Failų paėmimas ir įrašymas dokumentų bibliotekoje

Jei norite keisti failą SharePoint dokumentų bibliotekoje, bet palikti kitiems atlikti tam tikrą laiką, patikrinkite failą iš dokumentų bibliotekos.

Kai peržvelkite failą iš SharePoint dokumentų bibliotekos, galite jį redaguoti. Galite redaguoti failą internetu „Microsoft 365“ arba neprisijungę ir įrašyti savo keitimais taip dažnai, kaip norite prieš tikrindami failą. Atlikę failo keitimą, pažymėkite jį iš bibliotekos, kad nusiųstumėte savo atliktus pakitimus. Galite atsisakyti keitimų ir anuliuoti paėmimą, jei apsigalvosite.

Pastaba: Jei nematote vartotojo sąsajos, rodomos šiuose pavyzdžiuose, galbūt naudojate ankstesnę SharePoint serverio versiją. Galite peržiūrėti ir atrakinti, įrašyti ir atrakinti failus bibliotekoje .

Pastaba: Kai išjungiate failą, jam niekas nevyksta. Failas vis dar saugomas bibliotekoje. Tiesiog pažymėta Rodyti, kad turite išimtines redagavimo teises, kol vėl ją tikrinate. Norėdami jį redaguoti, turite atsisiųsti dokumentą arba jį redaguoti internetu. Kaip redaguojate arba naujinate failą, priklauso nuo failo tipo. Jei tai „Word“ dokumentas, galite naudoti „Word“„Microsoft 365“ arba kompiuterio „Word“ kompiuterio kopiją. Jei failas nėra „Microsoft 365“ formato, Atsisiųskite failą ir naudokite tą formatą paprastai naudojamą rengyklę.

Failo iš dokumentų bibliotekos paėmimas ir atrakinimas

  1. Atidarykite biblioteką su failu, kurį norite paimti, pasirinkite failą, įrankių juostoje spustelėkite elipses (...), tada spustelėkite paimti ir atrakinti.

    Pasirinkite failą, viršutinėje juostoje spustelėkite elipses ir pasirinkite paimti ir atrakinti

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, spustelėti Išplėstinis arba daugiau, tada spustelėti paimti ir atrakinti.

  2. Kai failas paimtas, rodoma Pastaba. Jei spustelėjate piktogramą, galite matyti kasos eigą.

    Pastaba su paryškinta piktograma
  3. Kai failas yra paimtas ir užrakintas, dokumento piktogramoje bus žalia rodyklė.

    Failo vardas ir piktograma su žalia rodykle perskirta.

Pastabos: 

  • Norėdami patikrinti, ar yra keli failai, ir patikrinti kitų žmonių failus, turite spustelėti grįžti į klasikinį "SharePoint " ir atlikti veiksmus, aprašytus skyriuje failų paėmimas ir įrašymas, arba jų keitimas bibliotekoje.

  • Norėdami išeiti iš klasikinių SharePoint, uždarykite visus savo naršyklės langus, tada vėl prisijunkite prie „Microsoft 365“.

Failo įrašymas į dokumentų biblioteką

  1. Atidarykite biblioteką ir pasirinkite failą, kurį norite įrašyti. Įrankių juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite įrašyti .

    Dokumento meniu su pažymėta parinktimi pažymėti

    Pastaba: Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, spustelėkite Išplėstinis arba daugiau, tada spustelėkite Įrašyti.

  2. Dialogo lange Tikrinti galite įveskite komentarą, pvz., ką pakeitėte arba įtraukėte.

    Dialogo langas dialogo langas su įterptu komentaru ir pažymėto mygtuko tikrinimas
  3. Kai baigsite , spustelėkite Įrašyti.

Jei bandote įrašyti dokumentą, kurio neatlikote, gausite pranešimą, nurodantį, kad elementas arba elementai nebuvo atnaujinti.

Elementas neatnaujintas pranešimas ir piktograma

Įsitikinkite, kad prieš įsiregistruoję įrašėte dokumento keitimo. Kadangi SharePoint palieka paimtą dokumentą ir niekas negalės jo redaguoti, atsisakykite paėmimo ir užrakinkite, jei nenorite atlikti atliktų atliktų veiksmų. .

Pastabos: 

  • Norėdami patikrinti, ar yra keli failai, ir patikrinti kitų žmonių failus, turite spustelėti grįžti į klasikinį "SharePoint " ir atlikti veiksmus, aprašytus skyriuje failų paėmimas ir įrašymas, arba jų keitimas bibliotekoje.

  • Norėdami išeiti iš klasikinių SharePoint, uždarykite visus savo naršyklės langus, tada vėl prisijunkite prie „Microsoft 365“.

Paėmimo ir atrakinimas iš dokumentų bibliotekos

  1. Atidarykite biblioteką ir pasirinkite failą, kurį norite pašalinti ir atrakinti.

  2. Įrankių juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite atsisakyti paimti ir atrakinti .

    Spustelėkite atsisakyti paimti ir atšaukti bet kokius failo pakitimus ir atsisakyti paimti ir atrakinti

    Pastaba: Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, spustelėkite Išplėstinis arba daugiau, tada spustelėkite atsisakyti paimti ir atrakinti.

  3. Kai atsisakote paimti ir atrakinti, gausite dialogo langą "ar tikrai". Norėdami išvalyti paėmimą, spustelėkite atsisakyti paimti ir atrakinti .

    Atmetimo žymės dialogo langas atsisakyti patvirtinimo, kai paryškintas mygtukas atmesti

    Norėdami įsitikinti, kad failo būsena yra išieškoma, galite spustelėti piktogramą, esančią virš Atsisakykite paimti ir atrakinti laišką.

    Pažymėkite atsisakyti eigos pranešimo.

Pastabos: 

  • Norėdami patikrinti, ar yra keli failai, ir patikrinti kitų žmonių failus, turite spustelėti grįžti į klasikinį "SharePoint " ir atlikti veiksmus, aprašytus skyriuje failų paėmimas ir įrašymas, arba jų keitimas bibliotekoje.

  • Norėdami išeiti iš klasikinių SharePoint, uždarykite visus savo naršyklės langus, tada vėl prisijunkite prie „Microsoft 365“.

Greitas būdas pamatyti, kas yra paimtas stulpelis, yra Laikykite žymiklį virš paimtos piktogramos icon image , kad pamatytumėte patarimą, nurodantį, kas yra paimtas ir užrakintas failas.

Laikykite žymiklį virš piktogramos naudodami žalią rodyklę ir Sužinokite, kas yra paimtas failas.

Taip pat galite Rodyti paimtą ir užrakintą bibliotekos rodinį. Taip visi gali lengvai matyti, kas yra paimtas ir užrakintas dokumentas. Galite pasirinkti, kuriuos stulpelius Rodyti ir slėpti kurdami pasirinktinę dokumentų bibliotekos rodinį.

Galite pakeisti esamą dokumentą nauju, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Dokumentų bibliotekoje Peržiūrėkite failą, kurį norite pakeisti.

  2. Pavadinkite naują failą tuo pačiu pavadinimu, kurį norite pakeisti, ir nuvilkite jį į biblioteką arba naudokite mygtuką nusiųsti. Kita parinktis – atsisiųsti failą ir perrašyti. Daugiau informacijos apie įkėlimą rasite failų ir aplankų nusiuntimas į dokumentų biblioteką.

  3. SharePoint matysite eigos pranešimą, kuriame sakoma, kad elementas nebuvo nusiųstas įrankių juostoje, spustelėkite pranešimą.

    Būsenos laukas, kuriame rodomas nepavykę nusiųsti
  4. Dialogo lange eiga spustelėkite keisti.

    Nepavyksta nusiųsti dialogo lango su paryškintu mygtuku keisti
  5. Pažymėkite failą, kad pakeistumėte seną failą nauju failu. Jei apsigalvosite, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.

Jei įgalintas versijos kūrimas, kai failas yra pažymėtas, SharePoint sukuria naują kopiją, palikdama ankstesnes versijas. Daugiau informacijos apie versijų kūrimą rasite straipsnyje kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?.

Palikite komentarą

Atnaujinta spalio 3 d., 2018.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Įtraukite savo " SharePoint ", "OS" ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×