Dokumentų inspektorius rado vieną ar daugiau BI funkcijų, kuriose yra darbaknygėje įrašyta talpykla, kurioje gali būti nematomų duomenų.

Štai talpykloje saugomų duomenų tipai, kuriuos tikrina dokumentų inspektorius:

  • PivotCache Ši talpykla įrašoma "PivotTable" ir "PivotChart".

  • SlicerCache Ši talpykla įrašoma duomenų filtrų (su "PivotTable" arba be jų) ir laiko planavimo juostų.

  • Kubo formulės talpykla Ši talpykla įrašoma kubo formulėms.

Problema

Dokumentų inspektorius negali pašalinti talpykloje saugomų duomenų už jus, nes dėl to darbaknygė gali nustoti tinkamai veikti.

Rekomenduojamas sprendimas

Vienintelis būdas įsitikinti, kad darbaknygėje nėra "PivotTable", "PivotChart", duomenų filtrų, laiko planavimo juostų ("Office 2013" arba naujesnių) arba kubinių formulių talpykloje esančių duomenų, yra pašalinti visus šiuos elementus.

  • Lentelės „PivotTable“

    1. Norėdami pašalinti "PivotTable", bet išsaugoti jos duomenis, pažymėkite visą "PivotTable" ir paspauskite Ctrl + C.

    2. Pasirinkite darbalapio langelį už "PivotTable", paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite Reikšmės.

      Dialogo lango Specialusis įklijavimas reikšmių parinktis

      Pastaba: Įsitikinkite, kad įklijuojami duomenys nepersidengia su "PivotTable".

    3. Pasirinkite visą "PivotTable" ir paspauskite "Delete".

    Patarimas: Pakartokite šiuos veiksmus su kiekviena "PivotTable" darbaknygėje.

  • PivotChart

    1. Norėdami pašalinti PivotChart, bet palikti jį kaip paveikslėlį, pasirinkite PivotChart sritį ir paspauskite Ctrl + C.

    2. Pasirinkite darbalapio langelį už PivotChart, paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite paveikslėlio formatą.

      Dialogo lango Specialusis įklijavimas paveikslėlio parinktys

    3. Pasirinkite PivotChart ir paspauskite "Delete".

    Patarimas: Pakartokite šiuos veiksmus su PivotChart darbaknygėje.

  • Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

    • Pasirinkite duomenų filtrus arba laiko planavimo juostą ir paspauskite "Delete".

    Patarimas: Atlikite tai su kiekvienu darbaknygės duomenų filtru arba laiko planavimo juosta.

  • Kubo formulių

    1. Norėdami pašalinti kubo formulę, bet išlaikyti jos gautą reikšmę, pasirinkite kubo formulę ir paspauskite Ctrl + C.

      Pastaba: Jei nežinote, kur yra kubo formulės, bandykite jas rasti pirmiausia ieškodami langelių, kuriuose yra formulių.

    2. Laikydami langelį, kuriame pasirinkta kubo formulė, paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite Reikšmės.

      Dialogo lango Specialusis įklijavimas reikšmių parinktis

      Patarimas: Atlikite tai su kiekviena kubo formule darbaknygėje.

"PivotTable" arba "PivotChart" talpykloje saugomų duomenų išvalymas

Norėdami darbaknygėje išsaugoti visas "PivotTable" arba "PivotChart", yra veiksmų, kurių galite imtis, kad sumažinsite arba išvalytų talpykloje saugomus duomenis darbaknygėje.

Pastaba: Išvalius talpykloje saugomus duomenis, dokumentų inspektorius ir toliau praneš apie šiuos elementus, nes negalės nustatyti, ar sėkmingai išvalėte talpykloje saugomus duomenis.

  1. Uždarykite dokumentų inspektorių.

  2. Pasirinkite lauką "PivotTable" arba PivotChart tada spustelėkite Analizuoti >Parinktys.

  3. Skirtuko Duomenys lauke Elementų, kuriuos norite išsaugoti lauke, skaičius pasirinkite Nėra ir spustelėkite Gerai.

  4. Spustelėkite Analizuoti > atnaujinti.

Jei vėl paleisite dokumentų inspektorių, bus rasti "PivotTable" ir "PivotChart", nesvarbu, ar jie turi talpykloje saugomus duomenis, ar ne. Tik kai pašalinate "PivotTable" ir "PivotChart", galite būti visiškai tikri, kad talpykloje esantys duomenys dingo.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×