTP ryšiui išbandyti.