".xlsx" darbaknygės formatu, įvestu "Excel 2007", išsaugomi visi darbalapio ir diagramos duomenys, formatavimas ir kitos ankstesnėse "Excel" versijose galimos funkcijos, o "Macro-Enabled" darbaknygės formatas (.xlsm) išsaugo makrokomandas ir makrokomandų lapus be šių funkcijų.

Jei dažnai bendrinate darbaknygės duomenis su žmonėmis, kurie naudoja ankstesnę "Excel" versiją, galite dirbti suderinamumo režimu, kad išvengtumėte duomenų praradimo ir tikslumo, kai darbaknygė atidaroma naudojant ankstesnę "Excel" versiją, arba galite naudoti keitiklius, kurie padės jums pereiti prie duomenų. Daugiau informacijos žr. Darbaknygės Excel suderinamumo su ankstesnėmis "Excel" versijomis.

Jei darbaknygę įrašote kitu failo formatu, pvz., teksto failo formatu, dalis formatavimo ir duomenų gali būti prarasta, o kitos funkcijos gali būti nepalaikomos.

Toliau nurodyti failų formatai turi funkcijų ir formatavimo skirtumus, kaip aprašyta.

Šiame straipsnyje

Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)

Šis failo formatas (.prn) įrašo tik tekstą ir reikšmes, kai jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose.

Jei langelių eilutėje yra daugiau nei 240 simbolių, bet kokie simboliai, esantys už 240 eilučių, konvertuojamo failo pabaigoje gali kelti į naują eilutę. Pvz., jei 1–10 eilutėse yra daugiau nei 240 simbolių, likęs 1 eilutės tekstas yra 11 eilutėje, likęs 2 eilutės tekstas įdedamas į 12 eilutę ir t. t.

Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perdavimo grąžinyje. Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės reikšmės, formulės konvertuojamos kaip tekstas. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.

Pastaba: Prieš įrašydami darbalapį šiuo formatu, įsitikinkite, kad visi duomenys, kuriuos norite konvertuoti, yra matomi ir tarp stulpelių yra tinkami tarpai. Kitu atveju konvertuotame faile duomenys gali būti prarasti arba netinkamai atskirti. Prieš konvertuojant darbalapį į formatuotą teksto formatą, gali tekti koreguoti darbalapio stulpelių plotį.

Puslapio viršus

Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)

Šis failo formatas (.txt) įrašo tik tekstą ir reikšmes, kai jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose.

Duomenų stulpeliai atskiriami tabuliacijos simboliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perdavimo eilutėje. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys yra kabutėse. Jei duomenyse yra kabutės, kabutės pakeis kabutes, o langelio turinys taip pat yra dvigubose kabutėse. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.

Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės reikšmės, formulės įrašomos kaip tekstas. Norėdami išsaugoti formules, jei vėl atidarysite failą programoje "Excel", teksto importavimo vedlyje pasirinkite parinktį Atskirtieji ir kaip skyriklius pasirinkite tabuliavimo simbolius.

Pastaba: Jei darbaknygėje yra specialiųjų šrifto simbolių, pvz.,autoriųteisių simbolio ( © ), ir kompiuteryje su kita operacine sistema naudojate konvertuotą teksto failą, įrašykite darbaknygę tos sistemos teksto failo formatu. Pavyzdžiui, jei naudojate "Microsoft Windows" ir norite naudoti tekstinį failą "Macintosh" kompiuteryje, įrašykite failą teksto ("Macintosh") formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje, kurioje veikia "Windows" arba "Windows NT", įrašykite failą teksto (Windows) formatu.

Puslapio viršus

Tekstas ("Unicode")

Šis failo formatas (.txt) įrašo visą tekstą ir reikšmes, kai jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose.

Tačiau jei failą atidarote teksto ("Unicode") formatu naudodami programą, kuri neskaito "Unicode", pvz., "Užrašinė" "Windows 95" arba "Microsoft MS-DOS" pagrindu, jūsų duomenys bus prarasti.

Pastaba: Užrašinė NT Windows skaito failus teksto ("Unicode") formatu.

Puslapio viršus

CSV (atskirta kableliais)

Šis failo formatas (.csv) įrašo tik tekstą ir reikšmes, kai jos rodomos aktyvaus darbalapio langeliuose. Įrašomos visos kiekvieno langelio eilutės ir visi simboliai. Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perdavimo grąžinyje. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys yra kabutėse.

Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės reikšmės, formulės konvertuojamos kaip tekstas. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.

Pastaba: Jei darbaknygėje yra specialių šrifto simbolių, pvz.,autoriųteisių simbolio ( © ), ir jūs naudojate konvertuotą teksto failą kompiuteryje su kita operacine sistema, įrašykite darbaknygę tos sistemos teksto failo formatu. Pavyzdžiui, jei naudojate "Windows ir norite naudoti tekstinį failą "Macintosh" kompiuteryje, įrašykite failą CSV ("Macintosh") formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje, kurioje veikia "Windows" arba "Windows NT", įrašykite failą CSV (Windows) formatu.

Puslapio viršus

DIF (keitimosi duomenimis formatas) (*.dif)

Šis failo formatas (.dif) įrašo tik tekstą, reikšmes ir formules aktyviame darbalapyje.

Jei darbalapio parinktys nustatytos taip, kad langeliuose būtų rodomi formulės rezultatai, konvertuotame faile įrašomi tik formulės rezultatai. Norėdami įrašyti formules, rodykite formules darbalapyje prieš įrašydami failą.

Kaip rodyti formules darbalapio langeliuose

  1. Eikite į Failas > Parinktys.

    Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite mygtuką Microsoft Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis tada spustelėkite Excel Parinktys.

  2. Tada eikite į > darbalapio rodymo parinktis ir pažymėkite žymės langelį Rodyti formules langeliuose, o ne jų apskaičiuotųjų rezultatų.

Stulpelių pločiui ir daugumai skaičių formatų įrašomi, bet visi kiti formatai prarandami.

Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.

Langelių komentarai, grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formos valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos prarandamos.

Duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje, įrašomi; visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.

"Microsoft Visual Basic for Applications" (VBA) kodas prarandamas.

Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.

Puslapio viršus

SYLK (simbolinis saitas)

Šis failo formatas (.slk) įrašo tik reikšmes ir formules aktyviame darbalapyje ir ribotą langelių formatavimą.

Viename langelyje įrašoma iki 255 simbolių.

Jei Excel funkcija NEPALAIKOMA SYLK formatu, Excel funkciją prieš įrašant failą ir pakeičia formulę gauta reikšme.

Dauguma teksto formatų įrašomi; konvertuotas tekstas perima pirmojo langelio simbolio formatą. Pasuktas tekstas, sulieti langeliai ir horizontalaus bei vertikalaus teksto lygiavimo parametrai prarandami. Šrifto spalvą galima konvertuoti į kitą spalvą, jei konvertuotą SYLK lapą vėl atidarysite Excel. Kraštinės konvertuojamos į vienos eilutės kraštines. Langelių spalvinimas konvertuojamas į punktyrinę pilką spalvinimo liniją.

Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.

Langelių komentarai įrašomi. Galite rodyti komentarus, jei iš naujo atidarysite SYLK failą Excel.

Grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formos valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos prarandamos.

VBA kodas prarandamas.

Duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje, įrašomi; visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.

Pastaba: Šį formatą galite naudoti norėdami įrašyti darbaknygės failus, kuriuos norite naudoti "Microsoft Multiplan". Excel nėra failų formato keitiklių, kad būtų galima konvertuoti darbaknygės failus tiesiogiai į keliųplanų formatą.

Puslapio viršus

Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis

Šie tinklalapio failų formatai (.htm, .html), vieno failo tinklalapio failų formatai (.mht, .mhtml) gali būti naudojami eksportuojant Excel duomenis. "Excel 2007" ir naujesnėse versijose darbalapio funkcijos (pvz., formulės, diagramos, "PivotTable" ir "Visual Basic for Application" (VBA) projektai) šiais failų formatais nebepalaikomos ir jos bus prarastos, kai vėl atidarysite failą šiuo failo formatu "Excel".

Puslapio viršus

XML skaičiuoklė 2003

Šis XML skaičiuoklės 2003 failo formatas (.xml) neišsilaiko šių funkcijų:

  • Tikrinimo sekimo rodyklės

  • Diagrama ir kiti grafiniai objektai

  • Diagramų lapai, makrokomandų lapai, dialogo lapai

  • Pasirinktiniai rodiniai

  • Duomenų konsolidavimo nuorodos

  • Piešimo objektų sluoksniai

  • Sąsodinimo ir grupavimo funkcijos

  • Slaptažodžiu apsaugoti darbalapio duomenys

  • Scenarijai

  • Vartotojo apibrėžiamų funkcijų kategorijos

  • VBA projektai

Naujos funkcijos, įvestos su "Excel 2007" ir naujesnėmis versijomis, pvz., patobulintas sąlyginis formatavimas, šiuo failo formatu nepalaikomos. Palaikomi nauji eilučių ir stulpelių apribojimai, Excel 2007 m. Daugiau informacijos žr.: Excel specifikacijas ir apribojimus.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Darbaknygės Excel, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis "Excel" suderinamumo

problemomis

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×