Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Galite įrašyti failą į standžiojo disko aplanką, tinklo vietą, debesį, DVD diską, darbalaukį arba "flash" atmintinę. Nors turite nustatyti paskirties vietą, jei ji skiriasi nuo numatytojo aplanko, įrašymo procesas yra toks pat, neatsižvelgiant į pasirinktą paskirties vietą. Pagal numatytuosius nustatymus„Microsoft 365“ programos įrašo failus į numatytąjį darbinį aplanką.

Be to, galite įrašyti failą kitu formatu, pvz., RTF, CSV arba PDF.

Įrašę failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“ galėsite jį pasiekti bet kuriame įrenginyje ir įgalinti funkcijas, pvz., automatinį įrašymą ir versijų retrospektyvą, kurios gali padėti išvengti duomenų praradimo netikėtai užsidarius failui.

Norėdami įrašyti failą:

  1. Paspauskite CTRL + S arba pasirinkite Failas > Įrašyti.

    Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Įrašyti Save iconsparčiosios prieigos įrankių juostoje.

  2. Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo pavadinimą.

Patarimas: Įrašykite failą debesies vietoje, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“, kad galėtumėte jį pasiekti bet kur, bendradarbiauti su kitais realiuoju laiku ir pasiekti versijų istoriją.

Pagal numatytuosius parametrus, jei esate prisijungę, failai įrašomi į jūsų „OneDrive“. Jei dabartinį failą norite įrašyti kur nors kitur, spustelėkite išplečiamąjį sąrašą Vieta , kad pamatytumėte papildomas neseniai naudotas vietas. Jei norimos vietos nėra, galite atidaryti visą langą Įrašyti kaip pasirinkdami Daugiau įrašymo parinkčių.

Įrašymo dialogo langas „Microsoft Excel“, skirtoje „Office 365“

Patarimas: Jei įrašysite failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , automatinis įrašymas bus įjungtas pagal numatytuosiusparametrus, todėl jums nereikės prisiminti įrašyti.

Jei norite pakeisti numatytąją šių įrašų vietą viename iš kitų neseniai naudotų aplankų, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Vieta , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko vietą, kurią norite nustatyti kaip numatytąją, ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąją vietą

Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip nustatyti numatytąją vietą Word įrašant naują failą

Jei norite įrašyti kitoje vietoje nei vėliausiai naudoti aplankai, pasirinkite Daugiau vietų. Jei dar negavote šio naujinimo, jūsų "Office" taikomosios programos toliau naudos meniu Failas įrašyti.

Patarimai: 

  • Taip pat galite paspausti F12 arba pasirinkti Failas > Įrašyti kaip , kad atidarytumėte meniu Failas.

  • Jei esate įpratę naudoti sparčiuosius klavišus uždarydami dokumentą, pvz., ALT + F4, galite greitai pasirinkti "Neįrašyti" failo naudodami to mygtuko spartintuvo klavišą (ALT + N).

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, bet norite tik įrašyti keitimus naujame faile, prieš atliekant keitimus rekomenduojame įrašyti kopiją . Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pradinį failą ir pasirinkti Atidaryti kopiją.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Failo įrašymas kitu formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.

Svarbu: Jei "Office" failą įrašote ne "Open XML" formatu (pvz., .DOCX, .XLSX arba .PPTX), kai kurios prijungtosios funkcijos ir modernios funkcijos, pvz., automatinis įrašymasarba pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas , su tuo failu neveiks.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Failų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas

Failų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas priklauso nuo to, kur ir kada juos įrašėte. Norėdami sužinoti daugiau apie funkciją, įskaitant tai, kurios "Office" versijos ją palaiko, pasirinkite funkcijos pavadinimą toliau pateiktoje lentelėje.

Įrašyta į „OneDrive“

Funkcijos

Automatinis įrašymas

Automatinis įrašymas įrašo failą automatiškai, kai failas saugomas „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " .

Versijų retrospektyva

Versijų retrospektyva leidžia peržiūrėti ir atkurti ankstesnes failų, saugomų „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, versijas.

Atsarginės kopijos kūrimas naudojant "OneDrive"

"Windows" kompiuteryje galite kurti atsargines darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių aplankų kopijas naudodami „OneDrive“ kompiuterio aplankų atsarginę kopiją. Taip pat žr. Failų įrašymas į "OneDrive" pagal numatytuosius Windows 10.

"OneDrive" atkūrimas (tik prenumerata)

Galite atkurti visą „OneDrive“ į ankstesnį laiką, jei „OneDrive“ failai panaikinami, perrašomi, sugadinami arba užkrečiami kenkėjiška programa.

Panaikintų failų ar aplankų atkūrimas programoje „OneDrive“

Galite atkurti iš „OneDrive“ panaikintus failus ir aplankus.

Įrašyta jūsų įrenginyje

Jei automatinis atkūrimas įjungtas ir jūsų failas netikėtai užsidaro, dokumento atkūrimas atidaromas, kai kitą kartą atidarysite "Office" programą. Taip pat galite atkurti ankstesnę "Office" failo versiją.

Svarbu: Net jei automatinis atkūrimas įjungtas, dirbdami su failu turėtumėte dažnai jį įrašyti, kad neprarastumėte duomenų dėl netikėtos maitinimo trikties ar kitos problemos.

Galite Įrašyti kopiją kaip naują failą arba kitu formatu, arba kitoje vietojeOffice 2016.

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, tačiau norite keitimus įrašyti tik naujame faile, pirmiausiai naudinga būtų įrašyti kopiją, prieš atliekant keitimus. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Pasirinkite kitą vietą, kurioje norite įrašyti failą

Atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus Įrašyti arba Įrašyti kopiją, veiksmus, galite pasirinkti kitą failo įrašymo vietą.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Failo įrašymas kitu (senesniu) formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „„Excel““ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Įrašykite kaip kopiją arba kitoje „Office 2013“ vietoje.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint Server 2013“ arba ankstesnės dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai

    „OneDrive“ – asmeninis

    „„OneDrive““ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ paskyrą

    Kitos žiniatinklio vietos

    Visos kitos svetainės, kuriose galite pasiekti failų saugyklas.

    Kompiuteris

    Vietinis įrenginys

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

Windows Vista and Windows 7 Save As dialog

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „„Office 2010““, galite įrašyti failus ankstesnėje „„Microsoft 365““ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos: 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failų formatą.

Mes pasiruošę išklausyti

Šis straipsnis buvo atnaujintas 2020 m. sausio 29 d. atsižvelgiant į jūsų komentarus. Jei jis jums buvo naudingas, ir ypač, jei ne, praneškite mums naudodami toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kaip galėtume jį patobulinti.

Taip pat žiūrėkite

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×