Pereiti prie pagrindinio turinio
El. laiško siuntimas darbo eigoje

El. laiško siuntimas darbo eigoje

Siunčiant laišką, kai kai kuriose SharePoint versijose buvo įtrauktas sąrašo elementas, reikia atlikti daug veiksmų, kurių išsamią informaciją reikia atlikti. Tačiau, jei naudojate naujausią „SharePoint“ versiją, galite įtraukti srautą tiesiogiai iš savo sąrašo. Srauto šablonas, skirtas Siųsti laišką, kai įtrauktas sąrašo elementas , yra pagrindiniai veiksmai, kurių reikia norint greitai pradėti.

Pastaba: "SharePoint 2010" darbo eigos baigėsi nuo rugpjūčio 1 d., 2020. Jei naudojate "SharePoint 2010" darbo eigas, rekomenduojame perkelti į "Power automate" arba kitus palaikomus sprendimus. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint 2010" darbo eigos išėjimas į pensiją.

El. laiškų siuntimas iš darbo eigos

Pagrindinio el. laiško siuntimas iš darbo eigos

Dinaminis laišką gausiančių vartotojų ir grupių pasirinkimas

Informacijos apie dabartinį elementą įtraukimas

Statinio hipersaito įtraukimas

Hipersaito į dabartinį elementą įtraukimas

Vaizdo įtraukimas

Nepalaikomų parinkčių identifikavimas

Pagrindinio el. laiško siuntimas iš darbo eigos

Naujas elementas, suaktyvinantis el. laiško siuntimo darbo eigą

Naudodami darbo eigos dizaino įrankyje esančią priemonę Siųsti laišką , galite nustatyti pasirinktinę darbo eigą, kad galėtumėte siųsti el. laiškus jums arba kitam nurodytam vartotojui ar grupei. Galimi el. laiško laukai yra,kopija, temair tekstas. Šiuose laukuose gali būti ir statinio teksto ir teksto, kuris dinamiškai sugeneruojamas iš darbo eigos peržvalgų.

Galite naudoti veiksmą siųsti elektroninį paštą , kad sukurtumėte daug laiškų, įskaitant pranešimus, kai darbo eiga pasiekia nurodytus etapus arba atlieka nurodytus veiksmus (įskaitant bendrą darbo eigos pradžią ir sustabdymą) ir priminimus apie užduotis, kurios nėra užbaigtos pagal jų terminą.

Pastaba: Išeinantys elektroninio pašto parametrai turi būti sukonfigūruoti serveryje, kad būtų galima siųsti laiškus. Jei nesate tikri dėl dabartinių serverio el. pašto parametrų, kreipkitės į savo serverio administratorių. Daugiau informacijos apie siunčiamus el. pašto parametrus rasite skyriuje taip pat žiūrėkite .

Šiame pavyzdyje nustatysite darbo eigą, kad kiekvieną kartą paleidus naują elementą būtų siunčiamas pranešimas apie laišką. Naudokite „SharePoint Designer“ versiją, atitinkančią jūsų „„SharePoint Server““ versiją. Pavyzdžiui, jei turite „SharePoint Server 2010“, naudokite „SharePoint Designer 2010“. O su visomis versijomis po „SharePoint Server 2010“, įskaitant „SharePoint Server 2016“ ir „SharePoint“, naudokite „„SharePoint Designer 2013““. Atsisiųskite „SharePoint Designer 2013“ iš "Microsoft" atsisiuntimo centro.Daugiau informacijos rasite taip pat žiūrėkite.

„SharePoint Designer 2013“ atidarymas ir prisijungimas prie „SharePoint“ svetainės

"SharePoint Designer 2013" įdiegiama kaip "Office 2013" taikomoji programa. Norėdami atidaryti "SharePoint Designer 2013" ir prisijungti prie "SharePoint" svetainės, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Norėdami atidaryti "SharePoint Designer 2013", pasirinkite ją pradžios meniu. Pasirinkite pradžios piktograma>Visos programos>"Microsoft Office" 2013>"SharePoint Designer 2013".

  2. "SharePoint Designer 2013" pradžios puslapyje pasirinkite atidaryti svetainę.

  3. Prisijunkite prie "SharePoint" svetainės, prie kurios norite prisijungti, pvz., http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Norėdami atidaryti svetainę, pasirinkite atidaryti.

  5. Jei būsite paraginti, įvesti kredencialus. (Jei sauga nėra integruota su kompiuteriu, prie kurio prisijungėte, būsite paraginti įvesti kredencialus.) Įsitikinkite, kad naudojate kredencialus, kurie leidžia pasiekti „SharePoint“ svetainę.

Sąrašo darbo eigos kūrimas „SharePoint“ darbo eigos platformoje

  1. Naršymo srityje pasirinkite darbo eigos mazgas.

  2. Skirtuko darbo eigos dalyje nauja sekcija pasirinkite sąrašo darbo eigos išplečiamąjį sąrašą.

  3. Pasirinkite sąrašą, kurį norite susieti su naująja darbo eiga.

  4. Dialogo lange kurti sąrašo darbo eigą įveskite darbo eigos pavadinimą ir aprašą, tada įsitikinkite, kad platformos tipas nustatytas į " SharePoint 2013" darbo eigą.

  5. Norėdami sukurti darbo eigą, pasirinkite gerai.

Sukūrę darbo eigą, galite įtraukti į ją veiksmų, sąlygų, etapų, žingsnių ir ciklų. Šie darbo eigos komponentai pasiekiami "SharePoint Designer 2013" juostelėje.

Pastaba: Jei nematote " sharepoint 2013" darbo eigos kaip galimos platformos tipo, tada darbo eigos tvarkytuvas nesukonfigūruotas dirbti su "SharePoint" ūkiu. Norėdami išspręsti problemą, peržiūrėkite darbo eigos Manager konfigūravimas dirbti su "SharePoint Server" 2013 ūkiu.

Daugiau informacijos apie galimus darbo eigos veiksmų sąrašus rasite taip pat žiūrėkite.

El. laiško siuntimo veiksmo kūrimas

  1. Pasirinkite veiksmai, tada pasirinkite Siųsti el. laišką.

  2. Veiksmų srityje pasirinkite šie vartotojai.

  3. Dialogo lange elektroninio pašto pranešimo apibrėžimas pasirinkite vartotojus iš esamų vartotojų ir grupių arba lauke Kam įveskite savo el. pašto adresą.

    Pastabos: 

    • Norėdami siųsti el. laišką išoriniu el. pašto adresu, jums turi būti suteikta galimybė gauti informaciją iš atitinkamo elektroninio pašto serverio.

    • Elektroninio pašto adresas gali būti konkretus statinis adresas (pvz., Northwindtraders\junmin arba junmin@northwindtraders.com) arba darbo eigos peržvalga į kintamą informaciją. Daugiau informacijos, kaip naudoti darbo eigos peržvalgas dinamiškai adresuoti laiškus, siunčiamus iš darbo eigos, o ne statinių adresų naudojimą, rasite dinamiškai pasirinkti vartotojus arba grupes, kad gautumėte pranešimą.

    • Sugeneruotų laiškų siuntėjo adresas visada bus serverio administratoriaus el. pašto adresas, išskyrus atvejus, kai serverio administratorius pakeis dabartinės žiniatinklio taikomosios programos siuntėjo adresą arba visas žiniatinklio programas. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Siunčiamų el. laiškų konfigūravimas konkrečiai žiniatinklio taikomajai programai.

  4. Lauke tema įveskiteel. laiško temą arba nustatykite darbo eigos peržvalgą čia norimame tekste, pasirinkite rodyti duomenų susiejimo Mygtuko vaizdas .

    Pastaba: Kad darbo eiga būtų tinkamai kompiliuojamas, turite įvesti kai kuriuos įrašus lauke tema .

  5. Dideliame lauke tema esančiame lauke tema įveskite arba įklijuokite laiško tekstą.

  6. Pasirinkite Gerai.

  7. Pasirinkite veiksmų>pereiti į etapą.

  8. Pasirinkite darbo eigos pabaigą.

  9. Pasirinkite publikuoti.

Daugiau išplėstinių parinkčių, kad galėtumėte modifikuoti el. laiško turinį, ieškokite tolesniuose skyriuose.

Puslapio viršus

Dinaminis laišką gausiančių vartotojų ir grupių pasirinkimas

Jei statinius adresus pateikiate el. pašto laukuose Kam ir kopija , bet kuriuo metu, kai reikia pakeisti gavėjus, turite atidaryti darbo eigą darbo eigos dizaino įrankyje ir atlikti keitimus neautomatiškai. Jei adresai dažnai keičiasi, laukuose Kam ir Kopija geriau naudoti darbo eigos peržvalgas. Peržvalgos gali nurodyti adresus iš lauko dabartiniame elemente, iš lauko kitame sąraše ar bibliotekoje esančiame elemente arba iš darbo eigos kintamųjų.

Pasirinktinio sąrašo naudojimas gavėjų adresams saugoti

Jei gavėjai keičiasi periodiškai, bet ne taip dažnai, kad jie turi būti nurodyti inicijavimo formoje kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, galite sukurti pasirinktinio gavėjų sąrašą, kuriame būtų vienas kiekvienos darbo eigos sąrašo elementas, ir kurti stulpelius, kuriuose būtų galima siųsti kiekvieną kiekvienos darbo eigos laišką. Pasikeitus bet kurio darbo eigos laiško gavėjams, jums tereikės pakeisti adresus atitinkamame tos darbo eigos gavėjų sąrašo elemento lauke.

Svarbu: Stulpeliai, kuriuose saugomi darbo eigos pašto adresai, gali būti vienos teksto eilutės, kelių teksto eilučių arba asmens arba grupės tipo stulpelių. Jei naudojate stulpelį asmuo arba grupė, kiekviename lauke, kurį darbo eiga nurodys elektroninio pašto adresuose, galima atlikti tik vieną įrašą. Kurdami stulpelį, kaip parinkties Leisti kelis pasirinkimus reikšmę būtinai pasirinkite Ne. Jei norite naudoti šio tipo stulpelį keliems gavėjams nustatyti, galite sukurti "SharePoint" grupę, kurioje yra žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga galėtų adresuoti laišką, tada nurodykite grupę lauke. Kurdami stulpelį, dalyje Leisti pasirinkimą iš būtinai pasirinkite Žmonės ir grupės. Daugiau informacijos apie sąrašų kūrimą ir stulpelių įtraukimą rasite taip pat žiūrėkite.

Pastaba: Kurdami "SharePoint" grupes, įsitikinkite, kad kiekvienoje grupėje yra bent skaitymo teisės svetainėje, o puslapio Nauja grupėgrupės parametrai dalyje kas gali peržiūrėti grupės narystępasirinkite Visi.

Jei norite naudoti darbo eigos peržvalgą pasirinktiniame gavėjų sąraše:

  1. Naršyklėje sukurkite pasirinktinį sąrašą, pavadintą Gavėjai, su šiais trim stulpeliais:

    • Pakeisti numatytąjį stulpelio pavadinimą Pavadinimas į Darbo eigos pavadinimas. Palikite visas kitas parinktis, kaip yra. Daugiau informacijos apie sąrašo arba bibliotekos stulpelio keitimą ieškokite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

    • Įtraukite asmens arba grupės stulpelį pavadinimu Kam. Šiame stulpelyje leiskite pasirinkti žmones ir grupes, tačiau neleiskite atlikti kelių pasirinkimų. Palikite visas kitas parinktis, kaip yra. Daugiau informacijos apie stulpelio kūrimą sąraše arba bibliotekoje ieškokite Taip pat žiūrėkite.

    • Įtraukite vienos teksto eilutės stulpelį pavadinimu Kopija. Palikite visas kitas parinktis, kaip yra.

  2. Sąraše gavėjai sukurkite naują elementą ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke darbo eigos pavadinimas Įveskit dokumento peržiūrą , kuri yra čia naudojamos darbo eigos pavadinimas.

    • Lauke Kam pasirinkite adresų knygelė Mygtuko vaizdas tada dialogo lange pasirinkti žmones ir grupes pasirinkite vieną asmenį arba grupę , į kurią norite adresuoti laiškus.

    • Lauke kopija įveskite gavėjų elektroninio pašto adresus, kad būtų galima adresuoti kopijas, atskiriant kelis adresus kabliataškiais.

  3. Kurti naują darbo eigą.

  4. Pasirinkite veiksmai, tada pasirinkite Siųsti el. laišką.

  5. Veiksmų srityje pasirinkite šie vartotojai.

  6. Dialogo lango apibrėžti el. pašto pranešimą lauke Kam spustelėkite adresų knygelės Mygtuko vaizdas .

  7. Dialogo lango pasirinkti vartotojus sąraše arba pasirinkti iš esamų vartotojų ir grupių pasirinkite vartotojo darbo eigos peržvalgą, tada pasirinkite įtraukti.

  8. Dialogo lange asmens arba grupės peržvalga pasirinkite šias parinktis:

    • Duomenų šaltinis: Gavėjai arba jūsų pasirinktinio sąrašo pavadinimas.

    • Laukas iš Source: įarba lauką, kuriame yra norimas adresas eilutėje Kam.

    • Atgalinis laukas kaip: prisijungimo vardas. Šis sprendimas išsprendžia "to" lauko formatą el. laiške.

    • Laukas: Gavėjai: Darbo eigos pavadinimas

    • Reikšmė: įvedus dokumento peržiūrąarba dabartinės darbo eigos pavadinimą.

      Šioje peržvalgoje teigiama: "gavėjų sąraše pasirinkite lauko Kam reikšmę, kur darbo eigos pavadinimas yra lygu dokumentų peržiūrai."

      Viršutinėje dialogo lango pusėje nurodomas sąrašas ir stulpelis; apatinėje dialogo lango pusėje nurodoma eilutė.

  9. Dialogo lange asmens arba grupės peržvalga pasirinkite gerai.

  10. El. laiške apie unikalių peržvalgų užtikrinimą pasirinkite gerai.

  11. Norėdami uždaryti dialogo langą pasirinkti vartotojus , dar kartą pasirinkite gerai .

  12. Dialogo lange apibrėžti elektroninio pašto pranešimą , lauke kopija pasirinkite adresų knygelės Mygtuko vaizdas .

  13. Dialogo lango pasirinkti vartotojus sąraše arba pasirinkti iš esamų vartotojų ir grupių pasirinkite vartotojo darbo eigos peržvalgą, tada pasirinkite įtraukti.

  14. Dialogo lange apibrėžti darbo eigos peržvalgą pasirinkite šias parinktis:

    • Duomenų šaltinis: Gavėjai arba jūsų pasirinktinio sąrašo pavadinimas.

    • Laukas iš Source: CCarba lauko, kuriame eilutėje kopija yra norimas adresas.

    • Atgalinis laukas kaip: prisijungimo vardas. Šis sprendimas išsprendžia "to" lauko formatą el. laiške.

    • Laukas: Gavėjai: Darbo eigos pavadinimas

    • Reikšmė: įvedus dokumento peržiūrąarba dabartinės darbo eigos pavadinimą.

      Šioje peržvalgoje teigiama: "gavėjų sąraše pasirinkite lauko kopija reikšmę, kurioje darbo eigos pavadinimas yra lygu dokumentų peržiūrai."

  15. Pasirinkite geraiir įspėjimo pranešime dar kartą pasirinkite gerai .

  16. Norėdami uždaryti dialogo langą pasirinkti vartotojus , pasirinkite gerai.

Dabar, kai darbo eiga siunčia šį laišką, ji siunčia jį į adresus, išvardytus sąraše kam ir kopija, esančiame pasirinktinio gavėjų sąraše. Norėdami pakeisti gavėjus, tiesiog atlikti norimus pakeitimus sąrašo elemente.

Viena darbo eiga gali siųsti kelis laiškus, o laiškai ne visi siunčiami tiems patiems gavėjams. Norėdami išsaugoti kitus adresus, skirtus papildomiems laiškams, siunčiamoms šios darbo eigos, galite įtraukti stulpelius į sąrašą, kad išsaugotumėte kitus adresus. Šiuo atveju stulpelius galite pavadinti „Pirmas laiškas, skirtas“, “Antras laiškas, skirtas“ ir t. t.

Taip pat galite sukurti sąrašą, kad galėtumėte sukurti vieną elementą kiekvienam pranešimui, kurį siunčia darbo eiga, o ne vieną kiekvienos darbo eigos elementą. Šiuo atveju įsitikinkite, kad pavadinimas, naudojamas identifikuoti kiekvieną laišką, yra unikalus, kad peržvalgos, nuskaitant adresus, pateiktų jums norimą unikalią reikšmę.

Darbo eigos inicijavimo formos naudojimas gavėjams nurodyti

Jei norite, kad gavėjai būtų nurodomi kiekvieną kartą, kai rankiniu būdu pradedama darbo eiga, galite tinkinti darbo eigos inicijavimo formą, kad adresai būtų renkami iš asmens, kuris pradeda darbo eigą. Tada darbo eiga galės tiesiog naudoti įvestus adresus tiesiogiai arba nukopijuoti juos į laukus dabartiniame elemente, kur jie vis tiek bus pasiekiami kaip nuoroda po to, kai darbo eiga užbaigs savo dabartinį egzempliorių. Jei darbo eiga taip pat nustatoma būti pradedama automatiškai, galite nurodyti numatytuosius adresus inicijavimo formoje visiems atvejams, kai naudojamas automatinis pradėjimas.

Puslapio viršus

Informacijos apie dabartinį elementą įtraukimas

Iki šiol pagrindiniame elektroninio pašto pavyzdyje esantis tekstas yra statinis: kiekvieną kartą, kai darbo eiga sukuria laiško egzempliorių, tekstas bus toks pat.

Tačiau gali būti naudinga įtraukti tekstą, kuris keičiasi priklausomai nuo elemento, kuriame šiuo metu yra vykdoma darbo eiga. Pavyzdžiui, gali būti naudinga įtraukti dokumento pavadinimą, kurį reikia peržiūrėti jūsų elektroninio pašto tekste. Norėdami įtraukti tokio tipo dinaminę informaciją, turite naudoti darbo eigos peržvalgą. Peržvalgos gauna duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, pvz., sąrašų, bibliotekų ir darbo eigos duomenų.

Norėdami įtraukti dokumento pavadinimą į elektroninio pašto tekstą:

  1. Įveskitearba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite matyti peržvalgos informaciją.

  2. Perkelkite įterpimo vietą ten, kur turėtų būti peržvalga.

    Patarimas: Įterpę peržvalgą, negalite jos vilkti į naują vietą. (Tačiau galima „pakeisti“ peržvalgos vietą velkant kitą, aplink ją esantį tekstą.) Taip pat negalima iškirpti, kopijuoti ar įklijuoti peržvalgos ar bet kokio kito teksto, kuriame yra peržvalga.

  3. Pasirinkite įtraukti arba keisti peržvalgą.

  4. Dialogo lango peržvalgojefor String lauke duomenų šaltinis pažymėkite dabartinis elementasir lauke šaltinio laukas pasirinkite vardas.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Įtraukta peržvalga rodoma el. laiško tekste.

  7. Norėdami publikuoti darbo eigą, pasirinkite publikuoti.

Kai vykdoma darbo eiga ir sugeneruojamas laiškas, peržvalgos pakeičiama dokumento pavadinimu.

5 pavadinimo įterpimas

Įtraukti dokumento pavadinimą yra naudinga, tačiau dar naudingiau gali būti įtraukti hipersaitą, kuris nukreiptų tiesiogiai į patį dokumentą. Norėdami tai padaryti, turite įtraukti peržvalgą į hipersaitą.

Puslapio viršus

Statinio hipersaito įtraukimas

Norėdami įtraukti statinį hipersaitą, kuris visada susietas su tuo pačiu adresu ar vieta, jūsų darbo eigos el . laiško tekste, dialogo lango formatavimo įrankių srities viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mygtuką Redaguoti hipersaitą .

  1. Įveskitearba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite Rodyti saitą.

  2. Pažymėkite tekstą ir pasirinkite Redaguoti hipersaitą.

  3. Dialogo lange Redaguoti hipersaitą įveskite žiniatinklio svetainės adresą.

  4. Pasirinkite gerai.

    Įterptas hipersaitas rodomas laiško tekste.

Pastaba: Tekstu pagrįstos pašto programos nepadaro hipersaito.

Norėdami sužinoti, kaip naudoti darbo eigos peržvalgą, kad sukurtumėte dinaminį hipersaitą, nukreipiantį į skirtingus adresus atsižvelgiant į elementą, kuriuo šiuo metu vykdoma darbo eiga, peržiūrėkite įtraukti hipersaitą į dabartinį elementą.

Puslapio viršus

Hipersaito į dabartinį elementą įtraukimas

Ankstesnėje sekcijoje įtraukti statinį hipersaitą, adreso pavyzdyje esančiame hipersaite yra nėra kintamųjų informacijos: kiekvieną kartą, kai darbo eiga siunčia laišką, hipersaitas nukreipia į tą patį puslapį.

Tačiau naudodami darbo eigos peržvalgą galite sukurti dinaminį saitą, kuris naudoja informaciją apie dabartinį elementą, kad nuspręstų, į kurį URL nukreipti.

Jei dabartinis elementas yra dokumentas dokumentų bibliotekoje

Darbo eigos paleidimo pranešimo pavyzdyje galite pateikti saitą į patį naują dokumentą:

  1. Įveskitearba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite Rodyti saitą.

  2. Pažymėkite tekstą ir pasirinkite Redaguoti hipersaitą.

  3. Dialogo lange Redaguoti hipersaitą pasirinkite funkcija (FX).

    Patarimas: Įterpę peržvalgą, negalite jos vilkti į naują vietą. (Tačiau galima „pakeisti“ peržvalgos vietą velkant kitą, aplink ją esantį tekstą.) Taip pat negalima iškirpti, kopijuoti ar įklijuoti peržvalgos ar bet kokio kito teksto, kuriame yra peržvalga.

  4. Dialogo lango peržvalgoje lauke duomenųšaltinis pažymėkite dabartinis elementas.

  5. Lauke šaltinio laukas pasirinkite užkoduotas absoliutusis URL, tada pasirinkite gerai.

    1 dabartinio elemento hipersaito įterpimas 2 dabartinio elemento hipersaito įterpimas 3 dabartinio elemento hipersaito įterpimas

Kai el. laiško gavėjas pasirenka saitą, dokumentas atidaromas peržiūrai arba redagavimui.

Jei dabartinis elementas yra sąrašo elementas

Kai kuriate saitą į sąrašo elementą, pvz., skelbimą arba kalendoriaus įvykį, galite pasirinkti, kad saitas būtų atidaromas rodymo formos (DispForm. aspx) arba sąrašo elemento redagavimo forma (EditForm. aspx).

Jei norite sukurti saitą, kuris atidaro sąrašo elementą:

  1. Naršyklėje eikite į sąrašą, kuriame norite sukurti šią darbo eigą.

  2. Atidaryti sąrašo elementą bet kuriame bibliotekoje esančiame dokumente, naudodami rodinį elementas , jei norite, kad saitas atidarytų formą, arba Redaguoti elementą , jei norite, kad jūsų saitas atidarytų formą redaguoti.

  3. Adreso juostoje nukopijuokite adresą iš pradžių http: arba https: per pirmąjį lygybės ženklą (=).

    1 sąrašo elemento hipersaito įterpimas

  4. Tekstas ?ID= yra užklausos eilutės parametras, kuris nurodo puslapiui rodyti formą to dabartiniame sąraše ar bibliotekoje esančio elemento, kuris turi sąrašo ID, nurodytą po lygybės ženklo (=) – šiame pavyzdyje tai bus dabartinio elemento sąrašo ID, kaip nurodo darbo eigos peržvalga.

    Pastaba: Jei Dabartinis elementas yra užduotis, kurią sukuria vienas iš trijų darbo eigos užduoties veiksmų, ir jei norite, kad saitas atidarytų pasirinktinę užduoties formą (o ne numatytąjį sąrašo užduotys rodymą arba redagavimą), pažiūrėkite, ar dabartinis elementas yra pasirinktinę užduoties formą. Su užduotimis, kurias sukūrė ne darbo eigos užduoties veiksmas, ir net su užduočių, kurias sukūrė vienas iš darbo eigos užduočių veiksmų, rodymo formomis dabartinė procedūra yra vienintelė, kurią tereikia atlikti.

  5. Dialogo lange apibrėžti elektroninio pašto pranešimą spustelėkite arba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite matyti saitą, pvz., Norėdami peržiūrėti sąrašo elementą, spustelėkite čia.

  6. Pažymėkite tekstą ir pasirinkite Redaguoti hipersaitą.

  7. Lauke Redaguoti hipersaitą lauke Adresas pasirinkite eilutės daryklė.

  8. Dialogo lange eilutės daryklė įklijuokite adresą.

  9. Nukreipkite įterpimo vietą tiesiai po lygybės ženklo (=), tada pasirinkite įtraukti arba keisti peržvalgą.

  10. Dialogo lango Peržvalga lauke šaltinis pažymėkite dabartinis elementas ir laukeiš šaltinio laukas pasirinkite ID.

    3 sąrašo elemento hipersaito įterpimas

  11. Pasirinkite Gerai.

    Galutinė eilutė styginių daryklė turėtų prasidėti http:// arba https:// ir baigti su [%Current Item:ID%]. 4 sąrašo elemento hipersaito įterpimas

    Svarbu: Nors dabartinis elemento ID peržvalgos yra naudingos kuriant saitus su dabartiniu sąrašo elementu, šie peržvalgai gali pateikti klaidas sugeneruojamame maršrute, o mes nerekomenduojame jų įtraukti į el. pašto saitus: kelias, serverio santykinis URL, šaltinio URL ir URL kelias.

  12. Dukart pasirinkite gerai .

Jūsų saitai bus pažymėti mėlyname tekste su pabraukimu laiške.

5 sąrašo elemento hipersaito įterpimas

Jei planuojate naudoti saitą daugiau nei vieną kartą, skaitykite paskesnį skyrių.

Sąrašo elemento adreso, kaip darbo eigos kintamojo, saugojimas

Galite saugoti sąrašo elemento rodymo formos arba redagavimo formos URL darbo eigos kintamajame, kad galėtumėte panaudoti jį keliose vietose toje pačioje darbo eigoje.

  1. Lange darbo eigos dizaino įrankis pasirinkite veiksmai, tada pasirinkite Išskleisti antrinę eilutę iš eilutės indekso.

    1 kintamasis

  2. Etape pasirinkite eilutė, tada pasirinkite elipsės mygtuką [...].

  3. Dialogo lange eilutės daryklė įklijuokite statinio teksto dalį iš URL (bet ne dabartinio elemento ID peržvalgą).

    2 kintamasis

  4. Nustatykite įterpimo vietą po lygybės ženklo (=), tada pasirinkite įtraukti arba keisti peržvalgą.

  5. Dialogo lango peržvalgoje lauke duomenųšaltinis pažymėkite dabartinis elementas ir lauke iš šaltinio laukas pasirinkite ID.

    3 kintamasis

  6. Pasirinkite Gerai.

    Peržvalga įtraukiama į dialogo lange esantį tekstą.

    4 kintamasis

  7. Norėdami uždaryti eilutės daryklės dialogą, pasirinkite Gerai.

  8. Pasirinkite 0pradedant nuo 0 ir pakeiskite jį 1.

    Pastaba: Kai pradedama reikšmė yra didesnė nei 1, galutinė eilutė yra pašalinti simboliai.

  9. Pasirinkite kintamasis: dalinių eilučių arba kintamųjų: Substring1išvestis į kintamasis: antrinė eilutė.

  10. Sąraše pasirinkite kurti naują kintamąjį ir dialogo lange Redaguoti kintamąjį įveskite naujo kintamojo pavadinimą.

  11. Įsitikinkite, kad tipas nustatytas į eilutę, tada pasirinkite gerai. 5 kintamasis

  12. Pasirinkite veiksmą, kurį ką tik sukūrėte, ir įtraukite veiksmą išsiųsti veiksmą, tada pasirinkite šiuos vartotojus veiksme. 6 kintamasis

  13. Norėdami naudoti naują kintamąjį dialogo lange apibrėžti elektroninio pašto pranešimą , įveskite arba įklijuokite tekstą, į kurį norite įtraukti saitą, kad būtų rodomas el. laiško tekste. Pažymėkite tekstą ir meniu Formatavimas pasirinkite Redaguoti hipersaitą. Pasirinkite [FX] mygtuką arba pasirinkite elipsės mygtuką [...], tada pasirinkite įtraukti arba keisti peržvalgą.

  14. Dialogo lango eilutės peržvalga sąraše duomenų šaltinio laukas pasirinkite darbo eigos kintamieji ir parametrai.

  15. Sąrašešaltinis iš šaltinio pasirinkite kintamasis: kintamojo pavadinimas, tada pasirinkite gerai ir pasirinkite Gerai in paskesnis laukas.

    7 kintamasis El. laiško ekrano apibrėžimas įterpus kintamąjį

Dabar galite įterpti šį kintamąjį bet kurioje norimoje dabartinės darbo eigos vietoje.

Puslapio viršus

Vaizdo įtraukimas

Galite įtraukti grafinį elementą į savo el. paštą sukurdami kintamąjį ir naudodami HTML vaizdo žymę <img/> susieti su vaizdu, kuris saugomas kaip JPEG (. jpg) failas ir įkeltas į paveikslėlių biblioteką jūsų svetainėje.

  1. Lange darbo eigos dizaino įrankis pasirinkite veiksmai, tada pasirinkite nustatyti darbo eigos kintamąjį.

  2. Pasirinkite darbo eigos kintamasis, tada pasirinkite kurti naują kintamąjį.

  3. Dialogo lange Redaguoti kintamąjį įveskite naujo kintamojo pavadinimą ir įsitikinkite, kad tipas nustatytas į eilutę, tada pasirinkite gerai.

  4. Pasirinkite reikšmė , tada pasirinkite elipsės mygtuką [...]. Lange eilutės daryklė( "HTML" žymės formatu) NUSTATYKITE arba įklijuokite JPEG vaizdo failo URL <img src ="URL"/> Eilutės daryklė, skirta vaizdui

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Įterptas veiksmas atrodo taip. Kintamojo nustatymas vaizdui įterpti

  7. Pasirinkite veiksmą, kurį ką tik sukūrėte, ir į veiksmą įtraukite veiksmą Siųsti veiksmą, tada pasirinkite these vartotojai veiksmą. El. laiško siuntimo veiksmo įterpimas

  8. Dialogo lange apibrėžti elektroninio pašto pranešimą pasirinkite įtraukti arba keisti peržvalgą.

  9. Dialogo lango peržvalgoje esančiame sąraše duomenų šaltinis pasirinkite darbo eigos kintamieji ir parametrai.

  10. Šaltinio sąrašo lauke pasirinkite kintamasis: kintamojo pavadinimas, tada pasirinkite gerai. El. pašto eilutė vaizdo darbo eigoje Darbo eigos el. laiško tekstas su vaizdu

  11. Norėdami uždaryti langą apibrėžti elektroninio pašto pranešimą ir publikuoti darbo eigą, dar kartą pasirinkite gerai .

 Kai laiškas bus nusiųstas, vietoj saito žymės rodoma vaizdas iš JPEG failo.

Puslapio viršus

Nepalaikomų parinkčių identifikavimas

Mes nepalaikome šių parinkčių dabartinėje pašto siuntimo veiksmo versijoje:

  • Adreso nurodymas eilutėje Nuo. (El. laiškai, kuriuos siunčia darbo eiga, visada rodo serverio administratoriaus nurodytą el. pašto adresą eilutėje nuo . Tai gali pakeisti tik serverio administratorius ir jį galima keisti tik naudojant visus pranešimus, esančius dabartinėje žiniatinklio programoje, o ne darbo eigoje.)

  • Įdėtojo pakopinio stiliaus aprašo (CSS) naudojimas laiško turiniui formatuoti. Tekstą galima formatuoti naudojant stiliaus atributą, tačiau mes nepalaikome <style> žymės ir CSS klasių.

  • Darbo eigos peržvalgos, nurodančios asmens arba grupės tipo stulpelį, kuriame yra kelios reikšmės, naudojimas lauke Kam arba Kopija.

  • Nurodyti nematomos kopijos gavėjui el. laiške.

  • Kito failo, kaip laiško priedo, įtraukimas.

  • Vaizdo arba grafinių failų įdėjimas į laišką. Vietoj to galima Įtraukti vaizdą.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

„SharePoint 2013“ nuoseklios instrukcijos: siunčiamų el. laiškų parametro sąranka

"SharePoint Designer" pristatymas

Siunčiamų el. laiškų konfigūravimas konkrečiai žiniatinklio taikomajai programai

Darbo eigos tvarkytuvo konfigūravimas veikti su „SharePoint Server 2013“ ūkiu

Darbo eigos veiksmų sparčiosios nuorodos

Sąrašo kūrimas programoje „SharePoint“

Stulpelio kūrimas „SharePoint“ sąraše arba bibliotekoje

Sąrašo arba bibliotekos stulpelio keitimas

Įspėjimo kūrimas arba RSS informacijos santraukos prenumeravimas „SharePoint Online“, „SharePoint 2016“ ir „SharePoint 2013“

Įspėjimo kūrimas arba RSS informacijos santraukos prenumeravimas „SharePoint 2010“

Pagrindiniai trikčių diagnostikos patarimai 

Toliau pateiktas klausimų sąrašas gali padėti nustatyti problemos kuriant darbo eigą priežastį.

  1. Ar galite kurti kitų tipų darbo eigą tame pačiame sąraše? Pavyzdžiui, pabandykite sukurti patvirtinimo darbo eigą.

  2. Ar galite sukurti tokią pačią darbo eigą:

    • kitame sąraše toje pačioje svetainėje?

    • kitoje svetainėje tame pačiame svetainių rinkinyje?

    • kitame svetainių rinkinyje toje pačioje žiniatinklio taikomojoje programoje?

    • kitoje žiniatinklio taikomojoje programoje?

    • prisijungę naudodami kitą paskyrą?

    • naudodamiesi kitu kompiuteriu?

 Išplėstiniai trikčių diagnostikos patarimai

Jei nė vienas iš pagrindinių trikčių diagnostikos patarimų nepadeda nustatyti darbo eigos problemos priežastį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises svetainės ir darbo eigos lygiu. Eikite į Svetainės parametrai>svetainės teisės>pažymėkite teises/sąrašo parametrus>šio sąrašo teises ir patikrinkite, ar Tikrinti teisės rezultatai atitinka šiuos veiksmus:

    1. Minimalios teisės norint kurti darbo eigą (įrašyti ir publikuoti):

      1. „„SharePoint““ svetainėje: Kurti

      2. „„SharePoint““ sąraše: Redaguoti

    2. Minimalios teisės norint pradėti darbo eigą:

      1. „„SharePoint““ svetainėje: Tik peržiūrėti / skaityti

      2. „„SharePoint““ sąraše: Bendradarbiauti

  2. Įsitikinkite, kad siunčiamų el. laiškų parametruose nustatytas tinkamas „„Exchange““ serveris.

    1. Atidarykite komandinę eilutę administratoriaus teisėmis

    2. Vykdykite nslookup <„Exchange“ serverio adresas>. Pvz.: nslookup exch.contoso.com

    3. Kaip rezultatą turėtumėte matyti „„Exchange““ serverio IP adresą. Jei nematote, kreipkitės į savo „„Exchange““ administratorių ir sužinokite tinkamą „„Exchange““ visiškai apibrėžtą domeno vardą (FDQN).

  3. Siųskite el. laišką to paties asmens, naudodami funkciją sendemail su „SharePoint“ valdymo aplinka, atlikite šiuos veiksmus.

    1. Atidarykite „„SharePoint““ valdymo aplinką administratoriaus teisėmis. (Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SharePoint“ valdymo Shell>vykdyti kaip administratorius)

    2. Vykdykite toliau nurodytą scenarijų. Jei scenarijus reaguoja su Trueir vartotojas gauna laišką iš „SharePoint“, SMTP yra tinkamai sukonfigūruotas „SharePoint“.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Naudodami SMTP funkcijas, siųskite laišką į tą patį vartotoją iš „SharePoint“ serverio. Atlikite veiksmus, nurodytus „Telnet“ naudojimas SMTP ryšiui išbandyti.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus „„SharePoint““ nesukuria žurnalo įrašų siunčiamiems el. laiškams. „„SharePoint““ niekada nesiunčia el. laiškų tiesiogiai. El. laiškai paleidžiami per SMTP („Exchange“ ) serverį, sukonfigūruotą naudojant Centrinis administravimas. Jei reikia trikčių diagnostikos šio tipo darbo eigai, atlikite ankstesnius veiksmus.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×