Kai reikia apsaugoti el. laiško privatumą, jį užšifruokite. El. laiško šifravimas Outlook reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į užšifruotą šifro tekstą. Tik gavėjas, turintis privatusis raktas, kuris atitinka pranešimo šifravimo viešasis raktas, gali iššifruoti pranešimą skaityti. Bet kuris gavėjas be atitinkamo privačiojo rakto mato neiššifruojamą tekstą. "Outlook" palaiko dvi šifravimo parinktis:
-
S/MIME šifravimas – norint naudoti S/MIME šifravimą, siuntėjas ir gavėjas turi turėti pašto programą, palaikančią S/MIME standartą. Programa Outlook palaiko S/MIME standartą.
-
„Microsoft 365“ Pranešimų šifravimas (informacijos teisių valdymas) – norint naudoti „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą, siuntėjas turi turėti „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą, kuris įtrauktas į Office 365 Enterprise E3 licenciją.
IRM apsauga neturėtų būti taikoma pranešimui, kuris jau yra pasirašytas arba užšifruotas naudojant S/MIME. Norint taikyti IRM apsaugą, S/MIME parašas ir šifravimas turi būti pašalinti iš pranešimo. Tas pats taikoma IRM apsaugotiems pranešimams; vartotojai neturėtų jų pasirašyti ar šifruoti naudodami S/MIME.
El. pašto šifravimo mygtukas ir naujinimai
Atnaujinus "Office", el. pašto šifravimas programoje "Outlook" tapo dar geresnis.
|
|
-
Mygtukas Teisės
-
Mygtukas Šifruoti apima šifravimo parinktis (S/MIME ir IRM). S/MIME parinktis matoma tik jei programoje "Outlook" sukonfigūruotas S/MIME sertifikatas.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti šifravimą, rasite Šifravimas naudojant S/MIME arba Šifruoti naudojant "Microsoft 365" pranešimų šifravimą.
Šifravimas naudojant S/MIME
Prieš pradėdami šią procedūrą, pirmiausia turite įtraukti sertifikatą į kodų grandinę savo kompiuteryje. Kai kompiuteryje nustatysite pasirašymo sertifikatą, turėsite jį sukonfigūruoti programoje "Outlook".
-
Meniu Failas pasirinkite Parinktys > patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
-
Kairiojoje srityje pasirinkite El. pašto sauga.
-
Dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
-
Dalyje Sertifikatai ir algoritmai spustelėkite Pasirinkti ir pasirinkite S/MIME sertifikatą.
-
Pasirinkite Gerai
-
Jei esate "Office Insider" programos dalyvis su „Microsoft 365“ prenumerata, štai kas jums naujo:
El. laiške pasirinkite Parinktys, pasirinkite Šifruoti ir išplečiamajame sąraše pasirinkite Parinktį Šifruoti naudojant S/MIME ,
Jei kompiuteryje įdiegtas S/MIME sertifikatas, matysite šifruoti naudojant S/MIME .
Jei naudojate "Outlook 2019" ir Outlook 2016,
El. laiške pasirinkite Parinktys, tada – Teisės.
-
Baikite kurti el. laišką ir pasirinkite Siųsti.
Šifruoti naudojant „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą
-
Jei esate„Microsoft 365“ prenumeratorius, štai kas jums naujo:
El. laiške pasirinkite Parinktys, pasirinkite Šifruoti ir pasirinkite šifravimą, kuriam taikomi apribojimai, pvz., Tik šifruoti arba Neperadresuoti.
Pastaba: „Microsoft 365“ Pranešimų šifravimas yra Office 365 Enterprise E3 licencijos dalis. Be to, Encrypt-Only funkcija (mygtuko Šifruoti parinktis) įgalinta tik prenumeratoriams („Microsoft 365“ programos įmonėms vartotojams), kurie taip pat naudoja Exchange Online.
-
Jei naudojate "Outlook 2019" ir "Outlook 2016",
El. laiške pasirinkite Parinktys > teisės ir pasirinkite šifravimo parinktį, kuriai taikomi apribojimai, pvz., Nepersiųsti.
Vieno pranešimo šifravimas
-
Kuriamame pranešime spustelėkite Failo > ypatybės.
-
Spustelėkite Saugos parametrai, tada pažymėkite žymės langelį Šifruoti pranešimų turinį ir priedus .
-
Sukurkite pranešimą, tada spustelėkite Siųsti.
Šifruoti visus siunčiamus pranešimus
Kai pasirenkate šifruoti visus siunčiamus laiškus pagal numatytuosius nustatymus, galite rašyti ir siųsti laiškus taip pat, kaip bet kuriuos kitus pranešimus, tačiau visi potencialūs gavėjai privalo turėti jūsų skaitmeninį identifikatorių, kad iššifruotų arba peržiūrėtų jūsų laiškus.
-
Skirtuke Failas. pasirinkite Parinktys >patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
-
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruoti el. laiškai pažymėkite žymės langelį Šifruoti siunčiamų pranešimų turinį ir priedus .
-
Norėdami pakeisti papildomus parametrus, pvz., pasirinkti konkretų sertifikatą, kurį norite naudoti, spustelėkite Parametrai.
